Este documento presenta información sobre el catálogo de cuentas contables. Explica que un catálogo de cuentas es una lista clasificada y numerada de las cuentas que componen el activo, pasivo, capital y estados financieros de una entidad. Describe diferentes sistemas para numerar las cuentas como numérico, decimal, alfabético y alfanumérico. Además, señala que los objetivos de un catálogo de cuentas son facilitar la elaboración de estados financieros y agrupar operaciones homogéneas.
1. COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL
TECNICA
“DON PROTASIO RODRIGUEZ CUELLAR”
PLANTEL LINARES
090
ACTIVIDAD:
1.2.1
ALUMNA: KAREN PATRICIA CASTILLO ALEMAN GRUPO: 3101
MAESTRA: MARIA AMPARO DE LEON GARZA FECHA: 3-12-09
2. Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que
integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos
de una entidad económica. La elaboración de este catálogo puede ser de forma
٭Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo
crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados
financieros.
٭Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los
números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo
subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.
٭Alfabética.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta,
pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los
Estados Financieros.
٭Numérica alfabética o alfanumérica.- Se usan las letras iniciales de los
grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos
conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra,
otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para
facilitar su identificación.
٭Combinado.- Se ocupan dos o más sistemas anteriores.
Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o
empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un
número en forma ordenada para su fácil manejo y control.
CUALES SON LOS OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS.
La elaboración de un catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:
ϖ Facilitar le elaboración de estados financieros.
ϖ Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el
sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio.
ϖ Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización
ϖ En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.
ϖ Se hace necesario utilizar símbolos, letras, enumeración, a efecto, de
simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que
integran el catalogo de cuentas.
3. ϖ Facilita su manejo, incluso su memorización.
Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran
necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener
la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro
deberán agregarse al sistema. Objetivos.
• Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con
la implementación de un catalogo de cuenta similar.
• Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
• Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en
el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número a cada grupo
de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la
manera siguiente:
Balance General
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
CUNTA CORRIENTE
La Cta. Corrte. Es un contrato bancario donde el titular efectúa ingresos de
fondos y la entidad. Con una cuenta corriente se puede disponer de los
depósitos ingresados de forma inmediata a través de talonarios, cajeros
automáticos o la ventanilla de la caja o banco.
La cuenta corriente para otra serie de operaciones con los bancos:
Al concederse un crédito queda reflejado en la cuenta corriente.
Se pueden domiciliar pagos a través de ella.
Se pueden realizar descuentos de efectos.
Cobrar intereses.
Pagar intereses.
Cobrar impuestos.
4. Pagar impuestos.
CLASES DE CUENTAS CORRIENTES
Las cuentas corrientes de depósito se pueden clasificar según diversos
criterios.
I. Según sus titulares:
• Individual: abierta a nombre de un solo titular.
• Conjunta: cuando hay dos o más titulares, exigiéndose que cualquier
acto deba ser realizado conjuntamente por todos los titulares, exigiendo
la entidad la firma de todos ellos.
• Indistinta: cuando hay dos o más titulares, pudiendo disponer cualquiera
de ellos de los fondos utilizando únicamente su firma.
II. Según el devengo de interés:
• Cuentas corrientes sin interés: son aquellas en las que no se paga
ningún tanto por el aplazamiento de los capitales.
Para hallar la liquidación bastará calcular la diferencia entre el Debe y el
Haber de dicha cuenta.
• Cuentas corrientes con interés: en este caso los capitales producen
interés por el período que media entre la fecha valor de la operación y la
fecha de liquidación de la cuenta.
En las cuentas corrientes con interés, éste puede ser:
• Recíproco: cuando a los capitales deudores y a los acreedores se les
aplica el mismo tanto de interés.
• No recíproco: cuando el tanto aplicado a los capitales deudores no es el
mismo que el aplicado a los capitales acreedores.
Para liquidar estas cuentas no bastarán con calcular la diferencia entre las
sumas del Debe y del Haber sino que deberemos hallar también el interés.
DEFINICIONES, CARACTERISTICAS Y CLASIFICACION DEL CAPITAL
CONTABLE
El capital contable es el derecho de los propietarios cobre los activos netos que
surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso
o distribución.
El capital contable esta formado por capital contribuido y capital ganado o
déficit, en su caso.
El capital contribuido lo forman las aportaciones de los dueños y las
donaciones, así como también el ajuste a estas partidas.
El capital ganado corresponde al resultado de las actividades operativas y de
otros eventos o circunstancias que le afecten.
Los conceptos que generalmente incluye el capital contable son los siguientes:
L CAPITAL CONTRIBUIDO
• Capital Social
5. • Aportaciones para futuros au7mentos de capital
• Prima en venta de acciones
• Donaciones
D CAPITAL CONTRIBUIDO
• Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital
• Pérdidas acumuladas
• Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable
El capital social esta representado por los títulos que han sido emitidos a favor
de los accionistas.
El exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable está
representado principalmente por el resultado por tenencia de activos no
monetarios.