2. 1. ¿Qué pasa
en la sociedad?
2 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
3. Revolución Internet...
1. Interacción entre afines
2. Persona = emisor de contenidos
3. Eclosión de conocimiento
3 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
4. ... en una sociedad cambiante
Cambios sociales, económicos, culturales y políticos:
1. Nuevos modelos de negocio y
nuevas formas de organización.
2. Más participación de la gente.
3. Propiedad intelectual diferente.
4. Desaparecen los expertos únicos.
5. Líderes que tengan más en cuenta la inteligencia colectiva.
4 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
5. ... muy cambiante :P
www.illicitencounters.com
5 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
6. ... y un modelo económico mejorable
‘La viñeta’ de Ernesto Rodera a Adn.es divendres 4 de desembre de 2009
6 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
7. La clave: ¿puede ayudar la tecnología a
reinventar la gestión en las organizaciones?
Debemos gestionar las organizaciones y la sociedad de otra
forma. ¿Quién lo liderará?
«Las capacidades diferenciales son la imaginación, la
creatividad y la pasión.» (Gary Hamel)
vosaltres nosaltre
elles s jo
tu
ells
7 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
8. Ideas diferentes: concurso The FunTheory
8 www.youtube.com/watch?v=2lXh2n0aPyw “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
9. 2. ¿Que pasa
en la Administración?
9 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
16. ... o como un prototipo
Technological University of Delft. Holanda
16 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
17. 3. Propuestas de acción
Un nuevo mundo por construir, no a través de lo que
pensamos (como hasta ahora) sino de lo que hacemos
17 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
18. 3.1 Implantamos la innovación
en la Administración
18 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
19. Hay estímulos para Y barreras para
innovar/cambiar innovar/cambiar
- Más margen para prueba/error - Inercias fuertes. Cuesta
- Capacidad de cooperación desaprender
- Capacidad de compra - Poca tradición I+D. No suelen
sindicada haber órganos de innovación
- La innovación está en el - Entornos estables con poca
discurso de la Administración presión sobre los resultados
- Cambios sociales - No orientación al talento
- Entornos tecnológicos y de - Cadena de valor no
conocimiento más accesibles estructurada a partir del usuario
- Contención presupuestaria - Cultura corporativa prevalece
con exigencia de resultados sobre cultura del cambio
19 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
20. Alcance de la innovación
Innovación = cambios que generan valor porque son ventajas
competitivas y sostenibles en el tiempo.
Servicios (o productos) Canales
- Nuevos servicios - Globales
- Nuevas prestaciones - Glocales
Procesos Organización
- Eficiencia - Funcional / Jerárquica
- Eficacia - Flexibilidad / Agilidad
- Tecnología - Descentralización / Centralitzación
20 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
22. Organizaciones innovadoras 2/2
«El consumidor nunca va aceptar tener que transportar y montar sus muebles»
«La fotografía digital no sustituirá la tradicional porque es cara y con menos calidad»
«El transporte aéreo está reservado a viajes de negocios y turismo de alto poder adquisitivo»
«Los ordenadores personales son un producto de entretenimiento, nunca no sustituirán las
estaciones de trabajo tradicionales. El software debe estar en local, nunca en Internet»
«Internet es un excelente vehículo de información y consulta, pero nunca va a ser un
canal de adquisición de bienes o servicios»
22 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
23. Innovar = transformar conocimiento en valor
Imatge de l’article “Com innovar serveis a l’Administració” de Jordi Graells Costa a Escola Innovació. Butlletí de la funció directiva núm. 1. Barcelona: EAPC, nov. 2007
Es un momento histórico determinante que transforma para siempre
el modo como aprendemos, producimos, interaccionamos con el
entorno y nos relacionamos con los demás. Innovar es, pues, definir
nuevos modelos de relación y de creación de valor.
23 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
25. 3.2 Impulsamos estrategias
colaborativas de gestión
del conocimiento
25 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
26. Hacia una nueva gestión
Extraído del Informe Sociedad de la información 2009. Font: Mckinsey 2009
Fuente: www.acando.com
(via MJ Salido @Odilas)
26 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
27. El conocimiento surge de la relación
27 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
28. Administración experimental, abierta,
subsidiaria, colaborativa...
colaborar Gracias Alorza (Alberto Ortiz de Zárate ;-)
conversar
relacionarse
2.0
2.0
escuchar
guardar
leer
WEB
WEB
buscar
presentar
calcular
escribir
28 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
30. Como el programa Compartim:
www.gencat.cat/justicia/compartim
- 1.500 personas
- en 15 CoP
- y con más de 21 grupos de
trabajo
- desde hace 4 años.
