Este documento presenta los resultados de una encuesta sobre el clima organizacional de la Defensoría del Pueblo Seccional Norte de Santander según el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano (MECI). La encuesta evaluó tres subsistemas de control interno con 145 preguntas. Los resultados mostraron que el 48.73% de los encuestados perciben una cultura de control organizacional, mientras que el 32.80% no lo percibe y el 18.48% considera que está en proceso de implementación. Esto indica un retroceso con respecto a años anteri
5. MECI
Es un modelo que tiene como propósito desarrollar el Sistema de
Control Interno en las Entidades del Estado, busca asegurar que
logren sus objetivos institucionales mediante el desarrollo de tres
capacidades: autocontrol, autorregulación y autogestión.
- Autocontrol: es el control intrínseco de las actividades realizadas por
cada servidor público.
- Autorregulación: es la capacidad de formular, promulgar, ejecutar y
verificar el cumplimiento de las normas internas relacionadas con el
control interno de la entidad.
- Autogestión: es el control intrínseco de las actividades asociadas
con los roles (o los cargos) y sus relaciones en los procesos de la
entidad.
6. El gráfico anexo a continuación ilustra de manera sintética la estructura
de los 3 subsistemas el cual se subdividen en un conjunto de
componentes que a su vez se subdividen en elementos
7. INSTRUMENTO DE MEDICION CONTROL INTERNO
La encuesta estuvo enmarcada en las directrices definidas por el
Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) con un total
de 145 preguntas y su estructura estuvo orientada en los tres
subsistemas del MECI, con opciones de respuestas SI / NO / en proceso
de elaboración y/o implementación, el número de preguntas por cada
subsistema se realizó de la siguiente manera:
1- Subsistema de Control Estratégico: 56 preguntas
2- Subsistema Control de Gestión: 52 preguntas
3- Subsistema de Control de Evaluación: 37 preguntas
Con estas preguntas se buscó determinar la existencia, nivel de
desarrollo o de efectividad de cada uno de los elementos del Sistema de
Control Interno de la Defensoría del Pueblo frente a los requerimientos
del MECI 1000:2005.
8. ANALISIS
El análisis de la encuesta y la definición de los conceptos se encuentran
enmarcados dentro del Manual de Implementación Modelo Estándar de
Control Interno para el Estado Colombiano- MECI 1000:20054 y la
interpretación de los resultados se obtendrá de la siguiente manera:
9. CONCLUSION
Para este subsistema se realizaron 56 preguntas, en promedio 90.53
funcionarios contestaron todas las preguntas y un 27.47 de funcionarios no
las contestaron todas.
El porcentaje que se obtuvo para este subsistema fue que el 48.73% de los
encuestados perciben que SI existe una cultura organizacional fundamentada
en el control de los procesos de direccionamiento estratégico, administrativos
y operativos, mientras que el 32.80% observa lo contrario y el 18.48%
considera que se encuentra en proceso de implementación. Con estos
porcentajes no se refleja un buen estado de mejora del sistema MECI, se
observa un retroceso con respecto a los años anteriores dado que por la
vigencia 2011 presentaba un estado de avance del 76.89%, requiriendo en
términos generales mejoras importantes.