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Herramientas y Técnicas
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Herramientas y Técnicas
 Estimación por TresValores.
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Herramientas y Técnicas
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DESARROLLO
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CRONOGRAMA
• Lista de Actividades.
• Atributos de la Actividad.
• Diagramas de Red del
Cronograma del Proye...
1. Análisis de la Red de Cronograma
Técnica utilizada para generar el cronograma del
proyecto.
Emplea diversas técnicas an...
1. Método de la Ruta Crítica
 Técnica de análisis de red
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el modelo de cronograma.
 Calcula fe...
2. Método de la Cadena Crítica
 Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos
limitados.
 Agrega colchon...
3. Método de la Cadena Crítica
 Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos
limitados.
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4. Nivelación de Recursos
 Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado
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5. Análisis “¿Qué pasa si…?
• Se realizan análisis de la red del
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6. Comprensión del Cronograma
Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el
alcance del proyecto.
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7. Herramienta de Planificación
• Se utilizan ampliamente para
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cronograma.
• Otros software pu...
8. Adelantos y Retrasos
• Se ajustan durante el análisis de la red del
cronograma para desarrollar un cronograma viable de...
Cronograma del Proyecto
 Se pueden usar los formatos:
o Diagramas de red.
o Diagramas de barras.
o Diagramas de hitos.
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Cronograma
 Datos de soporte:
o Hitos del cronograma.
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Cronograma
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Cronograma
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cronograma
• Se utilizan para evaluar la causa y grado
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• Realizar revisione...
• Se recomienda utilizar Ms Project, por
que permite registrar lo planeado y lo
ejecutado(Tiempo, Costo).
• Optimizar los recursos para distribuir
mas equitativamente el trabajo entre los
recursos.
• Continuar analizando “¿Qué pasa
si…?” con el cronograma del proyecto
para optimizar y realinear con el plan.
• Ajustar las partes futuras del proyecto
para enfrentarse a los retrasos, en lugar
de solicitar una extensión de tiempo.
• Mediciones del
Desempeño del Trabajo
• Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organización
• Solicitudes de...
Mediciones del
Desempeño del
Trabajo
Decidir si la variación del
cronograma requiere
acciones correctivas
Actualizaciones
a los Activos de
los Procesos de
la Organización
• Acciones correctivas
seleccionadas y la razón de
su sel...
Solicitudes
de Cambio.
Tanto informes de variación ,
desempeño del cronograma,
informes de avance y
modificaciones del
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Actualizaciones
al Plan para la
Dirección del
proyecto
Se actualizan :
Línea Base del
cronograma.
Plan de Gestión del
cr...
Actualizaciones
a los
Documentos
del Proyecto
Se actualizan :
Datos del cronograma.
Cronograma del Proyecto.
Muchas Gracias ...
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Gestión del tiempo

  1. 1. Incluye los procesos requeridos para la administración del proyecto a tiempo Gestión del Tiempo Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma
  2. 2. El objetivo fundamental de la Gestión del Tiempo es:  Asegurar la finalización del proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto. Además:  Desarrollar y controlar el Cronograma
  3. 3. Proyecto Entregable 1 Paquete de trabajo 1.1 Paquete de trabajo 1.n Entregable n Paquete de trabajo n.1 Paquete de trabajo 2.n Identificar acciones específicas
  4. 4. Entregables al nivel mas bajo
  5. 5. Linera base del Alcance Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización Definir Actividades Definir las actividades: Entradas
  6. 6. DESCOMPOSICIÓ N Definir las actividades: Herramientas y Técnicas Paquete de trabajo Actividad 1 Actividad 2… Actividad 3
  7. 7. PLANIFICACIÓN GRADUAL DEBO DEFINIR TODAS LAS ACTIVIDADES DE UNA VEZ ? Definir las actividades: Herramientas y Técnicas
  8. 8. PLANTILLAS JUICIO DE EXPERTOS Definir las actividades: Herramientas y Técnicas
  9. 9. Lista de actividades. Atributos de la Actividad Lista de Hitos Definir las actividades: Salidas
  10. 10. CUAL ES LA RELACIÓN LÓGICA ENTRE LAS ACTIVIDADES ? Secuenciar las actividades: Entradas
  11. 11. Gestión del tiempo LISTA DE ACTIVIDADES SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN LISTA HITOS ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Secuenciar las actividades: Entradas
  12. 12. METODO PDM TIPO FI TIPO II Existen también los tipos FF y Secuenciar las actividades: Herramientas y Técnicas
  13. 13. LA MEJOR MANERA SEGÚN MI EXPERIENCIA ES… DEPENDENCIAS OBLIGATORIAS DEPENDENCIAS DISCRECIONALES DEPENDENCIAS EXTERNAS REALIZAR PRUEBAS DE SOFTWARE ENTREGA R HARDWAR E DETERMINACION DE DEPENDENCIAS Secuenciar las actividades: Herramientas y Técnicas
  14. 14. COLOCAR CIMIENTOS SACAR DESMONTE DE TERRENO FI + 4 LEVANTAR MUROS COLOCAR CIMIENTOS FI - 6 APLICACIÓN DE ADELANTOS Y RETRASOS Secuenciar las actividades: Herramientas y Técnicas
  15. 15. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto. Actualizaciones a los documentos de Proyecto. Secuenciar las actividades: Salidas
  16. 16. Consiste en estimar el tipo y las cantidades de material, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
  17. 17. Estimar los Recursos de las Actividades Definir las Actividades Efectuar las Adquisiciones Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Cronograma Estimar la Duración de las Actividades Planificar las Adquisiciones Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos Documentos del Proyecto Empresa / Organizació n • Calendario de Recursos • Activos de los Procesos de la Organización • Factores Ambientales de la Empresa • Lista de Actividades • Atributos de la Actividad • Estructura de Desglose de Recursos • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto • Requisitos de Recursos de la Actividad Gestión del Tiempo del Proyecto
  18. 18.  Juicio de Expertos. Herramientas y Técnicas
  19. 19.  Análisis de Alternativas. Herramientas y Técnicas
  20. 20.  Datos Publicados para Estimaciones.  Estimación Ascendente.  Software de Gestión de Proyectos. Herramientas y Técnicas
  21. 21. Establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
  22. 22. Estimar la Duración de las Actividades Definir las Actividades Efectuar las Adquisiciones Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Cronograma Estimar los Recursos de las Actividades Identificar los Riesgos Documentos del Proyecto Empresa / Organizació n • Calendario de Recursos • Activos de los Procesos de la Organización • Factores Ambientales de la Empresa • Lista de Actividades • Atributos de la Actividad • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto • Estimados de la Duración de la Actividad Gestión del Tiempo del Proyecto • Requisitos de Recursos de la Actividad Definir el Alcance • Enunciado del Alcance del Proyecto
  23. 23.  Estimación Análoga. Herramientas y Técnicas
  24. 24.  Estimación Paramétrica. Herramientas y Técnicas
  25. 25.  Estimación por TresValores. Herramientas y Técnicas
  26. 26. Juicio de Expertos.  Análisis de Reservas. Herramientas y Técnicas
  27. 27.  Determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto.  Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos, para crear una línea base.  Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión cambia, y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen, o emergen. “Proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.”
  28. 28. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA • Lista de Actividades. • Atributos de la Actividad. • Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto. • Requisitos de Recursos de las Actividades. • Calendarios de Recursos. • Estimaciones de la Duración de la Actividad. • Enunciado del Alcance del Proyecto • Supuestos • Restricciones • Factores Ambientales en la Empresa • Activos de los Procesos de la Organización • Calendario del Proyecto
  29. 29. 1. Análisis de la Red de Cronograma Técnica utilizada para generar el cronograma del proyecto. Emplea diversas técnicas analíticas, tales como:  Método de la Ruta Crítica  Método de la Cadena Crítica  Análisis “¿qué pasa si…?”  Nivelación de Recursos
  30. 30. 1. Método de la Ruta Crítica  Técnica de análisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma.  Calcula fechas teóricas de inicio y fin, temprano y tardío.  No considera limitaciones de recursos.  Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.
  31. 31. 2. Método de la Cadena Crítica  Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados.  Agrega colchones de duración para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas.  En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón, y los recursos aplicados a actividades del cronograma.
  32. 32. 3. Método de la Cadena Crítica  Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados.  Agrega colchones de duración para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas.  En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón, y los recursos aplicados a actividades del cronograma.
  33. 33. 4. Nivelación de Recursos  Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico.  Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos momentos , o para mantener el uso de recursos en un nivel constante. RECURSO: RAFAEL OLIVOS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DIAS HORAS
  34. 34. 5. Análisis “¿Qué pasa si…? • Se realizan análisis de la red del cronograma usando el modelo del cronograma, para calcular diferentes escenarios. • Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas, y preparar los planes de contingencia y respuesta. • La simulación supone el cálculo de múltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.
  35. 35. 6. Comprensión del Cronograma Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto. • Intensificación (Crashing): analiza concesiones de coste y cronograma. • Ejecución rápida (fast tracking): fases que normalmente se harían secuenciales, se hacen en paralelo.
  36. 36. 7. Herramienta de Planificación • Se utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma. • Otros software pueden interactuar con éste para ejecutar funciones de otras áreas de conocimiento • Automatizan el método del camino crítico y la nivelación de recursos. Hay toda una variedad , por ejemplo: • Microsoft Project • Primavera • Niku • Plan View • etc....
