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E
PROCEDIMIENTO 1
MP-007 01/2011

SELECCIÓN DE PERSONAL:




N
Describir el puesto que se requiere cubrir y el perfil que se necesita para cubrir la vacante

OBJETIVO:
Cubrir las plazas vacantes que se generen en las diferentes áreas del Hotel con personal quecubra con el
perfil de puesto deseado.


MATERIALES REQUERIDOS
  • Entrevista de trabajo




T
  • Análisis de Puestocurricular
  • Formato de entrevista
  • Solicitud de empleo
  • Tiempo de prueba
  • Elaborar informe para describir los perfiles del personal que se requiere en el Hotel.


Responsable Actividad Documento




R
Gerente administrativo:
1.     Requisición de personal
2.     Envía solicitud de empleo perfiles descritos
3.     Realiza entrevista de trabajo
4.     Cuestionario preguntas abiertas.
5.     Evaluar la entrevista perfiles requeridos


CUESTIONARIO ENTREVISTA




E
    •   ¿Por qué quieres trabajar con nosotros?
    •   ¿Conoces a alguien que trabaje para nosotros?
    •   Qué remuneración piensas obtener?
    •   ¿Estarías dispuesto a trabajar por la noche, horas extras o fines de semana?
    •   ¿Consideras que trabajas bien en equipo?
    •   ¿Cuánto tiempo tienes pensado trabajar con nosotros si te contratamos?




V
    •   ¿Te echaron de un trabajo alguna vez?
    •   Explícame por qué crees que deberíamos contratarte
    •   ¿Cuál dirías que es tu punto más fuerte?
    •   ¿Por qué crees que te iría bien en este trabajo en particular?
    •   ¿Qué es más importante para usted: el trabajo o el dinero?
    •   ¿Qué característica tuya destacó algún jefe anterior?
    •   ¿Consideras que trabajas bien bajo presión?




I
    •   ¿Qué te motiva a dar lo mejor en tu puesto de trabajo?
    •   ¿Estás buscando trabajo en otras empresas también?


OBSERVACIONES:
PROCEDIMIENTO 2                              MP- 008 01/2011
LAVADO Y MANTENIMIENTO DE VAJILLA
         Código: MP 008

PROPÓSITO
Limpieza de la vajilla.
APLICACIÓN
A toda el área de cocina
Este procedimiento aplica a todo el personal de cocina.


POLÍTICAS DE OPERACIÓN
El responsable de cocina revisará el lavado de la vajilla y hará uso de la lista de
revisión para verificar las actividades.


CONTROL DE EMISION


         ETAPAS                                ACTIVIDAD                                    RESPONSABLE
 Lavado manual                 Lavado manual de vajilla, Limpiar y                    Personal de cocina.
                               desengrasar.Aclarar y secar tras cada uso

Revisión                       Revisión visual de la vajilla cada                     Equipo de limpieza
                               quincena
Lavado automático              Lavado automático con lavavajillas.                    Personal de cocina
                               Mecánico cada uso o manual cada ocho
                               lavados.
Revisión                       Revisión visual de la vajilla cada semana              Equipo de limpieza
Mantenimiento de la            Mantenimiento de lavavajillas                          Personal de cocina
vajilla                        Mantenimiento bimestral
Revisión                       Revisión visual de la vajilla cada semestre Equipolimpiezz
Entrega informe                Entrega del informe al personal de                     Equipo limpieza
                               cocina
                               Semestral.

Documentos
Informe semestral de mantenimiento de vajilla.
PROCEDIMIENTO 3
MP009 01/2011
PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÒN DE HUÉSPEDES


Propósito
Tener un protocolo de calidad al momento en el que el cliente potencial llega a la recepción.
Alcance
Área de recepción


APLICACIÓN
Para la aplicación de este procedimiento se requiere el uso del manual de procedimientos para recepción de
huéspedes


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


 SECUENCIADE ETAPAS                            ACTIVIDAD                             RESPONSABLE
Arribo de huésped.                  Llegada del huésped                      Recepcionista

Status del cliente                  Preguntar si tiene reserva.        Recepcionista
                                    Caso afirmativo: informar tipos de
                                    habitación
                                    caso negativo: Llamar al personal
                                    de habitación
Confirmar registro en el            Ubicar registro y el nombre al que Recepcionista
sistema                             se hizo la reserva en el sistema
Cobro                               Se realiza el cobro                      Recepcionista
                                    correspondiente al cliente
Llamar al personal de               Se llama al personal que lo              Recepcionista
habitaciones                        acompañe hasta la habitación
Proporcionar información            Se le informa de los diferentes          Recepcionista
                                    tipos de suites y sus costes



GLOSARIO
MP: Manual de Procedimiento
PROCEDIMIENTO 4


PROPORCIONAR INFORMACIÓN TELEFÓNICA
MP-010 01/2011
Propósito
Tener un protocolo de calidad al momento en que un cliente solicite información de nuestros servicios,
precios y beneficios a través de la línea telefónica.
Alcance
Área de recepción.


Políticas de operación
Para la aplicación de este procedimiento se requiere el uso del manual de procedimientos para
proporcionar información a través del teléfono.


