Este documento describe una sesión informativa sobre el proceso de formación de un capítulo de PMI en Guatemala. Se presentaron los pasos para crear un capítulo, incluida la necesidad de identificar el liderazgo local interesado. Se discutió el proceso de solicitud y los requisitos para el comité directivo. Varios miembros de PMI expresaron su interés en asumir roles de liderazgo. Los próximos pasos incluyen continuar identificando el liderazgo y celebrar elecciones.

1. Red de Directores de Proyectos en
Guatemala
Sesión de Información – Proceso
formación de Capitulo PMI,
Project Management Institute
15 de Junio, 2010
Perla Castro, PMP
PMI Voluntaria – Guatemala Liaison
PMI - Washington DC, Chapter to Chapter Initiative
Guatemala - Mentor and Relationship Manager

2. BIENVENIDOS
BIENVENIDAS

3. Por favor silenciemos nuestros
teléfonos celulares

4. Objetivo de la sesión
• Reunir a todos los interesados en crear una
red de directores de proyectos y en un
futuro cercano formar capitulo PMI en
Guatemala
• Revisar el proceso de creación de capitulo
juntos
• Presentar a los interesados en liderazgo
pro formación de un capitulo PMI en
Guatemala

5. Agenda
• Bienvenida y Presentaciones
• Vista general de quien es PMI y cuál es el proceso para formar
un capitulo
• Lecciones Aprendidas en la formación del Capitulo Nuevo
Cuyo, Argentina – por Pablo Lledó, vía telefónica
http://www.pablolledo.com
• Presentación de miembros PMI que han expresado interés en
liderazgo
• Identificar próximos pasos
• Tiempo Social

6. Roles y Responsabilidad
•Nancy Berger - nancy.berger@pmi.org
Chapter Administrator
Project Management Institute Staff
•Gerardo Sierra - gerardo.sierra@mentor.pmi.org
Component Mentor for North Latin America
Project Management Institute Volunteer
•Perla Castro - perla@perlacastro.com
Guatemala Liaison Volunteer
PMI member since 2005
Washington DC Chapter to Chapter Initiative
Guatemala Mentor & Relationship Manager

7. Resumen de los esfuerzos para crear
una red de directores de proyectos en
Guatemala
• Guatemaltecos interesados han contactado a PMI
• Varios Grupos se están ya reuniendo
• Nos hemos reunido y conversado con varios de estos
grupos/individuos/empresas interesadas en iniciar esta
red de una manera mas formal

8. ¿Qué es PMI?
Organización de Profesionales mas grande a nivel
mundial enfocada en el desarrollo de profesionales en
temas relacionados con la dirección de proyectos.
• Creada en 1969
• Mas de 300,000 miembros
• Presencia en mas de 180 países
• Mas de 1,100 organizaciones
acreditadas para brindar
entrenamiento certificado (Registered
Education Providers, REP)

9. Membrecía Global
Agremiados Localmente, Connectados Globalmente
America
Del Norte EMEA
6 7% 1 3%
Asia del Pacifico
14%
Latinoamérica
6%
253 Chapters, 13 Communities of
Practice Datos: October 2008
Fuente: PMBOK®, Project Management Institute
www.pmi.org

10. PMI Standards: Globally
Recognized

11. ¿Por que iniciar un Capítulo de PMI?
• Conocer a nuestros colegas
• Hacer contactos nuevos
• Adquirir conocimientos
• Compartir experiencias
• Participar en eventos educacionales y sociales
http://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/PMI-Chapters.aspx

12. Beneficios de la membrecía de PMI
• Compartir conocimiento y expandir su red profesional
por medio de los capítulos de PMI y sus “Community of
Practice”
• Acceso a PathPro PMI herramienta que ofrece un marco
profesional que puede usar para evaluar sus habilidades
y prepararse para avanzar
• Acceso a libros y artículos electrónicos por medio de su
pagina de Internet
• Muchos de estos artículos han sido escritos por otros
colegas

13. Redes Sociales – Unámonos
"Reunirse es un comienzo. Mantenerse juntos es progreso.
Trabajar juntos es el éxito.” Henry Ford
Red de Directores de Proyectos en Guatemala
http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2945338&trk=anet_
ug_hm
• Red de Directores de Proyectos en Guatemala
http://www.facebook.com/#!/group.php?gid=105576826144585

14. Capitulo Invitado – Nuevo Cuyo,
Argentina
Presenta: Pablo Lledo www.pablolledo.com
•Master of Science in Project Analysis, University of York, Inglaterra,
•MBA en Dirección de Proyectos, Universidad Francisco de Vitoria, España
•MBA en Negocios Internacionales, Universidad de Lleida, España
•PMP Project Management Professional
PMP
•Licenciado en Economía en la Universidad Nacional de Cuyo, Argentina
Pablo es liaison para el capitulo Nuevo Cuyo Argentina
En los últimos años Pablo ha sido seleccionado como expositor en congresos
internacionales organizados por PMI: Sao Paulo, Montevideo, Cancún, Chile, México
DF, Buenos Aires, Lima y Panamá y próximamente en Washington DC.
Pablo también formó parte del equipo traductor del PMBOK 2008.