  37. 37. 8. Adelantos y Retrasos • Se ajustan durante el análisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto
  38. 38. Cronograma del Proyecto  Se pueden usar los formatos: o Diagramas de red. o Diagramas de barras. o Diagramas de hitos.
  39. 39. Datos del Modelo de Cronograma  Datos de soporte: o Hitos del cronograma. o Actividades del cronograma. o Atributos de la actividad. o Asunciones y restricciones.  Detalle de soporte frecuentemente suministrado: o Requisitos de recursos por periodos. o Cronogramas alternativos. o Reservas para contingencia. Requisitos de Recursos (Actualizaciones) La nivelación de recursos puede tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos. Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Se actualizan para incluir todos los requisitos de recursos revisados y cualquier otro cambio aprobado.
  40. 40. Línea Base del Cronograma Es una versión determinada del cronograma del proyecto. Calendario del Proyecto (Actualizaciones) Calendario de días laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma. Registro de Riesgos El registro de riesgos puede necesitar actualizarse para reflejar las oportunidades o las amenazas identificadas.
  41. 41. ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO DATOS DEL CRONOGRAMA Requisitos de recursos Registro de riesgos Calendario Cronograma alternativos Histograma de recursos Planificación de reservas para contingencias
  42. 42. Controlar el cronograma es: “El proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.” (Guía del PMBOK )
  43. 43. Determinar el estado actual del cronograma del proyecto. Revisar los factores que originan cambios en el cronograma e influir en ellos. Determinar el cambio del cronograma del proyecto para actualizar tal cronograma. Gestionar dichos cambios aprobados previamente conforme van dándose.
  44. 44. • Plan para la Dirección del Proyecto. • Cronograma del Proyecto. • Información sobre el desempeño del trabajo. • Activos de los procesos de la Organización • Revisiones del Desempeño. • Análisis de Variación. • Software de Gestión de Proyectos. • Nivelación de Recursos. • Análisis “¿Qué pasa si…..?” • Ajustes de Adelantos y Retrasos. • Compresión del Cronograma. • Herramientas de Planificación • Mediciones del Desempeño del Trabajo • Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización • Solicitudes de Cambio. • Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
  45. 45. Plan para la Dirección del Proyecto. Contiene: Plan de Gestión del cronograma. Línea Base del cronograma.
  46. 46.  Determina cómo se gestionará y controlará el cronograma del proyecto. Plan de Gestión del cronograma.
  47. 47.  La línea base del cronograma también conocida como el cronograma aprobado o el plan de tiempos previsto.  Proporciona la base para medir e informar el rendimiento. Línea Base del cronograma.
  48. 48. Cronograma del Proyecto. Se trata: La versión mas reciente del cronograma del proyecto.
  49. 49. Información sobre el desempeño del trabajo. Se trata: Información sobre el avance del proyecto, tales como actividades que se han iniciado, finalizadas y en proceso.
  50. 50. Activos de los procesos de la Organización Se Incluyen: Herramientas de control. Métodos de seguimiento y control. Políticas, procedimientos y lineamientos existentes.
  51. 51. • Permite medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma
  52. 52. • Se utilizan para evaluar la causa y grado de variación con relación a la línea base del cronograma. • Realizar revisiones de rendimiento mediante el análisis formal de cómo esta marchando el proyecto SV(Variación del Cronograma )= (EV – PV) SPI(Índice del Avance del Cronograma) = (EV / PV)
  53. 53. • Se recomienda utilizar Ms Project, por que permite registrar lo planeado y lo ejecutado(Tiempo, Costo).
  54. 54. • Optimizar los recursos para distribuir mas equitativamente el trabajo entre los recursos.
  55. 55. • Continuar analizando “¿Qué pasa si…?” con el cronograma del proyecto para optimizar y realinear con el plan.
  56. 56. • Ajustar las partes futuras del proyecto para enfrentarse a los retrasos, en lugar de solicitar una extensión de tiempo.
  57. 57. • Mediciones del Desempeño del Trabajo • Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización • Solicitudes de Cambio. • Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
  58. 58. Mediciones del Desempeño del Trabajo Decidir si la variación del cronograma requiere acciones correctivas
  59. 59. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización • Acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección. • Lecciones aprendidas procedentes del control de cronograma.
  60. 60. Solicitudes de Cambio. Tanto informes de variación , desempeño del cronograma, informes de avance y modificaciones del cronograma pueden dar como resultado de cambio a la línea base del cronograma.
  61. 61. Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto Se actualizan : Línea Base del cronograma. Plan de Gestión del cronograma. Línea Base de costo.
  62. 62. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Se actualizan : Datos del cronograma. Cronograma del Proyecto.
  63. 63. Muchas Gracias ...

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