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1. PLAN DE TRABAJO,
PROGRAMA, PROYECTO

2. PLAN DE TRABAJO
Planea
actividades
Periodo y
tiempo
dado
Documento
o guía

3. CONCEPTOS
1. Es un instrumento de planificación
• La planificación es la estructuración de una serie de acciones que
se llevan a cabo para cumplir determinados objetivos.
• La planificación es la definición de los procedimientos y estrategias
a seguir para alcanzar metas, anticipamos amenazas u
oportunidad
2. Instrumento administrativo
3. Documenta la gestión de los procesos
Diagnóstico
Planeación
Mejora continua

4. PLAN DE TRABAJO
⚫Objetivo
• Contribuye a
la
transparencia
Documento
Periodo
determinado
• Se pueden
repetir copias
• 6 meses
• 12 meses
Tiempo
Optimo

5. PLAN DE TRABAJO
Como se integra:
► Introducción
► Objetivo general o propósito
► Objetivos específicos
► Actividades
► Metas
► Cronograma
► Recursos
► Conclusión

6. PLAN DE TRABAJO
⚫Como se evalúa
Evaluación
trimestral,
semestral
Cumplimiento
de acciones
Evaluación
final de
objetivos
estratégico
s

8. PROYECTO
Un PROYECTO es:
► Un esfuerzo TEMPORAL orientado a
crear un producto o servicio ÚNICO
con un INICIO y un FIN definido

9. Los Proyectos son creados alrededor de objetivos
estándares del negocio (Estrategia):
► Presencia en el mercado
► Alcanzar alta productividad
► Mejorar la calidad
► Entrega en tiempo apropiado
► Disminuir el tiempo de ciclo
(proceso inicio ->fin)
► Incremento de mercado
► Utilización óptima de recursos
► Administración de costos
OBJETIVOS DEL PROYECTO

10. Los proyectos son normalmente el resultado de un
problema u oportunidad identificados en la organización:
► Debido a requerimientos tecnológicos
► Un nuevo Producto
► A un tema ambiental
► A una preocupación financiera
► Cualquier otro tema que afecte a la
compañía
CONCEPCIÓN DE PROYECTOS

11. FASES DEL PROYECTO y PROCESOS DE PM
I = Inicio
P = Planeación
E = Ejecución
C = Control
C = Cierre
FASE 1 “INICIO”
I
P
E
C
C
FASE 2 “PLANEACIÓN”
I
P
E
C
C
FASE 3 “EJECUCIÓN”
I
P
E
C
C
FASE 4 (del proyecto)
I
P
E
C
C
Nota:
• En la vida real las fases en un
proyecto se pueden traslapar.
Pero la meta siempre debe
ser, cerrar cada fase antes de
entrar a la siguiente porque
los traslapes pueden poner al
proyecto en riesgo. I C
P E
C
I P E C
C
I P E C
C
I C
P E
C

12. ► Seleccionar el proyecto
► Recolectar información histórica
► Seleccionar los grupos de procesos que se utilizarán
► Utilizar un esquema de ataque definido para adaptar
las especificaciones del producto y planes para
alcanzar los requerimientos del proyecto y del
producto.
► Realizar el “Project Charter”
Determinar los objetivos del proyecto
Determinar entregables principales
Determinar las limitantes y premisas principales
Determinar la alineación con las estrategias del negocio
Definir los requerimientos del cliente
Definir las responsabilidades del Project Manager
► Desarrollar la descripción del producto o servicio
► Determinar los recursos principales
► Definir el alcance preliminar del Proyecto
Inicio
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS

13. ► Determinar el equipo del proyecto
► Definición del alcance (Escuchar la voz del cliente, WBS)
► Definición de actividades (WBS Dictionary)
► Secuencia de actividades (Network Diagram)
► Estimación de costo y duración (Gant, MS-Project)
► Desarrollo de cronograma (Ruta Crítica)
► Plan de gestión del riesgo
► Plan de recursos (Nivelación)
► Asignación de presupuesto
► Plan de comunicación
► Determinación de estándares de calidad
► Identificación, análisis y respuesta a los riesgos.
► Iteración.
► Otros planes (de la organización
OBS, compras, alcance, costo, calidad, personal)
► Desarrollo del plan del proyecto
► Aprobación del plan del proyecto
► Kick-Off
Planeación
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS

14. ALCANCE

16. ► Ejecución del plan del proyecto
Ejecución
► Gestionar el progreso del proyecto
► Completar paquetes de trabajo
► Aseguramiento de la calidad
► Desarrollo del equipo del trabajo
► Distribución de la información
► Realizar juntas de avance
► Identificar cambios
► Búsqueda y selección de proveedores
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS

18. ► Administrar por excepción al plan del proyecto
► Verificación del alcance
► Control integral de cambios
► Control de cambios al alcance
► Control del cronograma
► Control de costos
► Realizar Control de calidad
► Gestionar el equipo del Proyecto
► Medición y reporte del desempeño (SPI, CPI)
► Gestionar a los Stakeholders
► Supervisión y control de riesgos
► Asegurar cumplimiento de los planes
► Actualización de los planes
► Acción correctiva y preventiva
► Administración del contrato
Control
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS

19. ► Cierre del contrato
► Verificación del producto
► Cierre administrativo
Cierre financiero
Lecciones aprendidas
Actualización de registros
Reporte final del proyecto
Aceptación formal
Archivo del proyecto
► Liberar recursos
Cierre
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS