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PRESERVACIÓN DIGITAL
Los contenidos digitales necesitan pasar por
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LOS SISTEMAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL
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Son herramientas integradas que ofrecen la capacidad de
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MODELO DE PRESERVACIÓN DIGITAL
DISTRIBUIDA
Un método estructural recomendado para la
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LA RED CARINIANA
Una iniciativa del Instituto Brasileño
de Información en Ciencia y
Tecnología para la salvaguarda del
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HECHO EN IBICT
IBICT propusó una política de preservación
digital para la gestión de documentos
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LA RED CARINIANA
2012
El Ibict invitó a cinco instituciones universitárias, tres
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SISTEMA DE GESTIÓN DE PRESERVACIÓN DIGITAL
DISTRIBUÍDA
 Desarrollado por la
Universidad de Stanford
 Código abierto
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QUIENES TRABAJAN EN LA CARINIANA
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INSTITUCIONES COLABORADORAS
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relacionado com la preservación digital y que p...
COLABORADORES INDIVIDUALES
Personas que participan de investigaciones y
proyectos em el área de preservación digital.
RED DE INVESTIGACIÓN
DIRECTÓRIO DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
EN BRASIL
“Estudos e Práticas de Preservação Digital”
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Estudos e Práticas de Preservação Digital
LO QUE YA PRODUCIMOS
LO QUE YA PRODUCIMOS
CRESCIMENTO
Actividades 2013 2015 (febrero)
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Asociaciones Integrales vía Compartimento
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1ª ETAPA
El cumplimiento de los editores y responsables de revistas, así
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Periódico / Conteúdo
Software LOCKSS
Crawler
Unidade de Arquivamento
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Ciencia da
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PRESERVACIÓN DE PERIÓDICOS – 2ª ETAPA
AGENCIA DE ARCHIVAMIENTO DIGITAL
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metadados
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Conteúdo relacionado,
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PRESERVACIÓN DE T&D – 2ª ETAPA
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PRESERVACIÓN DE DATOS DE INVESTIGACIÓN
PLUGIN
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SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ACERVOS
ARCHIVISTICOS
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2015
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SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
Fue elaborado a partir de las normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH,
EAD, EAC y respet...
INSTALACIÓN DE ICA-ATOM
CONFIGURACIÓN DE ICA-ATOM
NORMAS DESCRIPTIVAS PARA
DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
PLAN DE CREACIÓN DEL SERVICIO DE
PRESERVACIÓN DIGITAL (1ª ETAPA)
 TRATAMIENTO ARCHIVISTICO DE LOS
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PRESERVACIÓN DIGITAL
1ª ETAPA
Definimos los elementos
prácticos a tener cuenta
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Red Brasileña de Servicios de Preservación Digital

  1. 1. R E U N I Ã O T É C N I C A cariniana@ibict.br http://carniana.ibict.br
  2. 2. PRESERVACIÓN DIGITAL Los contenidos digitales necesitan pasar por actividades que garanticen la accesibilidad, almacenamiento a largo plazo y la interpretación de su contenido, cuando eso sea necesario. La implementación de las normas sobre el uso de técnicas digitales y su disposición en la tarea de preservación a largo plazo; Son mecanismos que permiten el almacenamiento en repositorios digitales de datos confiables, asegurando la continuidad de sus contenidos.
  3. 3. LOS SISTEMAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL
  4. 4. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN Son herramientas integradas que ofrecen la capacidad de almacenamiento, organización, descripción y difusión de colecciones, posibilitando así, en corto plazo, la incorporación de la funcionalidad de preservación.
  5. 5. MODELO DE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUIDA Un método estructural recomendado para la preservación de los objetos digitales, que señala la necesidad de contar con especialistas con conocimiento de sistemas de producción de materiales auténticos y de instituciones que validen sus objetos digitales. El modelo propone: • que várias instituciones almacenen, ofrescan acceso y crien cópias digitales actualizadas. • La creación de cópias distribuídas em archivos digitales em servidores geograficamente dispersos para garantizar su sobrevivencia.
