En esta primera actividad de la unidad 2 se debe elaborar una presentación de diapositivas sobre los temas más importantes de la unidad .

1. Programa Ciencia de la Información, la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
DOCUMENTOS DIGITALES Grupo 05
UNIDAD 2
ACTIVIDAD 1
ELABORACIÓN DE PRESENTACIÓN

2. PERTINENT
Por una
Universidad
ACTIVIDAD 1
ELABORACIÓN DE PRESENTACIÒN
UNIDAD 2
ANGELA MILENA GÒMEZ TRIANA
DOCENTE
RICARDO A. BOTERO RIOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA
Y ARCHIVISTICA
DOCUMENTOS DIGITALES
GRUPO 5
2018

3. PERTINENT
Por una
Universidad
1.PRESERVACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES
1. POR QUE CONSERVAR LA INFORMACION DIGITAL
2. REQUERIMIENTOS DE PRESERVACION
3. OBJETIVOS DE LA PRESERVACION Y CONSERVACION DIGITAL
2. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
1. ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
2. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS
3. POLITICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
3. CARACTERISTICAS DE LA SEGURIDAD INFORMATICA
1. CONTROLES PARA LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION
4. NORMA ISO 27001
1. COMO FUNCIONA LA ISO 2007
2. POR QUE ES IMPORTANTE LA NORMA ISO 2007
5. ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION DIGITAL
1. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN
6. DIGITALIZACION DOCUMENTAL
7. PROBLEMAS DE LA CONSERVACION DIGITAL
8.PATRIMONIO DIGITAL
9,.BIBLIOGRAFIA

5. 1.1 PORQUECONSERVARLA
INFORMACIÓNDIGITAL
PORSU
VALOR
 Administrativo
 Informativo
 Legal
 Cultural
PORSUFACILIDADDEDIFUSIÓN
 Redesde comunicación –
Internet
 Planesde digitalización
de documentos

6. 1.2 REQUERIMIENTOSDEPRESERVACIÓN
 Captura:Aceptar e ingresar en el SGDEA
 Sistemade almacenamiento: Almacenamiento, mantenimiento y
recuperación de los documentos
 Gestión de base de datos: Completar, actualizar y acceder a la
información. Gestión y mantenimiento de la base de datos y la
generación de informes
 Administración: Realizar la operación y gestión del sistema de archivo
 Plande preservación: Garantizar el accesode los datos que seesperan
conservar
 Acceso:Realizar búsquedas, identificar, localizar y solicitar información
almacenada en el SGDEA

7. 1.3 OBJETIVOSDELAPRESERVACIÓNY
CONSERVACIÓNDIGITAL
• Asegurar la legitimidad
 Facilidad de lectura
 Compresión del archivo digital
 Integridad de los objetos digitalesconservados

8. OBJETIVOSDELAPRESERVACIÓNY
CONSERVACIÓNDIGITAL
• Conservar la autenticidad eintegridad
 Información preservada y conservada
 Proteger la información para que sucontenido
no seamodificado o adulterado

10. 2.1 ORGANIZACIÓNYCONSERVACIÓNDELOS
DOCUMENTOSELECTRÓNICOS
Lainformación electrónica debe:
 Identificarse
 Organizarse
 Conservarse
Siguiendo estándares estipulados dentro de la archivística y la tecnología.
Además,los SISTEMASDEGESTIÒNDEDOCUMENTOSELECTRONICOS(SGDE),deberán contar con los lineamientos dispuestos en:
 Ley1437 de 2011
 Acuerdos del ARCHIVOGENERALDELANACION
 Guíasdel AGNy el MINISTERIODETECNOLOGÍASDELAINFORMACIÓNYLASCOMUNICACIONES
 Normas Técnicasde nuestropàis.
 NormasISO.
 Gobierno en líneaGEL
 Sistema Nacional de Archivos electrónicos SINAE.
 SistemaNacional deArchivos
Todoesto facilita suconsulta en cualquier lugar y momento

11. 2. 2 ESTRATEGIASDECONSERVACION
DELOSDOCUMENTOSELECTRÒNICOS
Cuando sehabla de conservacion de estos documentos, esdificil
establecer un lapso de tiempo que determine el tiempo probable
para que el documento pueda ser leìdo o recuperado. Eneste
proceso sedeben tomar en cuenta aspectos como:
 LaObsoslescenciatecnològica, para ello semantiene actualizado tanto el software
como el hardware.
 Que formato seleccionar para la conservación, algunos formatos puedenser:

