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QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 3   9/9/09 09:23:28
Índice




             1. Introducción .................................................................................................................................................... 11

             PARTE I: LAS OPORTUNIDADES EN TIEMPOS DE CRISIS ...................................................                                                                           17
             2. ¿Es la crisis una oportunidad? .........................................................................................................                                   19
                  2.1. El entorno ha cambiado...............................................................................................................                               20
                  2.2. Es el momento de reinventar la empresa .........................................................................                                                    25
                  2.3. ¿Se puede ser optimista en tiempos turbulentos? .....................................................                                                               27
                  2.4. Todo es relativo: lo fundamental es gestionar mejor
                       que los competidores....................................................................................................................                            28
                  2.5. ¿Qué diferencia a las empresas exitosas en tiempos de crisis? ...........................                                                                           32
                  2.6. Dos casos con resultados distintos: Monomarca y Multimarca ..........................                                                                               34
                  2.7. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                                           37

             PARTE II: DECÁLOGO DE LAS ACTITUDES DEL BUEN LÍDER ..........................................                                                                                 41
             3. Decálogo de las actitudes del buen líder ...............................................................................                                                   45
                 3.1. Analiza la situación fríamente y acepta la nueva realidad ......................................                                                                     46
                 3.2. Toma grandes decisiones con firmeza................................................................................                                                  49
                 3.3. Focaliza tu tiempo y tu esfuerzo en los asuntos clave ..............................................                                                                 53
                 3.4. Transmite sensación de urgencia ...........................................................................................................                          54
                 3.5. Obsesiónate por los resultados a corto plazo, su planificación
                      y su seguimiento..................................................................................................................................................   59
                 3.6. Transmite «realismo positivo» a tu equipo .......................................................................                                                    64
                 3.7. Compromete a tus colaboradores.........................................................................................                                              66
                 3.8. Vuelve a la austeridad y el esfuerzo ......................................................................................                                          68
                 3.9. Sé sincero: di siempre la verdad aunque resulte dura...............................................                                                                  70
                3.10. Nunca olvides la responsabilidad social ............................................................................                                                 73
                3.11. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                                            75




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             PARTE III: DECÁLOGO DE OPORTUNIDADES ESTRATÉGICAS Y OPERATIVAS ........                                                                                                   77
             4. Redefine tu estrategia en función del nuevo entorno ................................................                                                                   81
                  4.1. La Brújula Improven como guía en tiempos difíciles ..................................................                                                           83
                  4.2. Es necesario centrarse en el Core Business ........................................................................                                             87
                  4.3. La desinversión de unidades de negocio no estratégicas como palanca
                       de valor ...................................................................................................................................................    88
                  4.4. La desinversión de activos no estratégicos para obtener liquidez
                       y reducir endeudamiento ...........................................................................................................                             92
                  4.5. Las adquisiciones, una oportunidad en tiempos difíciles .......................................                                                                 93
                  4.6. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                                       98
             5. Controla la caja, la rentabilidad y la morosidad ..............................................................                                                       101
                  5.1. La tesorería como guía en tiempos de crisis ...................................................................                                                103
                  5.2. El presupuesto de explotación para mejorar la rentabilidad ................................                                                                    107
                  5.3. Los sistemas de costes y rentabilidades como base de la toma
                       de decisiones ......................................................................................................................................           110
                  5.4. La gestión del riesgo y la morosidad para evitar sorpresas ...................................                                                                 115
                  5.5. El cuadro de mando, herramienta necesaria para el seguimiento....................                                                                              120
                  5.6. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                                      124
             6. Refinancia la deuda y optimiza el circulante (exprime la caja) ...........................                                                                            127
                  6.1. La metodología para la refinanciación de la deuda ...................................................                                                          130
                  6.2. La refinanciación con entidades financieras (bancos) como solución
                       a medio plazo .....................................................................................................................................            132
                  6.3. La optimización del circulante (exprimir la caja) para obtener liquidez
                       a corto y medio plazo ....................................................................................................................                     136
                  6.4. Caso práctico: reestructuración financiera integral ....................................................                                                       138
                  6.5. La gestión antes y durante el Concurso de Acreedores ..........................................                                                                147
                  6.6. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                                      150
             7. Innova ante las nuevas necesidades de tus clientes ....................................................                                                               153
                  7.1. El conocimiento de las nuevas necesidades de los clientes .................................                                                                    155
                  7.2. La redefinición de la propuesta de valor ...........................................................................                                           157
                  7.3. Caso práctico de innovación y propuesta de valor ....................................................                                                          163
                  7.4. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                                      167
             8. Focaliza en tus buenos clientes y productos.......................................................................                                                    169
                  8.1. El foco de los recursos en los mejores clientes /segmentos .................................                                                                   171
                  8.2. La fidelización de los mejores clientes ................................................................................                                       181
                  8.3. El foco de los recursos en los mejores productos/servicios ..................................                                                                  186
                  8.4. El interés de focalizar en otras dimensiones del marketing ..................................                                                                  190
                  8.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                                      192
             9. Vender es clave, pero minimiza riesgos y costes .............................................................                                                         195
                  9.1. La importancia de las ventas, ¿vanidad o realidad?. ...................................................                                                        197
                  9.2. Los cambios en la organización de ventas. Procesos y metodología..............                                                                                 198
                  9.3. La mejora de la productividad y el redimensionamiento de la fuerza
                       de ventas ...............................................................................................................................................      203
                  9.4. El seguimiento y control de la red de ventas..................................................................                                                 209
                  9.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                                      211




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 6                                                                                                                                                            9/9/09 09:23:28
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             10. No bajes los precios indiscriminadamente .......................................................................                                        213
                10.1. La estrategia de precios es una gran desconocida .....................................................                                             214
                10.2. Caso práctico del sector de distribución minorista (retail) .....................................                                                  218
                10.3. Los pilares de la estrategia de precios .................................................................................                          219
                10.4. Caso práctico de empresa industrial ....................................................................................                           221
                10.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                          225
             11. Produce solo lo que vendes y mejora la productividad .........................................                                                          227
                11.1. El ajuste de la capacidad a los niveles de ventas actuales......................................                                                   229
                11.2. La metodología para ajustar los recursos a los niveles de ventas......................                                                             231
                11.3. Las oportunidades de mejora de productividad..........................................................                                             237
                11.4. La optimización de las operaciones (producción y logística)...............................                                                         239
                11.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                          246
             12. Aprovecha las infinitas posibilidades de la gestión de compras....................                                                                      249
                12.1. Las subestimadas oportunidades en la gestión de compras ...............................                                                            251
                12.2. La metodología para la mejora de la gestión de compras.....................................                                                        254
                12.3. Caso práctico de mejora de rentabilidad y tesorería .................................................                                              257
                12.4. La externalización de procesos y la deslocalización...................................................                                             262
                12.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                          266
             13. Rediseña la organización, fideliza el talento y toma decisiones ....................                                                                    267
                13.1. Las oportunidades en la gestión de talento....................................................................                                     268
                13.2. La redefinición organizativa para adaptarse al nuevo entorno ...........................                                                           271
                13.3. Caso práctico de redefinición organizativa......................................................................                                   273
                13.4. El redimensionamiento de personal ....................................................................................                             278
                13.5. La toma de decisiones sobre el equipo directivo y mandos intermedios....                                                                           282
                13.6. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                          283

             PARTE IV: ¿CÓMO TRANSFORMAR TU EMPRESA? ...............................................................                                                     285
             14. Cómo transformar tu empresa para superar con éxito la crisis .......................                                                                    287
                14.1. La metodología de Improven: Plan de transformación............................................                                                     288
                14.2. Creación del equipo de trabajo...............................................................................................                      291
                14.3. El análisis y la definición de planes y objetivos..............................................................                                    293
                14.4. El inicio del cambio: comunicación y clima. ....................................................................                                   300
                14.5. La ejecución del plan de acción .............................................................................................                      306
                14.6. El seguimiento y control ..............................................................................................................            310
                14.7. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................                                          312
             15. Resumen y conclusiones....................................................................................................................              315

             Agradecimientos ............................................................................................................................................... 327




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 7                                                                                                                                                   9/9/09 09:23:28
Querido amigo,
                   Cuando llega la crisis, se pueden adoptar dos actitudes diferen-
             tes: intentar sobrevivir o aprovechar la oportunidad, aunque en algunas
             situaciones puede parecer dificil. Mi recomendación es que optes por la
             segunda opción porque la experiencia demuestra que la crisis puede
             ser una buena noticia cuando se toman las decisiones correctas.
                   En el libro que tienes en tus manos encontrarás lo que he aprendido
             gestionando situaciones de crisis en más de ciento cincuenta empresas de
             distintos tamaños y sectores. Esta experiencia me ha enseñado que las em-
             presas que salen reforzadas de la crisis siguen un patrón en dos aspectos
             fundamentales: la toma de decisiones y las actitudes de sus líderes. El éxito
             nunca es cuestión de suerte y menos aún en situaciones complicadas.
                   Además, puedo aportarte mi visión desde cuatro perspectivas distin-
             tas. Por un lado, como máximo ejecutivo (Presidente Ejecutivo, Consejero
             Delegado o Director General) de varias sociedades de diferentes sectores.
             También soy o he sido miembro de Comités de Dirección y Consejos de
             Administración de más de cuarenta empresas, entre las que se encuentran
             algunos de los casos que aparecen en este libro. Además la he vivido como
             empresario/accionista en distintas situaciones. Y por último, también he
             asumido puestos directivos temporalmente (interim manager) en más de
             treinta situaciones. Todos esos distintos puntos de vista creo que pueden
             aportar perspectivas enriquecedoras a este libro.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 9                                                             9/9/09 09:23:28
10                                                         ¿Quieres salvar tu empresa?



                    Cuento, además, con la experiencia inestimable de mis compañeros de
             Improven, junto con los que he gestionado situaciones de crisis y de cambio
             en más de doscientas cincuenta empresas durante los últimos diez años. En
             el libro he utilizado distintos estudios que Improven ha publicado en los úl-
             timos meses. El más significativo, denominado La gestión de Crisis en España,
             fue el primero que trató sobre la gestión en situaciones conflictivas durante la
             crisis de 2008. Su objetivo principal fue identificar las mejores prácticas de las
             empresas que lograban aprovechar la oportunidad en tiempos turbulentos.
                    Este es un libro pensado tanto para los propietarios/accionistas como
             para directivos (alta dirección y mandos intermedios), enfocando la oportu-
             nidad desde distintos ángulos. En algunas partes del libro el planteamiento
             es más estratégico, mientras que en otras profundiza a nivel operativo en
             todos los ámbitos de la empresa: ventas, operaciones, marketing, finanzas,
             recursos humanos, etc. Además, los contenidos de este libro pueden re-
             sultar de utilidad para cualquier tipo de crisis que padezca una empresa a
             lo largo de su vida, y que podríamos clasificar en tres grandes grupos: las
             macroeconómicas, las sectoriales y las internas.
                    Deseo que este libro te sirva como una guía práctica para poder gestionar
             con éxito en tiempos de crisis. Para ello, encontrarás más de cien ejemplos y ca-
             sos reales muy similares a las situaciones que estarás viviendo en el día a día de tu
             empresa. Todos los casos son reales, aunque para preservar la confidencialidad,
             he cambiado algún que otro dato siempre que lo he considerado oportuno.
                    Uno de mis principales objetivos con este libro es aportar mi granito de
             arena para ayudar a identificar y aprovechar la oportunidad que la crisis ofrece.
             Si los directivos y empresarios gestionan mejor este tipo de situaciones, se con-
             seguiría mejorar la competitividad de las empresas y, por lo tanto, del país.
                    Te recomiendo que leas este libro pensando en que es una herramienta
             que te ayudará a gestionar con éxito tu empresa en situaciones de crisis. Para
             ello, al final de cada capítulo hay un apartado denominado Reflexiones sobre tu
             empresa, en el que, además de las Ideas Principales, encontrarás algunas cues-
             tiones sobre tu empresa con el fin de que puedas desarrollar tu plan de trabajo
             para salir reforzado de la crisis
                    ¡Comencemos!




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 10                                                                     9/9/09 09:23:28
1
                         Introducción



             H
                       e escrito este libro con la intención de que te sirva de guía en
                       la tormenta, de que sea un consejero en los momentos difíciles.
                       Está compuesto por quince capítulos estructurados en cuatro
             grandes partes. En la primera parte, analizo la oportunidad desde un pun-
             to de vista práctico; en la segunda se desarrolla el Decálogo de las actitu-
             des del buen líder en tiempos difíciles; en la tercera encontrarás el Decálogo
             de oportunidades estratégicas y operativas, un conjunto de prácticas que
             se han demostrado exitosas. Y por último, ¿Cómo transformar tu empresa?,
             en la que desarrollo los conceptos de planificación y gestión del cambio.
             Estas cuatro partes están compuestas, a su vez, de catorce capítulos que
             describo a continuación.
                    Después de la introducción, en el capítulo 2 intento demostrar, en
             contra del pensamiento generalizado, que la crisis es una oportunidad. Para
             ello, se exponen tanto conceptos teóricos como numerosos casos exitosos.
             También resumo las principales conclusiones de los estudios que hemos
             realizado en Improven al respecto.
                    En el capítulo 3 encontrarás el Decálogo de las actitudes del buen líder,
             que son absolutamente necesarias en situaciones complejas. Se desarrollan
             conceptos como la toma de decisiones, la sensación de urgencia, el foco
             para optimizar tiempo y recursos, el control férreo, el realismo positivo, la
             austeridad y el esfuerzo, la responsabilidad social y otras actitudes que son
             clave para la gestión en tiempos difíciles.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 11                                                               9/9/09 09:23:28
12                                                     ¿Quieres salvar tu empresa?