  6. 6. LA RED CARINIANA Una iniciativa del Instituto Brasileño de Información en Ciencia y Tecnología para la salvaguarda del patrimonio científico, tecnológico y cultural, de manera distribuida, por las instituciones de investigación en colaboración com IBICT. Ofrece una serie de alternativas para que las instituciones brasileñas puedan recoger, almacenar y promover el acceso a los contenidos seleccionados al largo del tiempo.
  7. 7. HECHO EN IBICT IBICT propusó una política de preservación digital para la gestión de documentos digitales institucionales. Implantó una solución tecnólógica y metedológica de preservación digital de largo plazo. Adoptó un dispositivo tecnológico que sirve como instrumento para la creación de una red de colaboración de servicios de preservación digital entre instituciones educativas, de investigación, bibliotecas y archivos. Una infraestructura descentralizada, utilizando recursos de computación distríbuida.
  8. 8. LA RED CARINIANA 2012 El Ibict invitó a cinco instituciones universitárias, tres federales y dos estatales, para integrarse a la red. Las instituciones adoptaron la tecnologia LOCKSS para el archivamiento y preservación de sus periódicos eletrónicos editados en la plataforma OJS. 2013-2014 El Ibict y la Alianza Internacional LOCKSS firmaron un acuerdo, que contó con el apoyo financeiro de la Finep y del MCTI. El apoyo técnico del LOCKSS es para preservar, periódicos, livros electrónicos, tesis y disertaciones e acervos archivísticos.
  9. 9. LA POLÍTICA DIGITAL DE LA RED
  10. 10. SISTEMA DE GESTIÓN DE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUÍDA  Desarrollado por la Universidad de Stanford  Código abierto  Bajo costo  Arquitectura distribuída  Fácil integración con otros softwares  Sigue el modelo OAIS  Verificación de la integridad P2P
  11. 11. ARCHIVAMIENTO ELECTRÓNICO PRAZO
  12. 12. SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOS DIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  13. 13. UNA RED DE COLABORACIÓN
  14. 14. COLABORACIONES
  15. 15. QUIENES TRABAJAN EN LA CARINIANA
  16. 16. COLABORADORES INTEGRALES Instituciones públicas o privadas que comparten infraestructura de almacenamiento digital y que poseen documentos digitales en sistemas electronicos de gestíon.
  17. 17. INSTITUCIONES COLABORADORAS Instituciones que participan de algun proyecto relacionado com la preservación digital y que poseen documentos digitales en formatos compatibles com sistemas de preservación a largo plazo.
  18. 18. COLABORADORES INDIVIDUALES Personas que participan de investigaciones y proyectos em el área de preservación digital.
  19. 19. RED DE INVESTIGACIÓN DIRECTÓRIO DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN EN BRASIL “Estudos e Práticas de Preservação Digital”
  20. 20. RED DE INVESTIGACIÓN Estudos e Práticas de Preservação Digital
  21. 21. LO QUE YA PRODUCIMOS
  22. 22. LO QUE YA PRODUCIMOS
  23. 23. CRESCIMENTO Actividades 2013 2015 (febrero) Asociaciones Integrales 06 10 Asociaciones Integrales vía Compartimento de Infraestructura 06 09 Instituciones con revistas preservadas y en procesamiento 32 114 Preservación Completa de Revistas (títulos) 92 603 Preservación completa de volúmenes de revistas 1094 5394 Preservación de Revistas en Procesamiento 974 467 Preservación de volúmenes de Revistas en Procesamiento 3945 4758 Espacio total de almacenamiento utilizado 9.5GB 157GB % de Crecimiento anual 4% 17% Preservación de libros en procesamiento 0 534 Participantes de la Red Colaborativa 23 62 Cursos Técnicos 04 07
  24. 24. SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOS DIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  25. 25. PRESERVACIÓN DE REVISTAS ELECTRÓNICAS 1ª ETAPA El cumplimiento de los editores y responsables de revistas, así como supervisar el funcionamiento de las cajas LOCKSS es realizado por el equipo de IBICT, junto con el equipo de la Universidad de Stanford que también supervisan el estado de las cajas de la Red.