12. QUEESTRATEGIASADOPTARPARA
CONSERVARLOSDOCUMENTOS
ELECTRÒNICOS
Laadopción de estasmedidas permitirá augurar la vida útil de los documentos electrónicos, asegurandosupreservación yaccesibilidad.
 Actualizar y migrar los datos adistintos soporte, que seanconfiables; aplicando en algunoscasosla emulación; esta consiste en imitar el
funcionamiento de un ordenador o de un software por otros masmodernos y potentes actualizados. Deesta manera los documentos conservansu
apariencia , sucontenido y suoriginalidad.
 Sedebe tener en cuenta también la durabilidad física de estos soporte de almacenamiento, pero también debe darse especialatención alas
tecnologias empleadas; apesarde que la información electrónica seencuentra bien preservada, si los equipos y aplicaciones no pueden leer los
datos, la informacion alli contenida dejaráde ser útil.
 Paratal fin existen distintos formatos de almacenamiento :
MICORFILMS:Suduracion esbastante aceptable, no permiten ser modificados fácilmente, ni la consulta de la documentación.
SOPORTESMÀGNETICOS:Hacenuso de la polarización de partículas magnéticas en un sentido u otro para almacenar cadabit. Sonalgoantiguos.
SOPORTESÒPTICOS:Sonlos masactuales, emplean la desviación de un rayo luminosa en diminutas muescasrealizadaspara
Indicar la presencia o no de un bit , cuenta con grandescapacidadesde almacenamiento , permitenaccesorápido ala información.

13. Existensoportesmagnéticosbastantepopulares,cuentanconuna
Esperanzadevida variada. Losprincipalesson:
DISQUETE:Seencuentra muy
estandarizado
Seemplea en distintas plataformas.su
capacidad
Generalmente esde 1,44 MB. Permite
intercambio
Dearchivos.Suutilidad esacorto plazo.
CARTUCHOMÀGNETICO
Muy usadopara almacenar
Datos en sistemas demedio
tamaño
CINTAMAGNETICA
Selee en cualquier unidad de
cinta ,esmuy usadaen
Archivos antiguos. Debenser
rebobinadas cadadosaños
Yreescritas cadadiez o quince
añosen un soportenuevo
CASETEDEVIDEODE8mm
Debereescribirse cadados
años
Solocuenta con un
suministradorprincipal. CASETEDAT(digital audiotape)
Seutiliza para grabaraudio
Sedebe reescribir cadados años
aunque sucapacidad eslimitada,
cuenta como un soporte de
conservaciónafuturo.

14. 2.3 POLITICASDESEGURIDADDELAINFORMACIÓN
Estaspoliticas obedecen ael conjunto de normas o leyes que controlan la forma como las organizaciones
Manejan, protegen y distribuyen la información sensitiva

15. 3. CARACTERISTICASDELASEGURIDAD
INFORMATICA

16. 3.1 CONTROLESPARALASEGURIDADDELA
INFORMACION
Autenticidad: Losactivos de información los crean, editan y custodian
usuarios reconocidos quienes validan sucontenido
PosibilidaddeAuditoría: Semantienen evidencias de todas las actividades y
accionesque afectan alos activos de información
Proteccióna la duplicación:Losactivos de información son objeto de
clasificación, y sellevan registros de las copiasgeneradasde aquellos
catalogados como confidenciales
Norepudio:Losautores, propietarios y custodios de los activos de
información sepueden identificarplenamente
Legalidad:Losactivos de información cumplen los parámetros legales,
normativos y estatutarios de lainstitución
Confiabilidaddela Información:Esfiable el contenido de los activos de
información que conserven la confidencialidad, integridad,disponibilidad,
autenticidad ylegalidad

17. 4. NORMAISO27001

18. 4.1 COMOFUNCIONALAISO2007

19. 4.2 PORQUEESIMPORTANTE
LANORMA ISO2007

20. 5. ESTRATEGIASDECONSERVACIONYPRESERVACION
DIGITAL
TECNOLOGÍA
• Consisteen el mantenimiento de la máquina con la que fueron creados los documentos, incluyendo software,
hardware, etc. Aunque en este casono me parece muy factible en medios digitales dado que regularmente esmejor
PRESERVACIÓNDELA pasar ala siguiente versión evitando de este modo la obsolescencia.
MIGRACIÓNDELA
INFORMACIÓN
DIGITAL
• Estemétodo consiste en la conversión de los documentos almacenados anuevos formatos con el fin de no perder la
información que contienen. Sedeberá de tener en cuenta que en muchasmigraciones sepueden llegar aperder
datos.
INTEROPERABILIDAD
• Laposibilidad de trabajar con sistemas que puedan interactuar entre uno y otro para de algún modo y en ciertos
grados evitar el número demigraciones.
CONVERSIÓNA
FORMATOS
ESTÁNDAR
• Quizásesta seauna de lasgrandes opciones, desdemí punto de vista. Aunque en la actualidad tenemos muchos
estándares, sin embargo en una visión afuturo pudieran reducirse promoviendo la interoperabilidad.

