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Planes y programas de desarrollo (PPD).
  Elementos teóricos y metodológicos

    Presentación para el curso de Evaluación
                 Institucional
   Maestría en Administración de la Educación
                   Marzo de 2012
                                    Jorge Alberto escobar
Estructura de la presentación

I. Propuesta del Ministerio de Educación para
     diseñar PPD.
II. Descripción de los elementos metodológicos
     del    Desarrollo     Organizacional    (DO)
     vinculados al diseño de PPD
III. El desarrollo organización (DO) y Aprendizaje
     Organizacional como fundamento teórico de
     los PPD-PMI
I. Propuesta del Ministerio de Educación para
                   diseñar PPD


Según el Manual de Aplicación del Instructivo para la
acreditación de Centros Educativos Privado, el plan
de mejoramiento institucional (PMI)es la razón de
ser y a la vez el resultado del Autoestudio
Institucional, acá se plantean las metas de acuerdo a
los aspectos identificados en el autoestudio y permite
orientar el trabajo hacia la consecución de logros de
objetivos para el nuevo año lectivo.
Continuación
El PMI se define como el conjunto de
metas, acciones, procedimientos y ajustes
que la institución educativa define y pone
en marcha en períodos de tiempos
definidos, para que todos los elementos de
la gestión de la institución se integren en
torno de objetivos comúnmente acordados
y apoyen su misión académica.
Relación entre PMI y Autoestudio

La herramienta para llevar a cabo el Plan de
Mejoramiento Institucional es el Autoestudio
porque permite recopilar, sistematizar, analizar y
valorar la información sobre el desarrollo de las
acciones y del resultado de los procesos de la
institución.
Componentes del Plan de Mejoramiento
1. Gestión     académica:    plan    de    estudio,   enfoque
   metodológico, evaluación, jornada escolar, planeación del
   aula, evaluación en el aula, actividades de recuperación,
   seguimiento al ausentismo, seguimiento de resultados
   académicos.
2. Gestión directiva: en ésta se encuentra el consejo directivo
   y consejo académico.
3. Gestión administrativa y financiera: colectar los ingresos,
   proceso de matrícula, servicios complementarios.
4. Gestión de convivencia y comunidad: gestión de conflictos,
   participación de padres, proyecto de vida, ofertas de
   servicios a la comunidad, manual de convivencia.
Elementos a considerar                 en        la
elaboración del PMI

1. Presentación
2. Objetivos
3. Período de ejecución
4. Resultados del autoestudio
5. Áreas en las que se trabajará destacando
   5.1. Indicadores, actividades, evaluación y
   seguimiento
Propuesta del Ministerio de Educación para
                  diseñar PPD

Según el Manual de Evaluación Institucional IES), el
PMI constituye un valor agregado que la institución
tiene luego de realizado el Proceso de
Autoevaluación. Esto es, que la institución podrá
utilizar los resultados de su proceso de
Autoevaluación para la elaboración de su PMI. Los
elementos y conclusiones contenidos en el
Documento de Autoestudio, se constituirían en los
insumos básicos-diagnóstico, para impulsar reformas
y cambios estructurales de carácter institucional.
II. Descripción de los elementos
metodológicos vinculados al diseño
               de PPD


         Visión esquemática
Proceso metodológico para diseñar el PMI
                (PPD)


   AUTOESTUDIO


          ELABORACIÓN
          INFORME- AE



                 DISEÑO DE PMI-PPD
Desarrollo Organizacional (DO)
 Investigación-acción como modelo de cambio planeado

A manera de reflexión:
“Para nosotros el movimiento es fundamentalmente el
desplazamiento de una cosa en el espacio, sin
embargo para los griegos movimiento es toda
modificación de un objeto o cosa, modificación que,
naturalmente, también puede ser la de su posición en
el espacio; por ello el término actual más próximo a la
comprensión griega del movimiento es el término
cambio. Aristóteles define el movimiento como el paso
de la potencia al acto, y, de un modo más técnico "el
acto de lo que está en potencia, en tanto que está en
potencia".
Definición de desarrollo organizacional

Es una respuesta al cambio, una estrategia
educacional con la finalidad de cambiar
creencias, actitudes, valores y estructuras de
las organizaciones, de modo que éstas puedan
adaptarse mejor a nuevas tecnologías, a
nuevos desafíos y al aturdidor ritmo del
cambio.
                                        Bennis
Modelo de investigación-acción (DO)

Considera el cambio planeado como un proceso
cíclico que involucra colaboración entre todos los
miembros de la organización y expertos en DO
(internos o externos)
Hace especial hincapié en la recopilación de datos
y el diagnóstico antes de la acción, planeación e
implantación, así como una cuidadosa evaluación
de los resultados después de realizar la acción.
Guízar, Rafael M (1998). Desarrollo Organizacional. Principios y aplicaciones. Mc Graw Hill
Interamericana. México DF
Instrumentos para recopilar información
                    Su contenido tiene por objeto descubrir hechos u opiniones y
Cuestionarios       reunir datos objetivos y cuantificables
                    Toda información obtenida mediante cuestionarios debe ser
                    complementada y verificada por medio de otros instrumentos.
                    Descubre las opiniones y los sentimientos positivos y negativos
Entrevistas         sobre muchos aspectos.