30 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
31. Transferencia y gestión del conocimiento
www.youtube.com/watch?v=EjmGequMYmw
www.youtube.com/watch?v=e5OtvnEddy8
31 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
32. 3.3 Avanzamos hacia
la gobernanza abierta
32 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
34. Estado social en crisis y retos complejos
34 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
35. Estudio* Governance International
Conocer sistemas de coparticipación, coproducción y corresponsabilidad de la
ciudadanía en la prestación de servicios:
1. Hay corresponsabilidad en múltiples servicios.
2. La coproducción es individual (no vía grupo).
3. Mujeres, parados y gente mayor son los más coproductores.
4. La ciudadanía quiere coproducir más de lo que hace actualmente.
La conclusión es que hay espacio para avanzar en la prestación de servicios
con més corresponsabilidad del ciudadano.
* Encuesta administrada a 4.951 ciudadanos de República Checa, Dinamarca, Francia, Alemania y Reino Unido para conocer la disposición a
colaborar con los gobiernos para mejorar el entorno, también las motivaciones y los límites de la colaboración.
www.5qualiconference.eu
35 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
36. ¿Qué tipo de corresponsabilidad?
www.5qualiconference.eu/FCKeditor/userfiles/file/etude.pdf
36 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
38. Evolución de la colaboración en los servicios
Paciente Paciente
Paciente Paciente
más colaborador
informado colaborador
informado proactivo
Pacientes más Comparten en red Organizan con su
Colabora bien informados conocimiento opinión la atención
con el médico y con más asociado a la ciudadana del SNS
autonomía enfermedad británico
www.forumclinic.org www.patientslikeme.com www.patientopinion.org.uk
38 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
39. Dos perspectivas en la gestión pública
control de calidad del servicio
Participación ciudadana en el
/ y en la toma de decisiones
openGovernment
Gestión pública
Administración 2.0,
tradicional
colaborativa, abierta...
Coproducción Participación más abierta
de la ciudadanía
Coresponsabilidad en la elaboración y
Coparticipación prestación de los servicios.
39 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
40. Plan de acción en la colaboración
en los servicios
Para implantar políticas de coproducción – colaboración – cocreación
con la ciudadanía, hace falta:
1. Cambio de cultura corporativa a la Administración.
2. Nueva relación funcionariado - ciudadanía.
3. Colaborar desde la perspectiva individual, según el estudio.
4. Valerse de la ciudadanía con más tiempo.
6. Aprovechar las rutinas diarias de la ciudadanía.
5. Elaborar estudios sobre el nivel de eficiencia como CoP de
educadores sociales de la Generalitat.
40 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
43. Fórmula para evaluar
el impacto
Impacto = Y1 – Y0
Y1 = outcomes producidos con la intervención pública
Y0 = outcomes producidos sin la intervención pública (contrafactual).
Ejemplo. Departamento de Educación y programas para dotar de más autonomía
a los centros educativos para mejorar la calidad de la educación:
Y1 = calificaciones del alumnado de estos centros dotados de más autonomía
Y0 (hipótesis contrafactual) = calificaciones del alumnado en escuelas similares
pero que no están en el programa
43 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
44. Evaluación del impacto: conclusiones
Las metodologías de evaluación son variadas. Deben tener en cuenta:
1. Análisis del programa.
2. Mejor en programas
estables.
3. La evaluación de la
implementación
(interés por saber si
un programa funciona
o no) complementa
la evaluación del
impacto.
www.gencat.cat/justicia/compartim
44 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
45. Evaluación del impacto del Compartim
La evaluación del impacto de la CoP de educadores sociales del Compartim por
la fórmula Impacte = Y1 – Y0 prueba que el trabajo colaborativo es más eficiente.