  26. 26. Periódico / Conteúdo Software LOCKSS Crawler Unidade de Arquivamento (UA) Metadados Outros dados Ciencia da Informação LOCKSS Plugin SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
  27. 27. PRESERVACIÓN DE PERIÓDICOS – 2ª ETAPA
  28. 28. AGENCIA DE ARCHIVAMIENTO DIGITAL
  29. 29. SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOS DIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  30. 30. Arquivos descritos com metadados Interface Web de submissão Conteúdo relacionado, agrupado e indexado Nível mais alto na hierárquia; agrupam coleções Arquitetura modular, permitindo expansão Interface de pesquisa Preservação independente de tipo ou formato
  31. 31. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
  32. 32. PRESERVACIÓN DE T&D – 2ª ETAPA
  33. 33. SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOS DIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  34. 34. PRESERVACIÓN DE DATOS DE INVESTIGACIÓN PLUGIN
  35. 35. PRESERVACIÓN DE DATOS DE INVESTIGACIÓN PLUGIN
  36. 36. SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOS DIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  37. 37. SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ACERVOS ARCHIVISTICOS 2015 Después de la realización de una prueba piloto, la Cariniana estructurará el servicio de preservación de acervos archivísticos, con la trasferencia a la comunidad brasileña de una metología y solución tecnológica de preservación a largo plazo, siguiendo los estándares y normas archivisticas existentes y uma estructura herarquica multinivel.
  38. 38. SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ACERVOS ARCHIVISTICOS 2015 Después de la realización de una prueba piloto, la Cariniana estructurará el servicio de preservación de acervos archivísticos, con la trasferencia a la comunidad brasileña de una metología y solución tecnológica de preservación a largo plazo, siguiendo los estándares y normas archivisticas existentes y uma estructura herarquica multinivel.
  39. 39. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
  40. 40. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN Fue elaborado a partir de las normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH, EAD, EAC y respetado los principios teóricos unidimensionales y pluridimensionales de la descripción archivística. Es considerada una herramienta de gestión de archivos, de gestión de depósitos y de unidades de almacenaje.
  41. 41. INSTALACIÓN DE ICA-ATOM
  42. 42. CONFIGURACIÓN DE ICA-ATOM
  43. 43. NORMAS DESCRIPTIVAS PARA DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  44. 44. PLAN DE CREACIÓN DEL SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL (1ª ETAPA)  TRATAMIENTO ARCHIVISTICO DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE IBICT PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL  EQUIPAMENTO, RECURSOS HUMANOS, TÉCNICAS Y POLÍTICA DE DIGITALIZACIÓN APLICADAS SEGÚN RECOMENDACIONES DE LA CONARQ  INSTALACIÓN OFICIAL DEL SISTEMA, REGISTROS Y ALIMENTACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS  ELABORACIÓN DE MANUALES, GUÍAS Y DE LA POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DE LA SUBRED EN EL LOCKSS
  45. 45. PLAN DE CREACIÓN DEL SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL 1ª ETAPA Definimos los elementos prácticos a tener cuenta para implementar el uso de ATOM para la gestión, representación y preservación de la memoria técnica y de la información archivística del instituto. Quedaron definidas las regulaciones a utilizar para la descripción de las diferentes entidades archivísticas así como para los proyectos de digitalización.
  46. 46. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
  47. 47. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
  48. 48. SISTEMA ELECTRÓNICO DE PRESERVACIÓN LOCAL
  49. 49. CADASTRO DE POLÍTICA PARA FORMATOS (FPR)
  50. 50. P R E S E R V A Ç Ã O D I G I T A L D I S T R I B U Í D A Cariniana Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital cariniana@ibict.br http://carniana.ibict.br El desarrollo de la informática constituye el elemento principal que fundamenta la transformación de los métodos y formas de trabajo en las instituciones de información. Es en este contexto, en el que se debe entender la realidad actual de la representación de la información en los archivos. Los adelantos tecnológicos, las redes y los sistemas de comunicación hacen posible que los archiveros reconsideren los fundamentos teóricos y prácticos de la descripción archivística y reflexionen sobre su regulación. Dunia Llanes Padrón
  51. 51. P R E S E R V A Ç Ã O D I G I T A L D I S T R I B U Í D A Cariniana Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital cariniana@ibict.br http://carniana.ibict.br

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