                    Los diez capítulos siguientes tratan sobre el Decálogo de oportunida-
             des estratégicas y operativas. Son la parte central del libro en la que analizo
             lo que hacen aquellos que mejor gestionan situaciones de crisis. Profun-
             dizo en cada uno de los fundamentos de la gestión, desde la estrategia a
             la gestión de personas, hasta marketing, ventas, el control de gestión, refi-
             nanciaciones, productividad, situaciones concursales, innovación, precios,
             compras, operaciones, etc. En esta parte he sacrificado el purismo técnico a
             favor de la claridad y simplicidad para el lector.
                    En la última parte, ¿Cómo transformar la empresa? (capítulo 14), se ex-
             plica, desde un punto de vista práctico, cómo diseñar el plan e involucrar
             a nuestra organización para conseguir que el cambio se convierta en rea-
             lidad. En ella expongo los conceptos necesarios para poder llevar a cabo
             un plan de choque y de reinvención así como los elementos básicos de
             gestión del cambio: compromiso, comunicación, equipo, victorias rápidas,
             seguimiento y control, etc.
                    En cada capítulo, además, comparto contigo una paradoja, es decir, una
             idea contraria a las creencias comúnmente aceptadas. El libro está lleno de
             ellas porque el mundo cambia en tiempos de crisis y las verdades indiscutibles
             de los tiempos de bonanza pasan a ser, cuando menos, cuestionables.
                    A lo largo de todos estos capítulos compartiré contigo más de cien
             casos reales de empresas de distintos sectores y tamaños. Estos tienen
             como objetivo mostrarte una serie de situaciones prácticas similares a las
             que puedes estar viviendo en tu empresa. Ellos te mostrarán tanto situacio-
             nes de empresas exitosas de las que hemos aprendido como de otras en
             las que hemos conocido los errores habituales. A continuación expongo el
             caso de Industrias del Mueble S.A.:




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 12                                                                 9/9/09 09:23:28
Introducción                                                                             13




                     En un sector del mueble compuesto por más de 50 empresas, tres
               de ellas competían por el liderazgo: Industrias del Mueble S.A., Muebles
               Martínez y Mobiliario García. Los resultados de estas empresas eran:

                                                Facturación (millones €)     Beneficio sobre ventas
                Industrias del Mueble S.A                 42                            4%
                Muebles Martínez                          39                           –2%
                Mobiliario García                         35                           –1%


               Resultado de empresas líderes del sector del mueble antes de la crisis

                 45             42
                                                           39
                 40
                                                                                    35
                 35
                 30

                 25

                 20

                 15

                 10

                  5                         4
                                                                      -2                        -1
                  0

                 -5              Industrias del        Muebles Martínez     Mobiliario García
                                  Mueble S.A.
                            Facturación (millones €)            Beneficio sobre ventas (millones €)



                    Si bien parecían empresas similares, la gran diferencia se hallaba
               en los resultados. Mientras que Industrias del Mueble S.A. disfrutaba
               de un 4% de rentabilidad sobre ventas, Muebles Martínez y Mobiliario
               García presentaban pérdidas (–2% y –1% respectivamente).




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 13                                                                          9/9/09 09:23:28
14                                                                     ¿Quieres salvar tu empresa?




                      Cuando llegó la crisis, el sector sufrió mucho en solo un año y los
               resultados empeoraron considerablemente: Industrias del Mueble S.A.
               perdió un 12% de sus ventas y obtuvo una rentabilidad de tan solo el
               1%. Sin embargo, las ventas tanto de Muebles Martínez como de Mo-
               biliario García habían descendido un 17% y un 22% respectivamente y
               con unas pérdidas de un –1% y un –2%.

               Resultado de empresas líderes del sector del mueble


                  45       42
                                       37                39
                  40                                                                  35
                  35                                               32
                  30                                                                             27
                  25
                  20
                  15
                  10             4
                   5                           1              –2        –1                 –1         –2
                   0
                  -5
                             Industrias del              Muebles Martínez             Mobiliario García
                              Mueble S.A.


                       Facturación (mill. €)                   Beneficio (mill. €)

                       Facturación en crisis (mill. €)         Beneficio en crisis (millones €)

                     En ese momento de crisis, Industrias del Mueble S.A. tomó una
               decisión estratégica acertada. La empresa sabía que los accionistas
               de Mobiliario García podrían ser vendedores al no existir un sucesor y
               estar quemados por la compleja situación. Industrias del Mueble S.A.
               lanzó una oferta de adquisición y, tras unos meses de negociaciones,
               alcanzaron un acuerdo para adquirir Mobiliario García a un precio
               muy favorable. El motivo del precio tan bajo es que los vendedores
               querían quitarse un problema de encima porque percibían que era im-
               posible ganar dinero en ese sector.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 14                                                                                 9/9/09 09:23:28
Introducción                                                                        15




                    Tras la adquisición, se hizo un buen trabajo de integración en el
               que se obtuvieron, en pocos meses, tres grandes fuentes de mejoras:

                   1. Cierre de las instalaciones productivas de Mobiliario García. Esta
                      planta de producción era una parte importante del problema
                      puesto que su productividad era del 47% ( la media de los mejo-
                      res del sector era del 65%) con una estructura organizativa arcai-
                      ca. La reducción de costes asociados con este cierre alcanzaron
                      los 1,7 millones de euros anuales.

                   2. Optimización de las estructuras organizativas debido a las dupli-
                      cidades que surgieron tras la adquisición. Tras la integración se
                      redujo en más de diez personas en las áreas de dirección, ventas y
                      mandos intermedios que suponían una mejora de resultados en
                      torno a 0,7 millones de euros anuales.

                   3. Ampliación de presencia comercial en países y productos, pues-
                      to que Mobiliario García tenía una importante implantación en el
                      centro de Europa, mientras que Industrias del Mueble S.A. estaba
                      principalmente posicionada en Estados Unidos.

                    Aprovechando todas estas sinergias, Industrias del Mueble S.A. se
               convirtió en una empresa con una facturación de 65 millones de euros
               y una rentabilidad del 5% sobre ventas en plena crisis:

                                             Facturación (millones €)   Beneficio sobre ventas
                Industrias del Mueble S.A.
                                                       65                      5%
                + Mobiliario García

                Muebles Martínez                       31                     –1%




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 15                                                                     9/9/09 09:23:29
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               Resultado empresas líderes del sector del mueble


                  70                         65

                  60

                  50
                          42
                                    37                    39
                  40                                                                             35
                                                                      32         31
                  30                                                                                       27

                  20

                  10            4                 5
                                         1                       -2         -1        -1              -1        -2
                   0

                  -10           Industrias del                 Muebles Martínez                 Mobiliario García
                                 Mueble S.A.

                        Facturación (mill. €)                              Beneficio (mill. €)

                        Facturación en crisis (mill. €)                    Beneficio en crisis (mill. €)

                        Facturación tras adquisició (mill.€)               Beneficio tras adquisición (mill. €)




                   ¿Fue la crisis una oportunidad para Industrias del Mueble S.A.? ¡Clara-
             mente sí! Este ejemplo muestra, además, otro concepto interesante. Indus-
             trias del Mueble S.A. tenía unos resultados importantes en un sector que
             se podría definir como poco atractivo puesto que, prácticamente, todas las
             empresas perdían dinero. La moraleja es que en cualquier sector puede ob-
             tenerse unos buenos resultados mediante una gestión adecuada.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 16                                                                                    9/9/09 09:23:29
Parte I: Las oportunidades
                         en tiempos de crisis
                               «La crisis es la mejor bendición que puede sucederle a personas y países,
                                                                         porque la crisis trae progresos»
                                                                                             ALBERT EINSTEIN




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 17                                                                              9/9/09 09:23:29
QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 18   9/9/09 09:23:29
2
                         ¿Es la crisis
                         una oportunidad?


                                          «Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo»
                                                                                         ALBERT EINSTEIN




             Temas básicos tratados en este capítulo:

                1. Los cambios en el entorno.
                2. La necesidad de reinventarse.
                3. Una reflexión sobre la duración de la crisis.
                4. La importancia de la posición con respecto a los competidores.
                5. Cómo aprovechar la dinámica sectorial.
                6. ¿Aparecen oportunidades en tiempos difíciles?
                7. ¿Qué diferencia a los vencedores en tiempos de crisis?
                8. Casos prácticos: Monomarca y Multimarca.

                   La paradoja: «A diferencia de la creencia generalizada, si gestionamos
                   mejor que nuestros competidores, saldremos reforzados de la crisis».




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 19                                                                          9/9/09 09:23:29
20                                                   ¿Quieres salvar tu empresa?



             2.1. El entorno ha cambiado

                   En los buenos tiempos, todo parece sencillo: los clientes compran ale-
             gremente, los resultados son excelentes, los bancos prestan todo el dinero
             necesario, etc. Además, en ese entorno es fácil caer en la trampa de la auto-
             complacencia y relajar el modelo de gestión.
                   Pero de repente se desencadena la crisis y todo lo positivo se convier-
             te en negativo. Los clientes no quieren comprar, los resultados empeoran,
             los bancos no prestan dinero… Este cambio radical podría resumirse con
             la frase «RIP Good Times», es decir, «Se acabaron los buenos tiempos». Sin
             embargo, este cambio no tiene por qué ser negativo como veremos a lo
             largo de este capítulo. Pero sí se deben adaptar las actitudes y los modelos
             de gestión a la nueva situación.



                      Este caso muestra un ejemplo del cambio que se produjo en
               Construsa S.A. cuando llegó la crisis. Juan era el propietario de la em-
               presa del sector auxiliar de la construcción que había gozado de resul-
               tados excelentes en los años de bonanza. Recuerdo que siempre decía:
               «Construsa S.A. tiene algo especial y por eso no paramos de crecer». Sin
               embargo, cuando llegó el cambio de ciclo, la empresa entró en pérdi-
               das y nadie sabía qué hacer.
                      Tuvimos una reunión con Lucas, el Director General, en la que nos
               dijo: «Llevo diez años aquí y siempre hemos crecido. Todo iba bien. Era
               el mejor Director General del mundo y me aumentaban la retribución
               cada año. Solo seis meses después parece que soy el peor Director Ge-
               neral del mundo y que no sé hacer nada. ¡No lo entiendo!».
                      Cuando comparamos los resultados de Construsa con los de los
               competidores, los fríos números indicaban que la empresa había tenido
               peores resultados que el resto. La obsesión desmesurada por el creci-
               miento les había llevado a invertir en negocios, clientes y productos no
               rentables:




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 20                                                               9/9/09 09:23:29
¿Es la crisis una oportunidad?                                                21




                                      Construsa
                                                  Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3
                                        S.A.
                      Ventas
                                          183         221          57            94
                 (millones euros)
                   Resultados
                                          2%          6%           5%           9%
                  sobre ventas
                   Resultados
                                          4%          11%          13%          18%
                  sobre activos


                     Para dar la vuelta a esta situación, se diseñó un plan basado en la
               desinversión en unidades de negocio, en el cierre de las operaciones
               internacionales y en la mejora en la gestión de compras. Además, se
               apoyó firmemente a Lucas con el fin de que cambiase sus actitudes
               para adaptarlas a la situación de crisis. Con la aplicación de estas medi-
               das, la empresa mejoró radicalmente sus resultados en unos meses.



                    Este caso muestra los cambios del entorno y pone en evidencia que
             la economía se rige por ciclos. Pese a que todos lo sabemos, debido a la
             naturaleza humana muchas veces deseamos olvidarlo. Cuando se disfruta
             de los buenos tiempos, no se quiere pensar que, tarde o temprano, la cri-
             sis llegará. Del mismo modo, cuando se viven tiempos difíciles, también se
             suele olvidar que los buenos tiempos volverán.
                    Para optimizar la toma de decisiones, se debe gestionar teniendo
             siempre en cuenta el efecto de los ciclos. Citando a Warren Buffet: «Sean
             temerosos cuando otros son codiciosos, y solo co-
             diciosos cuando otros son temerosos». Hay que
                                                                    La crisis está
             adaptarse a los ciclos porque si se adopta una pos-    asociada al ciclo,
             tura conservadora, se conseguirá sobrevivir a la       por lo que viene
             crisis aunque a costa de no haber aprovechado el       y va. Es necesario
             ciclo alcista. Por el contrario, si se adopta una pos- que lo tengamos
             tura arriesgada, se alcanzarán buenos resultados en    presente para
                                                                    gestionar
             el ciclo alcista, pero asumiendo demasiados riesgos    correctamente
             en los tiempos de crisis:




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 21                                                               9/9/09 09:23:29
22                                                       ¿Quieres salvar tu empresa?