Para ver la presentación entera: www.slideshare.net/jordigraells i www.slideshare.net/justicia
A. EN COMUNICACIONES: 2.416 consultas a repositorio de ficheros (se evalúa esta herramienta):
1. Ahorro de costos de envío de 2.416 MB (ficheros de 1 MB de media)
2. Ahorro de tiempo
43 días (2.416 x 8 min [ganancia respecto a búsqueda en otras redes]) = 19.328 min o 42,95 días
B. EN DESPLAZAMIENTOS Se hacían 11 jornadas (sin plataforma tecnológica) – 8 (con la
plataforma) = 3 x 8 (miembros CoP) = 24
1. Ahorro económico: 1.584 € 24 x 220 km/ahorro viaje = 5.280 km ahorrados x 0,30 €/km = 1.584 €
2. Ahorro tiempo: 24 días
C. EN CONSULTORÍA
1. Ahorro económico aprox unos 10.000 y 20.000 € (en proyecto similares por consultorías externas)
2. Ahorro de tiempo: 50 días [50 h (2,5 meses ahorrados) x 8 (miembros CoP) = 400 horas o 50 días]
D. EN FORMACIÓN
1. Ahorro económico
125 [formados por trabajo en CoP] – 25 [formados por curso] = 100 personas más formadas
84 € [ratio coste formación curso] – 17,6 € [ratio formación por CoP] = 66,4 € ahorro por persona
2. Ahorro de tiempo:
500 h [de no-trabajo por asistencia curso] – 160 h [de no-trabajo por acción en CoP] = 340 h ahorro
45 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
46. 46
Extraído del Informe Sociedad de la información 2009 .
Fuente: Mckinsey Quarterly Global Survey 2009. Datos de julio de 2009. * Incluye
respuestas de quienes están utilizando al menos una tecnologí Web 2.0, aunque sea
en pruebas.
Via MJ Salido @Odilas
Evaluación:
otros casos
“Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
47. 3.4 Hacemos participar
a las personas
47 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
48. Participación
48 http://compartim.socializame.com “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
49. Participación de la gente = ¡mina de ideas!
Utilización herramient
as síncronas para co
municarnos y respue
st as inmediatas
oductivos y felices
CoP + tablero de anuncios = trabajadores más pr
Implicación directiva
en la elaboración y la
difusión de los prod
uctos de las CoP
ón del conocimiento
Organización de un congreso anual sobre gesti
Crear la red de perso
nal innovador de la Adm
inistración
49 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
50. www.irekia.euskadi.net/es Administración: espacios para la creación
www.appsfordemocracy.com
50 “Participar x crear” Gasteiz-Vitòria, gener de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
51. 3.5 Promovemos
un liderazgo diferente
51 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
52. Un liderazgo que mime a los profesionales
1º Los profesionales
Un liderazgo distribuido...
2º Los clientes (la ciudadanía, en
… que, en términos de gestión, sitúe:
el caso de la Administración)
‘La viñeta’ de Ernesto Rodera a Adn.es dimecres 27 de gener de 2010
3º Los intereses del accionariado
52 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
53. El liderazgo del primate
Bermúdez de Castro, co-director Atapuerca
El líder natural en los primates es: generoso,
pragmático, estratega, comparte información, busca el
éxito del grupo.
«Los líderes naturales no abundan y por esto muchos
grupos están regidos por personas con poca capacidad
de liderazgo, capaces de infundir miedo –descrive el
autor–. Son pequeños dictadores rodeados de unos
pocos seguidores a quien favorecen a cambio de su
fidelidad. Como la información es
un bien preciado, se la reservan. Su objetivo
es mantener la jerarquía. Los individuos de la
organización se frustran porque no desarrollan todo
su potencial y cumplen lo que tienen encargado sin
más». El autor avisa «aunque la capacidad personal del
dirigente sea elevada, la innovación es fruto de la libre
interacción entre dos o más individuos». «Hoy no hay
éxito en solitario. Un líder debe conocer las habilidades
de cada uno, delimitar las competencias y dar libertad
de acceso a su creatividad».
53 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
54. 3.6 Cambiamos las reglas
de la propiedad intelectual
54 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
56. De hecho no estamos inventando nada...
No es propiedad
de nadie. Se
puede reproducir
sin ningún tipo
de temor.
56 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
58. La situación ideal:
que el conocimiento
que se genere
en el sector público
pase directamente
a dominio público
58 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
59. La reutilización en la Generalitat
Pautas propuestas:
1. La reutilización de la información de la Administración pública
para que personas y agentes del mercado se beneficien de la
documentación pública según la Ley 37/2007.
