tema de la planificación.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL FRANSICO DE
MIRANDA
VICERECTORADO ACADEMICO
ESPACIO ACADÉMICO CIENCIAS DE LA EDUCACION
UNIDAD CURRICULAR SISTEMA DE INFORMACION
La planificación
ROBINSON RODRIGUEZ
C.I 24,590,102

2. P CONTENIDOS
L
A
N
I es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo
F determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios
I objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse
exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen "La
C
planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
A futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores
C internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
I
ó
N

3. P
A FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
S
O
S
N
E 2 3
C ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN
E DIRECCIÓN
S
A
R 1 4
PLANIFICACIÓN CONTROL
I EVALUACIÓN
O
S
EL GERENTE

5. P
A FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
S
O
S
Quién soy
N Y qué hago?
E Para
C Dónde
Voy?
E
S Planificar Cómo
A Trabajo?
Planificar
R Qué he
I logrado
O Organizar
S Dirigir
Evaluar

6. Para
Quién soy Dónde Cómo Qué he
Y qué hago? Voy? Trabajo? logrado
Diagnóstico
Objetivo general Procedimientos internos. •Indicadores
Historia de la
institución Anual Manual de cargos •De gestión
Estatutos legales Formatos de proyectos •Metas
(ordenanza)  Objetivos Registros de •Productos
Misión específicos condiciones de
Visión instalaciones
Estructura Registro de instancia
Proyectos
debidamente registradas
Organizativa específicos por Medios de evaluación
 programas de mi cada objetivo Canales de
competencia planteado
Instalaciones a mi cargo comunicación
Medios de
Proyectos Indicadores financiamientos
Personal Población
convenios Metas Presupuesto
Propuesta Gerencial

7. 1. La planificación como fase del
P proceso Administrativo
L
A
N
I “La planificación abarca la definición
F de las metas de una organización, el
”).
I
s to
establecimiento de una estrategia
C general para lograr esas metas y el
exi
s
r te
A desarrollo de una jerarquía amplia de
go
s ca
los planes para integrar y coordinar
lu e
C las actividades. Se relaciona, por lo
de
I
s o,
tanto, con los fines (qué debe
ne
ien
ó hacerse) así como también con los
Re
(“P
N medios (cómo debe hacerse)”.
Robbins 2000.

8. 1. La planificación como fase del
P proceso Administrativo
L
A
N
I  La planificación es la primera función administrativa porque
F sirve de base para las demás funciones.
I  Esta función consiste en establecer por anticipado cuáles
C son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse
A para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para
actuar en el futuro.
C
I  La planificación comienza por establecer los objetivos y
detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor
ó
manera posible.
N
 La planificación determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.

9. 1. La planificación como fase del
P proceso Administrativo
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I
ó
N

10. C
A 1. La planificación como fase del
R proceso Administrativo
A
C  La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en
ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
T  La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se
E halla ligada a la previsión.
 La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al
R establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un
Í medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y
disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
S  La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias
T alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre
varias alternativas de caminos potenciales.
I  La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el
C sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización
como totalidad.
A  La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un
proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
S  La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la
definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y
no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con
anterioridad.

11. 1. La planificación como fase del
I proceso Administrativo
M
P
O •Toda organización, sea pública o
privada, requiere de planificación a objeto
R de conseguir los fines para los cuales fue
T constituida.
A
N •Al no planificar, la organización no podrá
alcanzar sus metas.
C
I •Para alcanzarlas debe contemplar
programas y acciones en función de
A dichas metas, tomando en cuenta que el
ambiente sufre modificaciones: cambios
sociales, económicos, políticos y
culturales, que en una u otra forma
influyen en ella.

