5. FACTORES FUNDAMENTALES DEL CARGO Habilidad Responsabilidad Esfuerzo Condiciones de Trabajo Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
6. SUBFACTORES DE HABILIDAD Educación Iniciativa Experiencia Juicio Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
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8. SUBFACTORES DE ESFUERZO E. Físico E. Auditivo E. Visual Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
9. SUBFACTORES DE CONDICIONES DE TRABAJO Condiciones ambientales Riesgos Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
10. FACTORES DEL CONJUNTO DE PUESTOS Peso del Factor Grado 1 Grado 2 Grado 3 Grado 4 Grado 5 Peso del Factor Grado 1 Grado 2 Grado 3 Intensidad de presencia del factor en el puesto VALOR RELATIVO DEL PUESTO Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación Factor A Factor B
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12. ELABORACIÓN DEL MANUAL DE VALORACIÓN ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE A PUESTOS DE TRABAJO Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación Determinar los Puestos a valorar Selección de puestos clave Selección y definición de factores compensables Desarrollo de la escala de grados por factor Ponderación y puntuación de factores y grados Corrección del manual
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15. SELECCIÓN DE LOS PUESTOS CLAVE Ejecutivo Coordinador Profesional Técnico Auxiliar Administración Área de Producción Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
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17. ALGUNOS FACTORES DE EVALUACIÓN GRUPO DE REQUISITOS O HABILIDADES Escolaridad Experiencia Capacidad (mental y física) GRUPO DE ESFUERZO Físico Mental Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
18. ALGUNOS FACTORES DE EVALUACIÓN GRUPO DE RESPONSABILIDAD (POR) Supervisión personal Equipos materiales y herramientas Información confidencial Contacto con el Público o con clientes Calidad el producto o servicio Manejo de dinero o valores Seguridad de otras personas Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
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21. Ejemplo 1: FACTOR EXPERIENCIA Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación GRADO DESCRPICIÓN I Un mes II Tres meses II Seis meses IV Un año
22. Ejemplo 2: FACTOR RESPONSABILIDAD POR VALORES Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación GRADO DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. II. III. IV. No tiene a su cargo manejo de dinero o valores Tiene a su cargo manejo promedio mensual en dinero y valores entre $1 - $ 100.000 Tiene a su cargo manejo promedio mensual en dinero valores entre $101.000 - $ 1.000.000 Tiene a su cargo manejo promedio mensual en dinero valores entre $ 1.000.001-$ 30.000.000
23. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES Cada miembro el comité ordena, según su apreciación de importancia los grupos de factores Por consenso, todo el comité ordena los grupos de factores Ejemplo: Grupo de Requisitos Grupo de Responsabilidad Grupo de Esfuerzo Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
24. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES Cada miembro del comité pondera cada uno de los grupos de factores Por consenso o promedio, el comité pondera el grupo de factores Ejemplo: Grupo de Requisitos = 50% Grupo de Responsabilidad = 40% Grupo de Esfuerzo = 10% TOTAL: ............................................ 100% Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
25. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES Cada miembro el comité pondera cada factor Por consenso o promedio el comité pondera cada factor Ejemplo: Del Grupo de Requisitos cuyo peso asignado fue = 50% se puede distribuir dando peso a cada factor de manera que su sumatoria sea igual a 100% Así Escolaridad: 60% Experiencia: 20% Capacidad : 20% Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
26. PONDERACIÓN FINAL POR FACTOR Al aplicar el porcentaje del factor por el porcentaje del grupo de factores se tendrá la ponderación final por factor Ejemplo: 50% (ponderación del Grupo de Requisitos ) x 60% (ponderación del factor escolaridad ) = 30% peso final del factor 50% (ponderación del Grupo de Requisitos ) x 20% (ponderación del factor experiencia ) = 10% peso final del factor 50% (ponderación del Grupo de Requisitos ) x 20% (ponderación del factor capacidad ) = 10% peso final del factor Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación Lo mismo se debe hacer para los demás grupos de factores
27. OTRA MANERA DE ASIGNAR LOS PORCENTAJES ES LA SIGUIENTE Se da un valor del 100% al factor compensable mas destacado. Suponga que sea conocimientos. Se asigna un valor al factor que le sigue como un porcentaje de su importancia en relación con el más destacado; Ejemplo: Conocimientos = 100% Experiencia = 85% Esfuerzo físico = 70% Esfuerzo Mental = 65% SUMATORIA = 320% Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
28. SE CONVIERTE EN UN SISTEMA 100% Conocimientos 100 / 320 = 32% Experiencia 85 / 320 = 26% Esfuerzo físico 70 / 320 = 22% Esfuerzo Mental 65/ 320 = 20% TOTAL = 100% La sumatoria de los pesos porcentuales de todos los Factores debe ser igual a 100 Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación
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30. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LOS GRADOS Una vez definida la base puntual, esta se multiplica por el peso porcentual asignado a cada factor. Ejemplo: Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación Número de puestos de trabajo a valorar Factores Base Puntual Hasta 10 Hasta 7 800 De 11 a 20 De 8 a 10 1.000 De 21 a 40 De 11 a 13 2.000 Más de 40 Más de 13 3.000
31. BASE PUNTUAL DE 800 Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación Factores Ponderación expresada (Pe) Puntaje del factor Puntuación Grado Máximo Educación Experiencia Esf. Fisico Esf. Mental Responsabiliad por supervisión 30 % 10 % 10 % 30 % 20 % Sum. 100 % 240 80 80 240 160 Sum: 800 240 80 80 240 160
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33. Peso ponderado factor experiencia: 10% Por base puntual: 800 = puntaje máximo del factor 80 este aplicará a grado IV así Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación Grado Descripción Método de cálculo Puntos I Un mes de experiencia (80/12meses) x (1mes int. Grado) 7 II Tres meses de experiencia (80/12meses) x (3mes int. Grado) 20 III Seis meses de experiencia (80/12meses) x (6mes int. Grado) 40 IV Un año de experiencia Máximo posible 80
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36. Los puntajes a aplicar serian Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación GRADO PUNTOS I 50 II 79 III 126 IV 200
37. DENOMINACIÓN DEL FACTOR Alvaro Santamaria Escobar. MBA - Ing. Ind. - M. Educación GRADO Descripción del Grado PUNTAJE
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Notas del editor
El valor relativo de un puesto lo determina la intensidad con la que se presentan los factores. El valor relativo expresa la jerarquía de un puesto frente a los demás.