  SECUENCIA DE ETAPAS                              ACTIVIDAD                        RESPONSABLE
Atender llamada                          Contestar llamada entrante.        Recepcionista
Saludar al cliente                       Saludo al cliente.                 Recepcionista
Registro de datos                        Se registran los datos básicos     Recepcionista
                                         del cliente en el sistema dentro
                                         del menú “cartera de clientes”.
Información                              Preguntar el tipo de               Recepcionista
                                         información requerida
Búsqueda de datos                        Buscar en el sistema los datos Recepcionista
                                         que el cliente requiere
Propoción de datos                       Brindarle al cliente todos los     Recepcionista
                                         datos que el cliente requiere

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Procedimientos

  • 1. E PROCEDIMIENTO 1 MP-007 01/2011 SELECCIÓN DE PERSONAL: N Describir el puesto que se requiere cubrir y el perfil que se necesita para cubrir la vacante OBJETIVO: Cubrir las plazas vacantes que se generen en las diferentes áreas del Hotel con personal quecubra con el perfil de puesto deseado. MATERIALES REQUERIDOS • Entrevista de trabajo T • Análisis de Puestocurricular • Formato de entrevista • Solicitud de empleo • Tiempo de prueba • Elaborar informe para describir los perfiles del personal que se requiere en el Hotel. Responsable Actividad Documento R Gerente administrativo: 1. Requisición de personal 2. Envía solicitud de empleo perfiles descritos 3. Realiza entrevista de trabajo 4. Cuestionario preguntas abiertas. 5. Evaluar la entrevista perfiles requeridos CUESTIONARIO ENTREVISTA E • ¿Por qué quieres trabajar con nosotros? • ¿Conoces a alguien que trabaje para nosotros? • Qué remuneración piensas obtener? • ¿Estarías dispuesto a trabajar por la noche, horas extras o fines de semana? • ¿Consideras que trabajas bien en equipo? • ¿Cuánto tiempo tienes pensado trabajar con nosotros si te contratamos? V • ¿Te echaron de un trabajo alguna vez? • Explícame por qué crees que deberíamos contratarte • ¿Cuál dirías que es tu punto más fuerte? • ¿Por qué crees que te iría bien en este trabajo en particular? • ¿Qué es más importante para usted: el trabajo o el dinero? • ¿Qué característica tuya destacó algún jefe anterior? • ¿Consideras que trabajas bien bajo presión? I • ¿Qué te motiva a dar lo mejor en tu puesto de trabajo? • ¿Estás buscando trabajo en otras empresas también? OBSERVACIONES:
  • 2. PROCEDIMIENTO 2 MP- 008 01/2011 LAVADO Y MANTENIMIENTO DE VAJILLA Código: MP 008 PROPÓSITO Limpieza de la vajilla. APLICACIÓN A toda el área de cocina Este procedimiento aplica a todo el personal de cocina. POLÍTICAS DE OPERACIÓN El responsable de cocina revisará el lavado de la vajilla y hará uso de la lista de revisión para verificar las actividades. CONTROL DE EMISION ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE Lavado manual Lavado manual de vajilla, Limpiar y Personal de cocina. desengrasar.Aclarar y secar tras cada uso Revisión Revisión visual de la vajilla cada Equipo de limpieza quincena Lavado automático Lavado automático con lavavajillas. Personal de cocina Mecánico cada uso o manual cada ocho lavados. Revisión Revisión visual de la vajilla cada semana Equipo de limpieza Mantenimiento de la Mantenimiento de lavavajillas Personal de cocina vajilla Mantenimiento bimestral Revisión Revisión visual de la vajilla cada semestre Equipolimpiezz Entrega informe Entrega del informe al personal de Equipo limpieza cocina Semestral. Documentos Informe semestral de mantenimiento de vajilla.
  • 3. PROCEDIMIENTO 3 MP009 01/2011 PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÒN DE HUÉSPEDES Propósito Tener un protocolo de calidad al momento en el que el cliente potencial llega a la recepción. Alcance Área de recepción APLICACIÓN Para la aplicación de este procedimiento se requiere el uso del manual de procedimientos para recepción de huéspedes DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO SECUENCIADE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE Arribo de huésped. Llegada del huésped Recepcionista Status del cliente Preguntar si tiene reserva. Recepcionista Caso afirmativo: informar tipos de habitación caso negativo: Llamar al personal de habitación Confirmar registro en el Ubicar registro y el nombre al que Recepcionista sistema se hizo la reserva en el sistema Cobro Se realiza el cobro Recepcionista correspondiente al cliente Llamar al personal de Se llama al personal que lo Recepcionista habitaciones acompañe hasta la habitación Proporcionar información Se le informa de los diferentes Recepcionista tipos de suites y sus costes GLOSARIO MP: Manual de Procedimiento
  • 4. PROCEDIMIENTO 4 PROPORCIONAR INFORMACIÓN TELEFÓNICA MP-010 01/2011 Propósito Tener un protocolo de calidad al momento en que un cliente solicite información de nuestros servicios, precios y beneficios a través de la línea telefónica. Alcance Área de recepción. Políticas de operación Para la aplicación de este procedimiento se requiere el uso del manual de procedimientos para proporcionar información a través del teléfono. SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE Atender llamada Contestar llamada entrante. Recepcionista Saludar al cliente Saludo al cliente. Recepcionista Registro de datos Se registran los datos básicos Recepcionista del cliente en el sistema dentro del menú “cartera de clientes”. Información Preguntar el tipo de Recepcionista información requerida Búsqueda de datos Buscar en el sistema los datos Recepcionista que el cliente requiere Propoción de datos Brindarle al cliente todos los Recepcionista datos que el cliente requiere