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DRA. MIRYAM SORIANO CAMARGO
CONCEPTOS
Latín Ad: dirección,
tendencia para
Minister:
subordinación u obediencia
Para Fayol administrar
consiste en planear,
organizar, dirigir, coordinar y
controlar las actividades en
cualquier nivel o área de una
empresa
CONCEPTOS
ACTUALES
Para administrar las
organizaciones
de hoy se requiere de un
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ADMINISTRATIVO”,
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la empresa u organización y
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FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Proceso que permite asegurar el desarrollo presente y futuro de la organización, Plan a
largo plazo. Documento o producto resultante de la Planificación Estratégica y que sirve
de guía permanente de las acciones para lograr el cambio en la organización
Concreta las ideas en planes y
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Formula objetivos verificables
y medibles que se traducen en
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la situación externa actual y se
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PLANIFICACION ESTRATEGICA
Orientado de objetivos
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de la concertación y alianza.
Orientado a actividades.
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Planificación Tradicional Planificación Estratégica
Mejorar las competencias
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PERMITE
carácter
Toma de
decisiones
oportuna
Adecuarnos a las megatendendencias
(globalización económica, avance
tecnologíco), nuevas políticas de salud
Servicios Integrados (MINSA-EsSalud-
Fuerzas Armadas), Seguro Integral,
Administración de Servicios de Salud por
Gobiernos Locales.
Contribuir al
desarrollo y
sostenibilidad de
la institución
Solucionar los
problemas de
nuestra jurisdicción
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Fortalecer
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servicios.
MOMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
1° Momento enunciativo:
Se define la MISION:
¿para qué?
¿hacia donde vamos?
¿existimos ?
y la VISION ¿a dónde queremos llegar?
2° Momento Explicativo o Analítico:
Realiza el análisis estratégico externo e interno,
identifica, selecciona y prioriza los problemas.
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¿Cómo tiende a ser?
3° Momento Normativo:
Diseña y determina los objetivos.
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4° Momento Estratégico:
Construye la viabilidad del plan permitiendo la
articulación entre el debe ser y él puede ser.
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5° Momento Táctico Operacional
Programa la ejecución de las actividades
estratégicas que operativicen el cambio.
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VISION
VISIONVISION
1
¿Qué
Quiero?
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Quiero?
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¿Para qué estoy?
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¿Cuándo lo lograré?
4
¿A
dónde
Quieroir?
2
¿A
Q
uién
D
irigirm
e?
I.- MOMENTO ENUNCIATIVO
MISION
La misión distingue a la empresa de sus competidoras y
establece la razón última de su existencia.
II.- MOMENTO EXPLICATIVO
ESTRATEGIA deriva de la palabra griega ESTRATEGOS
Generales que:
Conducían a los ejércitos
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lograr la victoria.
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contrarrestar su potencia y aprovechar sus flancos débiles.
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las batallas
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salud, se identifican, seleccionan, priorizan y analizan los
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ANÁLISIS FODA O MATRIZ FODA
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situaciones
El análisis FODA permite:
Relacionar los factores externos(ENTORNOS), e internas de
la organización.
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organización, que potencialmente pueden influir y afectar.