             Posturas ante el ciclo económico




                                                                             Agresivo



                                                                                         TIEMPO
                                                                             Ideal

                                                                             Conservador




               Ciclo          Coste de       Pérdida real      Coste oportunidad     Pérdida real
               económico      oportunidad    del conservador   conservador           agresivo
                              del agresivo


                    Y en esta dinámica cíclica, la pregunta frecuente es ¿cuánto durará
             esta crisis? La realidad es que su duración depende de tantas variables que
             es imposible predecirlo con precisión. El peligro es que muchas empresas
             pretenden aguantar sin reorganizarse, esperando que la crisis acabe pron-
             to. Y ¡ese es un gran error! Te propongo una actitud radicalmente distinta.
             Como no se sabe cuánto tiempo durará la crisis, debes preparar tu empresa
             adecuándola a la nueva situación. Reinvéntala porque, de lo contrario, pue-
             des asumir riesgos muy importantes. Y cuando vengan tiempos mejores, ya
             volverás a readaptarla.
                    En este sentido, un concepto muy importante para la competitividad
             y la viabilidad es la posición relativa con respecto a los competidores. Es
             muy importante saber si se está mejor o peor posicionado que los compe-
             tidores ya que es un buen indicador de lo buena o mala que ha sido y está
             siendo la gestión. El siguiente caso lo demuestra muy claramente.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 22                                                                   9/9/09 09:23:29
¿Es la crisis una oportunidad?                                          23




                     Una empresa local del sector de obra pública, que llamaremos
               Obrapubli, que formaba parte de un importante grupo, se hallaba en
               una complicada situación de caída de ventas del 11%. Sus resultados
               habían caído prácticamente a la mitad y estaban estudiando la posibi-
               lidad de vender el negocio porque se estaba empezando a considerar
               poco atractivo.
                     De pronto su principal competidor presentó Concurso de Acree-
               dores. Debido a que es un sector en el que se necesita demostrar sol-
               vencia financiera, este movimiento cambió por completo el mercado.
               El competidor perdió una parte importante de sus clientes que par-
               cialmente fue captado por Obrapubli. Con ello, Obrapubli recuperó
               prácticamente los niveles de ventas del año anterior y con interesantes
               resultados en plena crisis:

               Millones de €
                   80
                   70
                   60
                   50
                   40
                   30
                   20
                   10
                    0
                                    n-3             n-2    n-1                n   Años

                                          Facturación            Resultados



                    De este caso, podemos extraer una lección importante. Obrapubli
               debería haber sido consciente de su fortaleza con respecto a sus com-
               petidores y esperar los movimientos sectoriales. Por su desconocimien-




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 23                                                         9/9/09 09:23:29
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               to de la situación, estuvieron a punto de tomar una decisión que habría
               sido un importante error.



                   Los cambios en el entorno también afectan a nivel humano. La crisis
             habitualmente provoca que los problemas internos se multipliquen. Pese a
             que es cuando más necesaria debería ser la unión entre los accionistas, el
             Consejo de Administración, el máximo ejecutivo de la empresa y su equipo
             de dirección, la realidad muestra que es cuando más problemas se generan,
             tal como se evidencia en el siguiente caso.

                      Una empresa del sector de la automoción participada al 90% por
               un capital riesgo estaba atravesando por una situación complicada tan-
               to por motivos externos como internos. A nivel externo, pertenecía a
               un sector que había sido golpeado duramente por la crisis con una
               caída de las ventas del 40% y que había sufrido importantes pérdidas.
                      Debido a lo caótico de la situación, el equipo directivo propuso a la
               empresa de capital riesgo comprar la empresa por 1 euro. Dicha situación se
               generó por los continuos roces durante los cuatro años que llevaban juntos
               en el accionariado. La justificación de los directivos ante la situación era «con
               los de capital riesgo aquí no vamos a darle la vuelta a la situación. Es mejor
               que nos vendan y nosotros nos quedamos para lo bueno y para lo malo».
                      La situación fue muy delicada para la empresa de capital riesgo por-
               que había invertido 80 millones de euros dos años antes. Ante estos he-
               chos y como dijo el socio de la empresa de capital riesgo: «No tenemos
               nada que perder. Pueden pasar tres cosas: vendemos a 1 euro, vamos a
               Concurso de Acreedores o cambiamos al equipo directivo e intentamos
               salir adelante. De las tres opciones, la menos mala es cambiar al equipo».
               Tomaron esa decisión y reemplazaron a toda la dirección por directivos
               temporales que tenían experiencia en ese sector. Después de tres meses
               la empresa empezó a mejorar sus resultados y superó con éxito la crisis.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 24                                                                     9/9/09 09:23:29
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                   En este caso se puede observar claramente un concepto básico en
             situaciones de crisis: ante grandes problemas, grandes soluciones. Debido
             a que los cambios en el entorno son importantes, también lo deben ser las
             decisiones a tomar, como veremos a continuación.

             2.2. Es el momento de reinventar la empresa

                «No preguntes lo que tu país puede hacer por ti, sino lo que tú puedes hacer por tu país»
                                                                                   JOHN FITZGERALD KENNEDY



                   En situaciones de crisis, el cambio es necesario y la famosa frase de
             Einstein «si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo» es más
             cierta que nunca. Es indispensable soltar los amarres emocionales con todo
             lo que se ha hecho en los años de bonanza y plantearnos cómo estructura-
             ríamos nuestra empresa si la volviésemos a crear de nuevo. Es el momento
             de reinventarla para seguir siendo competitivos los próximos años.
                   Como recomendación práctica resulta interesante iniciar un proceso
             de reflexión con el Consejo de Administración y/o el Comité de Dirección y
             preguntarnos: «¿Cómo podemos mejorar la empresa que tenemos?» o «¿si
             lanzásemos nuestra empresa de nuevo, cómo lo haríamos?». En estas sesio-
             nes de trabajo debemos profundizar en los siguientes cuestiones:

                 • ¿Qué productos venderíamos?
                 • ¿Qué perfiles de clientes tendríamos? ¿Cómo podríamos fidelizarlos?
                 • ¿Con qué rentabilidades objetivo?
                 • ¿En qué unidades de negocio estaríamos y en cuáles no?
                 • Con la situación del mercado de ventas, ¿qué plantilla sería necesaria?
                   ¿Cómo la estructuraríamos? ¿Con qué organigrama?
                 • ¿Con qué equipo directivo contaríamos?
                 • etc.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 25                                                                            9/9/09 09:23:30
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                    Este ejercicio es muy útil y lo aconsejo puesto que se suelen obtener
             resultados clarificadores de la situación. Es muy importante que alguien li-
             dere la reunión porque, en caso contrario, se corre el riesgo de que se con-
             vierta en un brainstorming que no llegue a ninguna conclusión generando
             la frustración y el desánimo de los participantes.



                      Tuve una reunión durante un fin de semana con una empresa fa-
               miliar del sector del juguete que se hallaba inmersa en una crisis sec-
               torial. A ella asistieron el Consejo y el Comité de Dirección, que estaba
               compuesto por cuatro miembros de la familia y dos directivos externos.
               Por parte de la familia asistieron Emilio, el Presidente del Consejo con
               72 años, sus tres hijos en torno a los 45 años: Ramón, Director General,
               Francisco, Director Financiero, y Pedro, Director de Ventas, así como dos
               directivos que no eran familiares: Juan, el controller (el Director Financie-
               ro de facto), y Luis, Director de Operaciones.
                      El sábado estuvimos reflexionando sobre el entorno y cómo había
               afectado la crisis al sector y a sus competidores. Identificamos empresas
               del sector con buenos resultados y analizamos sus prácticas (a nivel es-
               tratégico y operativo). Aparecieron muchas oportunidades de mejora y
               todos llegamos a la conclusión de que el problema de la empresa no era
               de mercado, sino interno. ¡Teníamos al enemigo en casa!
                      Tras la reflexión del sábado, el domingo empecé la reunión con
               un enfoque diferente: «Iniciemos la empresa de nuevo. ¿Qué habría
               que hacer para ser competitivos?». El equipo se sorprendió cuando Ra-
               món dijo: «Con un equipo profesional lo conseguiríamos. Yo no estoy
               preparado para el puesto que tengo. Cuando lo acepté hace cinco años
               lo podía asumir porque nuestro tamaño era la mitad que el actual. Aho-
               ra soy más parte del problema que de la solución».
                      Esta declaración revolucionó la reunión y Emilio propuso la pro-
               fesionalización del equipo directivo, y todos estuvimos de acuerdo en
               que era la mejor opción. En dos meses se planteó una nueva estructura




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 26                                                                  9/9/09 09:23:30
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               organizativa en la que se evaluó a los directivos en base a su cometido y
               valores. Pedro fue el único familiar que continuó en la gestión mientras
               que el resto pasó a ser consejeros. Como dijo Francisco: «Prefiero que
               la empresa vaya bien y estar en mi casa cobrando dividendos que estar
               aquí todos y acabar cerrándola».



             2.3. ¿Se puede ser optimista en tiempos turbulentos?

                   La respuesta es que sí. La crisis es una oportunidad cuando se gestio-
             na con los métodos y actitudes correctos.
                   Para estudiar este aspecto, en
             Improven realizamos un profundo            Si se gestiona bien, la crisis es,
                                                        sin duda, una oportunidad: un
             trabajo de investigación con 183
                                                        23,5% de las empresas estudiadas
             empresas de distintos sectores de          salieron reforzadas de la crisis
             actividad. Analizamos su posición
             competitiva, sus prácticas y sus resultados a lo largo de los años en los que
             hubo varias crisis (principalmente las de los años 1993 y 2008 en España).
             La conclusión fue contundente: un 23,5% de las empresas estudiadas salie-
             ron reforzadas en el medio-largo plazo, es decir, que mejoraron su posición
             competitiva durante la crisis.
                   Estos datos invitan al optimismo y a recordar también a las empresas
             que deben apostar por mejorar cada día para aprovechar esta oportunidad.
             No hay ni un minuto para lamentarse del entorno. Es imprescindible que
             dediquemos el 100% de nuestras energías a gestionar mejor. De hecho, es-
             toy totalmente de acuerdo con el dicho «las mayores fortunas se consiguen
             en tiempos de crisis».
                   Si bien a largo plazo un 23,5% de las empresas salen reforzadas, el ca-
             mino no es fácil. A corto plazo casi todas las empresas sufren. La diferencia
             es que las que gestionan correctamente acaban saliendo reforzadas (y con
             una posición más afianzada que antes de la crisis) y las que no lo hacen,
             pueden acabar teniendo serios problemas.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 27                                                            9/9/09 09:23:30
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                     Un caso típico de este efecto es esta empresa que sufrió una im-
               portante caída de ventas en los años 1992 y 1993, con los consiguientes
               malos resultados. Por ello, en 1994 llevó a cabo un importante proceso
               de reestructuración, con el que consiguió una importante mejora de
               resultados:

                               1991 1992       1993   1994   1995   1996    1997    1998    1999
                  Ventas        70      68      54     53     50     58      64      74      81
                  Resultados    3,6     1,2    –4,4   –3,2    1,3    1,5     2,7     4,1     5,5
                  Datos en millones de euros


                     Este caso muestra una situación habitual: en 1998 la empresa ha-
               bría confirmado que la crisis había sido una buena noticia para ella, si
               bien obviamente no pensaba lo mismo en 1993.
                     Este es un claro ejemplo de que incluso para los que salen refor-
               zados el camino no es fácil.




                   Puedes estar viviendo una situación similar en tu empresa. Todos los
             días te estarás preguntando si conseguirás llevar el barco a buen puerto. Si
             estás tomando buenas decisiones, confía en tus posibilidades porque sal-
             drás reforzado de la situación.

             2.4. Todo es relativo: lo fundamental es gestionar mejor
             que los competidores

                    Tras haber identificado que la crisis es una oportunidad y haber visto
             casos como el de Industrias del Mueble S.A., se puede llegar a la conclusión
             de que este tipo de situaciones no son negativas para todos. A algunas
             empresas les va bien y a otras les va mal. Al igual que enuncia la teoría de
             la relatividad de Einstein, todo es relativo, es decir, un mismo suceso puede




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 28                                                                        9/9/09 09:23:30
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             ser percibido de manera muy distinta por dos personas que mantengan
             posiciones diferentes ante el mismo.
                   En situaciones dificiles, con frecuencia los sectores se reducen por lo que
             respecta al tamaño aunque también disminuye el número de competidores y,
             por lo tanto, los mejores salen reforzados. Es el concepto del reparto de la tarta:




                   En estas dos tartas, ¿cuánto comerá más cada uno?, ¿en el caso de una
             tarta grande y muchísimos comensales o en el de una tarta más pequeña
             pero con muchos menos? Claramente en el segundo caso. Esto demuestra
             que aunque el sector evolucione negativamente, la posición de una em-
             presa puede llegar a mejorar. Para ello, lo importante es gestionar mejor
             que los competidores con el fin de salir reforzados en las redefiniciones
             sectoriales. La cita de Warren Buffett transmite este concepto: «Algunas ve-
             ces no es tan importante lo fuerte que remes, sino lo rápida que sea la co-
             rriente». Sin embargo, la mala noti-
             cia es que durante la transforma-
                                                       En la crisis, los sectores se hacen
             ción del sector, este se ha reducido
                                                       más pequeños pero también
             y muchas empresas han cerrado.            disminuye el número de
             Esto es habitual en sectores atomi-       competidores y, por lo tanto, la
             zados, tal como muestra el siguien-       posición relativa mejora
             te estudio:




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 29                                                                  9/9/09 09:23:30
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                    Realizamos un estudio para una empresa que pertenecía a un sub-
               sector de alimentación que atravesó una importante crisis. Se trataba
               de un sector atomizado con una facturación total de 2.306 millones de
               euros y compuesto de 72 empresas, de las que cinco se encontraban
               por encima de los 100 millones de euros de facturación (concentrando
               el 44% de la cuota de mercado):

               FIGURA 1

               Rentabilidad vs. tamaño


                                                                           Rentabilidad-tamaño
                                        15,00

                                                1,3%   3,3%
                                        10,00                              4,8%             10,4%
                                                1,5%                                                        11,3%
                                                       3,6%             4,3%
                                         5,00                                        6,5%
                                                1,2%                3,9%
                                                          2,2%
                  Rentabilidad




                                                        1,9%                                        10,2%
                                         0,00 1,4%                             5,3%
                                 –50            1,7%   50          100             150       200        250         300

                                        –5,00
                                                                 3,0%
                                       –10,00


                                       –15,00
                                                                           Facturación



                     Tras unos años de crisis, fue un sector cuyo volumen disminuyó
               el 22% y el número de empresas pasó de 72 a tan solo 31 (desapareció
               el 57%). Hubo muchos cierres y algunas adquisiciones por parte de los
               líderes del sector, con lo que prácticamente el 60% de la cuota quedó
               concentrada en tres empresas:




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 30                                                                                           9/9/09 09:23:30
¿Es la crisis una oportunidad?                                                                   31




               FIGURA 2

               Rentabilidad vs. tamaño


                                                             Rentabilidad-tamaño
                                 20,00
                 Rentabilidad




                                 15,00
                                                                 10,2%
                                             4,3%                                                   27,7%
                                 10,00
                                                      6,5%
                                  5,00                                              21,9%
                                              5,3%
                                  0,00
               –100                      0    100         200        300      400           500   600       700

                                 –5,00          3,9%
                                                   4,8%
                                –10,00

                                                             Facturación
                                –15,00




                    Por ejemplo, el líder del sector pasó de facturar 230 millones con
               una rentabilidad sobre ventas del 7,3% a facturar 564 millones con una
               rentabilidad del 11,2%. Al mismo tiempo, la rentabilidad media de las
               cinco empresas más grandes pasó del 4,31 al 8,3%. Curiosamente, la
               rentabilidad de las 23 empresas menores del sector (32,6% de cuota)
               después de la crisis era tan solo del 0,02% sobre ventas, lo que indicaba
               que el proceso de concentración seguiría en los próximos años.



