El documento describe la importancia de la gestión de proyectos educativos a través de planes de integración, alcance, tiempo y costos. Un buen plan de gestión incluye procesos para integrar y coordinar el trabajo, los recursos y los objetivos del proyecto. La gestión del alcance implica definir claramente el alcance del proyecto y los roles de los participantes, mientras que la gestión del tiempo crea plazos específicos y un cronograma. La gestión de costos permite desarrollar las actividades dentro del presupuesto as

1. EL PLAN DE GESTIÓN EN LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS
La educación del siglo XXI, exige docentes de calidad, que trabajen en función del
mejoramiento personal de los estudiantes, a partir del desarrollo de todas sus dimensiones;
no meramente de la adquisición de conocimientos. Ante esta situación, los educadores deben
estar capacitados en una metodología ABP (Aprendizaje Basado en Proyectos), para
gestionar y ejecutar proyectos innovadores, que redunden en la formación integral de los
educandos, donde adquieran valores, conocimientos, habilidades básicas, y sean capaces
de resolver problemas y llevar a cabo tareas utilizando sus conocimientos y habilidades.
En virtud de lo señalado, es importante que los educadores reconozcan los proyectos, como
parte de la organización de sus actividades pedagógicas, manejen de manera conveniente y
oportuna los procesos aplicables a la gestión de proyectos, para garantizar y potenciar el
éxito de los mismos.
Existen diversos conceptos acerca de los proyectos, pero, sintetizando su significado, se
entienden como “Una iniciativa finita, con objetivos claramente definidos, en función de un
problema, oportunidad o interés, de una persona u organización” (Maximiano, 1997: 20).
En las instituciones educativas que desarrollan este tipo de actividades se denominan
proyectos educativos. Su finalidad está orientada, precisamente, a fortalecer y mejorar los
procesos pedagógicos, se caracterizan por estar formalmente organizados, tener una duración
determinada y utilizar una serie de recursos. Por lo tanto su éxito radica en una buena
planificación, control y seguimiento, donde se determina, qué se debe hacer, cómo hacerse
y quién es el responsable, de esto se encarga, la gestión de proyectos. Ésta, es el soporte
que sostiene el proyecto hasta su ápice.
Un buen plan de gestión, se estructura a partir de tres propósitos a saber: integración, alcance
y tiempo, así:
 PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN: Incluye los procesos en los que
se integre, coordine y planifique; trabajo, recursos, esfuerzos y objetivos con el fin
de que todos los procesos sean ejecutados y coordinados apropiadamente. Se
formaliza con las siguientes acciones.
 Elaborar el acta del proyecto
 Desarrollar el enunciado del alcance preliminar
 Crear el plan de gestión
 Dirigir y gestionar le ejecución
 Supervisar y controlar el trabajo
 Controlar los cambios
 Cerrar el proyecto

2. Estas etapas permiten encaminar las fortalezas, debilidades, acciones y planes de
mejoramiento que lleven a la culminación de los objetivos propuestos, además
ofrece la posibilidad de poner en práctica el trabajo colaborativo/cooperativo, pues
exige responsabilidad, participación activa y compromiso de todos los participantes.
1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE: Esta fase, define todo lo que se debe y no
se debe incluir en el proyecto y la participación de los diferentes ejecutantes en cada
uno de sus roles. El éxito del proyecto depende de la captura y gestión de requisitos
y del producto, clasificándola en una estructura de desglose del trabajo o EDT lo
que servirá de guía durante todo el proyecto. El EDT, permite fraccionar el trabajo
en estructuras pequeñas y detalladas, denominadas “paquetes de trabajo”
susceptibles de mejora, manejo y control.
Según la publicación, Practice Standard for Work Breakdown Structures, editada por
el PMI (Project Management Institute ) el concepto de la EDT se utiliza en la gestión
de proyectos para:
 Definir el alcance del proyecto en términos de los entregables y la
descomposición de tales entregables en paquetes de trabajo.
 Dependiendo del método de descomposición del trabajo utilizado, la EDT
puede también definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase. Esta
descomposición del alcance del proyecto permite balancear la necesidad de la
gestión del proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle.
 Dotar al equipo de dirección del proyecto con un marco de referencia
adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del proyecto
 .Facilitar la comunicación entre el director de proyecto y los interesados a lo
largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del
proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases y trabajos
y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el avance
del cronograma.
La importancia de la gestión de alcance, redunda la posibilidad de redireccionar
los aprendizajes de los estudiantes, las metodologías evaluar, coevaluar, para
mejorar, elaborar planes de mejoramiento, convertir en fortalezas las debilidades
y usar las fortalezas en el mejoramiento continuo o como experiencias
significativas, Además facilita la transversalidad de las áreas, al abrir la
comunicación entre los diferentes entes de la comunidad educativa y definir de
manera específica, con los paquetes de trabajo, la responsabilidad en las
actividades asignadas a los participantes el proyecto.

3. 2. PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO: Su relevancia reside, en la creación de
plazos específicos de las etapas de desarrollo del proyecto, este se organiza a través
de un cronograma de actividades desde el inicio, hasta la culminación del proyecto
“Ante demoras concretas, ajustar futuras partes del cronograma, previo a solicitar
extensiones de tiempo, ajustar o eliminar métricas que no brinden al director de
proyecto información necesaria para su administración, utilizar siempre el sistema de
control de cambios ante cualquier modificación”. Guía del PMBOK
En los proyectos educativos la delimitación del tiempo es significativa, dado que las
actividades se programan por periodos o en años académicos y es necesario
ejecutarlos a tiempo, además si no se cumple con un cronograma adecuado, otros
proyectos o actividades pueden quedar “estancados” o no ejecutarse de otro lado es
una forma de crear hábitos de disciplina y responsabilidad, teniendo en cuenta, la
necesidad de una formación integral.
3. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS: Permite que se desarrollen las actividades
propuestas, empleando el presupuesto asignado. Al hacerlo, se deben considerar
posibles alteraciones o eventualidades para que no se exceda la financiación del
proyecto.
El presupuesto “implica sumar los costos individuales estimados para cada tarea, en
base a sus necesidades de recursos, con el objeto de definir una línea base de costo
para el proyecto”
En las instituciones educativas, generalmente, los recursos son exiguos, por ende hay
que prestar especial atención a esta gestión, ya que es uno de los grandes limitantes
para la ejecución exitosa de los proyectos educativos.
En consecuencia, el trabajo por proyectos es una herramienta multidisciplinar,
fundamental en la labor educativa de un docente innovador, que quiera conseguir
metas y avances en el proceso de enseñanza aprendizaje, ya que los estudiantes se
responsabilizan de su propio aprendizaje, desarrollan habilidades, afianzan
conocimientos e interactúan socialmente. El alcance de estos logros en un buen
proyecto, es posible gracias a la gestión de proyectos, desarrollada a partir de una
buena planificación de integración, alcance, tiempo y costos, coadyuvante, de
manera formidable en la culminación exitosa de un proyecto cualquiera que sea.