El documento habla sobre los conceptos de organización y estructura organizacional. Explica que la organización involucra establecer una estructura para coordinar los recursos de manera eficiente mediante la determinación de jerarquías, asignación de actividades y simplificación de funciones. También describe diferentes tipos de estructuras organizacionales como la línea, funcional, staff y por comités, así como sus ventajas y desventajas. Finalmente, define elementos clave de la organización como jerarquías, autoridad y responsabilidad.
2. La eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Una vez establecidos los objetivos a alcanzar y las medidas a utilizar se ha determinado la organización.
3. Del Griego organón - instrumento Es un grupo social o proceso que involucra una estructura, establece la disposición de tareas a fin de coordinar eficazmente los recursos .
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5. Es establecer una estructura necesaria para la sistematización de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición y agrupación de actividades a fin de realizar y simplificar las funciones de un grupo social.
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8. Jerarquía: comunicación para lograr planes de autoridad y responsabilidad, Paridad de autoridad y responsabilidad : cada grado de responsabilidad corresponde al grado de autoridad.
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10. Amplitud o tramo de control : límite de subordinados con un ejecutivo, a fin de asegurar que no este sobrecargado. Coordinación : mantener un equilibrio adecuando todas las funciones para propiciar un sistema armónico y la sincronización de recursos.
11. Continuidad: Establecida la estructura debe mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente, tener responsabilidad, sugerir ajustes y modificaciones necesarias.
16. DESVENTAJAS: ● Es rígida e inflexible ● La organización depende de hombres claves. (lo que origina trastornos). ● No fomenta la especialización de los ejecutivos ( se saturan de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas).
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18. Obreros Tomar tiempos Tarjetas de instrucción Itinerarios de trabajo Vigilar disciplina Abastecimiento de materiales Control de Adiestramiento Mantenimiento
19. VENTAJAS: ● Mayor especialización. ● Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona. ● La división del trabajo es planeada y no incidental. ● El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. ● Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
20. DESVENTAJAS: ● Dificultad de fijar la responsabilidad. (lo que afecta la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las ordenes). ● Se viola el principio de la unidad de mando. ( lo que origina confusión y conflictos). ● La no clara definición de la autoridad ( da lugar a rozamientos entre los jefes)
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22. Este tipo de organización es la más empleada en la actualidad por ser la más ventajosa. GERENTE GERENTE DE MERCADO- TECNIA GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE DE FINANZAS GERENTE DE PERSONAL
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25. VENTAJAS: ● Influyen sobre la manera de resolver los problemas de dirección. ● Hace posible los principios y la responsabilidad indivisible y al mismo tiempo permite la especialización
26. DESVENTAJAS: ● Los deberes y responsabilidades de la asesoria nos delimitan por medio de manuales una confusión en toda la organización. ● Son ineficaces por la falta de autoridad o por falta de un respaldo inteligente. ● Puede existir rozamiento.
27. Director de fábrica superintendente supervisor obreros Asesor jurídico Consultor del director ORGANIZACIÓN STAFF Director general
34. VENTAJAS: ● Son objetivos, representan la conjunción de varios criterios. ● Reparten la responsabilidad entre todos los del comité y no solo en una persona. ● Las ideas son críticas. ● se aprovecha los conocimientos especializados.
35. DESVENTAJAS ● Las decisiones son lentas por las deliberaciones. ● Una vez constituido un comité es difícil disolverlo. ● Los gerentes se desligan de responsabilidad y se valen de un comité de sus propias responsabilidades.
36. DIRECCIÓN DEPTO. COMERCIAL DEPTO. DE PRODUCCIÓN JEFE DE VENTAS JEFE MARKETING JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE CONTABILIDAD
44. Circular : los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia . mercadotecnia abastecimiento Gerente general finanzas abastecimiento
45. Ventajas: Señalan muy bien, forzando casi ello, la importancia de los niveles jerárquicos.
52. ● Responsabilidad Obligación que tiene todo miembro de un organismo administrativo de cumplir sus deberes, es el compromiso de dar cuentas al superior de sus obligaciones según su puesto. ● Puesto Descripción del trabajo que ha de efectuarse y de las aptitudes necesarias para hacerlo bien
53. OBJETIVOS ● Mejorar los sistemas de trabajo. ● Orientar la distribución y selección de personal. ● Delimitar las funciones.
54. Ventajas: *Delimita funciones y responsa- bilidades. *Permite una remuneración más justa. *Contribuye a una selección de personal. *Mejora los sistemas de trabajo.
55. Requisitos: ● ser especialista en el área. ● poseer destreza manual. ● capacidad de reacción rápida ● actitud positiva en situaciones inesperadas. ● ser discreto. ● ser observador .
56. PONENTES: Arroyo Luna Marisela merito flores Maribel Garcia Rodríguez Leticia Zamudio león clara Álvarez rico dalia Galindo Acevedo Nancy