12. 1. La planificación como fase del proceso
Administrativo
A
N
T  Revolución Industrial- países del polo socialista
E  En 1958, se institucionalizo la planificación en
C Venezuela, como labor de análisis, proyección y
E formulación de metas generales. Se crea la Oficina
D Central de Coordinación y Planificación de la
Presidencia de la República mediante Decreto Ley No.
E
492.
N
 En 1983, la enmienda No. 2 a la Constitución de 1961,
T
obligaba al Ejecutivo Nacional a presentar al Congreso
E Nacional, para su aprobación en el transcurso del
S primer año de cada periodo constitucional, las líneas
generales del plan de desarrollo económico y social de
la nación.
 En 1999, se crea el Ministerio de Planificación y
Desarrollo. El Gobierno venezolano asume la
planificación como: Alta política de Estado. En la
Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, se reafirma la importancia de la

13. 1. La planificación como fase del
P proceso Administrativo
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I
ó
N
Herramientas

14. 1. La planificación como fase del proceso
Administrativo
P
L
A
N 1. DIAGNÓSTICO
I ORGANIZACIONAL
F 2. Políticas, PLANES,
programas Y PROYECTOS
I 3. NIVEL CORPORATIVO
C • MISIÓN
A • VISIÓN
C • OBJETIVOS
I ESTRATÉGICOS
ó • presupuesto
N
Herramientas

15. 2. Políticas, planes, programas y proyectos.
P
O  Constituyen reglas o normas que permiten
conducir el pensamiento y la acción de la
L organización.
Í  Todas estas delimitan un área o marco dentro del
T cual se debe decidir asegurando que las
I decisiones sean sólidas y contribuyan al alcance
C los objetivos.
A  Exigen en el caso de los entes públicos una
S sujeción a las necesidades del estado planteadas a
corto mediano y largo plazo y establecidas en
proyectos y leyes.
 Establecen las competencias del cada organismo
dentro de la administración pública.

16. 2. Políticas, planes, programas y proyectos.
Instrumento orientador de las acciones de
gobierno para alcanzar un nivel de
Plan desarrollo predefinido en un tiempo
determinado.
Define la orientación de las inversiones
públicas
PLANES DE DESARROLLO
OBJETIVOS/ PROGRAMAS
POA
PROYECTOS

17. 2. Políticas, planes, programas y proyectos.
P  El plan es un producto de la planificación, es un
L resultado inmediato, es el evento intermedio entre el
proceso de planificación y el proceso de implementación
A del mismo.
N  El propósito de los planes se encuentra en: La
previsión, la programación y la coordinación de una
E secuencia lógica de eventos.
S  Los planes deben responder al qué (objeto), cómo
(medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién
(ejecutante o persona).
 Los planes son presentados en formatos (planes
operativos) que incluyen: objetivo general, específicos,
metas, indicadores, recursos, estrategias, tiempo,
recursos( materiales, humanos, financieros), tiempo.

18. 2. Políticas, planes, programas y proyectos.
P
R  PROPUESTA TECNICAMENTE ELABORADA QUE INCLUYE
O ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DENTRO DE UN PROGRAMA.
Y  TIENE IGUALEMENTE OBJETIVOS, METAS, ACTIVIDADESY
E RECURSOS.
C  SU DIFERENCIA RADICA EN SU LOCALIZACIÓN
T GEOGRAFICA Y ESPACIAL
O
Política OBJETIVO
PLAN GENERAL PROGRAMAS PROYECTOS
Deportiva ESPECILIZACIÓN ALTO RENDIMIENTO UATD
111 DE DEPORTES MASIFICACIÓN
DEPORTE PARA TODOSEID
CA
BD

19. 3. EL NIVEL ESTRATÉGICO O CORPORATIVO.
P
L NIVEL ESTRATÉGICO
CORPORATIVO
A
N Misión corporativa
corresponde a la cúspide de la
I pirámide organizacional, a la
F cual le incumbe, aunque no en
I términos exclusivos, pero si en lo Visión corporativa
fundamental, el establecimiento
C y manejo de las estrategias de la
A organización y la filosofía de Objetivos
C gestión. corporativos
I
ó
N Metas y medidas de
Actuación corporativa

20. P RECOMENDACIONES
L
A
N  CONOCER LAS POLÍTICAS
I
F
 CONOCER LOS PLANES
I  FIJAR LOS OBJETIVOS
C  ELABORAR DIAGNÓSTICO
A
 ELABORAR PLAN
C
I  PROGRAMAS
ó  PROYECTOS
N  FORMATOS