Este documento presenta los fundamentos de la planificación como una función administrativa esencial para lograr las metas organizacionales de manera eficiente. Explica conceptos clave como planificación, planes, programas y proyectos. También describe las características, importancia, tipos y principios de la planificación.

1. UNESUR
U.C. Planificación Agrícola Integral
UNIDAD I
FUNDAMENTOS DE PLANIFICACIÓN
Prof. Danelo Portillo
Santa Bárbara de Zulia, enero 2013

2. Unidad I
Fundamentos de Planificación
Objetivo General
Determinar la planificación como una función
administrativa esencial, que suministra los medios para el
uso eficiente de los recursos y el logro de las metas
organizacionales

3. Unidad I
Fundamentos de Planificación
Introducción
Existen poderosas razones que
nos inducen a afirmar que la
planificación es totalmente
necesaria para las empresas,
dado que, en momentos de tanta
incertidumbre y cambio como los
actuales, planificar se convierte en
una actividad tan vital que evita
en la organización el efecto de
Barco a la deriva. Muchos autores
han disertado sobre la
importancia de la planificación.

4. Unidad I
Fundamentos de Planificación
¿Qué es Planificación?
JIMÉNEZ CASTRO (1980),
Es un proceso de toma de ROBBINS (1996), La
decisiones para alcanzar un planificación “abarca la
futuro deseado, teniendo en definición de los objetivos y
cuenta la situación actual y metas de la organización, el
los factores internos y establecimiento de una
externos que pueden influir estrategia global para alcanzar
en el logro de los objetivos. esas metas y el desarrollo de una
amplia jerarquía de planes para
integrar y coordinar las
actividades.

5. Unidad I
Fundamentos de Planificación
¿Qué es Planificación?
STONER (1996),
"Es el proceso de establecer
metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas"
MURDICK (1994),
"Consiste en decidir con anticipación
lo que hay que hacer, quién tiene
que hacerlo, y cómo deberá hacerse.
Se toma como puente entre el punto
en que nos encontramos y aquel
donde queremos ir.”

6. Unidad I
Fundamentos de Planificación
Origen de la Planificación
La planificación tiene su origen en el momento en que un hombre se planteó
cómo alcanzar un objetivo, fuese este construir, conquistar un adversario,
desarrollar una política.
1918 1940 1948
Nacimiento de la Comisión Económica Programas de Recuperación
Unión Soviética para América Latina Europea, planes integrales
y el Caribe asociados siempre a la idea
(CEPAL) de desarrollo

7. Unidad I
La Planificación como función Fundamentos de Planificación
primaria de la administración
Teoría del Proceso Administrativo
Henry Fayol
El modelo administrativo de Fayol se basa en tres
aspectos fundamentales: PROCESO ADMINISTRATIVO
La división del trabajo,
La aplicación de un proceso administrativo y PLANIFICACIÓN
La formulación de los criterios técnicos que
deben orientar la función administrativa.
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL

8. Importancia de la Unidad I
Fundamentos de Planificación
Planificación
Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su
personal ni sus recursos debidamente.
1.- Facilita la coordinación de decisiones.
2.- Resalta los objetivos organizacionales.
3.- Determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar
para que la empresa opere eficientemente.
4.- Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
5.- Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de
trabajo.

9. Importancia de la Unidad I
Fundamentos de Planificación
Planificación
6.- Es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la
organización, dirección y control, y es su fundamento.
7.- Establece un sistema racional para la toma de decisiones,
evitando las corazonadas o empirismo.
8.- Reduce al máximo los riesgos.
9.- Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
10.- Se elimina el trabajo a base de supuestos.

10. Importancia de la Unidad I
Fundamentos de Planificación
Planificación
¿Conoces algún otro aspecto
por el cual consideras
Importante La Planificación?

11. Características de la Unidad I
Fundamentos de Planificación
Planificación
Es un proceso permanente y continúo.
Está siempre orientada hacia el futuro.
Constante toma de decisiones.
Busca seleccionar un curso de acción
entre varias alternativas
Es sistemática

12. Características de la Unidad I
Fundamentos de Planificación
Planificación
Planificación es repetitiva
Es una técnica de asignación de recursos
Es una técnica cíclica
Es una función administrativa que
interactúa con las demás
Es una técnica de coordinación e integración
Es una técnica de cambio e innovación

13. Principios de la Unidad I
Fundamentos de Planificación
Planificación
Precisión
Consistencia

14. Unidad I
Fundamentos de Planificación
Plan, Programa, Proyecto y Actividad
Plan
• Hace referencia a las decisiones de carácter General que expresan
lineamientos políticos fundamentales.
Programa
• Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de
actividades, servicios o procesos.
Proyecto
• Conjunto de actividades concretas que se realizan para producir un
determinado bien o servicio capaces de resolver un problema o
satisfacer una necesidad.
Actividad
• Conjunto de acciones o tareas que se realizan en el desarrollo de un
proyecto, sin las cuales haría muy difícil cumplir con los objetivos
planteados

15. Unidad I
Fundamentos de Planificación
Tipos de Planes
1.- Según el tiempo o Duración:
Corto Plazo. (cubre menos de 1 año)
Mediano Plazo. ( entre 1 y 5 años)
Largo Plazo. (se extiende más allá de 5 años)
2.- Según las áreas de funcionamiento:
Plan de Ventas
Plan de Producción
Plan financiero
Plan de Compras
Plan de mercadeo
Plan de Formación del talento humano

16. Unidad I
Fundamentos de Planificación
Tipos de Planes
3.- Según la Amplitud o Cobertura:
4.- Según el Nivel Jerárquico de la Empresa
Nacional.
Regional
Estratégicos
Municipal
Misión
Objetivos
Políticas
Estrategias
Tácticos
Proceso decisorio
Operativos
Programas
Proyectos
Presupuestos
Procedimientos
Normas
Reglas