                    Sirve de base para corroborar la información recopilada
Observación

Información        Constituye un apoyo inmediato para el consultor, ya que antes
documental         de emprender cualquier acción en la empresa, pude obtener
(información       información de una manera rápida sobre estadísticas,
existente       en organigramas, cuadros de procesos, entre otros.
archivo)
Fases del modelo de investigación-acción (DO)
1. Percepción de problemas por parte de los administradores clave
2. Consultar con expertos
3. Recopilación de datos y diagnóstico inicial por el consultor (experto)
4. Retroalimentación al grupo clave de la empresa
5. Diagnostico conjunto del o los problemas
6. Planeación y acción conjunta. Objetivos DO y medios para lograrlos
7. Acción
8. Recopilación de datos después de la acción
9. Retroalimentación al grupo de clientes por el consultor (experto en DO)
10. Rediagnóstico y planeación de la acción
11. Nueva acción
12. Nueva recopilación de datos
                                                                    Así sucesivamente…
El desarrollo organización (DO) y
 Aprendizaje Organizacional como
fundamento teórico de los PPD-PMI


          Una aproximación
¿Por qué apoyarse en el DO?
Entre otras razones existen las siguientes:
• Ayuda a los administradores y personal a desarrollar
   su trabajo más eficazmente
• Provee las herramientas para ayudar a los
   administradores a relacionar más efectivamente
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   rápidos cambios
Características del DO

•Es una estrategia educativa planeada
•El cambio está ligado a las exigencias que la
organización desea satisfacer
•Hace hincapié en el comportamiento humano
•Implica una relación cooperativa entre el agente
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Principios de la filosofía del DO
•Concepto de los individuos como seres humanos
•Los seres humanos pueden cambiar y
desarrollarse
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Planes y programas de desarrollo

