Definir Metas

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Definir Metas

  1. 1. CPP, Customized Premium Products, S.A. de C.V Definir Metas Capacitación Gerentes
  2. 2. PLAN DE CAPACITACIÓN GERENTES TEMAS:1. Convertirse en gerente.2. Delegar.3. Definir metas.4. Evaluar el desempeño.5. Desarrollar empleados.6. Dar y recibir retroalimentación.7. Liderar un equipo.8. Liderar y motivar.9. Resolver problemas.10. Toma de decisiones.11. Persuadir a otros12. Administración de proyectos.2013 PLAN DE CAPACITACIÓN CPP Customized Premium Products SA de CV
  3. 3. Establecer metas realistas, priorizartareas y realizar un seguimiento delos puntos importantes. CPP Customized Premium Products SA de CV
  4. 4. Proceso formal durante el cual se definen losobjetivos que se planean alcanzar.Al establecer metas, se compromete a resultadosque se lograrán a nivel personal y de su equipo. VIDEO CPP Customized Premium Products SA de CV
  5. 5. Beneficios de definir metas Concentrarse en lo más importante y lograrlo diaria, semanal y anualmente. Proporcionan a su equipo una dirección unificada. Priorizan su trabajo para centrarse en las tareas fundamentales. Motivan a su equipo para obtener la satisfacción laboral. CPP Customized Premium Products SA de CV
  6. 6. Tipos de Metas  Metas de la unidad: Lo que el equipo, en conjunto, tratará de lograr.  Metas individuales: La forma en que cada persona contribuirá a alcanzar las metas de la unidad. CPP Customized Premium Products SA de CV
  7. 7. Nivel de ImportanciaFundamentales: Son las metas cruciales para que la unidadcontinúe funcionando con éxito. Habilitadoras: Estas metas logran un adecuado entorno denegocio a largo plazo.Recomendables: Permiten mejorar el negocio ya que por logeneral están relacionadas con hacer actividades rápidas ofáciles. CPP Customized Premium Products SA de CV
  8. 8. Crear Metas de la unidadPlantee las siguientes preguntas:¿Qué iniciativas deben lograrse para garantizar el éxito?¿Qué estándares queremos alcanzar?¿En qué puntos es posible mejorar la productividad y la eficacia paratener el mayor impacto?¿Qué beneficios queremos dar a nuestros clientes?¿Están cambiando las especificaciones requeridas para nuestrosproductos y servicios? CPP Customized Premium Products SA de CV
  9. 9. Priorizar y seleccionar las metasPlantéese preguntas que le ayuden a distinguir metas de alta prioridad de aquellas de baja prioridad.Cuáles metas… ¿Valora más su organización? ¿Considera más interesantes o desafiantes? ¿Ofrecen el mayor aprovechamiento para su equipo? ¿Tendrán el mayor impacto en el desempeño y la rentabilidad? CPP Customized Premium Products SA de CV
  10. 10. Desarrollar las metas individualesCada uno de sus empleados necesitará establecer metasindividuales que reflejen las metas generales de la unidad.Al final del proceso de determinación de metas, cada empleadodebe ser capaz de indicar:"La meta de nuestra empresa es _____________. El aporte de midepartamento al logro de esa meta es _______________. Mi parteen este esfuerzo es ____________." CPP Customized Premium Products SA de CV
  11. 11. Alineamiento de Metas CPP Customized Premium Products SA de CV
  12. 12. Definir las metas con claridadAsegúrese de que todos los miembros del equipo tengan clarocuáles son las metas de la unidad, sus papeles específicos y susexpectativas laborales. Juntos deben:Negociar los detalles o los compromisos para metas particulares,incluido su papel al apoyar el logro de cada meta.Vincular el logro de metas a la evaluación de desempeño.Crear descripciones claras de los resultados esperados.Confirmar que cada uno sabe quién es responsable del logro decada meta. CPP Customized Premium Products SA de CV
  13. 13. Estrategias para el éxitoCada persona está de acuerdo con usted respecto a sus metasespecíficas y el resultado requerido.Usted establece puntos de control claros y asigna tiempo paraentregar retroalimentación.Los miembros cuentan con los recursos, las destrezas y elconocimiento apropiados y la autoridad para lograr sus metas.Cada persona entiende de qué manera sus esfuerzos tendránimpacto en las metas del equipo.La administración reconoce cuando los empleados alcanzansus metas. CPP Customized Premium Products SA de CV
  14. 14. Establecer sus propias metasComo gerente también necesita establecer metasindividuales. Metas que requieran sus destrezas específicas y que, por lo tanto, no puede delegar. Metas que reflejen sus aportes a las metas de los miembros de su equipo. Metas que den a conocer las actividades de su unidad a toda la organización e integrar las metas de la unidad a las metas de otras unidades. CPP Customized Premium Products SA de CV
