REBIUN permite descargar hasta 100 fondos en un archivo. Vemos aquí cómo realizarlo y cómo corregir los errores que se dan en el proceso de importación, pues el formato de bajada es Marc y el de subida a ABIES debe ser Ibermarc.

1. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS
Ponemos en Autor: Jiménez Lozano
Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.
En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo.
Recordamos que este proceso tiene tres pasos ya descritos en el
tutorial general de Catalogación con internet.

2. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS
La búsqueda nos devuelve numerosos fondos que no interesan, es una
búsqueda con mucho ruido. Vamos a tratar de precisar la búsqueda.

3. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS
Mantenemos la opción de buscar en todo el catálogo (buscará en los
catálogos de todas las universidades con lo que habrá fondos repetidos). Al
campo autor añadimos como Materia, Literatura; como Formato,
Monografías y Ver, 50 registros por página. Pulsamos en Buscar.

4. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS
La búsqueda nos devuelve fondos con menos ruido. Nos interesan sólo los
libros del autor no aquellos en los que colabora, por lo que eliminaremos
más adelante los registros que sobran.

5. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS
Marcamos todos los fondos.

6. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS
Con los fondos marcados, pulsamos en la opción Imprimir / Guardar /
Exportar del menú de la izquierda.

7. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS
Ahora vamos a eliminar los registros que no interesa descargar. Vamos
pulsando en las casillas de verificación que aparecen marcadas en la
imagen y veremos cómo va disminuyendo la lista de registros que
tenemos seleccionada.

8. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS
La lista aparece solo con 33 registros.
Configuramos ahora la descarga: Elegimos Enviar a fichero, en
Formato MARC/ISO 2709.
Cuando hayamos acabado pulsamos en Aceptar.

9. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS
En la ventana emergente,
pulsamos Guardar.
Llamaremos al archivo
“lozano”.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con internet.
En Firefox tendremos que
configurar esa ubicación por
defecto.

10. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
Una vez que hemos descargado el archivo, pulsamos en Cerrar.

11. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que
es el que se utiliza en REBECA tal y como se advierte en su web.
La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar
Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si
la cabeza del sistema bibliotecario español ha adoptado Marc, el resto
de las bibliotecas lo irán haciendo. REBIUN ya ha tomado la misma
decisión.

12. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son dos sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.

13. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
En la carpeta ABIES descargas localizamos el archivo ”lozano”, pulsamos
el botón derecho del ratón y elegimos la opción Abrir o Abrir con.

14. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
Confirmamos que queremos
Abrir el archivo.
Elegimos abrirlo con el Bloc
de notas, un editor de texto
plano.

15. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
Volvemos a confirmar que
queremos abrirlo y he aquí el
archivo.
No nos asustemos por no entender
lo que nos muestra, esa labor tan
pedestre debe hacerla una máquina
menos inteligente: el ordenador.

16. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.

17. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen (es una letra
a con acento circunflejo). En la casilla Buscar ponemos la a
minúscula y en la casilla reemplazar la A es mayúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. Cuando
terminen las convulsiones el enfermo estará sano y las palabras
acentuadas ya no darán problemas.

18. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
Ahora, tras el tembleque, ponemos lo que muestra la imagen (es una letra
a con diéresis). En la casilla Buscar ponemos la a minúscula y en la
casilla reemplazar la A es mayúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. Cuando
terminen las convulsiones el enfermo estará sano y las palabras con letra
ñ se visualizarán correctamente en ABIES.

19. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS1.INTERNET
Cuando acabamos pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar..
En el menú Archivo,
elegimos Guardar.
Ya está todo preparado
para seguir con los
otros dos pasos.

20. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS

21. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS

22. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS

23. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS2.DEPÓSITOAUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.
Pulsamos en Siguiente.

24. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS

25. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Seguramente esta ventana saldrá, pero, cuando sale esta ventana, es porque
ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que ese
registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación, apareciera
este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBIUN los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro (además, al ser un catálogo de varias
universidades, el fondo estará en varias de ellas). Por ejemplo
la editorial Cátedra tiene una antología sobre Juan Ramón
Jiménez y decide rehacer la edición con otro prologuista y
editor de la obra. El ISBN es el mismo, pero son dos libros
“distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.
CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS

26. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2011), mes (01), día (02), hora (23), minutos (31) y segundos (55).
Pulsamos en Finalizar.

27. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS

28. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
El cogedor de acianosEn la ventana de consulta ponemos este Título:
Pulsamos Aceptar.

29. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza el fondo en el depósito auxiliar y nos da una pequeña
información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

30. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

31. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.

32. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.

33. CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDOS COMPLETOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
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