Jornada de sensibilización e-Learning, realizada por el Ministerio de Educación Nacional y RENATA

1. Ministerio de Educación Nacional
Oficina de Innovación Educativa con uso de Nuevas Tecnologías
Estrategia e-learning Colombia
Sensibilización Directivos IES | Mayo 2014

2. Antecedentes
Metodología para la
creación de programas
virtuales
•2008, Asociación e-learning 2.0
Asistencia Técnica
MinEducación
•2008 - 2012
Estado del
Arte
•2008 - 2012
Bases
Legal
Ley 1188 (2008) Decreto 1295 (2010)
Condiciones de calidad planteadas por el MEN
para el Registro Calificado de programas

3. ► Fundamentación conceptual y
metodológica
► Alcance
► Aspectos clave para la
incorporación del e-learning
e-learning

4. “Se considera como e-learning, a cualquier modelo
educativo que hace un uso y aprovechamiento de las
tecnologías de la información y la comunicación (TIC), con
altos niveles de interacción, experiencia de aprendizaje,
calidad y pertinencia”.
Concepto
MinEducación (2013) Estrategia e-learning Colombia

5. Las TIC
como
mediadoras
de la
Interacción
Una concepción del aprendizaje mediado por las TIC
centrada en la construcción del conocimiento

6. Las TIC
como
mediadoras
de la
Interacción
Una concepción del aprendizaje mediado por las TIC
centrada en la construcción del conocimiento

7. Las TIC
como
mediadoras
de la
interacción
Complemento a
la educación
presencial
Apoyo a la
educación
presencial
Pedagogía
Comunicación
Tecnología

8. Construir ambientes virtuales de
aprendizaje con calidad permite
fortalecer una economía de
escalas, al ofrecer el mismo curso
como apoyo o complemento a la
educación presencial o en la
modalidad virtual.
Modalidad Virtual

9. Pedagogía
Comunicación
Tecnología

10. Generar
direccionamiento
estratégico
alrededor de las TIC
Construir pensamiento
Colectivo
alrededor de las TIC
Propósito
compartido de la
Comunidad
universitaria
Pedagogía
Comunicación
Tecnología
¿Cuál es nuestro
Horizonte
de Sentido?
Proyectos educativos
Contextualizados
a nuestra realidad
y entorno
No enmarcar
ambientes
flexibles
en estructuras rígidas

11. Generar
direccionamiento
estratégico
alrededor de las TIC
Construir pensamiento
Colectivo
alrededor de las TIC
Propósito
compartido de la
Comunidad
universitaria
Pedagogía
Comunicación
Tecnología
Proyectos educativos
Contextualizados
a nuestra realidad
y entorno
No enmarcar
ambientes
flexibles
en estructuras rígidas
Entramado
educativo y
estratégico
Posible
Sostenible
Con
Calidad
Pertinente

12. Factores estratégicos desde lo
Organizacional

13. ► Visión y plan estratégico para el desarrollo del e-learning en la institución y
su relación con otros planes.
► Reconocimiento en las áreas estratégicas y funcionales de la institución.
► Equipo humano competente y comprometido.
► Procesos gestión de conocimiento y de calidad.
► Estrategias de comunicación para generar un horizonte de sentido común.
► Políticas académicas y administrativas.
► Reglamentos estudiantil y docente ajustados a la modalidad virtual.
► Propuesta de bienestar universitario y estrategias de inducción, seguimiento y
atención del estudiantado.
► Disposición de recursos económicos y plan de sostenibilidad y estructura de
ingresos, costos y gastos.
► Métodos innovadores de financiación institucional y/o con el aporte de
terceros, que asignen, vigilen y controlen el presupuesto requerido para el
eLearning en sus diferentes procesos.

14. Factores estratégicos desde lo
Pedagógico

15. ► Criterios o lineamientos pedagógicos (fundamentación, aprendizaje
abierto, enseñanza flexible, roles y competencias de profesores y
estudiantes, la evaluación, los créditos, entre otros)
► Caracterización de la estructura curricular: Organización de períodos
académicos, intensidad horaria por período, etc.
► Planes de formación docente y administrativo para el uso y apropiación
de las TIC con sentido pedagógico.
► Procesos de apoyo y seguimiento a docentes y estudiantes.
► Documentación de procesos y actividades formuladas en relación al
diseño instruccional o diseño tecno-pedagógico de programas, cursos
y materiales educativos.
► Servicios de apoyo a estudiantes.