  15. 15. Aumentar el éxito de las metas  Establezca un sentido de pertenencia.  Establezca metas alcanzables, pero exigentes.  Concentre su energía en objetivos específicos.  Establezca métricas de desempeño.  Asigne responsabilidades en forma explícita. CPP Customized Premium Products SA de CV
  16. 16. Manejar obstáculosAntes de que empiece a poner en marcha los planespara lograr sus metas, considere los posibles obstáculosque podría enfrentar cada meta y sus proyectosasociados. Luego, elabore posibles soluciones paracada obstáculo. “Los obstáculos son esas cosa espantosas que se ven cuando uno se distrae de la meta.” Henry Ford CPP Customized Premium Products SA de CV
  17. 17. Para superar obstáculos: Si una tarea parece abrumadora, divídala en tareas más pequeñas. Si su equipo está perdiendo la motivación para alcanzar las metas, recuerde a su equipo y a usted mismo la importancia del objetivo. Asegúrese de contar con personas comprometidas en el lugar adecuado. Si descubre que lo paralizan los riesgos, enumere los beneficios de correr los riesgos y de tener éxito. CPP Customized Premium Products SA de CV
  18. 18. Pasos para monitorear el logro de lasmetas Poner al día a cada una de las personas involucradas a medida que usted avanza hacia el logro de cada meta. Revisar los próximos proyectos y los recursos necesarios. Marcar los proyectos completados cada vez que alcance puntos importantes. Revisar las fechas de cumplimiento cada vez que sea necesario. Registrar las fechas reales de cumplimiento para futura referencia en caso de que haya cambiado las fechas originales. CPP Customized Premium Products SA de CV
  19. 19. Evaluar las metas A medida que avanza para alcanzar las metas, tómese el tiempo para revisarlas. ¿Siguen siendo realistas? ¿Son oportunas? ¿Siguen siendo pertinentes? Si el entorno organizacional o externo ha cambiado y alcanzar la meta ya no crea valor, ciertamente es apropiado adaptarse asegurándose de obtener el apoyo de todos los involucrados. CPP Customized Premium Products SA de CV
  20. 20. Evaluar las metas¿Cómo evalúo una meta después de alcanzarla?1.Confirme que el resto también concuerde con que se ha cumplido lameta y que se ha alcanzado el impacto deseado.2.Analice la forma en que se logró la meta.3.Determine qué dio resultado y qué cambiaría a futuro.4.Si el resultado no cumple sus expectativas, determine si sobreestimó elimpacto de la meta.5.Comunique la evaluación de la meta a cada uno de los participantes.6.Identifique problemas que necesita abordar en la próxima ocasión. CPP Customized Premium Products SA de CV
  21. 21. Aprendizaje obtenido Si una meta se logró con demasiada simpleza, establezca a futuro metas más desafiantes. Si una meta exigió demasiado esfuerzo, haga metas nuevas un poco más sencillas. Si notó que faltaba alguna destreza mientras trataba de alcanzar la meta, haga de la adquisición de tales destrezas una meta futura. Si una meta fue poco realista, asegúrese de que las nuevas metas reflejen mejor la realidad de la organización. Si los miembros del equipo perdieron la motivación, asegúrese de que las nuevas metas sean consideradas valiosas. CPP Customized Premium Products SA de CV
  22. 22. Aprender de sus logros yfracasos le ayudará a tenermás éxito en la búsqueda demetas futuras. CPP Customized Premium Products SA de CV
  23. 23. Alcanzar las metas1. Identifique las metas clave de su unidad.2. Pregúntese, "¿Qué tareas específicas será necesario realizar para cumplir cada meta?".3. Determine qué tareas es necesario completar en forma secuencial y póngalas en orden. Si hay tareas que se pueden realizar en forma simultanea incorpórelas.4. Para cada tarea clave, describa los resultados o productos mesurables. CPP Customized Premium Products SA de CV
  24. 24. Alcanzar las metas5. Determine qué recursos (dinero, personas) son necesarios para realizar cada tarea.6. Establezca un marco temporal para la realización de cada tarea. Incluya una fecha de inicio y de término.7. Establezca hitos intermedios para revisar la ejecución del proyecto y el impacto total. Asegúrese de incluir lo que espera lograr en cada hito. CPP Customized Premium Products SA de CV
  25. 25. CUSTOMIZED PREMIUM PRODUCTS SA de CV www.cppconsultingnet.bizcontacto@cppconsultingnet.com Síguenos en:

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