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personalidad:
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GRACIAS
Juanpi288@hotmail.com

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2018 10 junio auditoria
 

Enae gerencia

  • 2. CONCEPTOS Latín Ad: dirección, tendencia para Minister: subordinación u obediencia Para Fayol administrar consiste en planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades en cualquier nivel o área de una empresa
  • 3. CONCEPTOS ACTUALES Para administrar las organizaciones de hoy se requiere de un “EQUIPO ADMINISTRATIVO”, un sistema o grupo humano escogido que represente las diversas funciones y estructura de la organización Interpretar los objetivos de la empresa u organización y transformarlos en acción mediante la utilización de métodos o procesos realizados en diversas áreas o niveles de la empresa para conseguir determinados objetivos con eficiencia y eficacia
  • 4. FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
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  • 7. Proceso que permite asegurar el desarrollo presente y futuro de la organización, Plan a largo plazo. Documento o producto resultante de la Planificación Estratégica y que sirve de guía permanente de las acciones para lograr el cambio en la organización Concreta las ideas en planes y programas de actuación definidas en el tiempo y en el espacio. Formula objetivos verificables y medibles que se traducen en resultados Analiza la situación interna y la situación externa actual y se anticipa a la evolución y tendencias del entorno. PLANIFICACION ESTRATEGICA
  • 8. Orientado de objetivos Es flexible en todo el proceso Posee una visión compartida Revalora el Liderazgo Se basa en la búsqueda de oportunidades, es proactiva Fortalece y respalda la Misión.  Planificador en el proceso  Identifica los problemas(realidad interna y externa). La ejecución del plan es resultado de la concertación y alianza. Orientado a actividades. Se basa en reglas y normas. Posee una visión fragmentada. Prioriza el mando. Orientada a la búsqueda de recursos. El Planificador fuera del proceso. El análisis de la realidad se realiza desde un solo ángulo. La ejecución del plan es impositivo y vertical. Características Planificación Tradicional Planificación Estratégica
  • 9. Mejorar las competencias del personal PERMITE carácter Toma de decisiones oportuna Adecuarnos a las megatendendencias (globalización económica, avance tecnologíco), nuevas políticas de salud Servicios Integrados (MINSA-EsSalud- Fuerzas Armadas), Seguro Integral, Administración de Servicios de Salud por Gobiernos Locales. Contribuir al desarrollo y sostenibilidad de la institución Solucionar los problemas de nuestra jurisdicción y país Fortalecer las redes de servicios.
  • 10. MOMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA 1° Momento enunciativo: Se define la MISION: ¿para qué? ¿hacia donde vamos? ¿existimos ? y la VISION ¿a dónde queremos llegar? 2° Momento Explicativo o Analítico: Realiza el análisis estratégico externo e interno, identifica, selecciona y prioriza los problemas. ¿cómo es ? ¿Cómo tiende a ser? 3° Momento Normativo: Diseña y determina los objetivos.
  • 11. MOMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA 4° Momento Estratégico: Construye la viabilidad del plan permitiendo la articulación entre el debe ser y él puede ser. Es el como hacer. 5° Momento Táctico Operacional Programa la ejecución de las actividades estratégicas que operativicen el cambio. Es el hacer
  • 12. VISION VISIONVISION 1 ¿Qué Quiero? 5 ¿Cómo Quiero? 3 ¿Para qué estoy? 6 ¿Cuándo lo lograré? 4 ¿A dónde Quieroir? 2 ¿A Q uién D irigirm e? I.- MOMENTO ENUNCIATIVO MISION La misión distingue a la empresa de sus competidoras y establece la razón última de su existencia.
  • 13. II.- MOMENTO EXPLICATIVO ESTRATEGIA deriva de la palabra griega ESTRATEGOS Generales que: Conducían a los ejércitos Diseñaban la ubicación de los RRHH y logísticos para lograr la victoria. Conocían las características de sus enemigos para contrarrestar su potencia y aprovechar sus flancos débiles. Lideraban en el terreno de los hechos: participaban en las batallas En este momento se realiza el análisis de la situación de salud, se identifican, seleccionan, priorizan y analizan los problemas
  • 14. ANÁLISIS FODA O MATRIZ FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas Estos cuatro elementos nos van a permitir elaborar el análisis situaciones El análisis FODA permite: Relacionar los factores externos(ENTORNOS), e internas de la organización. Descubrir las posibilidades de éxito, de fracaso y/o derrota de la organización.
  • 15. EL ENTORNO Formado por: Medio ambiente, instituciones y las diversas fuerzas fuera de la organización, que potencialmente pueden influir y afectar. No todos los ambientes son idénticos. Entorno general: Variables económicas, variables demográficas y geográficas, aspectos políticos-legales, influencias socio-culturales y avances tecnológicos. Entorno especifico: Formado por los clientes, los proveedores, los otros sectores públicos, otros prestadores de servicios de salud.
