El documento describe diferentes aspectos relacionados a la gestión de proyectos como: ejemplos de proyectos internacionales, la relación entre proyectos, programas y portafolios, los tipos de organizaciones para la gestión de proyectos, el ciclo de vida de los proyectos y los roles involucrados como el gerente de proyectos. También presenta conceptos clave como la oficina de proyectos y cómo la estructura organizacional afecta la gestión de proyectos.
8. E L A U P G P N 9 E E R S I T A R I A U N I V E R S I D A D
N A C I O N A L K I I E 9 I 1 O G V F I I I R ) F 2 A L
Relación entre Proyectos,
Programas y Portafolios
PORTAFOLIO: Grupo de
proyectos y programas,
agrupados para facilitar la
gestión y logro de
objetivos estratégicos.
PROGRAMA Grupo de proyectos relacionados,
gestionados de manera coordinada para obtener
beneficios y control no disponibles si se gestionaran
individualmente.
PROYECTO : Esfuerzo temporal
emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.
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Relación entre Proyectos, Programas y
Portafolios
Misión y Visión
Objetivos Estratégicos
Objetivos Claves del Negocio
agygdn.
Proyecto
Operaciones
1-1 1
Estrategia Producto
1 - 1
a.nsi óri de Ca i al
¡Proyecto
Identificar Proyectos
Priorización y Selección de Proyectos
Optimización y Estabilización del
Portatolio
Iniciación de Programas
Conformación de Programas
Generación de Beneficios
Cierre de Prodrarnas
roy e ctoA
roy e cto BL
Proyectad A
Iniciación de
j
Planificaciór
AE j e c u c i ó n
Control
Cierre de ELoy.
MBA Ing. David Lazo Neira.
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Gestión de Proyectos y Gestión de
Operaciones
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Proyectos ;.
tsTuerzos
Le~rate,9
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pprAcrearun
producto,
servicio, o
resultado
único, sujetos
a elaboración
progresiva.
3/:,Enloscierresdefase.
Desarrollo y szpzatog
de nuevos productos.
Mejora de operaciones
y procesos.
e,.Desmontajedeoperaciones.
Operaciones
Esfuerzos
pTEApAntg,g
que producen
resultados
-----------------------
repetitivos
con recursos
que ejecutan
el mismo
conjunto de
tareas.
Transferencia de entregab les, conocimientos, y
recursos
( intersecciones:
MBA Ing. David Lazo Neira.
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Oficina de Proyectos (PM0)
Gestionar recursos compartidos
entre todos los proyectos.
Suministrar metodología, mejores
prácticas y estándares.
Coaching, mentoring,
entrenamiento y supervisión.
Adecuación a políticas, plantillas, y
procedimientos estándares.
Desarrollar políticas, plantillas,
procedimientos y otra
documentación com anida
Coordinar comunicación entre
proyectos.
Cuerpo
Organizacional
con
responsabilidades
relacionadas a la
gestión
centralizada y
coordinada de
aquellos proyectos
bajo su dominio. j
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MBAIng. David Lazo Neira.
14. Tipos de PMO
De Apoyo
Proporciona politicas, metodologías, plantillas y
lecciones aprendidas.
Bajo nivel de control sobre los proyectos
De Control
Ademas capacita, software para proyectos..
Nivel moderado de control sobre los proyectos.
De dirección
Alto nivel de control sobre los proyectos
Proporciona directores de proyectos, es
responsable de los resultados de los proyectos.
MBA Ing. David Lazo Neira.
15. EUPG ESCUELA
UNIVERSITARIA
DE POSGRADO
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
Estructura Organizacional
La cultura, el estilo y la estructura
organizacional de una empresa afectan de
manera directa ala gestión de los proyectos
dentro de la misma.
MBA Ing. David Lazo Neira.
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Matricial Débil
Director Ejecutivo
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Personal
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Personal
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MBA Ing. David Lazo Neira.
18. ELAUPG PN9EE R S
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Matricial Balanceada
(Los recuadros en color oscuro representan al personal comprometido en actividades del proyecto)
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Director Ejecutivo
Personal
Coordinación del
Proyecto
Personal
Personal
Personal
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Gerente del
Pro ecto
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MBA Ing. David Lazo Neira.
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Matricial Fuerte
Director Ejecutivo
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente de los Gerentes
de Proyectos Funcionales
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Personal Gerente del Proyecto
Personal Personal
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Coordinación del
Proyecto
(Los recuadros en color oscuro representan al personal comprometido en actividades del proyecto)
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MBA Ing. David Lazo Neira.
22. ELAUPG PN9EE R S I
TA R I A UNIVERSIDAD NACIONAL
KIIE9I1OGVFIIIR)F2AL
Estructura de la Organización
Estructura
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Funcional
Matricial
Proyectizada
Débil Balanceada Fuerte
Autoridad del
Project.
