El verano puede ser un periodo lleno de tensión cuando una buena parte de su personal está vacacionando.La programación de la fuerza laboral puede ser muy frustrante en el mejor de los tiempos.
3. Solo de pensarlo, ¿se pone a temblar?
verano!!
El verano puede ser un periodo lleno de
tensión cuando una buena parte de su
personal está vacacionando.La progra-
mación de la fuerza laboral puede ser muy
frustrante en el mejor de los tiempos.
Y cuando llega la temporada de
vacaciones, probablemente encontrará
que consume aún más tiempo, está
plagada de errores y es simplemente,
un proceso doloroso.
Gracias a nosotros, miles de gerentes
ahora navegan plácidamente a través de
su programación de verano. Con esta guía,
usted también puede eliminar la tensión
durante el verano. Relájese y permítanos
mostrarle como…
¿Qué le provoca a usted la
tensión de las vacaciones?
Es una pesadilla de planificación. Muchas
personas se van. Usted está intentando
conciliar la disponibilidad del personal,
sus preferencias, su antigüedad, los niveles
de pago, las aptitudes y las certificaciones.
Pasa la temporada vacacional enterrado
en hojas de cálculo con un dolor de
cabeza permanente.
Sin importar lo duro que usted trabaja,
es demasiado fácil acabar con: turnos
sin suficiente personal o con excedentes,
tiempo extra excesivo, empleados descon-
tentos y hasta problemas de incumplim-
iento. No es su culpa. El afrontar los
desafíos de la programación de verano
con sistemas manuales y software básico
de oficina es una tarea casi imposible.
En esta guía, usted obtendrá sugerencias
acerca de cómo programar a la fuerza
laboral en forma más sencilla. Dígale adiós
a revisiones constantes de presupuesto y
quemar a sus empleados. Dígale adiós a su
frustración de verano con nuestra lista de
verificación y la información verídica
acerca de cómo Hall & Woodhouse
redujeron sus costos laborales en 6 a 8%.
Después, consiéntase con una de nuestras
sugerencias para darse un pequeño gusto.
Adelante. ¡Usted se lo merece!
Su Guía Gratuita de Vacaciones sin Tensiones de Kronos
4. Consiga a las personas
correctas, en el
lugar correcto, en el
momento correcto
Sugerencia 1 para aliviar la tensión
Sí, esto realmente es posible — aun cuando la
mitad de su personal se está divirtiendo en el sol.
Dele a su personal control sobre sus propios
programas desde sus dispositivos móviles o de
escritorio; usted puede programar a la persona
correcta con las habilidades correctas en el lugar
correcto en el momento correcto — y al costo
correcto. ¡Uff!
Y si eso le suena bien, le agradará saber que puede
generar automáticamente programas idóneamente
adaptados en base a los requerimientos singulares
de su organización.
Lo cual significa que puede controlar costos,
mejorar productividad, minimizar el riesgo de
incumplimiento y hacer que sus empleados sean
colaboradores felices.
7. Evite que sus empleados se quemen mientras están cubriendo a sus
colegas que se están bronceando al sol. Con herramientas sencillas
de utilizar y flujos de trabajo automatizados, usted puede alinear la
dotación de personal con el presupuesto y la demanda. Para que los
permisos de ausencia anuales de sus colegas no hagan que su fuerza
laboral desee irse — para siempre. La lucha puede terminar si usted
elige a Kronos.
Haga que su fuerza laboral controle su propio destino con herrami-
entas de autoservicio. Pueden utilizar sus dispositivos móviles para
cubrir turnos abiertos en base a sus aptitudes y recibir notificaciones
por correo electrónico cuando se publique un nuevo turno. Este nivel
de control ayudará a que ese sentimiento festivo dure todo el verano.
Su Guía Gratuita de Vacaciones sin Tensiones de Kronos
8.
9. Mantenga a sus
clientes
satisfechos
Sugerencia 3 para aliviar la tensión
Independientemente de que se encuentren en el piso de la tienda
o en una bodega, cuando sus empleados están contentos, harán un
gran trabajo de mantener a sus clientes contentos. Un excelente
servicio a cliente es su pasaporte al éxito.
Kronos facilita que usted cree programas precisos que alineen la
cobertura del personal a la demanda conocida o a una carga de trabajo
calculada. Usted puede mantener los costos laborales bajo control sin
comprometer la calidad del servicio o el desempeño en las entregas.
Ciertamente, eso es un motivo para celebrar. ¡Entonces, helados
para todos!
Su Guía Gratuita de Vacaciones sin Tensiones de Kronos
10. No rompa
la reglas
Sugerencia 4 para aliviar la tensión
Usted necesita garantizar un tratamiento justo
y equitativo de todos los empleados al preparar
la programación. Si se equivoca, puede compro-
meter la seguridad, erosionar la moral y provocar
una rotación costosa causada por la fatiga de
empleados. Visualice un futuro en donde su
sistema de programación ordena a los empleados
en base a criterios predefinidos para que usted
pueda asignar a la persona correcta a cada puesto,
en forma automática o manual. ¿Desearía ya
estar ahí?
El sistema de Kronos hace cumplir automáticamente
las reglas y políticas de programación pre definidas.
Ayudándole a evitar agravios a los empleados, litigios
y multas. El sistema le hace saber cuándo las
acciones de programación violan reglas estable-
cidas, para que usted pueda efectuar cambios y
mantenerse en cumplimiento.
13. La sobre dotación de personal,
la dependencia de trabajadores
eventuales y los pagos de tiempo extra
pueden elevar sus costos laborales
hasta las nubes. Usted puede recibir
alertas si sus programas exceden los
límites del presupuesto, para que los
pueda ajustar en el momento.
Visualizando a su fuerza laboral en
tiempo real es tan fácil como el marcaje
de entrada en línea, para que pueda
manejar rápidamente cambios de
dotación para controlar los costos
laborales, sin poner en riesgo la produc-
tividad o los niveles de servicio. Si alguien
se reporta enfermo y necesita llenar un
turno abierto, no es necesario pagar por
tiempo extra o contratar a trabajadores
eventuales. El sistema de Kronos crea
automáticamente una lista priorizada de
trabajadores aptos, en base a la disponib-
ilidad, antigüedad, conjunto de
habilidades y otros criterios. Para que
usted pueda llenar los turnos con la
persona correcta al costo correcto.
Su Guía Gratuita de Vacaciones sin Tensiones de Kronos
14.
15. Tome decisiones
inteligentes
más
rápidamente
Sugerencia 6 para aliviar la tensión
En el lugar laboral dinámico de la actualidad, usted no puede
obtener lo mejor de su personal y de sus presupuestos si está
utilizando hojas de cálculo y papel para crear programas. Las hojas
de cálculo son fabulosas para organizar sus planes de vacaciones,
pero le podían provocar un dolor de cabeza si las está usando para
dotar de personal a sus turnos, para optimizar la productividad y
controlar los costos. Los grandes gerentes necesitan grandes
herramientas para administrar mejor a sus fuerzas laborales y medir
qué tan efectivos son sus programas.
Con Kronos, sus gerentes pueden construir, llenar, administrar y medir
programas que alinean la producción y los objetivos de nivel de
servicio con el presupuesto y la demanda. Con visibilidad en tiempo
real de datos precisos de empleados, costos laborales y demanda,
pueden tomar decisiones inteligentes de dotación de personal en el
momento. El invertir menos tiempo construyendo y administrando
programas significa que los gerentes pueden invertir más tiempo en
prioridades estratégicas que mejoren los resultados de negocio.
Su Guía Gratuita de Vacaciones sin Tensiones de Kronos
16.
17. Disfrute sus
vacaciones
Cuando sea el momento para sus vacaciones, desea irse sabiendo
que todo está bajo control. Cuando finalmente llegue a esa playa,
usted debería estar encantado, no tensionado.
Con reportes exhaustivos que colocan la información correcta en las
manos de sus gerentes, será muy sencillo para ellos tomar cualquier
acción correctiva que se requiera. Algunos reportes estándar de
Kronos incluyen el Reporte de Turnos Abiertos, proporcionando
visibilidad desde todos los turnos abiertos, completos con horarios,
centros de costos y aptitudes requeridas; Mapas de Cobertura,
resaltando los turnos abiertos en algún programa específico;
Disponibilidad de Tiempo Laboral de Empleados y Preferencias de
Horarios de Trabajo. Es tiempo de empacar sus maletas…
Sugerencia 7 para aliviar la tensión
Su Guía Gratuita de Vacaciones sin Tensiones de Kronos
19. Coloque a las personas correctas con las
aptitudes correctas en el lugar correcto en el
momento correcto
Mantenga sus costos laborales bajo control,
tomando decisiones de programación
informadas que le ayuden a mantenerse en
presupuesto.
Navegue a través del verano y mejore la
productividad, alineando la cobertura el
personal a la demanda fluctuante del negocio.
Coloque sonrisas en sus caras y energía en su
caminar proporcionándoles a los trabajadores
más control sobre sus programas mediante
autoservicio.
Tenga la tranquilidad de hacer cumplir
automáticamente las políticas de
programación, las leyes laborales y las reglas
sindicales para mantenerse en cumplimiento.
Mantenga la seguridad programando los
empleados con las aptitudes correctas y
certificaciones para la tarea.
Manténgalo simple y elimine la complejidad
de la programación y de la administración,
para que los gerentes se pueden enfocar en
prioridades estratégicas.
ales de las
ones
r productividad
r cumplimiento,
que se minimizan
os.
Su Guía Gratuita de Vacaciones sin Tensiones de Kronos
20. Y cuando de todo esté bajo control, ¡relájese durante
el fin de semana con un cóctel inspirado por Kronos!
Cocteles de
Vacaciones
sin tensiones
Coctel de Kronos “Life’s a Peach”
Este sabroso coctel de vino es muy sencillo de preparar — sólo
necesita fruta congelada y su vino blanco afrutado favorito (nos gusta
Sauvignon Blanc en este caso). Puede utilizar duraznos congelados, o
pelar y congelar duraznos usted mismo cuando estén en temporada.
Sirve a 2.
Lo que necesita:
• Dos vasos de vino blanco frío
• 2 o 3 duraznos congelados y rebanados
(o media bolsa de duraznos congelados)
• Rebanadas de durazno (opcional)
Cómo prepararlo:
Coloque el vino y los duraznos en una licuadora y licue hasta que la
mezcla se vuela tersa. Si se calienta demasiado al licuarse, métala en el
congelador y revuelva cada media hora hasta que tenga una textura
casi líquida. Decórelo con una rebanada de durazno y disfrute.
Usted puede preparar esta bebida por adelantado,
mantenerla en el congelador y descongelarla
durante 15 minutos antes de servirla.
21. Coctel Kronos Kooler
Este kooler afrutado sin alcohol es perfecto para un día de verano. Sirve a 6.
Lo que necesita:
• 1 litro de jugo de naranja
• 250 ml de jugo de piña
• 100 ml de jugo de limón
• Granadina
• Gajos de naranja (opcional)
• Hielo
Cómo prepararlo:
Mezcle todos los jugos de fruta juntos en una jarra más grande.
Llene los vasos con bastante hielo.Eche una llovizna ligera
de granadina sobre el hielo. Agregue la mezcla
de jugos de frutas y decore con un gajo
de naranja y disfrute
Su Guía Gratuita de Vacaciones sin Tensiones de Kronos
