2. Definición de
Administración
La administración es la disciplina científica que tiene por objetivo el estudio de
las organizaciones constituyendo una sociotecnología encargada de la
planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos,
financieros, materiales tecnológicos y del conocimiento de una organización.
3. Principios de la
Administración
Los principios básicos de administración no sólo son
aplicables a las empresas, sino que son válidos en la vida
personal y familiar, por lo que es algo que debemos
considerar como cultura general.
Existes 4 principios básicos de la administración
reconocidos de forma universal: planeación, organización,
dirección y control, y todos deben ser implementados
para lograr una administración exitosa.
Planeacion
No se puede hacer nada sin antes
planearlo. Hasta ir al cine los fines de
semana requiere ser planeado, puesto
que se tiene que tener en cuenta
variables como el tiempo y el dinero.
Organización
En la vida personal se requiere ser
organizado. Aunque seamos uno solo,
dependemos e influimos en más
personas, y nuestras decisiones
necesitan y tendrán efectos sobre
diferentes recursos, los que en su
conjunto deben estar debidamente
organizados, de lo contrario será más
difícil, como por ejemplo planear y
ejecutar lo planeado.
Dirección
Tan importante como los anteriores.
Debemos dirigir muy bien nuestras
acciones, actitudes, etc., para poder
conseguir el objetivo elegido. Sin
dirección no es posible avanzar.
Control
Es absolutamente necesario de vez en
cuando (sino siempre) revisar
nuestros planes, acciones, actitudes,
para determinar que tan bien estamos
haciendo el trabajo.
4. Elementos
Objetivos
La administración siempre está
enfocada a lograr determinados fines
o resultados.
Eficacia
Se refiere a lograr los objetivos
satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en términos de
cantidad y tiempo.
Grupo social
Es necesario que exista un grupo
social para que se de la
administración. Coordinación de
recursos: en la administración se
requiere combinar, sistematizar y
analizar los diferentes recursos que
intervienen en el logro de un fin
común.
Eficiencia
esto es hacer las cosas bien. Es lograr
los objetivos garantizando los recursos
disponibles al mínimo costo y con la
máxima calidad.
Productividad
Es la relación entre la cantidad de
insumos necesarios para producir un
determinado bien o servicio. Es la
obtención de los máximos resultados
con el mínimo de recursos, en
términos de eficiencia y eficacia.
5. Importancia de la
Administración
Los beneficios o ventajas principales que hacen destacan
la importancia de la administración son los siguientes:
1. Favorece el
esfuerzo humano
Favorece que se mantenga un
equilibrio entre la eficacia y la
eficiencia.
2. Permite medir del desempeño
de la institución
Además, la administración ayuda a
tener indicadores de desempeño y
permite medirlos de forma
cuantitativa.
3. Genera información y
conocimiento importante
También se origina información y
conocimiento relevante sobre la forma
correcta de utilizar los recursos de la
institución tanto humanos,
intelectuales, materiales, tecnológicos
y financieros, para que sean
aprovechados al máximo.
4. Reduce costos
En consecuencia, si los recursos se
llegan a utilizar de forma eficiente y se
maximiza su aprovechamiento, los
costos tienden a disminuir lo que
favorece el desempeño de la
organización.
5. Permite el crecimiento sostenible
Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto
logro de objetivos y de las metas propuestas por
una institución, les da la posibilidad de seguir
creciendo de manera sostenible en el tiempo.
6. Modelos Básicos de la
Organización
La combinación de los principios antes expuestos y el mayor o menor énfasis de los mismos permitirán diseñar
unos modelos o formas específicas de la estructura de organización.
Un resumen de las formas principales se recoge en la tabla 4, abordando los modelos simples y complejos
clásicos, así como, algunos modelos nuevos de la organización
EL MODELO LINEAL
Este modelo se basa en el principio de
la jerarquía y en el mantenimiento de
la unidad de mando.
EL MODELO FUNCIONAL
Este modelo se apoya en la máxima
utilización de los especialistas
funcionales en los niveles jerárquicos
principales.
EL MODELO ADHOCRÁTICO
Este modelo organizativo no tiene una
estructura definida, ya que su diseño
puede adoptar diferentes formas,
según cuales sean las necesidades de
respuesta a las tareas y objetivos a
desarrollar.
EL MODELO LINEO-FUNCIONAL
Este modelo es de naturaleza mixta, ya que
combina los principios básicos del diseño
vertical y horizontal, con el fin de aprovechar
las ventajas de los dos primeros modelos:
lineal y funcional.
EL MODELO DIVISIONAL
Con el fin de dar mayor rapidez a la toma de
decisiones y autonomía a las actividades de las
empresas de gran tamaño, superando los
inconvenientes del modelo anterior, se diseña la
forma divisional, la cual se basa en la utilización
del principio de la divisionalización, sobre el que
pivotan los restantes principios de uno u otro
modo de estructurar la organización.