1. PRINCIPIOS
ADMINISTRATIVOS
INTRODUCCIÓN Y ORÍGENES DE LA
TEORÍA GENERAL DE LA
ADMINISTRACIÓN
PAULINA NAVARRETE
1RO CEA
2. DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Es la coordinación de todos los recursos a través
del proceso de planeación, dirección y control, a fin
de lograr los objetivos establecidos.
La administración no solo busca explicar el
comportamiento de las organizaciones, sino que
comprende un conjunto de reglas, normas y
procedimientos para operar y transformar esa
realidad que son las organizaciones.
3. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración se presenta como un
área del conocimiento humano, el
profesional que utiliza la administración
como medio para vivir puede trabajar en
los níveles más variados de una
organización, desde el nível jerárquico
hasta la dirreción general.
4. CARACTERÍSTICAS DEL ADMINISTRADOR
Mantiene redes de comunicación dentro y fuera de la organización.
Elabora y autoriza informes.
Toma medidas correctas en disputas o crisis y saber como
resolverlos.
Inicia proyectos, asume riesgos y comparte responsabilidad con los
demás.
Realiza negociaciones con varias organizaciones en ventas,
compras y finaciamientos.
5. HABILIDADES PARA LOS DIFERENTES NÍVELES
DE ORGANIZACIÓN
Un administrador debe poseer algunas
habilidades básicas de forma tal de poder
hacer su trabajo de forma apropiada. De
esta forma, es importante para un
administrador de empresas el aprender y
adquirir algunas habilidades básicas al
igual que evaluarse a sí mismo para poder
descubrir si sus habilidades se encuentran
al día y en caso contrario, mejorarlas.
6. Entre las habilidades más relevantes que un administrador
debería poseer se encuentran las basadas en el
conocimiento que puede adquirir con la educación formal. La
mayoría de las veces, los centros de educación formal
pueden ser la fuente principal para aprender y adquirir las
principales habilidades de administración de empresas que
un administrador debería tener.
Algunas habilidades personales que pueden ser de mucha
ayuda a la hora de trabajar como administrador son las
siguientes.
La capacidad de delegar tareas.
Ser capaz de trabajar en equipo.
Ser capaz de expresarse correctamente.
Ser capaz de tomar decisiones asumiendo la responsabilidad
correspondiente por ellas.
7. Es muy importante aprender cómo escuchar
a los otros y prestar atención a lo que dicen
para ser un buen administrador de empresas.
Administrar una empresa implica prestar
atención a todos los que trabajan en ella y
escucharlos prestando atención a cualquier
forma a través de la cual puedan demostrar
sus opiniones o sentimientos, ya sea
verbalmente o a través de otro medio.
8. VARIABLES BÁSICAS DE LA TEORÍA GENERAL
DE LA ADMINISTRACIÓN
COMPETITIVIDA
D
TECNOLOGÍA PERSONAS
ORGANIZACIÓ
N
ESTRUCTUR AMBIENTE
A
TAREAS
9. CRONOLOGÍA DE LOS PRINCIPALES EVENTOS
Años Autores Eventos
400 a.C Egipcios Necesidad de planear,
organizar y controlar.
2600 a.C Egipcios Decentralización en la
organización
200 a.C Egipcios Uso de consultoría
1800 Hamurabi Empleo de control escrito
y testimonial.
1491 Hebreos Concepto de organización
10. 500 a.C Mencio Necesidad de sistemas
y estándares.
40 a.C Sócrates Enunciado de la
universalidad de la
administración.
400 a.C Platón Principio de
especialización
175 a.C Catón Descripción de
Funciones
1436 a.C Arsenal de Venecia Contabilidad de Costos,
Control de Inventarios.
1767 a.C James Stuart Teoría de la fuente de
autoridad.
1776 a.C Adam Smith Principio de
especialización
De los operarios.
1900 a.C Frederick Taylor Administración
Científica.
11. INFLUENCIA DE LOS FILÓSOFOS
Desde la antiguedad la administración ha
recibido la influencia de la filosofía. El filósofo
griego Sócrates pone su punto de vista sobre la
administración como una habilidad personal
separada del conocimiento técnico y de la
experiencia.
Platón, en su obra LA REPÚBLICA, expone la
forma democrática de gobierno y de
administración de los negocios públicos.
12. Aristóteles, impulso a la filosofiá, Cosmología, la
Metafísica, la Lógica, Las Ciencias Naturales, y
abrió horizontes al conocimiento humano. En el
libro Política distingue tres formas de
administración pública.
1. Monarquía o Gobierno de uno solo.
2. Aristocracia o Gobierno de una élite.
3. Democrácia o Gobierno el Pueblo.
13. INFLUENCIA DE LA IGLESIA CATÓLICA
A través de los siglos las normas
administrativas y los principios de organización
pública se fueron transfiriendo de las
instituciones estatales a las instituciones e la
iglesia católica y de la organización militar.
Esta transferencia fue lenta porque no siempre
había unidad de propósitos y de objetivos en la
acción política desarrollada en los estados,
orientada por los objetivos contradictorios de
cada partido, dirigente o clase social.
14. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN MILITAR
La organización militar también influyo en el
desarrollo de las teorías de la administración.
Sun Tzu, general y filósofo chino muy
reconocido en la actualidad, escribió un libro
sobre el arte de la guerra, en que trata la
preparación de los planes, de la guerra
efectiva, de la espada envainada, de las
maniobras, de la variación de tácticas, el
ejercito en marcha, del terreno, de las
fortalezas y debilidades del enemigo y de la
organización del ejército.
15. Las lecciones de Sun Tzu ganaron a
versiones contemporáneas de muchos
autores y consultores.
La organización líneal tiene sus orígenes
en la organización militar de los ejércitos
de la antiguedad y de la época medieval.
16. INFLUENCIA DE LOS ECONOMISTAS LIBERALES
A partir del siglo XVII se desarrollaron varias
teorías económicas centradas en la explicación
de los fenómenos empresariales
microeconómicos. A finales del siglo XVIII los
economistas clásicos liberales obtuvieron la
aceptación de sus teorías, esta reacción hacia el
liberalismo culmina en la Revolución Francesa.
17. Los bienes naturales, sociales y económicos
son eternos, los derechos económicos
humanos son inalienables y existe una
armonía preestablecida en toda colectividad
de individuos. Según el liberalismo la vida
económica debe separarse de la influencia
estatal, pues el trabajo sigue los principios
económicos y la mano de obra esta sujeta a
las mismas leyes económicas que rigen el
mercado de materias primas o el comercio
internacional.
Las ideas básicas de los economistas
clásicos liberales, constituyen los gérmenes
iniciales del pensamiento administrativo de
nuestros días.
18. INFLUENCIA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
Con la invención de la máquina de vapor y
su posterior aplicación en la producción,
surgió una nueva concepción del trabajo que
modificó por completo la extructura social y
comercial de la época, y originó rápidos y
profundos cambios económicos, políticos y
sociales.
La llamada Revolución Industrial que inició
en Inglaterra puede dividirse en dos épocas
distintas.
19. De 1780 a 1860, Primera Revolución Industrial o
Revolución del Carbón y del Hierro.
De 1860 a 1914, Segunda Revolución Industrial
o Revolución del Acero y de la Electricidad.
La revolución industrial surgió como una bola de
nieve cuya aceleración adquirió su máximo
ímpetu a partir del siglo XIX.
21. TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA
Frederick Henry
Carl Barth Lawrence Harrington
Taylor Emerson
Gantt
1860-1939
1856-1915 1853-1931
1861-1919
Franc Gilbreth Lilian Gilbreth
1868-1924 1876-1961
22. La preocupación por razionalizar,
estandizar y establecer normas de
conducta que pudiera aplicar el
administrador condujo a la mayoría de los
ingeníeros de la administración científica a
pesar que estos principios podían
aplicarse a todas las situaciones posibles.