21. 5.1 ESTRATEGIASDECONSERVACIÓN

22. ESTRATEGIASDE
CONSERVACIÓN
PRESERVACION
DELA
TECNOLOGIA
EMULACIÓN
MIGRACIÓN
CONVERSIÓN
METADATOS
ACTUALIZACIÓN

23. PRESERVACIÒN
Creación de
museos
informáticos que
recojan hardware y
software obsoletos
Loque pretende es
conservar la
tecnología
Manteniendo el
accesocontinuo a
los documentos
digitales
Congelandoel
estado de la técnica
Manteniendo el
contexto
tecnológico

24. CONVERSIÒN
Resuelvetres retos:
VARIEDADDEPAQUETES
DESOFTWAREY
FORMATOSDE
ALMACENAMIENTOEN
USO
CAMBIORAPIDODE
APLICACIONESDE
SOFTWAREPORNUEVOS
PRODUCTOS
DEPENDENCIADEL
SOFTWAREDEOBJETOS
DIGITALES
ESTRATEGIASDE
CONVERSIÒN
CONVERSIONAFORMATOS
ESTANDAR,EVITANDOLA
PERDIDADELA
FUNCIONALIDADDEL
SOFTWAREYCONTANDOCON
LANORMATIVAVIGENTE.
CONVERSIONFORMASDE
SOFTWAREINDEPENDIENTE,
TRANSFERENCIADEOBJETOS
DIGITALESPERMITIENDOACCESO
PORMUCHOTIEMPO.PERO
PUEDENPERDERSECODIGOS
EMPLEADOSPARASU
REPRESENTACIONOFORMATO
DELDOCUMENTO.
CONVERSIONDEPAPELA
MICROFILM
CREARCOPIASDEOBJETOS
DIGITALESENESTOSMATERIALES
LOQUEGARANTIZASUACCESOAL
CONCTENIDO,POROTRAPARTE
PIERDESUESENCIADE
DOCUMENTO DIGITAL.

26. LAINTEROPERABILIDAD
Esla capacidad de los sistemas de información y
de los procedimientos alos que éstos dan
soporte, de compartir datos y posibilitar el
intercambio de información y conocimiento entre
ellos. Resultanecesaria para la cooperación, el
desarrollo, la integración y la prestación de
servicios conjuntos.
COMPATIBILIDADRETROACTIVA
Permite visualizar un nuevo documento en la
nueva plataforma pero sin perder la capacidadde
poder visualizarlo también en plataformas más
antiguas

27. 6. DIGITALIZACIONDOCUMENTAL
Ladigitalización esel proceso de crear imágenesdigitales de objetos como registros en
papel o fotografías y sealmacenan en soportes electrónicos.
Facilitar nuevasformas de acceso
y uso

28. 7. PROBLEMASDELACONSERVACIONDIGITAL

30. 8. PATRIMONIODIGITAL
Elpatrimonio deorigendigital quepuede
consultarseenlínea, por ejemplo,las
publicacionesperiódicaselectrónicas,las
páginasdela Redmundialolasbasesde
datosen línea, yaforma parte del patrimonio
cultural del mundo.Ahora bien, sucedequela
informacióndigital estáexpuestaa la
obsolescenciatécnicayel deterioro físico.

31. CONCLUSIONES
Es necesario contar dentro de las organizaciones con políticas claras de conservación y preservación de los
documentos, esto redundará no solo en un mejor manejo de la información, sino también tomar en
cuenta estos factores como determinantes en la salvaguarda de la información para el futuro .
En este orden de ideas es también conveniente que en lo que concierne al patrimonio digital se cuenten
con lineamientos claros que sean propositivos y se apoyen en la ética, la cooperación y la generación de
habilidades que impulsen su preservación.
Las estrategias en cuento a la preservación digital deben tener como norte fundamental la puesta en
pleno de las necesidades sentidas presentes dentro de las organización en lo que respecta a la
accesibilidad a la información enmarcándolas en el conjunto evolutivo de las políticas adoptadas de forma
institucional para tal fin.
La información digital es valiosa para el crecimiento de las instituciones puesto que aporta de manera
significativa en aspectos tales como lo administrativo, el manejo eficiente de la informacion, el marco
normativo que apoya cada proceso y por supuesto el valor de lo cultural, permitiendo la preservación de
ideas , conocimiento e información inherente al desarrollo propio de las actividades llevadas a cabo
dentro de las organizaciones.

32. BIBLIOGRAFIA
ClausóGarcía,Adelina.Manual de análisis documental : descripción bibliográfica. 2a. ed. corr. y aum. Pamplona :
EUNSA, 2001. 224 p. ISBN84-313-1917-8.
SerraSerra,Jordi. “Gestión de los documentos digitales: estrategias para suconservación”. En:Elprofesional de la
información, 2001, septiembre, v.10, n. 9.
Biblioteca Nacional deAustralia. Directrices para la preservación del patrimonio digital. UNESCO,2003p.3
Abadal, Ernest. Sistemasy servicios de información digital. Gijón: Trea,2001. 147 p. ISBN8495178982s.
AnaLu258. La Conservación de los Documentos Digitales. Es.slideshare.net. Recuperado de
https://es.slideshare.net/AnaLu258/presentacion-eje-tematico-4
Digitalizacion y preservacion digital final 15 oct. Es.slideshare.net. Recuperado de
https://es.slideshare.net/Danilly/digitalizacion-y-preservacion-digital-final-15-oct
Directrices para proyectos de digitalización.(2018). Ifla.org. Recuperado
dehttps://www.ifla.org/files/assets/preservation-and-conservation/publications/digitization-projects-guidelines-
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