                   Esta dinámica de concentración sectorial es muy habitual y muestra,
             desde el punto de vista práctico, como algunos jugadores salen reforzados.
             Para finalizar, hay un chiste muy ilustrativo: «Dos excursionistas pasean por la
             montaña y, de pronto, oyen un fuerte rugido. Se giran y ven un gran oso ham-
             briento a menos de diez metros de ellos. Se miran nerviosos y uno empieza
             a buscar en su mochila. Saca sus zapatillas de deporte y se las pone. El otro le




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 31                                                                                  9/9/09 09:23:30
32                                                            ¿Quieres salvar tu empresa?



             dice: “¿para qué te pones las zapatillas si va a comernos a los dos?”. Y ese le con-
             testa: “para correr más que tú”». Y esto es lo que precisamente hay que hacer
             en tiempos de crisis: correr más que los competidores.

             2.5. ¿Qué diferencia a las empresas exitosas en tiempos
             de crisis?

                   Espero haberte convencido de que hay empresas que consiguen ex-
             plotar la oportunidad, puesto que un 23,5% salen reforzadas. La pregunta
             obligada es: ¿Qué diferencia a las unas de las otras? En el estudio llevado a
             cabo por Improven se investigaron las diferencias entre unas y otras y se
             llegó a la conclusión de que la diferencia estriba en cómo se emplea un
             conjunto de prácticas que podrían resumirse en actitudes, oportunidades
             estratégicas y operativas y gestión del cambio:


                        1                       2    ESTRATEGIA,      3
                                                      CLIENTES,
                              ACTITUDES             OPERACIONES           EJECUCIÓN
                             El decálogo de          Y FINANZAS              Cómo
                            las actitudes del        Decálogo de          transformar
                                buen lider          oportunidades         tu empresa
                                                     estratégicas y
                                                       operativas




                    A modo de resumen, por lo que se refiere a las actitudes, los mejores
             emplean lo que el estudio definió como El decálogo de las actitudes del buen
             líder y que desarrollaremos en el siguiente capítulo:

                  1. Analiza la situación fríamente y acepta la nueva realidad.
                  2. Toma grandes decisiones con firmeza.
                  3. Focaliza tu tiempo y esfuerzo en los temas clave.
                  4. Transmite sensación de urgencia: velocidad incluso por encima de la
                     precisión.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 32                                                                        9/9/09 09:23:30
¿Es la crisis una oportunidad?                                            33



                5. Obsesiónate por los resultados a corto plazo, su planificación y su se-
                   guimiento.
                6. Transmite realismo positivo a tu equipo.
                7. Compromete a tus colaboradores.
                8. Vuelve a la austeridad y el esfuerzo.
                9. Sé sincero: Di siempre la verdad aunque resulte dura.
               10. Nunca olvides la Responsabilidad Social.

                    En cuanto a las prácticas adoptadas, el estudio también identificó que
             los que salían reforzados de la crisis adoptaban El decálogo de oportuni-
             dades estratégicas y operativas (que se desarrolla en la tercera parte del
             libro):

                1. Redefine tu estrategia en función del nuevo entorno.
                2. Controla la caja, la rentabilidad y la morosidad.
                3. Refinancia la deuda y optimiza el circulante.
                4. Innova ante las nuevas necesidades de tus clientes.
                5. Focaliza en tus buenos clientes y productos y abandona el resto.
                6. Vender es clave, pero minimiza riesgos y costes.
                7. No bajes los precios indiscriminadamente.
                8. Produce solo lo que vendes y mejora la productividad.
                9. Aprovecha las infinitas posibilidades de la gestión de compras.
               10. Rediseña la organización, fideliza el talento y toma decisiones.

                  Profundizando en esta cuestión, en el estudio se analizaron las dife-
             rencias en la gestión de cada uno de los elementos del decálogo entre la
             media y las empresas que salían reforzadas en la crisis:




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 33                                                            9/9/09 09:23:31
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                               Cambios en el equipo directivo
                                Gestión estratégica del talento
                             Mejora de la gestión de compras
                     Deslocalización de producción o servicios
                         Redefinición de estrategia de precios
                       Mejora de la eficiencia fuerza de ventas
                          Mejora de la eficiencia en marketing
                               Fidelización de buenos clientes
                              Focalización en buenos clientes
                                    Redefinición de producto
                                               Exprimir la caja
                        Optimización de pagos a proveedores
                                   Reestructuración de deuda
                                       Gestión de la morosidad
                       Desinversión de activos no estratégicos
             Desinversión de Unidades de Negocio no rentables
                                                                  0   10   20   30   40    50   60    70   80    90




                    Además de muchas otras conclusiones, podemos observar la diferen-
             cia significativa entre las líneas de acción que siguen los mejores con res-
             pecto a la media. Principalmente en «Desinversión de Unidades de Negocio
             no rentables» (capítulo 4), «Foco en los mejores clientes y productos» (capí-
             tulo 8), «Adecuación de la capacidad a la ventas» (capítulo 11) y «Control de
             caja, rentabilidad y morosidad» (capítulo 5).

             2.6. Dos casos con resultados distintos:
             Monomarca y Multimarca

                    En tiempos de crisis hay oportunidades o riesgos en función de la toma
             de decisiones. Estos dos casos muestran cómo, ante una situación similar, la
             toma de decisiones correcta o incorrecta puede llevar al éxito o al fracaso.
                    Los concesionarios de vehículos es un sector tradicional, muy regulado por
             los fabricantes, y compuesto por centenares de empresas en España, en su ma-
             yoría familiares. Debido a que una parte importante de su cuenta de resultados




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 34                                                                                       9/9/09 09:23:31
¿Es la crisis una oportunidad?                                               35



             está compuesta por la compra de vehículos nuevos, tienen altos volúmenes con
             pequeños márgenes. Sin embargo, las inversiones en instalaciones son muy im-
             portantes. Tradicionalmente ha sido un sector con poco riesgo si bien, en el en-
             torno de crisis que vivió España en 2008, la situación se volvió más complicada.

             Las empresas: Monomarca y Multimarca

                   Analizaremos aquí los casos de dos empresas del sector. A una de ellas
             la vamos a llamar Multimarca. Esta tenía la concesión de varias marcas del
             segmento medio-alto con once centros (siete en el centro de España y cua-
             tro en el sur del país). Eligió una estrategia de crecimiento basada en precios
             muy competitivos con un ambicioso plan de crecimiento a nivel nacional.
                   A la otra la llamaremos Monomarca, una empresa local ubicada en la
             zona de Levante y muy enfocada en la eficiencia operativa. Tenía la conce-
             sión de una marca del segmento medio con cuatro centros.
                   Por lo que respecta a los resultados, ambas eran bastante diferentes. Mul-
             timarca facturaba casi 74 millones de euros, y Monomarca 30. La rentabilidad
             porcentual era mayor en Monomarca (2,6% sobre ventas) con respecto a la de
             Multimarca (0,5%). En cuanto a la estructura de balance, la diferencia también
             era significativa. Mientras que Multimarca estaba bastante endeudada (49 mi-
             llones de euros) debido al gran número de inversiones y adquisiciones realiza-
             das, Monomarca tenía una deuda mucho menor (6,1 millones de euros).
                   La crisis llegó a España a finales de 2007 y se consolidó durante 2008.
             El sector de la venta de automóviles empezó a notar dicho efecto de mane-
             ra gradual con caídas de ventas en torno al 50%.
                   Monomarca decidió reestructurarse con velocidad cerrando su centro
             menos rentable. Fueron necesarios más de seis meses ya que esperaron
             hasta el último momento si se producía una recuperación de las ventas.
             Finalmente, se dejó las emociones a un lado y con los fríos números en la
             mano se tomó la decisión. Este caso fue muy importante, porque definió el
             modelo de funcionamiento en los siguientes meses.
                   El caso de Multimarca fue distinto. Su caída de ventas era del 25%,
             puesto que poseía marcas más consolidadas y las consecuencias sobre el




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 35                                                               9/9/09 09:23:31
36                                                                 ¿Quieres salvar tu empresa?



             taller fueron menores. Sin embargo, el elevado punto de equilibrio —de-
             bido a la deuda relacionada con las inversiones y adquisiciones— provocó
             un efecto devastador en la cuenta de resultados perdiendo más de dos
             millones de euros. A pesar de ello, Multimarca no planificó el cierre de nin-
             gún centro porque pensaban que las ventas volverían a subir. Es más, para
             compensar el efecto de la caída de ventas, se aceleró la apertura de nuevos
             centros con una estrategia de precios todavía más agresiva.
                    Tras las primeras reacciones señaladas anteriormente, y a medida
             que la crisis se recrudecía, cada una de ellas definió un plan de acción más
             contundente. Monomarca debía mejorar aún más su eficiencia operati-
             va y mantener el actual posicionamiento estratégico frenando las inver-
             siones y desinvirtiendo hasta donde fuera posible. En general, había que
             hacer más con menos. Con todo ello, la cuenta de resultados proyectada
             arrojaba un resultado positivo:

                                      Vehículo      Vehículo
              MONOMARCA                                             Taller      Recambios         Total
                                       nuevo        ocasión
              Ingresos               14.000.000 €   2.100.000 €   1.750.000 €    2.800.000 €   20.650.000 €
              Costes de las ventas   12.320.000 €   1.974.000 €    787.500 €     1.848.000 €   16.929.500 €
              Costes directos         1.400.000 €    315.000 €     262.500 €      420.000 €     3.097.500 €
              Resultado de gestión     280.000 €     189.000 €     700.000 €      532.000 €     1.323.000 €
              Gastos generales         677.966 €     101.695 €      84.746 €      135.593 €     1.000.000 €
              Margen neto             397.966 €     290.695 €     615.254 €      396.407 €      323.000 €
              % sobre ventas                –3%         –14%            35%            14%           1,6%



                   Sin embargo, el caso de Multimarca era más complejo. Debía despren-
             derse de todas las instalaciones en la zona del sur de España que nunca ha-
             bían sido rentables y replantear su estrategia hacia una empresa basada en
             la rentabilidad en lugar del volumen. Para ello, debía centrar sus esfuerzos
             principalmente en el taller y los recambios. Además, debía reestructurarse
             operativamente: planes de reducción de costes, reestructuraciones de per-
             sonal, reducción de gastos generales, etc., y refinanciar su deuda. ¡Debía
             reinventar la empresa! Con todo ello, el resultado previsto para Multimarca
             habría sido el siguiente:




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 36                                                                             9/9/09 09:23:31
¿Es la crisis una oportunidad?                                                                37



                                       Vehículo     Vehículo
              MONOMARCA                                              Taller       Recambios        Total
                                        nuevo       ocasión
              Ingresos               45.000.000 €   4.500.000 €    2.850.000 €    6.000.000 €   58.350.000 €
              Costes de las ventas   41.400.000 €   4.230.000 €     997.500 €     3.300.000 €   49.927.500 €
              Costes directos         4.050.000 €    675.000 €      370.500 €      900.000 €     8.752.500 €
              Resultado de gestión     450.000 €     405.000 €     1.482.000 €    1.800.000 €    2.427.000 €
              Gastos generales        1.423.729 €    254.237 €      211.864 €      338.983 €     2.228.814 €
              Margen neto            1.873.729 €    659.237 €     1.270.136 €    1.461.017 €     198.186 €
              % sobre ventas                –4%         –15%             45%            24%           0,3%


                   Tras este análisis, llegó el momento de las grandes decisiones, y cada
             una de las empresas se decantó por una opción. Monomarca decidió eje-
             cutar el plan mientras que Multimarca decidió esperar para ver cómo evo-
             lucionaba el mercado.
                   Seis meses más tarde, y con muchos problemas en la ejecución, Mo-
             nomarca había conseguido ser rentable y mejoraba cada mes. Sus esfuer-
             zos se centraron en todas las áreas de mejora propuestas, y tanto entidades
             financieras como la Marca no dudaron en apoyar el plan.
                   En el caso de Multimarca, sin embargo, no se llevó a cabo ninguna de
             las acciones importantes de reducción de gastos y la empresa tuvo que ser
             vendida por un euro a una empresa del sector tras varias ampliaciones de
             capital por parte de sus accionistas.
                   Estos dos casos muestran claramente que la buena o mala toma de de-
             cisiones puede conducir a la rentabilidad o a graves problemas. Monomarca
             se focalizó en su negocio mejorando la productividad y tomando frías deci-
             siones. Multimarca, sin embargo, apostó por la recuperación de las ventas y
             se equivocó. Con todo esto, Monomarca consiguió aprovechar la oportuni-
             dad con la crisis y, por el contrario, Multimarca la sufrió profundamente. Estos
             casos son una fiel interpretación del concepto que he querido transmitir en
             este capítulo: gestionando correctamente, la crisis es una oportunidad.

             2.7. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa

                 1. Cuando llega la crisis, el mundo se transforma y es importante interio-
                    rizar con rapidez este cambio.




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 37                                                                               9/9/09 09:23:31
38                                                       ¿Quieres salvar tu empresa?