16. Factores estratégicos desde lo
Comunicativo

17. ► Estrategia institucional de producción,
gestión y uso de recursos educativos
digitales (abiertos o privados)
► Repositorio de producción científica
► Propiedad intelectual
► Lineamientos comunicativos para la
producción
► Imagen corporativa
► Línea Grafica
► Matriz de Medios y de recursos
► Infografía e iconografia web
► Plan de Producción
► Proceso de producción

18. Diseño
Producción
Validación
Entregables
Actualización
Etapas del proceso
de virtualización
Estas etapas serán ampliadas por la Dra. Laura Rey

19. Factores estratégicos desde lo
Tecnológico

20. ► Las TIC como área estratégica de desarrollo y con políticas
institucionales.
► Plan de desarrollo de TIC Y Plan de inversión
► Uso de herramientas informáticas y correo electrónico.
► Talento humano dedicado al área de TI
► Documentación de procesos y estadísticas
► Capacidades de infraestructura de computo, telecomunicaciones y
respaldo de datos y bases de datos
► Disponibilidad de plataformas y servicios web
► Conectividad y ancho de banda para redes e Internet
► Disponibilidad y elasticidad de recursos de cómputo

21. Organizacional
Pedagógico
ComunicativoTecnológico
Financiero
La articulación
fortalece

22. Institucionales
Condiciones Mínimas
Programa
① Mecanismos de selección y
evaluación
② Estructura administrativa y
académica
③ Autoevaluación
④ Programa de egresados
⑤ Bienestar universitario
⑥ Recursos financieros
① Denominación
② Justificación
③ Contenidos curriculares
④ Organización de las
actividades académicas
⑤ Investigación
⑥ Relación con el sector
externo
⑦ Personal docente
⑧ Medios educativos
⑨ Infraestructura física

23. Factores estratégicos desde lo
Financiero

24. Planeación Financiera
► Integración de Información de cada una de las áreas que
intervienen en
Identificación de Ingresos y egresos
VIABILIDAD
Determinación del valor de crédito para matrícula
Punto de equilibrio

25. Evaluación
de proyectos de virtualización

26. ► Una asignatura, Un curso
► Un programa
► Una Unidad
► Una Universidad
► VIABILIDAD?
► RECUPERACION?
► PUNTO DE EQUILIBRIO?
► SENSIBILIDAD?
Evaluación de
Proyectos

27. Diseño y
planeación
Producción
Validación
Delivery
(distribución)
Actualización
Actividades propias
en una Unidad de
Educación Virtual

28. ► Elaboración de contenidos.
► Elaboración, consecución o adecuación de las herramientas de
apoyo.
► Sistemas de hipermedia, simuladores, tutoriales, tutorial inteligente, micro
mundos, blogs educativos, sistemas colaborativos, etc.
► Integración de los recursos y contenidos en la plataforma.
► Activación y organización de las herramientas de comunicación
y evaluación.
► Verificación de la navegabilidad del curso.
Producción

29. ► Control de calidad
► Verificación del cumplimiento de los estándares de calidad
definidos para el curso
► Funcionalidad, navegabilidad, didáctica, interactividad, secuencia de
contenidos, profundidad en los temas. Pertinencia de contenidos,
herramientas, disponibilidad, accesibilidad, oportunidad
► Correcciones
Validación

30. ► Entrega de los cursos
► Operación del proceso
► Costo de docencia
► Costo del material didáctico
► Uso de la plataforma
► Costos administrativos
► Ayuda técnica
Delivery (entrega)

31. ► El personal
► Directo
► Indirecto
► Los sistemas de información
► Plataforma
► Archivos históricos
Costo de la
Administración

32. ► Los profesores
► Los sistemas de apoyo a la academia
► Bienestar ,
► Bibliotecas Virtuales,
► Repositorios (videos, gráficos, publicaciones, imágenes, etc.)
► Estrategias didácticas
► Tutores, Consejeros
► Material educativo
► Mantenimiento de los cursos
Costo de la Academia