  • 1. Planes y programas de desarrollo (PPD). Elementos teóricos y metodológicos Presentación para el curso de Evaluación Institucional Maestría en Administración de la Educación Marzo de 2012 Jorge Alberto escobar
  • 2. Estructura de la presentación I. Propuesta del Ministerio de Educación para diseñar PPD. II. Descripción de los elementos metodológicos del Desarrollo Organizacional (DO) vinculados al diseño de PPD III. El desarrollo organización (DO) y Aprendizaje Organizacional como fundamento teórico de los PPD-PMI
  • 3. I. Propuesta del Ministerio de Educación para diseñar PPD Según el Manual de Aplicación del Instructivo para la acreditación de Centros Educativos Privado, el plan de mejoramiento institucional (PMI)es la razón de ser y a la vez el resultado del Autoestudio Institucional, acá se plantean las metas de acuerdo a los aspectos identificados en el autoestudio y permite orientar el trabajo hacia la consecución de logros de objetivos para el nuevo año lectivo.
  • 4. Continuación El PMI se define como el conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la institución educativa define y pone en marcha en períodos de tiempos definidos, para que todos los elementos de la gestión de la institución se integren en torno de objetivos comúnmente acordados y apoyen su misión académica.
  • 5. Relación entre PMI y Autoestudio La herramienta para llevar a cabo el Plan de Mejoramiento Institucional es el Autoestudio porque permite recopilar, sistematizar, analizar y valorar la información sobre el desarrollo de las acciones y del resultado de los procesos de la institución.
  • 6. Componentes del Plan de Mejoramiento 1. Gestión académica: plan de estudio, enfoque metodológico, evaluación, jornada escolar, planeación del aula, evaluación en el aula, actividades de recuperación, seguimiento al ausentismo, seguimiento de resultados académicos. 2. Gestión directiva: en ésta se encuentra el consejo directivo y consejo académico. 3. Gestión administrativa y financiera: colectar los ingresos, proceso de matrícula, servicios complementarios. 4. Gestión de convivencia y comunidad: gestión de conflictos, participación de padres, proyecto de vida, ofertas de servicios a la comunidad, manual de convivencia.
  • 7. Elementos a considerar en la elaboración del PMI 1. Presentación 2. Objetivos 3. Período de ejecución 4. Resultados del autoestudio 5. Áreas en las que se trabajará destacando 5.1. Indicadores, actividades, evaluación y seguimiento
  • 8. Propuesta del Ministerio de Educación para diseñar PPD Según el Manual de Evaluación Institucional IES), el PMI constituye un valor agregado que la institución tiene luego de realizado el Proceso de Autoevaluación. Esto es, que la institución podrá utilizar los resultados de su proceso de Autoevaluación para la elaboración de su PMI. Los elementos y conclusiones contenidos en el Documento de Autoestudio, se constituirían en los insumos básicos-diagnóstico, para impulsar reformas y cambios estructurales de carácter institucional.
  • 9. II. Descripción de los elementos metodológicos vinculados al diseño de PPD Visión esquemática
  • 10. Proceso metodológico para diseñar el PMI (PPD) AUTOESTUDIO ELABORACIÓN INFORME- AE DISEÑO DE PMI-PPD
  • 11. Desarrollo Organizacional (DO) Investigación-acción como modelo de cambio planeado A manera de reflexión: “Para nosotros el movimiento es fundamentalmente el desplazamiento de una cosa en el espacio, sin embargo para los griegos movimiento es toda modificación de un objeto o cosa, modificación que, naturalmente, también puede ser la de su posición en el espacio; por ello el término actual más próximo a la comprensión griega del movimiento es el término cambio. Aristóteles define el movimiento como el paso de la potencia al acto, y, de un modo más técnico "el acto de lo que está en potencia, en tanto que está en potencia".
  • 12. Definición de desarrollo organizacional Es una respuesta al cambio, una estrategia educacional con la finalidad de cambiar creencias, actitudes, valores y estructuras de las organizaciones, de modo que éstas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologías, a nuevos desafíos y al aturdidor ritmo del cambio. Bennis
  • 13. Modelo de investigación-acción (DO) Considera el cambio planeado como un proceso cíclico que involucra colaboración entre todos los miembros de la organización y expertos en DO (internos o externos) Hace especial hincapié en la recopilación de datos y el diagnóstico antes de la acción, planeación e implantación, así como una cuidadosa evaluación de los resultados después de realizar la acción. Guízar, Rafael M (1998). Desarrollo Organizacional. Principios y aplicaciones. Mc Graw Hill Interamericana. México DF
  • 14. Instrumentos para recopilar información Su contenido tiene por objeto descubrir hechos u opiniones y Cuestionarios reunir datos objetivos y cuantificables Toda información obtenida mediante cuestionarios debe ser complementada y verificada por medio de otros instrumentos. Descubre las opiniones y los sentimientos positivos y negativos Entrevistas sobre muchos aspectos. Sirve de base para corroborar la información recopilada Observación Información Constituye un apoyo inmediato para el consultor, ya que antes documental de emprender cualquier acción en la empresa, pude obtener (información información de una manera rápida sobre estadísticas, existente en organigramas, cuadros de procesos, entre otros. archivo)
  • 15. Fases del modelo de investigación-acción (DO) 1. Percepción de problemas por parte de los administradores clave 2. Consultar con expertos 3. Recopilación de datos y diagnóstico inicial por el consultor (experto) 4. Retroalimentación al grupo clave de la empresa 5. Diagnostico conjunto del o los problemas 6. Planeación y acción conjunta. Objetivos DO y medios para lograrlos 7. Acción 8. Recopilación de datos después de la acción 9. Retroalimentación al grupo de clientes por el consultor (experto en DO) 10. Rediagnóstico y planeación de la acción 11. Nueva acción 12. Nueva recopilación de datos Así sucesivamente…
  • 16. El desarrollo organización (DO) y Aprendizaje Organizacional como fundamento teórico de los PPD-PMI Una aproximación
  • 17. ¿Por qué apoyarse en el DO? Entre otras razones existen las siguientes: • Ayuda a los administradores y personal a desarrollar su trabajo más eficazmente • Provee las herramientas para ayudar a los administradores a relacionar más efectivamente • Muestra cómo trabajar en el diagnóstico para buscar soluciones apropiadas • Ayuda las organizaciones a sobrevivir en mundo de rápidos cambios
  • 18. Características del DO •Es una estrategia educativa planeada •El cambio está ligado a las exigencias que la organización desea satisfacer •Hace hincapié en el comportamiento humano •Implica una relación cooperativa entre el agente de cambio y la organización
  • 19. Principios de la filosofía del DO •Concepto de los individuos como seres humanos •Los seres humanos pueden cambiar y desarrollarse •Aprovechamiento de las diferencias individuales •Uso de la posición para fines de la organización •Disposición para aceptar riesgos •Hincapié primordial en la colaboración •Utilizar la conducta auténtica
  • 20. Desarrollo Organizacional-esquema Individuo Entorno Grupo Organización