  • 16. OPORTUNIDADES.- Tendencias o hechos del ambiente que se presentan favorables para nuestra institución. Se encuentran en los aspectos políticos-legales, económicos, culturales, demográficos, sociales, tecnológicos y climatológicos. Identificando a las oportunidades: O Obtenga información actualizada a través de los medios de comunicación, registros estadísticos, publicaciones. Observe los hechos, tendencias y acciones del entorno, que constituyen circunstancias aprovechables para cumplir con nuestra misión y lograr nuestros objetivos
  • 17. Las amenazas son factores externos fuera de control de la organización, que incorpora aspectos económicos, sociales, políticos y tecnológicos, así como hechos que son potencialmente negativos para la posición presente o futura de la organización. Se presenta como situaciones desfavorables para la institución y ponen en riesgo el cumplimiento de los objetivos de la misma. AMENAZAS
  • 18. Identificando a las amenazas: Las amenazas pueden ser: Normas desfavorables al centro de salud. El comportamiento de la población, costumbres, hábitos negativos que son difíciles de cambiar. Diferentes intereses de otras instituciones de la zona Poca accesibilidad a la tecnología y a fuentes de conocimientos. Los proveedores no nos atienden como queremos, son exigentes y no cumplen oportunamente
  • 19. ANÁLISIS INTERNO Proceso por el cual verificamos si los recursos con que contamos son fortalezas o debilidades Todos los recursos deben ser analizados FORTALEZAS.- Aspectos positivos de los recursos y actividades internas con que cuenta la institución para lograr sus objetivos (aspectos de gestión, producción de servios de salud, finanzas, tecnología, capacidad reproductiva, recursos humanos, participación comunitaria e información)
  • 20. Identificando fortalezas: Preguntas clave: ¿Cuáles son los recursos tecnológicos de nuestro establecimiento de salud? ¿Cuáles son las fortalezas en finanzas del establecimiento de salud? ¿Cuál es la motivación del personal de nuestro establecimiento de salud? ¿Las habilidades administrativas, como procesos y procedimientos son fluidos o no? ¿Cómo ven nuestros clientes a la institución? ¿Las habilidades administrativas son fluidas o no? ¿ Existe exceso de burocracia? ¿Contamos con capacidad resolutiva en nuestra organización?
  • 21. DEBILIDADES.- Características negativas o deficientes de recursos de la organización, que se constituyen en un obstáculo para el logro de los objetivos. Estas debilidades las encuentra en los aspectos de producción de servicios, personal, finanzas, tecnología, infraestructura, medicamentos y gestión.
  • 22. Identificando las debilidades: Preguntas clave: ¿Cuáles son los recursos tecnológicos de nuestro establecimiento de salud? ¿Cuáles son las debilidades en finanzas del establecimiento de salud? ¿Cuál es la motivación del personal de nuestro establecimiento? ¿Las habilidades administrativas, como proceso y procedimiento, son fluidos o no? ¿Cómo ven nuestros clientes a la institución? ¿Las habilidades administrativas son fluidas o no? ¿Existe exceso de burocracia? ¿Contamos con capacidad resolutiva en nuestra organizaron? ¿Cómo están los recursos humanos y la capacitación del establecimiento? ¿Cómo se encuentra el equipamiento, infraestructura y tecnología? ¿Existe trabajo en equipo?
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  • 26. ¿Los líderes nacen o se hacen?
  • 27. Teorías sobre el liderazgo Teoría de Rasgos: Personas que tienen ciertas características, la mayoría innatas. Ejemplos: dinamismo, credibilidad, buen comunicador, confianza y seguridad, etc. Teorías del comportamiento Comportamientos específicos diferencian a los líderes de los que no lo son. Ejemplos: Orientación a la producción, orientación a las relaciones, orientación al desarrollo de seguidores, etc. Teorías de Contingencia Factores situacionales o eventuales; el liderazgo es producto del intercambio dinámico de tres factores: el líder, los seguidores y la situación en la cual ambos se encuentran. Ejemplos: normas del grupo, poder del líder, relaciones líder-seguidor, estructura de la tarea, etc.
  • 28. El liderazgo como rasgo de personalidad:  El liderazgo se define como un  Gibb(1969): características de los líderes  Inteligencia, extraversión, dominancia, empatía  Para identificar a los líderes habría que medir estas características Conjunto de rasgos estables a lo largo del tiempo y de las situaciones (= inteligencia y personalidad) que permiten influir sobre otros.
  • 29. El liderazgo como rasgo de personalidad:  Stogdill (1974): características que se asocian al liderazgo: actividad inteligencia dominancia confianza en sí mismo motivación de logro habilidades interpersonales  Algunas son habilidades más que rasgos de personalidad.