15. Visión general de cuál es el
proceso para formar un capitulo
de PMI

16. Tres Fases Principales
• Iniciación/Idea
Miembro de PMI representando al comité directivo, envía una
aplicación en línea a PMI en nombre del equipo.
Una Sola Aplicación
• Plan de trabajo
Después de ser aceptada la aplicación, el comité directivo
voluntario, envía a PMI los documentos mandatorios y colabora
para completar la plantilla de plan de trabajo de tres años
• Constitución
Después de la aprobación del plan de trabajo a largo plazo, la
comunidad se convierte en un capítulo potencial y se inicia el
proceso de formalización de la asociación y establecer la
denominación social (nombre, PMI Guatemala Chapter). Esto
incluye crear un logotipo, cuenta bancaria, pagar membrecía, y
definición de estatutos.
Fuente: Nancy Berger, Component Mentor Program Coordinator
Project Management Institute , thru email and during the PMI Latin America Leadership Meeting

17. Una Sola Aplicación para Guatemala
Necesitamos identificar liderazgo en
Guatemala
El equipo debe trabajar en conjunto. La aplicación no será
aprobada a menos que se demuestre que todos los miembros están
conformes con el liderazgo elegido.
Es importante mencionar que si en algún momento el equipo se
desintegra el proceso de aplicación será paralizado

18. Definir proceso para elegir
liderazgo en Guatemala

19. Identificando Interés y Liderazgo en
Guatemala
Reunirnos con los individuos/grupos interesados
Identificar Interés
Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
2010
Identificar interesados en liderazgo
Elecciones
Fecha aun en discusión

20. Aclaración
Dado a que Perla Castro no reside en
Guatemala, ella no puede ser miembro líder de
la junta directiva/comité directivo del futuro
capítulo.
El liderazgo de un capítulo PMI debe ser local

21. Requisitos del Comité Directivo
Los individuos presentando una solicitud para
formar una nueva comunidad PMI deben cumplir
los siguientes requerimientos:
• Ser miembros activos de PMI
• Residir en el área geográfica en donde se quiere formar la nueva
comunidad
• Cumplir los requisitos legales de edad mínima para establecer acuerdos
contractuales (sociedades, financieros, etc.)
• PMI recomienda que los individuos presentando la requisición tengan la
siguiente experiencia:
▫ Participación voluntaria en una comunidad, a través de PMI u otra institución
no lucrativa.
▫ Experiencia o entrenamiento en liderazgo

22. Roles y Responsabilidades de Líderes
Voluntarios en la fase de Formación
• La formación de una comunidad requiere un compromiso
significativo de tiempo y energía por parte de un grupo de
individuos actuando para crear una nueva comunidad o reorganizar
una comunidad existente.
• Durante la fase de formación, el grupo deberá mantener
comunicación abierta con el personal (staff) de PMI y otros
individuos, tales como líderes voluntarios de comunidades
existentes y Mentores Componentes.
• El grupo será responsable de cumplir con las políticas y
procedimientos establecidos por el PMI.
• Bajo el liderazgo de un presidente del comité directivo identificado,
los líderes voluntarios deben llevar acabo la investigación necesaria
para soportar el desarrollo de la comunidad y asegurar que los
documentos apropiados sean completados y enviados.

23. Presentación de miembros PMI que
han expresado interés en liderazgo
•Oscar Garcia Colon
•Freddy Igielka
•Edgar Jimenez
•Brian Kanell
•Ruben Lopez
•Juan Carlos Morales

24. Algunas ideas para las próximas
reuniones
• Invitar a otros lideres de otros capítulos para que
compartan con nosotros el trabajo hecho en sus
países - puede ser en conferencia telefónica
• Identificar proyectos significativos en Guatemala
de los cuales podamos seguir aprendiendo
• Identificar áreas en donde podamos aportar
nuestros conocimientos como directores de
proyectos, etc.

25. Próximos Pasos
• Identificar liderazgo en Guatemala
Junio – Revisar lecciones aprendidas por otros
capítulos e introducción de candidatos a
liderazgo
Julio – Continuar revisando Lecciones Aprendidas
por otros capítulos. Se inician presentaciones de
los candidatos a liderazgo en Guatemala
• Elegir líder del comité directivo pro-formación
capitulo PMI en Guatemala

26. Próximas Reuniones
• Jueves, Julio 15
• Agosto a Diciembre, fechas pendientes

27. !Gracias por su participación!

28. ¿Preguntas?

29. REFERENCE SLIDES

30. PMI in Latín América
http://componentleadership.pmi.org/LatinAmeri
caMeeting2010/presentations/LatAmActivitiesP
anama%20LIM%200310.pdf
Pages 3 & 5

31. Documentos Guía – Como Referencia
Únicamente
• PMI Component Mentor Program Charter
• Summary of PMI Chapter Formation Interest Form
• Community Formation Process Schedule
• PMI Charter Agreement
• Chapter ByLaws
• Board Policy Manual – Operating
Policies/Procedures
• Alignment to PMI Strategic Plan
• Member Ethics Standards
• Non-Profit Corporation Law – Articles of
Incorporation/Registration
Fuente: PMI Latin America Leadership Meeting
Nancy Berger & Brantlee Underhill, 9 March 2010, Panama City, Panama
http://componentleadership.pmi.org/LatinAmericaMeeting2010/presentations/Responsibilites%20of%20Member%20Elected%20Leadership_B%20Underhill%200310.pdf

32. ¿ Que es un REP, Register Education Provider
Proveedor de Educación Registrado?
• Una organización aprobada por PMI para dar
entrenamientos y charlas
• Todos los cursos proporcionados por estas instituciones
son pre-aprobados por PMI
• Estas organizaciones están aprobadas por PMI para
otorgar PDUs, Professional Development Units, por sus
siglas en Ingles - Unidades de Desarrollo profesional
http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/What-is-a-Registered-Education-Provider.aspx