Plan para la adecuada recepción de un hospital.

1. Procedimiento para la Recepción de Equipamiento Hospital Regional
1. Objetivo
Describir de manera precisa el procedimiento para la recepción del Equipamiento del Hospital
por parte del Consorcio Hospitalario.
2. Consideraciones y/o Base legal
 Entidad: Gobierno Regional Moquegua
 Empresa Contratista: Consorcio Equipador Moquegua.
 Empresa Supervisora: PINEARQ S.L.P.
 Ley de Contrataciones del Estado: Ley N° 29873 del 01 de junio de 2012. (aplicable supletoriamente
en lo que corresponda).
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: D.S. N° 138-2012-EF del 07 de agosto de 2012.
(aplicable supletoriamente en lo que corresponda).
 Concurso Publico Nº 001 GRM/OIM-2015.
 Contrato Nº 070-2015-GGR/GR.MOQ.
 Conformación del Comité de Recepción de equipos, aprobado con, “Resolución Ejecutiva Regional
N° 125-2019-GR/MOQUEGUA”.
3. Miembros y Cargos del Comité de Recepción
Por parte del Gobierno Regional de Moquegua
N° Cargo Descripción Cargo
1 Coordinador del Equipamiento
Representación de la
Coordinación del
Proyecto
Presidente
2 Especialista en Equipamiento Hospitalario
Jefe de oficina de
Ingeniería Hospitalaria
Miembro
3 Jefe de Almacén
Jefe del área de
adquisiciones del centro
asistencial o Red
Asistencial
Miembro
4
Jefe de Supervisión de Equipamiento
Hospitalario
Jefe Supervisión del
Componente de
Equipamiento
Hospitalario
Asesor
Por parte del Hospital del Gobierno Regional de Moquegua en Calidad de Veedor u
Observador
N° Cargo Descripción Cargo
1 Director del Hospital
Jefe del Servicio o
Unidad
Miembro
2 Representante del área de patrimonio
Del centro asistencial o
red asistencial
Miembro
3 Especialista que designe el Hospital
En calidad de Veedor u
observadores
Miembro

2. 4. Funciones del Comité de Recepción
 Constatar la presentación del registro sanitario o certificado de registro sanitario (copia
simple) OBLIGATORIO. En caso de no requerirse, según el listado de las bases, una hoja
con dicha ampliación.
 Verificación de la correspondencia entre el equipo y el detalle de las especificaciones
técnicas incluidas en la oferta técnica aceptada.
 Constatación en las placas de fábrica de los equipos entregados, que el fabricante haya
consignado el año de fabricación.
 Constatación de la adecuada instalación y conformidad de las pruebas operativas del
equipo, teniendo en consideración el protocolo de pruebas.
 Verificación del equipo se encuentre en perfecto estado de funcionamiento incluyendo
todos los accesorios necesarios para su instalación y puesta en marcha.
 Constatación de la entrega de los manuales de operación, servicio técnico, video de
capacitación, según lo establecido en las bases.
 Constatación en la entrega del programa de mantenimiento preventivo y su
correspondiente formato de procedimiento de mantenimiento preventivo.
 Constatación de la entrega de la temática de capacitación en servicio técnico especializado.
 Constatación que el equipo se encuentre correctamente identificado.
 Constatación de la entrega del certificado de Garantía con la vigencia estipulada en la
oferta técnica.
 Constatación de la entrega de la ficha técnica debidamente llenada correspondiente a cada
equipo médico y a sus componentes.
 Constatación de la entrega del formato de valorización de los consumibles, insumos,
accesorios, piezas, partes y componentes del equipo y componentes periféricos instalados.
 Entrega de las licencias de uso de hardware y/o software utilizados con o por el equipo y
sus componentes (solo para los equipos que lo requieran).
5. Obligaciones del Contratista
 Presentar el registro sanitario o certificado de registro sanitario (copia simple)
OBLIGATORIO. En caso de no requerirse, según el listado de las bases, entregara una
hoja con dicha ampliación.
 Verificar la correspondencia entre el equipo y el detalle de las especificaciones técnicas
incluidas en la oferta técnica aceptada.
 Constatación en las placas de fábrica de los equipos entregados, que el fabricante haya
consignado el año de fabricación.
 Realizar las pruebas operativas del equipo, teniendo en consideración el protocolo de
pruebas.
 Entregar el equipo o bien en perfecto estado de funcionamiento incluyendo todos los
accesorios necesarios para su puesta en marcha.
 Entrega de los manuales de operación, servicio técnico, video de capacitación, según lo
establecido en las bases.
 Entrega del programa de mantenimiento preventivo y su correspondiente formato de
procedimiento de mantenimiento preventivo.
 Entrega de la temática de capacitación en servicio técnico especializado.
 Asegurar la correcta identificación del equipo.
 Entrega del certificado de Garantía con la vigencia estipulada en la oferta técnica.