Un principio es la información válida para
determinada situación, entre los
numerosos principios defendidos por los
autores de la administración científica los
más importantes son.
23. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
SEGÚN TAYLOR
Principio de Planeación.
Sustituir el criterio individual, la improvisación por los
métodos basados en procedimientos científicos.
Principio de Preparación.
Seleccionar científicamente a los trabajadores de
acuerdo con sus aptitudes y prepararlos para producir
mejor.
24. Principio de Control.
Controlar el trabajo para cerciorarse de
que está ejecutándose de acuerdo con las
normas establecidas.
Principio de Ejecución.
Asignar atribuciones y responsabilidades
para que el trabajo se realice con
disciplina.
25. TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
La teoría clásica de la administración se distingue
por el énfasis en la estructura y en las funciones
que debe tener una organización para lograr la
eficiencia.
Su exponente fue Henry Fayol en 1,916 quien
expuso su teoría en su famoso libro Administration
industrielle et générale publicado en París. La
exposición de Fayol parte de un enfoque sintético,
global y universal de la empresa, inicia con la
concepción anatómica y estructural de la
organización.
26. Aspectos Relevantes de su obra:
Fayol destaca que toda empresa cumple
seis funciones básicas.
1. Funciones administrativas
2. Funciones técnicas
3. Funciones comerciales
4. Funciones financieras
5. Funciones de seguridad
6. Funciones contables
27. Concepto de Administración:
Para Fayol administrar es:
Planear:
Visualizar el futuro y trazar el programa de
acción.
Organizar:
Construir las estructuras material y social de
la empresa.
Dirigir:
Guiar y orientar al personal.
28. Coordinar:
Enlazar, unir y armonizar todos los actos
colectivos.
Controlar:
Verificar que todo suceda de acuerdo con
las reglas establecidas y las órdenes dadas.
29. Los 14 principios generales de la administración de Henry Fayol
son:
1. División del trabajo:
Especialización de tareas y personas para aumentar la eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad:
- Autoridad: derecho a dar ordenes y esperar obediencia
- Responsabilidad: deber de rendir cuentas
3. Disciplina:
-Jefes : energía y justicia en ordenes sanciones, normas claras y
justas.
-Subordinados: obediencia y respeto por normas.
4. Unidad de mando:
-Cada empleado debe recibir órdenes de un solo jefe.
30. 5. Unidad de dirección:
-Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades
que tengan el mismo objetivo.
6. Subordinación de los intereses individuales a los
generales:
-Los intereses generales deben estar por encima de los
intereses particulares.
7. Remuneración del personal:
-Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los
empleados y para la organización.
8. Centralización:
-Concentración de la autoridad en la cúpula de la
organización
9. Cadena escalar:
-Línea de autoridad que va del escalón mas alto al más bajo.
Puede saltearse si es imprescindible y existe autorización.
31. 10. Orden:
Haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su
lugar. Orden material y humano.
11. Equidad:
Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal.
12. Estabilidad del personal:
Debe haber una razonable permanencia de una persona
en su cargo.
13. Iniciativa:
Capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.
14. Espíritu de equipo:
La armonía y la unión de personas es vital para la
organización.
32. CONCLUSIÓN
La administración es una actividad de máxima
importancia dentro de una empresa, ya que se
refiere al establecimiento, búsqueda y logro de
objetivos. Todos somos administradores de
nuestras propias vidas, y la práctica de la
administración se encuentra en cada una de
las facetas de la actividad humana, negocios,
escuelas, gobierno, familia, etc.
33. BIBLIOGRAFIA
Chiavenato, Idalberto.’’ Introducción a la teoría
general de la administración’’. séptima edición.
Editorial Mc Graw Hill. México