33. La Inversión

34. ► Diseño Pedagógico
► Diseño Comunicativo
► Montaje
► Validación
► Actualización
Costo del master
Piloto / Prototipo

35. ►Niif?- Manejos contable?
►Pre-operativos- amortizaciones
►Resultados estados financieros
Manejo Contable

36. Ejemplo de una
Evaluación

37. Parámetros
► Modelo educativo institucional
► Tipo de cursos
► Reglamentos (estatuto docente, reglamento estudiantil)
► Políticas
► Pago de profesores
► Estrategias Investigación
► Estrategias de Internacionalización
► Estrategias Capacitación Docente
Definiciones
Institucionales

38. ► Pago de profesores, tutores, consejeros, etc.
► Definición de créditos.
► Proyección de programas? (asignaturas, créditos, periodos, etc.)
► Proyección de No. De asignaturas
► Costo de mercadeo?
► Estudiantes por curso, por profesor
► Valor matrícula
► Hoja de parámetros
Parámetros

39. Estrategias de incorporación de
instituciones a los
procesos
de virtualización

40. Alianzas estratégicas
► MEN
► Otras instituciones nacionales
► Instituciones en el exterior- convenios
► Empresas
Que hacer
► Compartir programas
► Compartir Mercadeo
► Ampliación de la oferta
► Compartir costos
Estrategias

41. Servicio de Asistencia
Técnica

42. Lo que es
Aclaraciones
NO es
✔ Proceso sistemático y participativo que
supone la vinculación decidida de las
partes.
✔ Consiste en ASESORAR a la IES
(Assidere: Ayudar, aconsejar) para
fortalecer las capacidades
institucionales con el fin de garantizar
las 15 condiciones de calidad de los
programas e-learning para solicitar el
Registro Calificado.
✖ No es un curso o
diplomado sobre
educación virtual.
✖ No es evaluación,
acreditación o
certificación.

43. Equipo requerido
Asesor
MinEducación
Recto
r
Líder
Organizacion
al
Líder
Pedagógico
Líder
Comunicativ
o
Líder
Tecnológic
o
Profesional
de Calidad

44. ► Encuentro presencial Alta Dirección
(Rector, vicerrectores, equipo e-learning)
Sensibilización.
► Gestión del instrumento de
seguimiento desde los marcos de
trabajo conjuntos (organizacional,
pedagógico, comunicativo y tecnológico)
Primer momento
Duración: dos (2) semanas

45. Primer encuentro regional presencial:
► Caracterización de la situación actual a partir de los
factores estratégicos de los cuatro marcos de trabajo.
► Iniciación de propuesta de Plan de Acción teniendo en
cuenta el Instrumento de seguimiento.
Segundo encuentro virtual:
► Seguimiento al avance de los compromisos
establecidos con la institución en el Plan de Acción e
Instrumento de seguimiento.
Segundo momento
Duración: dos (2) meses
Encuentros Regionales

46. Tercer encuentro regional presencial:
► Revisión final de los compromisos adquiridos por
la institución para cumplir con las condiciones
institucionales y de programa.
Visita de reconocimiento a la IES:
► Visita que puede realizarse durante la prestación
del Servicio de Asistencia Técnica.
► Informe final a la Alta Dirección de la IES y al
MinEducación.
Tercer momento
Duración: dos (2) meses Aprox.
Encuentros Regionales

47. Sobre las IES
Asesoradas

48. Resultados
Año
Acción
Programas
Detalle
IES
2008
TR
18
DST
VIR
10
2009
CR
28
TP TG
17
2010
CR
18
PR ES
MS
9
2011
CR
27
TP TG
13
2012
CR
47
PR|PG
18
2013
CR
53
PR|PG
21

49. ► Organizar un equipo de trabajo que lidere en la IES el tema del
e-learning (conformado preferiblemente por funcionarios de planta, con
poder de decisión y respaldo para proyectar el Plan de Acción Institucional)
► El equipo de trabajo deberá ser delegado oficialmente por la
rectoría de la IES.
► Mantener el mismo equipo de trabajo durante la Asistencia
Técnica y posteriormente durante la implementación del
programa (dentro de lo posible, a fin de aprovechar mejor el conocimiento
transferido por los expertos)
► Radicar el (los) programa(s) acompañados en el Sistema de
Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior, SACES.
Compromisos IES