                  2. Nunca hay que olvidar que los ciclos existen y que se debe gestionar
                     adaptándose a ellos.
                  3. No invirtamos tiempo en pensar cuánto va a durar la crisis o en que-
                     jarnos del entorno. ¡Debemos cambiar HOY!
                  4. En momentos difíciles se transforman completamente los sectores. Es
                     necesario comprender a fondo su dinámica para aprovechar la opor-
                     tunidad.
                  5. Si se gestiona bien, la crisis es una oportunidad. Aunque a corto plazo
                     pueda no parecerlo, un 23,5% de las empresas estudiadas salieron re-
                     forzadas de la crisis.
                  6. Las diferencias entre los que gestionan con éxito y los que no, estriba en
                     cómo se emplea un conjunto de prácticas que se podrían resumir en ac-
                     titudes, oportunidades estratégicas y operativas y la gestión del cambio.
                  7. Para explotar la oportunidad hay que gestionar mejor que los com-
                     petidores. Por ello, es más importante que nunca la posición relativa
                     frente a ellos.
                  8. Las malas decisiones son peligrosas incluso en tiempos de bonanza.

             Reflexiones sobre tu empresa

                  • ¿Cómo ha impactado la crisis en tu sector? ¿Qué caída de ventas me-
                     dia hay a nivel sectorial? ¿Cuánto en los precios? ¿Cómo evoluciona la
                     morosidad?
                  • ¿Y cómo ha impactado en tu empresa? ¿En ventas? ¿En precios? ¿En
                     morosidad?
                  • ¿Cuáles consideras que son tus puntos fuertes y débiles? ¿Qué hiciste
                     mejor y peor en tiempos de bonanza?
                  • Enumera a tus competidores y señala sus puntos fuertes y débiles de
                     cada uno de ellos. ¿Tu posición es mejor, igual o peor que la suya?
                  • ¿Consideras que has llegado bien preparado a la crisis? ¿Qué oportu-
                     nidades identificas?
                  • ¿Cómo puede ser la dinámica de tu sector? ¿Estable, concentración
                     por fusiones/adquisiciones, cierres de competidores?




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 38                                                                   9/9/09 09:23:31
¿Es la crisis una oportunidad?                                          39



                 • Si pudieses comenzar desde cero, ¿cómo sería tu nueva empresa?
                   ¿qué diferencias habría con la actual?
                 • Las decisiones que has tomado hasta el momento, ¿piensas que han
                   sido acertadas?
                 • ¿Eres optimista con la situación? ¿Piensas que puedes salir reforzado
                   de la crisis?




QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 39                                                          9/9/09 09:23:31

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Primer capítulo del libro "¿Quieres salvar tu empresa?" de Eduardo Navarro