2. El caso específico de las bases de datos (BD).
3. Licencias para contenidos abiertos, como las Creative
Commons (CC) para materiales propios y, sobre todo, de
terceros con derechos de propiedad intelectual.
59 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
60. Publicaciones de la Generalitat en CC
www.gencat.cat/publicacions
[...]
60 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
61. Reutilización: apertura de datos públicos
www.lehendakaritza.ejgv.euskadi.net/r48-11692x/es/acuerdos/indice3_c.apl#DPTO1
Bravo!!!
61 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
62. 3.7 Interaccionamos en las redes
sociales y herramientas 2.0
62 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
64. ¿Qué pasaría si habláramos como Twitter?
www.youtube.com/watch?v=ezkxxpwPvic
64 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
65. Para co-crear en CoP en e-Catalunya
65 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
66. Para hacer del blog gencat el espacio central
66 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
67. de presencia gencat en redes y herramientas 2.0
Complementamos e-Catalunya y el blog de gencat
con la comunicación en redes sociales y webs 2.0
Youtube Twitter
Yammer (Twitter
Flickr (fotos)
corporativo)
Slideshare
Facebook (red social)
(presentaciones)
Delicious: 115 URL Linkedin (red social
favoritos contactos profesionales)
Wikipedia
67
67 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
68. 3.8 Personalizamos
los servicios
diferenciándonos
de los demás siendo imaginativos
68 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
69. www.youtube.com/watch?v=GuMZ73mT5zM
Personalizando al máximo los servicios...
‘La viñeta’ de Ernesto Rodera a Adn.es div 29 de gener de 2010
69 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
70. Imaginación creativa
70 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
71. 3.9 Explicamos con
historias que emocionan
71 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
72. Story telling
Transición desde repositorios de conocimiento hacia historias
y narrativas.
De presentación de Jesús Martínez ’Beneficis organitzatius de CoP madures
72 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
73. No subestimemos el poder de una historia...
www.youtube.com/watch?v=X7MVtgXMclI
73 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
74. ... y menos aún si toca sentimientos
www.youtube.com/watch?v=K6fSETphe4A
74 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
75. 3.10 Impulsamos la red
de profesionales innovadores
en la Administración
75 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
76. Plan de acción para el cambio
1. Comunicación inicial 4. Habilitación de espacios
de la estrategia de colaboración:
corporativa para
- presenciales
el trabajo en red
- en línea
2. Formación continua:
3. Identificación de agentes
2.1 Al conjunto del personal en del cambio:
herramientas y cultura
colaborativa - líderes de la organización
2.2 A los líderes - community managers
en su nuevo rol de promotores - quién sabe qué
de condiciones para que
innoven los demás
Adaptación texto @Odilas
76 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0
77. Bibliografía, webgrafía y licencias
Referencias biblio y webgráficas:
- La alquimia de la innovación y otros libros d’Infonomia www.infonomia.com
- Marcel Planellas (ESADE). “Estrategias de crecimiento en tiempos de crisis”, en II Encuentro
Empresarial sobre Gestión Excelente. Barcelona, 19 junio 2008 www.clubexcelencia.org
- Ignacio Ruiz. “Cómo incorporar la innovació en la cultura de las organizaciones”, en II Encuentro
Empresarial sobre Gestión Excelente. Barcelona, 19 junio 2008 www.clubexcelencia.org
- 4a mañana de innovación en la Escuela de Administración Pública de Cataluña: Innovació: una visió
estratègica per a l'Administració, a cargo de Xavier Marcet Gisbert, consejero delegado de
LTCproject y especialista en planes estratégicos y de innovación. Martes 25 de noviembre de 2008
- 7a mañana de innovación en la EAPC Cap a la governança col·laborativa, a cargo de Marc López
Plana, organizador del Personal Democracy Forum en Europa. Jueves 5 de noviembre de 2009
- ‘La corresponsabilidad de los usuarios en la prestación de servicios’ y ‘La evaluación en Catalunya’
en Escola Innovació núm. 14 i 15, octubre y diciembre de 2009. Barcelona, EAPC.
.
Imágenes
Las imágenes usadas en las diapositivas de la presentación Crear para compartir son todas de
Wikipedia, de dominio público o licenciadas bajo GNU (GNU Free Documentation License)
o Creative Commons tal y como se detalla en cada diapositiva.
77 “Participar para crear” Gasteiz-Vitoria, enero de 2010 Jordi Graells Costa. CC BY 3.0