Manager
Poca o
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Limitada Baja a
Moderada
Moderada a
Alta
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Disponibilidad
de Recursos
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Moderada
Moderada a
Alta
Alta a casi
Total
ControlsobreGerente
Presupuesto Funcional
Gerente
Funcional
Mixto Project
Manager
Project
Ivianager
Rol del Project
Manager
Tiempo
Parcial
Tiempo
Parcial
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
TJempo
Completo
Staff de
Gestión de
proyectos
Tiempo
Parcial
Tiempo
Parcial
Tiempo
Parcial1
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Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
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MBAIng. David Lazo Neira.
23. EUPG ESCUELA
UNIVERSITARIA
DE POSGRADO
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
Ciclo del Proyecto
Define:
Inicio y fin del proyecto
Los trabajos técnicos que se deben hacer en cada fase
Quienes deben de estar comprometidos en cada fase
Incluye:
Cada fase debe incluir la generación de un entregable, que en conjunto con los
producidos por las demás fases, forme el entregable objeto del proyecto. De hecho, es
conveniente que las fases se designen con el nombre del entregable que deben generar.
MBA Ing. David Lazo Neira.
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Ciclo de Vida del Proyecto
Proyecto
Proyecto:
Casa
Gestión de Definición Arquitec Ingeniería Construc
Proyectos de tura ción
Requisitos
Ciclo de Vida del Proyecto
Produc to
MBA Ing. David Lazo Neira.
25. EUPG ESCUELA
UNIVERSITARIA
DE POSGRADO
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
Ciclo de Vida del Proyecto
Secuencia Típica de las Fases en el Ciclo de Vida del Proyecto
Ideas
Plan
Aprobación
Progreso
Aceptación
Línea de Base
Producto
Entregable
del Proyecto
Entradas Equipo de Gestión del
Proyecto
Fases INICIAL INTERMEDIA FINAL
Salidas de la
Gestión del Acta
Proyecto Enunciado
del Alcance
Entrega
21
MBA Ing. David Lazo Neira.
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N A C I O N A L F E D E R I C O V I L L A R R E A L
Ciclo de Vida del Proyecto
Costos y Dotación del Personal Típicos en una Estructura Genérica de Ciclo de Vida
del Proyecto
Proyecto en Proceso
Iniciando el
Proyecto
Organización
y Preparació
Cierre delI
Proyectó
Salidas de la Gestión Acta del
del Proyecto Proyecto
Plan de Gest ón
del Proyecto
Entregahles Documentas del
Aceptados Proyecto Archivados.
Tiempo
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Ciclo de Vida del Proyecto
CICLO DE VIDA DEL
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PLAN DE
NEGOCIOS
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INICIAL
PROYECTO
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MBA Ing. David Lazo Neira.
31. Entonces...
.
Ciclo de vida del Proyecto es la “metodologia para
construir el producto”, son los pasos para desarrollar el
producto del proyecto, son los pasos del trabajo a
realizar..
Fases o Grupos de Procesos: Iniciación, Planificación,
Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre del Proyecto
a esto se conoce como Proceso de la Dirección de
Proyectos
MBA Ing. David Lazo Neira.
32. ESCUELA
Euipu- UNIVERSITARIA
DE POSGRADO
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
Stakeholders o Interesados
Personas, grupos u
Organizaciones
cuyos intereses se
pueden ver
afectados positiva o
negativamente por
la ejecución del
proyecto o por el
producto del
proyecto.
MBA Ing. David Lazo Neira.
34. EUPG ESCUELA
UNIVERSITARIA
DEPOSGRADO
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
Factores Ambientales de la
Empresa
Cultura, estructura, y procesos. organizacionales
Estándares del gobiernoy la industria ra estru
:Jura
ecursos humanos existentes.
Administración de personal. • • • •
Sistemas de autorización de trabajo de la empresa.
Condiciones del mercado.
Tolerancias al riesgo de los stakeholders.
Clima político
Canales de comunicación establecidos.
Bases de datos comerciales.
Sistemas de información de la qestión de proyectos.
MBA Ing. David Lazo Neira.
35. EUPG ESCUELA
UNIVERSITARIA
DE POSGRADO
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
Activos de los Procesos
Organizacionales
Activos
relacionados con
procesos, que
pueden ser
usados para
influenciar el
éxito del
proyecto.
MBA Ing. David Lazo Neira.
36. UPG PN9EE
E U N I V E R S I T A R I A
UNIVERSIDADNACIONALKIIE9I1OGVFIIIR)F2AL
Activos de los Procesos
Organizacionales
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
- Estándares, políticas,
procedimientos.
Guías, instrucciones,
criterios.
a r a l a .
Criterios de
personalización
de procesos.
Requisitos de
comunicación.
Guías y requisitos de
cierre.
MBA Ing. David Lazo Neira.
37. ESCUELA
Eupu- UNIVERSITARIA
DE POSGRADO
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
Activos de los Procesos
Organizacionales
BASE DE CONOCIMIENTOS
Medición de procesos.
Archivos de proyectos.
Información histórica y
lecciones aprendidas.
Gestión de problemas
defectos.
-Gestión de la configuración
-Financieras.
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