  • 1. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 3 9/9/09 09:23:28
  • 2. Índice 1. Introducción .................................................................................................................................................... 11 PARTE I: LAS OPORTUNIDADES EN TIEMPOS DE CRISIS ................................................... 17 2. ¿Es la crisis una oportunidad? ......................................................................................................... 19 2.1. El entorno ha cambiado............................................................................................................... 20 2.2. Es el momento de reinventar la empresa ......................................................................... 25 2.3. ¿Se puede ser optimista en tiempos turbulentos? ..................................................... 27 2.4. Todo es relativo: lo fundamental es gestionar mejor que los competidores.................................................................................................................... 28 2.5. ¿Qué diferencia a las empresas exitosas en tiempos de crisis? ........................... 32 2.6. Dos casos con resultados distintos: Monomarca y Multimarca .......................... 34 2.7. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 37 PARTE II: DECÁLOGO DE LAS ACTITUDES DEL BUEN LÍDER .......................................... 41 3. Decálogo de las actitudes del buen líder ............................................................................... 45 3.1. Analiza la situación fríamente y acepta la nueva realidad ...................................... 46 3.2. Toma grandes decisiones con firmeza................................................................................ 49 3.3. Focaliza tu tiempo y tu esfuerzo en los asuntos clave .............................................. 53 3.4. Transmite sensación de urgencia ........................................................................................................... 54 3.5. Obsesiónate por los resultados a corto plazo, su planificación y su seguimiento.................................................................................................................................................. 59 3.6. Transmite «realismo positivo» a tu equipo ....................................................................... 64 3.7. Compromete a tus colaboradores......................................................................................... 66 3.8. Vuelve a la austeridad y el esfuerzo ...................................................................................... 68 3.9. Sé sincero: di siempre la verdad aunque resulte dura............................................... 70 3.10. Nunca olvides la responsabilidad social ............................................................................ 73 3.11. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 75 QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 5 9/9/09 09:23:28
  • 3. 6 ¿Quieres salvar tu empresa? PARTE III: DECÁLOGO DE OPORTUNIDADES ESTRATÉGICAS Y OPERATIVAS ........ 77 4. Redefine tu estrategia en función del nuevo entorno ................................................ 81 4.1. La Brújula Improven como guía en tiempos difíciles .................................................. 83 4.2. Es necesario centrarse en el Core Business ........................................................................ 87 4.3. La desinversión de unidades de negocio no estratégicas como palanca de valor ................................................................................................................................................... 88 4.4. La desinversión de activos no estratégicos para obtener liquidez y reducir endeudamiento ........................................................................................................... 92 4.5. Las adquisiciones, una oportunidad en tiempos difíciles ....................................... 93 4.6. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 98 5. Controla la caja, la rentabilidad y la morosidad .............................................................. 101 5.1. La tesorería como guía en tiempos de crisis ................................................................... 103 5.2. El presupuesto de explotación para mejorar la rentabilidad ................................ 107 5.3. Los sistemas de costes y rentabilidades como base de la toma de decisiones ...................................................................................................................................... 110 5.4. La gestión del riesgo y la morosidad para evitar sorpresas ................................... 115 5.5. El cuadro de mando, herramienta necesaria para el seguimiento.................... 120 5.6. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 124 6. Refinancia la deuda y optimiza el circulante (exprime la caja) ........................... 127 6.1. La metodología para la refinanciación de la deuda ................................................... 130 6.2. La refinanciación con entidades financieras (bancos) como solución a medio plazo ..................................................................................................................................... 132 6.3. La optimización del circulante (exprimir la caja) para obtener liquidez a corto y medio plazo .................................................................................................................... 136 6.4. Caso práctico: reestructuración financiera integral .................................................... 138 6.5. La gestión antes y durante el Concurso de Acreedores .......................................... 147 6.6. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 150 7. Innova ante las nuevas necesidades de tus clientes .................................................... 153 7.1. El conocimiento de las nuevas necesidades de los clientes ................................. 155 7.2. La redefinición de la propuesta de valor ........................................................................... 157 7.3. Caso práctico de innovación y propuesta de valor .................................................... 163 7.4. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 167 8. Focaliza en tus buenos clientes y productos....................................................................... 169 8.1. El foco de los recursos en los mejores clientes /segmentos ................................. 171 8.2. La fidelización de los mejores clientes ................................................................................ 181 8.3. El foco de los recursos en los mejores productos/servicios .................................. 186 8.4. El interés de focalizar en otras dimensiones del marketing .................................. 190 8.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 192 9. Vender es clave, pero minimiza riesgos y costes ............................................................. 195 9.1. La importancia de las ventas, ¿vanidad o realidad?. ................................................... 197 9.2. Los cambios en la organización de ventas. Procesos y metodología.............. 198 9.3. La mejora de la productividad y el redimensionamiento de la fuerza de ventas ............................................................................................................................................... 203 9.4. El seguimiento y control de la red de ventas.................................................................. 209 9.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 211 QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 6 9/9/09 09:23:28
  • 4. Índice 7 10. No bajes los precios indiscriminadamente ....................................................................... 213 10.1. La estrategia de precios es una gran desconocida ..................................................... 214 10.2. Caso práctico del sector de distribución minorista (retail) ..................................... 218 10.3. Los pilares de la estrategia de precios ................................................................................. 219 10.4. Caso práctico de empresa industrial .................................................................................... 221 10.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 225 11. Produce solo lo que vendes y mejora la productividad ......................................... 227 11.1. El ajuste de la capacidad a los niveles de ventas actuales...................................... 229 11.2. La metodología para ajustar los recursos a los niveles de ventas...................... 231 11.3. Las oportunidades de mejora de productividad.......................................................... 237 11.4. La optimización de las operaciones (producción y logística)............................... 239 11.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 246 12. Aprovecha las infinitas posibilidades de la gestión de compras.................... 249 12.1. Las subestimadas oportunidades en la gestión de compras ............................... 251 12.2. La metodología para la mejora de la gestión de compras..................................... 254 12.3. Caso práctico de mejora de rentabilidad y tesorería ................................................. 257 12.4. La externalización de procesos y la deslocalización................................................... 262 12.5. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 266 13. Rediseña la organización, fideliza el talento y toma decisiones .................... 267 13.1. Las oportunidades en la gestión de talento.................................................................... 268 13.2. La redefinición organizativa para adaptarse al nuevo entorno ........................... 271 13.3. Caso práctico de redefinición organizativa...................................................................... 273 13.4. El redimensionamiento de personal .................................................................................... 278 13.5. La toma de decisiones sobre el equipo directivo y mandos intermedios.... 282 13.6. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 283 PARTE IV: ¿CÓMO TRANSFORMAR TU EMPRESA? ............................................................... 285 14. Cómo transformar tu empresa para superar con éxito la crisis ....................... 287 14.1. La metodología de Improven: Plan de transformación............................................ 288 14.2. Creación del equipo de trabajo............................................................................................... 291 14.3. El análisis y la definición de planes y objetivos.............................................................. 293 14.4. El inicio del cambio: comunicación y clima. .................................................................... 300 14.5. La ejecución del plan de acción ............................................................................................. 306 14.6. El seguimiento y control .............................................................................................................. 310 14.7. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa ........................................................ 312 15. Resumen y conclusiones.................................................................................................................... 315 Agradecimientos ............................................................................................................................................... 327 QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 7 9/9/09 09:23:28
  • 5. Querido amigo, Cuando llega la crisis, se pueden adoptar dos actitudes diferen- tes: intentar sobrevivir o aprovechar la oportunidad, aunque en algunas situaciones puede parecer dificil. Mi recomendación es que optes por la segunda opción porque la experiencia demuestra que la crisis puede ser una buena noticia cuando se toman las decisiones correctas. En el libro que tienes en tus manos encontrarás lo que he aprendido gestionando situaciones de crisis en más de ciento cincuenta empresas de distintos tamaños y sectores. Esta experiencia me ha enseñado que las em- presas que salen reforzadas de la crisis siguen un patrón en dos aspectos fundamentales: la toma de decisiones y las actitudes de sus líderes. El éxito nunca es cuestión de suerte y menos aún en situaciones complicadas. Además, puedo aportarte mi visión desde cuatro perspectivas distin- tas. Por un lado, como máximo ejecutivo (Presidente Ejecutivo, Consejero Delegado o Director General) de varias sociedades de diferentes sectores. También soy o he sido miembro de Comités de Dirección y Consejos de Administración de más de cuarenta empresas, entre las que se encuentran algunos de los casos que aparecen en este libro. Además la he vivido como empresario/accionista en distintas situaciones. Y por último, también he asumido puestos directivos temporalmente (interim manager) en más de treinta situaciones. Todos esos distintos puntos de vista creo que pueden aportar perspectivas enriquecedoras a este libro. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 9 9/9/09 09:23:28
  • 6. 10 ¿Quieres salvar tu empresa? Cuento, además, con la experiencia inestimable de mis compañeros de Improven, junto con los que he gestionado situaciones de crisis y de cambio en más de doscientas cincuenta empresas durante los últimos diez años. En el libro he utilizado distintos estudios que Improven ha publicado en los úl- timos meses. El más significativo, denominado La gestión de Crisis en España, fue el primero que trató sobre la gestión en situaciones conflictivas durante la crisis de 2008. Su objetivo principal fue identificar las mejores prácticas de las empresas que lograban aprovechar la oportunidad en tiempos turbulentos. Este es un libro pensado tanto para los propietarios/accionistas como para directivos (alta dirección y mandos intermedios), enfocando la oportu- nidad desde distintos ángulos. En algunas partes del libro el planteamiento es más estratégico, mientras que en otras profundiza a nivel operativo en todos los ámbitos de la empresa: ventas, operaciones, marketing, finanzas, recursos humanos, etc. Además, los contenidos de este libro pueden re- sultar de utilidad para cualquier tipo de crisis que padezca una empresa a lo largo de su vida, y que podríamos clasificar en tres grandes grupos: las macroeconómicas, las sectoriales y las internas. Deseo que este libro te sirva como una guía práctica para poder gestionar con éxito en tiempos de crisis. Para ello, encontrarás más de cien ejemplos y ca- sos reales muy similares a las situaciones que estarás viviendo en el día a día de tu empresa. Todos los casos son reales, aunque para preservar la confidencialidad, he cambiado algún que otro dato siempre que lo he considerado oportuno. Uno de mis principales objetivos con este libro es aportar mi granito de arena para ayudar a identificar y aprovechar la oportunidad que la crisis ofrece. Si los directivos y empresarios gestionan mejor este tipo de situaciones, se con- seguiría mejorar la competitividad de las empresas y, por lo tanto, del país. Te recomiendo que leas este libro pensando en que es una herramienta que te ayudará a gestionar con éxito tu empresa en situaciones de crisis. Para ello, al final de cada capítulo hay un apartado denominado Reflexiones sobre tu empresa, en el que, además de las Ideas Principales, encontrarás algunas cues- tiones sobre tu empresa con el fin de que puedas desarrollar tu plan de trabajo para salir reforzado de la crisis ¡Comencemos! QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 10 9/9/09 09:23:28
  • 7. 1 Introducción H e escrito este libro con la intención de que te sirva de guía en la tormenta, de que sea un consejero en los momentos difíciles. Está compuesto por quince capítulos estructurados en cuatro grandes partes. En la primera parte, analizo la oportunidad desde un pun- to de vista práctico; en la segunda se desarrolla el Decálogo de las actitu- des del buen líder en tiempos difíciles; en la tercera encontrarás el Decálogo de oportunidades estratégicas y operativas, un conjunto de prácticas que se han demostrado exitosas. Y por último, ¿Cómo transformar tu empresa?, en la que desarrollo los conceptos de planificación y gestión del cambio. Estas cuatro partes están compuestas, a su vez, de catorce capítulos que describo a continuación. Después de la introducción, en el capítulo 2 intento demostrar, en contra del pensamiento generalizado, que la crisis es una oportunidad. Para ello, se exponen tanto conceptos teóricos como numerosos casos exitosos. También resumo las principales conclusiones de los estudios que hemos realizado en Improven al respecto. En el capítulo 3 encontrarás el Decálogo de las actitudes del buen líder, que son absolutamente necesarias en situaciones complejas. Se desarrollan conceptos como la toma de decisiones, la sensación de urgencia, el foco para optimizar tiempo y recursos, el control férreo, el realismo positivo, la austeridad y el esfuerzo, la responsabilidad social y otras actitudes que son clave para la gestión en tiempos difíciles. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 11 9/9/09 09:23:28
  • 8. 12 ¿Quieres salvar tu empresa? Los diez capítulos siguientes tratan sobre el Decálogo de oportunida- des estratégicas y operativas. Son la parte central del libro en la que analizo lo que hacen aquellos que mejor gestionan situaciones de crisis. Profun- dizo en cada uno de los fundamentos de la gestión, desde la estrategia a la gestión de personas, hasta marketing, ventas, el control de gestión, refi- nanciaciones, productividad, situaciones concursales, innovación, precios, compras, operaciones, etc. En esta parte he sacrificado el purismo técnico a favor de la claridad y simplicidad para el lector. En la última parte, ¿Cómo transformar la empresa? (capítulo 14), se ex- plica, desde un punto de vista práctico, cómo diseñar el plan e involucrar a nuestra organización para conseguir que el cambio se convierta en rea- lidad. En ella expongo los conceptos necesarios para poder llevar a cabo un plan de choque y de reinvención así como los elementos básicos de gestión del cambio: compromiso, comunicación, equipo, victorias rápidas, seguimiento y control, etc. En cada capítulo, además, comparto contigo una paradoja, es decir, una idea contraria a las creencias comúnmente aceptadas. El libro está lleno de ellas porque el mundo cambia en tiempos de crisis y las verdades indiscutibles de los tiempos de bonanza pasan a ser, cuando menos, cuestionables. A lo largo de todos estos capítulos compartiré contigo más de cien casos reales de empresas de distintos sectores y tamaños. Estos tienen como objetivo mostrarte una serie de situaciones prácticas similares a las que puedes estar viviendo en tu empresa. Ellos te mostrarán tanto situacio- nes de empresas exitosas de las que hemos aprendido como de otras en las que hemos conocido los errores habituales. A continuación expongo el caso de Industrias del Mueble S.A.: QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 12 9/9/09 09:23:28