3.  Entrega de la ficha técnica debidamente llenada correspondiente a cada equipo médico y a
sus componentes.
 Entrega del formato de valorización de los consumibles, insumos, accesorios, piezas,
partes y componentes del equipo y componentes periféricos instalados.
 Entrega de las licencias de uso de hardware y/o software utilizados con o por el equipo y
sus componentes (solo para los equipos que lo requieran).
 Contar con los equipos de medición y pruebas con certificado de calibración vigente para
la verificación de las especificaciones técnicas de los bienes en el proceso de recepción.
 Contar con los especialistas para la verificación de las especificaciones técnicas,
protocolos de pruebas, capacitación durante el proceso de recepción de los bienes.
 Asegurar el suministro de los insumos necesarios para realizar los protocolos de pruebas y
verificaciones.
 Realizar el levantamiento de observaciones de manera oportuna.
6. Organigrama del Comité de recepción
7. Funciones Específicas de los integrantes del comité de recepción
Coordinador del Equipamiento
 Dirigir el cumplimiento del presente Plan.
 Notificar los hallazgos encontrados por el comité de recepción para su levantamiento.
 Suministrar los documentos técnicos necesarios para la iniciar el proceso de recepción.
 Participar en todo el proceso de recepción.
 Firmar el acta de recepción.
Especialista en Equipamiento Hospitalario
 Liderar todo el proceso de recepción establecido en el presente plan.
 Realizara la consolidación del estado situacional de los bienes verificados (aprobados,
observados y rechazados) al término de la semana.
 Participar en todo el proceso de recepción.
 Firmar el acta de recepción
Jefe de Almacén Especialista en
Equipamiento
Hospitalario
Coordinador
Miembros del
Hospital
Jefe de Supervisión de
Equipamiento Hospitalario
Coordinador del Equipamiento

4. Jefe de Almacén.
 Participar en todo el proceso de recepción.
 Firmar el acta de recepción.
Jefe de Supervisión de Equipamiento Hospitalario
 Participar en todo el proceso de recepción.
 Firmar el acta de recepción.
 Hacer seguimiento y control del levantamiento de observaciones.
 Informe semanal al comité sobre el seguimiento y levantamiento de observaciones.
Miembros del Hospital
 Participar en todo el proceso de recepción.
 Firmar el acta de recepción.
8. Documentos Técnicos necesarios para iniciar proceso de recepción por parte del Comité
de Recepción
 Contrato
 Matriz de Aplicación de Formatos de Recepción.
 Formatos del Acta de Recepción de Equipos (contratista).
 Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico.
 Propuesta Técnica Ganadora.
 Catálogo de la Propuesta Ganadora.
 Informe de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas de la Propuesta Ganadora.
 Cronograma de Recepción Aprobado.
 Distribución de Equipos por Ambientes y Zonas.
 Plano de Equipamiento por Zonas.
9. Procedimiento de recepción de equipos
 El comité se reunirá antes de iniciar la recepción de equipos a fin de verificar la asistencia
de los miembros del comité, presencia del contratista, existencia de los documentos
técnicos necesarios para dar inicio a las actividades programadas de la recepción.
 Al ingresar a los ambientes donde se ubican los equipos el contratista presentara el equipo
y contrastara las especificaciones técnicas de su propuesta técnica ganadora con las
especificaciones del equipo entregado haciendo uso de cinta métrica, vernier, luxómetros
u otros, que sean necesarios.
 Culminada la etapa de contrastación de las especificaciones técnicas ofertadas con las del
equipo in situ y de incumplirse con alguno de los ítems de las especificaciones técnicas de
la propuesta ganadora el comité de recepción no firmara el acta de recepción.
 Si el hallazgo encontrado es subsanble el equipo quedara como observado.
 Si el hallazgo no es subsanable y se requiere el cambio del equipo debido a que no cumple
con las especificaciones técnicas mínimas ofertadas, quedara como rechazado.
 Si el equipo cumple con las especificaciones técnicas ofertadas, el equipo quedara como
aceptado
 El comité se reunirá y consolidara el estatus de recepción de equipos el cual será notificado
al contratista de manera oportuna.

5. 10. Equipos y materiales necesarios para el proceso de recepción por parte de la Comisión de
Recepción
Vernier.
Wincha metálica.
Documentos técnicos.
11. Flujograma del proceso de recepción de equipos
Aprobado
Presentación del equipo
Observado Rechazado
Cerrado Notificar al
Contratista
Sustentado por el
especialista
Notificar al
Contratista
Levantamiento de la
Obs. Por el
contratista
Aprobado Cambio de Equipo
Revisado por el
Comité
Cerrado Revisado por el
Comité
Aprobado Aprobado
Cerrado Cerrado