  • 9. Introducción 13 En un sector del mueble compuesto por más de 50 empresas, tres de ellas competían por el liderazgo: Industrias del Mueble S.A., Muebles Martínez y Mobiliario García. Los resultados de estas empresas eran: Facturación (millones €) Beneficio sobre ventas Industrias del Mueble S.A 42 4% Muebles Martínez 39 –2% Mobiliario García 35 –1% Resultado de empresas líderes del sector del mueble antes de la crisis 45 42 39 40 35 35 30 25 20 15 10 5 4 -2 -1 0 -5 Industrias del Muebles Martínez Mobiliario García Mueble S.A. Facturación (millones €) Beneficio sobre ventas (millones €) Si bien parecían empresas similares, la gran diferencia se hallaba en los resultados. Mientras que Industrias del Mueble S.A. disfrutaba de un 4% de rentabilidad sobre ventas, Muebles Martínez y Mobiliario García presentaban pérdidas (–2% y –1% respectivamente). QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 13 9/9/09 09:23:28
  • 10. 14 ¿Quieres salvar tu empresa? Cuando llegó la crisis, el sector sufrió mucho en solo un año y los resultados empeoraron considerablemente: Industrias del Mueble S.A. perdió un 12% de sus ventas y obtuvo una rentabilidad de tan solo el 1%. Sin embargo, las ventas tanto de Muebles Martínez como de Mo- biliario García habían descendido un 17% y un 22% respectivamente y con unas pérdidas de un –1% y un –2%. Resultado de empresas líderes del sector del mueble 45 42 37 39 40 35 35 32 30 27 25 20 15 10 4 5 1 –2 –1 –1 –2 0 -5 Industrias del Muebles Martínez Mobiliario García Mueble S.A. Facturación (mill. €) Beneficio (mill. €) Facturación en crisis (mill. €) Beneficio en crisis (millones €) En ese momento de crisis, Industrias del Mueble S.A. tomó una decisión estratégica acertada. La empresa sabía que los accionistas de Mobiliario García podrían ser vendedores al no existir un sucesor y estar quemados por la compleja situación. Industrias del Mueble S.A. lanzó una oferta de adquisición y, tras unos meses de negociaciones, alcanzaron un acuerdo para adquirir Mobiliario García a un precio muy favorable. El motivo del precio tan bajo es que los vendedores querían quitarse un problema de encima porque percibían que era im- posible ganar dinero en ese sector. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 14 9/9/09 09:23:28
  • 11. Introducción 15 Tras la adquisición, se hizo un buen trabajo de integración en el que se obtuvieron, en pocos meses, tres grandes fuentes de mejoras: 1. Cierre de las instalaciones productivas de Mobiliario García. Esta planta de producción era una parte importante del problema puesto que su productividad era del 47% ( la media de los mejo- res del sector era del 65%) con una estructura organizativa arcai- ca. La reducción de costes asociados con este cierre alcanzaron los 1,7 millones de euros anuales. 2. Optimización de las estructuras organizativas debido a las dupli- cidades que surgieron tras la adquisición. Tras la integración se redujo en más de diez personas en las áreas de dirección, ventas y mandos intermedios que suponían una mejora de resultados en torno a 0,7 millones de euros anuales. 3. Ampliación de presencia comercial en países y productos, pues- to que Mobiliario García tenía una importante implantación en el centro de Europa, mientras que Industrias del Mueble S.A. estaba principalmente posicionada en Estados Unidos. Aprovechando todas estas sinergias, Industrias del Mueble S.A. se convirtió en una empresa con una facturación de 65 millones de euros y una rentabilidad del 5% sobre ventas en plena crisis: Facturación (millones €) Beneficio sobre ventas Industrias del Mueble S.A. 65 5% + Mobiliario García Muebles Martínez 31 –1% QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 15 9/9/09 09:23:29
  • 12. 16 ¿Quieres salvar tu empresa? Resultado empresas líderes del sector del mueble 70 65 60 50 42 37 39 40 35 32 31 30 27 20 10 4 5 1 -2 -1 -1 -1 -2 0 -10 Industrias del Muebles Martínez Mobiliario García Mueble S.A. Facturación (mill. €) Beneficio (mill. €) Facturación en crisis (mill. €) Beneficio en crisis (mill. €) Facturación tras adquisició (mill.€) Beneficio tras adquisición (mill. €) ¿Fue la crisis una oportunidad para Industrias del Mueble S.A.? ¡Clara- mente sí! Este ejemplo muestra, además, otro concepto interesante. Indus- trias del Mueble S.A. tenía unos resultados importantes en un sector que se podría definir como poco atractivo puesto que, prácticamente, todas las empresas perdían dinero. La moraleja es que en cualquier sector puede ob- tenerse unos buenos resultados mediante una gestión adecuada. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 16 9/9/09 09:23:29
  • 13. Parte I: Las oportunidades en tiempos de crisis «La crisis es la mejor bendición que puede sucederle a personas y países, porque la crisis trae progresos» ALBERT EINSTEIN QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 17 9/9/09 09:23:29
  • 14. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 18 9/9/09 09:23:29
  • 15. 2 ¿Es la crisis una oportunidad? «Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo» ALBERT EINSTEIN Temas básicos tratados en este capítulo: 1. Los cambios en el entorno. 2. La necesidad de reinventarse. 3. Una reflexión sobre la duración de la crisis. 4. La importancia de la posición con respecto a los competidores. 5. Cómo aprovechar la dinámica sectorial. 6. ¿Aparecen oportunidades en tiempos difíciles? 7. ¿Qué diferencia a los vencedores en tiempos de crisis? 8. Casos prácticos: Monomarca y Multimarca. La paradoja: «A diferencia de la creencia generalizada, si gestionamos mejor que nuestros competidores, saldremos reforzados de la crisis». QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 19 9/9/09 09:23:29
  • 16. 20 ¿Quieres salvar tu empresa? 2.1. El entorno ha cambiado En los buenos tiempos, todo parece sencillo: los clientes compran ale- gremente, los resultados son excelentes, los bancos prestan todo el dinero necesario, etc. Además, en ese entorno es fácil caer en la trampa de la auto- complacencia y relajar el modelo de gestión. Pero de repente se desencadena la crisis y todo lo positivo se convier- te en negativo. Los clientes no quieren comprar, los resultados empeoran, los bancos no prestan dinero… Este cambio radical podría resumirse con la frase «RIP Good Times», es decir, «Se acabaron los buenos tiempos». Sin embargo, este cambio no tiene por qué ser negativo como veremos a lo largo de este capítulo. Pero sí se deben adaptar las actitudes y los modelos de gestión a la nueva situación. Este caso muestra un ejemplo del cambio que se produjo en Construsa S.A. cuando llegó la crisis. Juan era el propietario de la em- presa del sector auxiliar de la construcción que había gozado de resul- tados excelentes en los años de bonanza. Recuerdo que siempre decía: «Construsa S.A. tiene algo especial y por eso no paramos de crecer». Sin embargo, cuando llegó el cambio de ciclo, la empresa entró en pérdi- das y nadie sabía qué hacer. Tuvimos una reunión con Lucas, el Director General, en la que nos dijo: «Llevo diez años aquí y siempre hemos crecido. Todo iba bien. Era el mejor Director General del mundo y me aumentaban la retribución cada año. Solo seis meses después parece que soy el peor Director Ge- neral del mundo y que no sé hacer nada. ¡No lo entiendo!». Cuando comparamos los resultados de Construsa con los de los competidores, los fríos números indicaban que la empresa había tenido peores resultados que el resto. La obsesión desmesurada por el creci- miento les había llevado a invertir en negocios, clientes y productos no rentables: QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 20 9/9/09 09:23:29
  • 17. ¿Es la crisis una oportunidad? 21 Construsa Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 S.A. Ventas 183 221 57 94 (millones euros) Resultados 2% 6% 5% 9% sobre ventas Resultados 4% 11% 13% 18% sobre activos Para dar la vuelta a esta situación, se diseñó un plan basado en la desinversión en unidades de negocio, en el cierre de las operaciones internacionales y en la mejora en la gestión de compras. Además, se apoyó firmemente a Lucas con el fin de que cambiase sus actitudes para adaptarlas a la situación de crisis. Con la aplicación de estas medi- das, la empresa mejoró radicalmente sus resultados en unos meses. Este caso muestra los cambios del entorno y pone en evidencia que la economía se rige por ciclos. Pese a que todos lo sabemos, debido a la naturaleza humana muchas veces deseamos olvidarlo. Cuando se disfruta de los buenos tiempos, no se quiere pensar que, tarde o temprano, la cri- sis llegará. Del mismo modo, cuando se viven tiempos difíciles, también se suele olvidar que los buenos tiempos volverán. Para optimizar la toma de decisiones, se debe gestionar teniendo siempre en cuenta el efecto de los ciclos. Citando a Warren Buffet: «Sean temerosos cuando otros son codiciosos, y solo co- diciosos cuando otros son temerosos». Hay que La crisis está adaptarse a los ciclos porque si se adopta una pos- asociada al ciclo, tura conservadora, se conseguirá sobrevivir a la por lo que viene crisis aunque a costa de no haber aprovechado el y va. Es necesario ciclo alcista. Por el contrario, si se adopta una pos- que lo tengamos tura arriesgada, se alcanzarán buenos resultados en presente para gestionar el ciclo alcista, pero asumiendo demasiados riesgos correctamente en los tiempos de crisis: QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 21 9/9/09 09:23:29
  • 18. 22 ¿Quieres salvar tu empresa? Posturas ante el ciclo económico Agresivo TIEMPO Ideal Conservador Ciclo Coste de Pérdida real Coste oportunidad Pérdida real económico oportunidad del conservador conservador agresivo del agresivo Y en esta dinámica cíclica, la pregunta frecuente es ¿cuánto durará esta crisis? La realidad es que su duración depende de tantas variables que es imposible predecirlo con precisión. El peligro es que muchas empresas pretenden aguantar sin reorganizarse, esperando que la crisis acabe pron- to. Y ¡ese es un gran error! Te propongo una actitud radicalmente distinta. Como no se sabe cuánto tiempo durará la crisis, debes preparar tu empresa adecuándola a la nueva situación. Reinvéntala porque, de lo contrario, pue- des asumir riesgos muy importantes. Y cuando vengan tiempos mejores, ya volverás a readaptarla. En este sentido, un concepto muy importante para la competitividad y la viabilidad es la posición relativa con respecto a los competidores. Es muy importante saber si se está mejor o peor posicionado que los compe- tidores ya que es un buen indicador de lo buena o mala que ha sido y está siendo la gestión. El siguiente caso lo demuestra muy claramente. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 22 9/9/09 09:23:29
  • 19. ¿Es la crisis una oportunidad? 23 Una empresa local del sector de obra pública, que llamaremos Obrapubli, que formaba parte de un importante grupo, se hallaba en una complicada situación de caída de ventas del 11%. Sus resultados habían caído prácticamente a la mitad y estaban estudiando la posibi- lidad de vender el negocio porque se estaba empezando a considerar poco atractivo. De pronto su principal competidor presentó Concurso de Acree- dores. Debido a que es un sector en el que se necesita demostrar sol- vencia financiera, este movimiento cambió por completo el mercado. El competidor perdió una parte importante de sus clientes que par- cialmente fue captado por Obrapubli. Con ello, Obrapubli recuperó prácticamente los niveles de ventas del año anterior y con interesantes resultados en plena crisis: Millones de € 80 70 60 50 40 30 20 10 0 n-3 n-2 n-1 n Años Facturación Resultados De este caso, podemos extraer una lección importante. Obrapubli debería haber sido consciente de su fortaleza con respecto a sus com- petidores y esperar los movimientos sectoriales. Por su desconocimien- QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 23 9/9/09 09:23:29
  • 20. 24 ¿Quieres salvar tu empresa? to de la situación, estuvieron a punto de tomar una decisión que habría sido un importante error. Los cambios en el entorno también afectan a nivel humano. La crisis habitualmente provoca que los problemas internos se multipliquen. Pese a que es cuando más necesaria debería ser la unión entre los accionistas, el Consejo de Administración, el máximo ejecutivo de la empresa y su equipo de dirección, la realidad muestra que es cuando más problemas se generan, tal como se evidencia en el siguiente caso. Una empresa del sector de la automoción participada al 90% por un capital riesgo estaba atravesando por una situación complicada tan- to por motivos externos como internos. A nivel externo, pertenecía a un sector que había sido golpeado duramente por la crisis con una caída de las ventas del 40% y que había sufrido importantes pérdidas. Debido a lo caótico de la situación, el equipo directivo propuso a la empresa de capital riesgo comprar la empresa por 1 euro. Dicha situación se generó por los continuos roces durante los cuatro años que llevaban juntos en el accionariado. La justificación de los directivos ante la situación era «con los de capital riesgo aquí no vamos a darle la vuelta a la situación. Es mejor que nos vendan y nosotros nos quedamos para lo bueno y para lo malo». La situación fue muy delicada para la empresa de capital riesgo por- que había invertido 80 millones de euros dos años antes. Ante estos he- chos y como dijo el socio de la empresa de capital riesgo: «No tenemos nada que perder. Pueden pasar tres cosas: vendemos a 1 euro, vamos a Concurso de Acreedores o cambiamos al equipo directivo e intentamos salir adelante. De las tres opciones, la menos mala es cambiar al equipo». Tomaron esa decisión y reemplazaron a toda la dirección por directivos temporales que tenían experiencia en ese sector. Después de tres meses la empresa empezó a mejorar sus resultados y superó con éxito la crisis. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 24 9/9/09 09:23:29
  • 21. ¿Es la crisis una oportunidad? 25 En este caso se puede observar claramente un concepto básico en situaciones de crisis: ante grandes problemas, grandes soluciones. Debido a que los cambios en el entorno son importantes, también lo deben ser las decisiones a tomar, como veremos a continuación. 2.2. Es el momento de reinventar la empresa «No preguntes lo que tu país puede hacer por ti, sino lo que tú puedes hacer por tu país» JOHN FITZGERALD KENNEDY En situaciones de crisis, el cambio es necesario y la famosa frase de Einstein «si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo» es más cierta que nunca. Es indispensable soltar los amarres emocionales con todo lo que se ha hecho en los años de bonanza y plantearnos cómo estructura- ríamos nuestra empresa si la volviésemos a crear de nuevo. Es el momento de reinventarla para seguir siendo competitivos los próximos años. Como recomendación práctica resulta interesante iniciar un proceso de reflexión con el Consejo de Administración y/o el Comité de Dirección y preguntarnos: «¿Cómo podemos mejorar la empresa que tenemos?» o «¿si lanzásemos nuestra empresa de nuevo, cómo lo haríamos?». En estas sesio- nes de trabajo debemos profundizar en los siguientes cuestiones: • ¿Qué productos venderíamos? • ¿Qué perfiles de clientes tendríamos? ¿Cómo podríamos fidelizarlos? • ¿Con qué rentabilidades objetivo? • ¿En qué unidades de negocio estaríamos y en cuáles no? • Con la situación del mercado de ventas, ¿qué plantilla sería necesaria? ¿Cómo la estructuraríamos? ¿Con qué organigrama? • ¿Con qué equipo directivo contaríamos? • etc. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 25 9/9/09 09:23:30
  • 22. 26 ¿Quieres salvar tu empresa? Este ejercicio es muy útil y lo aconsejo puesto que se suelen obtener resultados clarificadores de la situación. Es muy importante que alguien li- dere la reunión porque, en caso contrario, se corre el riesgo de que se con- vierta en un brainstorming que no llegue a ninguna conclusión generando la frustración y el desánimo de los participantes. Tuve una reunión durante un fin de semana con una empresa fa- miliar del sector del juguete que se hallaba inmersa en una crisis sec- torial. A ella asistieron el Consejo y el Comité de Dirección, que estaba compuesto por cuatro miembros de la familia y dos directivos externos. Por parte de la familia asistieron Emilio, el Presidente del Consejo con 72 años, sus tres hijos en torno a los 45 años: Ramón, Director General, Francisco, Director Financiero, y Pedro, Director de Ventas, así como dos directivos que no eran familiares: Juan, el controller (el Director Financie- ro de facto), y Luis, Director de Operaciones. El sábado estuvimos reflexionando sobre el entorno y cómo había afectado la crisis al sector y a sus competidores. Identificamos empresas del sector con buenos resultados y analizamos sus prácticas (a nivel es- tratégico y operativo). Aparecieron muchas oportunidades de mejora y todos llegamos a la conclusión de que el problema de la empresa no era de mercado, sino interno. ¡Teníamos al enemigo en casa! Tras la reflexión del sábado, el domingo empecé la reunión con un enfoque diferente: «Iniciemos la empresa de nuevo. ¿Qué habría que hacer para ser competitivos?». El equipo se sorprendió cuando Ra- món dijo: «Con un equipo profesional lo conseguiríamos. Yo no estoy preparado para el puesto que tengo. Cuando lo acepté hace cinco años lo podía asumir porque nuestro tamaño era la mitad que el actual. Aho- ra soy más parte del problema que de la solución». Esta declaración revolucionó la reunión y Emilio propuso la pro- fesionalización del equipo directivo, y todos estuvimos de acuerdo en que era la mejor opción. En dos meses se planteó una nueva estructura QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 26 9/9/09 09:23:30
  • 23. ¿Es la crisis una oportunidad? 27 organizativa en la que se evaluó a los directivos en base a su cometido y valores. Pedro fue el único familiar que continuó en la gestión mientras que el resto pasó a ser consejeros. Como dijo Francisco: «Prefiero que la empresa vaya bien y estar en mi casa cobrando dividendos que estar aquí todos y acabar cerrándola». 2.3. ¿Se puede ser optimista en tiempos turbulentos? La respuesta es que sí. La crisis es una oportunidad cuando se gestio- na con los métodos y actitudes correctos. Para estudiar este aspecto, en Improven realizamos un profundo Si se gestiona bien, la crisis es, sin duda, una oportunidad: un trabajo de investigación con 183 23,5% de las empresas estudiadas empresas de distintos sectores de salieron reforzadas de la crisis actividad. Analizamos su posición competitiva, sus prácticas y sus resultados a lo largo de los años en los que hubo varias crisis (principalmente las de los años 1993 y 2008 en España). La conclusión fue contundente: un 23,5% de las empresas estudiadas salie- ron reforzadas en el medio-largo plazo, es decir, que mejoraron su posición competitiva durante la crisis. Estos datos invitan al optimismo y a recordar también a las empresas que deben apostar por mejorar cada día para aprovechar esta oportunidad. No hay ni un minuto para lamentarse del entorno. Es imprescindible que dediquemos el 100% de nuestras energías a gestionar mejor. De hecho, es- toy totalmente de acuerdo con el dicho «las mayores fortunas se consiguen en tiempos de crisis». Si bien a largo plazo un 23,5% de las empresas salen reforzadas, el ca- mino no es fácil. A corto plazo casi todas las empresas sufren. La diferencia es que las que gestionan correctamente acaban saliendo reforzadas (y con una posición más afianzada que antes de la crisis) y las que no lo hacen, pueden acabar teniendo serios problemas. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 27 9/9/09 09:23:30
  • 24. 28 ¿Quieres salvar tu empresa? Un caso típico de este efecto es esta empresa que sufrió una im- portante caída de ventas en los años 1992 y 1993, con los consiguientes malos resultados. Por ello, en 1994 llevó a cabo un importante proceso de reestructuración, con el que consiguió una importante mejora de resultados: 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 Ventas 70 68 54 53 50 58 64 74 81 Resultados 3,6 1,2 –4,4 –3,2 1,3 1,5 2,7 4,1 5,5 Datos en millones de euros Este caso muestra una situación habitual: en 1998 la empresa ha- bría confirmado que la crisis había sido una buena noticia para ella, si bien obviamente no pensaba lo mismo en 1993. Este es un claro ejemplo de que incluso para los que salen refor- zados el camino no es fácil. Puedes estar viviendo una situación similar en tu empresa. Todos los días te estarás preguntando si conseguirás llevar el barco a buen puerto. Si estás tomando buenas decisiones, confía en tus posibilidades porque sal- drás reforzado de la situación. 2.4. Todo es relativo: lo fundamental es gestionar mejor que los competidores Tras haber identificado que la crisis es una oportunidad y haber visto casos como el de Industrias del Mueble S.A., se puede llegar a la conclusión de que este tipo de situaciones no son negativas para todos. A algunas empresas les va bien y a otras les va mal. Al igual que enuncia la teoría de la relatividad de Einstein, todo es relativo, es decir, un mismo suceso puede QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 28 9/9/09 09:23:30
  • 25. ¿Es la crisis una oportunidad? 29 ser percibido de manera muy distinta por dos personas que mantengan posiciones diferentes ante el mismo. En situaciones dificiles, con frecuencia los sectores se reducen por lo que respecta al tamaño aunque también disminuye el número de competidores y, por lo tanto, los mejores salen reforzados. Es el concepto del reparto de la tarta: En estas dos tartas, ¿cuánto comerá más cada uno?, ¿en el caso de una tarta grande y muchísimos comensales o en el de una tarta más pequeña pero con muchos menos? Claramente en el segundo caso. Esto demuestra que aunque el sector evolucione negativamente, la posición de una em- presa puede llegar a mejorar. Para ello, lo importante es gestionar mejor que los competidores con el fin de salir reforzados en las redefiniciones sectoriales. La cita de Warren Buffett transmite este concepto: «Algunas ve- ces no es tan importante lo fuerte que remes, sino lo rápida que sea la co- rriente». Sin embargo, la mala noti- cia es que durante la transforma- En la crisis, los sectores se hacen ción del sector, este se ha reducido más pequeños pero también y muchas empresas han cerrado. disminuye el número de Esto es habitual en sectores atomi- competidores y, por lo tanto, la zados, tal como muestra el siguien- posición relativa mejora te estudio: QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 29 9/9/09 09:23:30
  • 26. 30 ¿Quieres salvar tu empresa? Realizamos un estudio para una empresa que pertenecía a un sub- sector de alimentación que atravesó una importante crisis. Se trataba de un sector atomizado con una facturación total de 2.306 millones de euros y compuesto de 72 empresas, de las que cinco se encontraban por encima de los 100 millones de euros de facturación (concentrando el 44% de la cuota de mercado): FIGURA 1 Rentabilidad vs. tamaño Rentabilidad-tamaño 15,00 1,3% 3,3% 10,00 4,8% 10,4% 1,5% 11,3% 3,6% 4,3% 5,00 6,5% 1,2% 3,9% 2,2% Rentabilidad 1,9% 10,2% 0,00 1,4% 5,3% –50 1,7% 50 100 150 200 250 300 –5,00 3,0% –10,00 –15,00 Facturación Tras unos años de crisis, fue un sector cuyo volumen disminuyó el 22% y el número de empresas pasó de 72 a tan solo 31 (desapareció el 57%). Hubo muchos cierres y algunas adquisiciones por parte de los líderes del sector, con lo que prácticamente el 60% de la cuota quedó concentrada en tres empresas: QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 30 9/9/09 09:23:30
  • 27. ¿Es la crisis una oportunidad? 31 FIGURA 2 Rentabilidad vs. tamaño Rentabilidad-tamaño 20,00 Rentabilidad 15,00 10,2% 4,3% 27,7% 10,00 6,5% 5,00 21,9% 5,3% 0,00 –100 0 100 200 300 400 500 600 700 –5,00 3,9% 4,8% –10,00 Facturación –15,00 Por ejemplo, el líder del sector pasó de facturar 230 millones con una rentabilidad sobre ventas del 7,3% a facturar 564 millones con una rentabilidad del 11,2%. Al mismo tiempo, la rentabilidad media de las cinco empresas más grandes pasó del 4,31 al 8,3%. Curiosamente, la rentabilidad de las 23 empresas menores del sector (32,6% de cuota) después de la crisis era tan solo del 0,02% sobre ventas, lo que indicaba que el proceso de concentración seguiría en los próximos años. Esta dinámica de concentración sectorial es muy habitual y muestra, desde el punto de vista práctico, como algunos jugadores salen reforzados. Para finalizar, hay un chiste muy ilustrativo: «Dos excursionistas pasean por la montaña y, de pronto, oyen un fuerte rugido. Se giran y ven un gran oso ham- briento a menos de diez metros de ellos. Se miran nerviosos y uno empieza a buscar en su mochila. Saca sus zapatillas de deporte y se las pone. El otro le QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 31 9/9/09 09:23:30
  • 28. 32 ¿Quieres salvar tu empresa? dice: “¿para qué te pones las zapatillas si va a comernos a los dos?”. Y ese le con- testa: “para correr más que tú”». Y esto es lo que precisamente hay que hacer en tiempos de crisis: correr más que los competidores. 2.5. ¿Qué diferencia a las empresas exitosas en tiempos de crisis? Espero haberte convencido de que hay empresas que consiguen ex- plotar la oportunidad, puesto que un 23,5% salen reforzadas. La pregunta obligada es: ¿Qué diferencia a las unas de las otras? En el estudio llevado a cabo por Improven se investigaron las diferencias entre unas y otras y se llegó a la conclusión de que la diferencia estriba en cómo se emplea un conjunto de prácticas que podrían resumirse en actitudes, oportunidades estratégicas y operativas y gestión del cambio: 1 2 ESTRATEGIA, 3 CLIENTES, ACTITUDES OPERACIONES EJECUCIÓN El decálogo de Y FINANZAS Cómo las actitudes del Decálogo de transformar buen lider oportunidades tu empresa estratégicas y operativas A modo de resumen, por lo que se refiere a las actitudes, los mejores emplean lo que el estudio definió como El decálogo de las actitudes del buen líder y que desarrollaremos en el siguiente capítulo: 1. Analiza la situación fríamente y acepta la nueva realidad. 2. Toma grandes decisiones con firmeza. 3. Focaliza tu tiempo y esfuerzo en los temas clave. 4. Transmite sensación de urgencia: velocidad incluso por encima de la precisión. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 32 9/9/09 09:23:30
  • 29. ¿Es la crisis una oportunidad? 33 5. Obsesiónate por los resultados a corto plazo, su planificación y su se- guimiento. 6. Transmite realismo positivo a tu equipo. 7. Compromete a tus colaboradores. 8. Vuelve a la austeridad y el esfuerzo. 9. Sé sincero: Di siempre la verdad aunque resulte dura. 10. Nunca olvides la Responsabilidad Social. En cuanto a las prácticas adoptadas, el estudio también identificó que los que salían reforzados de la crisis adoptaban El decálogo de oportuni- dades estratégicas y operativas (que se desarrolla en la tercera parte del libro): 1. Redefine tu estrategia en función del nuevo entorno. 2. Controla la caja, la rentabilidad y la morosidad. 3. Refinancia la deuda y optimiza el circulante. 4. Innova ante las nuevas necesidades de tus clientes. 5. Focaliza en tus buenos clientes y productos y abandona el resto. 6. Vender es clave, pero minimiza riesgos y costes. 7. No bajes los precios indiscriminadamente. 8. Produce solo lo que vendes y mejora la productividad. 9. Aprovecha las infinitas posibilidades de la gestión de compras. 10. Rediseña la organización, fideliza el talento y toma decisiones. Profundizando en esta cuestión, en el estudio se analizaron las dife- rencias en la gestión de cada uno de los elementos del decálogo entre la media y las empresas que salían reforzadas en la crisis: QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 33 9/9/09 09:23:31
  • 30. 34 ¿Quieres salvar tu empresa? Cambios en el equipo directivo Gestión estratégica del talento Mejora de la gestión de compras Deslocalización de producción o servicios Redefinición de estrategia de precios Mejora de la eficiencia fuerza de ventas Mejora de la eficiencia en marketing Fidelización de buenos clientes Focalización en buenos clientes Redefinición de producto Exprimir la caja Optimización de pagos a proveedores Reestructuración de deuda Gestión de la morosidad Desinversión de activos no estratégicos Desinversión de Unidades de Negocio no rentables 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Además de muchas otras conclusiones, podemos observar la diferen- cia significativa entre las líneas de acción que siguen los mejores con res- pecto a la media. Principalmente en «Desinversión de Unidades de Negocio no rentables» (capítulo 4), «Foco en los mejores clientes y productos» (capí- tulo 8), «Adecuación de la capacidad a la ventas» (capítulo 11) y «Control de caja, rentabilidad y morosidad» (capítulo 5). 2.6. Dos casos con resultados distintos: Monomarca y Multimarca En tiempos de crisis hay oportunidades o riesgos en función de la toma de decisiones. Estos dos casos muestran cómo, ante una situación similar, la toma de decisiones correcta o incorrecta puede llevar al éxito o al fracaso. Los concesionarios de vehículos es un sector tradicional, muy regulado por los fabricantes, y compuesto por centenares de empresas en España, en su ma- yoría familiares. Debido a que una parte importante de su cuenta de resultados QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 34 9/9/09 09:23:31
  • 31. ¿Es la crisis una oportunidad? 35 está compuesta por la compra de vehículos nuevos, tienen altos volúmenes con pequeños márgenes. Sin embargo, las inversiones en instalaciones son muy im- portantes. Tradicionalmente ha sido un sector con poco riesgo si bien, en el en- torno de crisis que vivió España en 2008, la situación se volvió más complicada. Las empresas: Monomarca y Multimarca Analizaremos aquí los casos de dos empresas del sector. A una de ellas la vamos a llamar Multimarca. Esta tenía la concesión de varias marcas del segmento medio-alto con once centros (siete en el centro de España y cua- tro en el sur del país). Eligió una estrategia de crecimiento basada en precios muy competitivos con un ambicioso plan de crecimiento a nivel nacional. A la otra la llamaremos Monomarca, una empresa local ubicada en la zona de Levante y muy enfocada en la eficiencia operativa. Tenía la conce- sión de una marca del segmento medio con cuatro centros. Por lo que respecta a los resultados, ambas eran bastante diferentes. Mul- timarca facturaba casi 74 millones de euros, y Monomarca 30. La rentabilidad porcentual era mayor en Monomarca (2,6% sobre ventas) con respecto a la de Multimarca (0,5%). En cuanto a la estructura de balance, la diferencia también era significativa. Mientras que Multimarca estaba bastante endeudada (49 mi- llones de euros) debido al gran número de inversiones y adquisiciones realiza- das, Monomarca tenía una deuda mucho menor (6,1 millones de euros). La crisis llegó a España a finales de 2007 y se consolidó durante 2008. El sector de la venta de automóviles empezó a notar dicho efecto de mane- ra gradual con caídas de ventas en torno al 50%. Monomarca decidió reestructurarse con velocidad cerrando su centro menos rentable. Fueron necesarios más de seis meses ya que esperaron hasta el último momento si se producía una recuperación de las ventas. Finalmente, se dejó las emociones a un lado y con los fríos números en la mano se tomó la decisión. Este caso fue muy importante, porque definió el modelo de funcionamiento en los siguientes meses. El caso de Multimarca fue distinto. Su caída de ventas era del 25%, puesto que poseía marcas más consolidadas y las consecuencias sobre el QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 35 9/9/09 09:23:31
  • 32. 36 ¿Quieres salvar tu empresa? taller fueron menores. Sin embargo, el elevado punto de equilibrio —de- bido a la deuda relacionada con las inversiones y adquisiciones— provocó un efecto devastador en la cuenta de resultados perdiendo más de dos millones de euros. A pesar de ello, Multimarca no planificó el cierre de nin- gún centro porque pensaban que las ventas volverían a subir. Es más, para compensar el efecto de la caída de ventas, se aceleró la apertura de nuevos centros con una estrategia de precios todavía más agresiva. Tras las primeras reacciones señaladas anteriormente, y a medida que la crisis se recrudecía, cada una de ellas definió un plan de acción más contundente. Monomarca debía mejorar aún más su eficiencia operati- va y mantener el actual posicionamiento estratégico frenando las inver- siones y desinvirtiendo hasta donde fuera posible. En general, había que hacer más con menos. Con todo ello, la cuenta de resultados proyectada arrojaba un resultado positivo: Vehículo Vehículo MONOMARCA Taller Recambios Total nuevo ocasión Ingresos 14.000.000 € 2.100.000 € 1.750.000 € 2.800.000 € 20.650.000 € Costes de las ventas 12.320.000 € 1.974.000 € 787.500 € 1.848.000 € 16.929.500 € Costes directos 1.400.000 € 315.000 € 262.500 € 420.000 € 3.097.500 € Resultado de gestión 280.000 € 189.000 € 700.000 € 532.000 € 1.323.000 € Gastos generales 677.966 € 101.695 € 84.746 € 135.593 € 1.000.000 € Margen neto 397.966 € 290.695 € 615.254 € 396.407 € 323.000 € % sobre ventas –3% –14% 35% 14% 1,6% Sin embargo, el caso de Multimarca era más complejo. Debía despren- derse de todas las instalaciones en la zona del sur de España que nunca ha- bían sido rentables y replantear su estrategia hacia una empresa basada en la rentabilidad en lugar del volumen. Para ello, debía centrar sus esfuerzos principalmente en el taller y los recambios. Además, debía reestructurarse operativamente: planes de reducción de costes, reestructuraciones de per- sonal, reducción de gastos generales, etc., y refinanciar su deuda. ¡Debía reinventar la empresa! Con todo ello, el resultado previsto para Multimarca habría sido el siguiente: QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 36 9/9/09 09:23:31
  • 33. ¿Es la crisis una oportunidad? 37 Vehículo Vehículo MONOMARCA Taller Recambios Total nuevo ocasión Ingresos 45.000.000 € 4.500.000 € 2.850.000 € 6.000.000 € 58.350.000 € Costes de las ventas 41.400.000 € 4.230.000 € 997.500 € 3.300.000 € 49.927.500 € Costes directos 4.050.000 € 675.000 € 370.500 € 900.000 € 8.752.500 € Resultado de gestión 450.000 € 405.000 € 1.482.000 € 1.800.000 € 2.427.000 € Gastos generales 1.423.729 € 254.237 € 211.864 € 338.983 € 2.228.814 € Margen neto 1.873.729 € 659.237 € 1.270.136 € 1.461.017 € 198.186 € % sobre ventas –4% –15% 45% 24% 0,3% Tras este análisis, llegó el momento de las grandes decisiones, y cada una de las empresas se decantó por una opción. Monomarca decidió eje- cutar el plan mientras que Multimarca decidió esperar para ver cómo evo- lucionaba el mercado. Seis meses más tarde, y con muchos problemas en la ejecución, Mo- nomarca había conseguido ser rentable y mejoraba cada mes. Sus esfuer- zos se centraron en todas las áreas de mejora propuestas, y tanto entidades financieras como la Marca no dudaron en apoyar el plan. En el caso de Multimarca, sin embargo, no se llevó a cabo ninguna de las acciones importantes de reducción de gastos y la empresa tuvo que ser vendida por un euro a una empresa del sector tras varias ampliaciones de capital por parte de sus accionistas. Estos dos casos muestran claramente que la buena o mala toma de de- cisiones puede conducir a la rentabilidad o a graves problemas. Monomarca se focalizó en su negocio mejorando la productividad y tomando frías deci- siones. Multimarca, sin embargo, apostó por la recuperación de las ventas y se equivocó. Con todo esto, Monomarca consiguió aprovechar la oportuni- dad con la crisis y, por el contrario, Multimarca la sufrió profundamente. Estos casos son una fiel interpretación del concepto que he querido transmitir en este capítulo: gestionando correctamente, la crisis es una oportunidad. 2.7. Ideas principales y reflexiones sobre tu empresa 1. Cuando llega la crisis, el mundo se transforma y es importante interio- rizar con rapidez este cambio. QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 37 9/9/09 09:23:31
  • 34. 38 ¿Quieres salvar tu empresa? 2. Nunca hay que olvidar que los ciclos existen y que se debe gestionar adaptándose a ellos. 3. No invirtamos tiempo en pensar cuánto va a durar la crisis o en que- jarnos del entorno. ¡Debemos cambiar HOY! 4. En momentos difíciles se transforman completamente los sectores. Es necesario comprender a fondo su dinámica para aprovechar la opor- tunidad. 5. Si se gestiona bien, la crisis es una oportunidad. Aunque a corto plazo pueda no parecerlo, un 23,5% de las empresas estudiadas salieron re- forzadas de la crisis. 6. Las diferencias entre los que gestionan con éxito y los que no, estriba en cómo se emplea un conjunto de prácticas que se podrían resumir en ac- titudes, oportunidades estratégicas y operativas y la gestión del cambio. 7. Para explotar la oportunidad hay que gestionar mejor que los com- petidores. Por ello, es más importante que nunca la posición relativa frente a ellos. 8. Las malas decisiones son peligrosas incluso en tiempos de bonanza. Reflexiones sobre tu empresa • ¿Cómo ha impactado la crisis en tu sector? ¿Qué caída de ventas me- dia hay a nivel sectorial? ¿Cuánto en los precios? ¿Cómo evoluciona la morosidad? • ¿Y cómo ha impactado en tu empresa? ¿En ventas? ¿En precios? ¿En morosidad? • ¿Cuáles consideras que son tus puntos fuertes y débiles? ¿Qué hiciste mejor y peor en tiempos de bonanza? • Enumera a tus competidores y señala sus puntos fuertes y débiles de cada uno de ellos. ¿Tu posición es mejor, igual o peor que la suya? • ¿Consideras que has llegado bien preparado a la crisis? ¿Qué oportu- nidades identificas? • ¿Cómo puede ser la dinámica de tu sector? ¿Estable, concentración por fusiones/adquisiciones, cierres de competidores? QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 38 9/9/09 09:23:31
  • 35. ¿Es la crisis una oportunidad? 39 • Si pudieses comenzar desde cero, ¿cómo sería tu nueva empresa? ¿qué diferencias habría con la actual? • Las decisiones que has tomado hasta el momento, ¿piensas que han sido acertadas? • ¿Eres optimista con la situación? ¿Piensas que puedes salir reforzado de la crisis? QUIERES SALVAR TU EMPRESA.indb 39 9/9/09 09:23:31