Matemática financiera Documentos comerciales

1. LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
Son toda constanciaescritade una transacciónmercantil (comprayventa).
Su Clasificación:
 Documentossencillos:sonaquellosdocumentosde usodiarioocomúnen unaempresa.
1. Vale:esundocumentoque se hace por un adelantode dineroconel finde llevar
un control del dineroque tenemosbajonuestraresponsabilidad,el cual se hace
informalmente.
Este cuenta con lasiguiente información:
i. Fecha.
ii. Cantidadde dineroque ampara, con númeroyletra.
iii. Especificaciónclarasobre el concepto.
iv. Firmadel que autoriza.
v. Firmade quienrecibe el dinero.
2. Factura: Es un documentolegal ycontable que se emite araíz de un contrato
mercantil.Estorepresentaparael comprador,lapruebade propiedadde bienes
compradosy un elementode pruebasobre lacalidadypreciosde losmismos.
Requisitos:
i. Nombre del compradoryvendedor.
ii. Fechay lugar de la venta.
iii. Cantidad,Detalle del producto,PrecioUnitarioe Importe total de las
Mercaderías.
iv. Descuentos,impuestos,bonificaciones.
v. Condicionesde pago.

2. 3. Recibo:Es el documentoque se entrega acambiode ciertacantidadde dineroque
se recibe,porpago de intereses, abono, serviciosy alquileres.El cual debe estar
firmadoporel que recibe el dinero.
i. Recibossinsaldo: cuantola cantidadpagadaes completa demasiado
ii. Recibosconsaldo: cuando se hacenabonosa lascuentas.
4. Notade Crédito:Constanciadonde se informaal cliente que,porunauotra causa
se ha recibidodineroosuequivalente;porloque se procede aabonar a su
cuenta.
Se usa para cuando:
i. El cliente encuentraque hace faltamercadería.
ii. Embarque dañado,el que esrechazado.
iii. Mala facturación.
iv. Descuentoporprontopago.

3. 5. Notade Débito:esunaconstanciaen laque se detallanlosvaloresque se cargana
losclientes.(esalgo quehay a quecobrarpor algo adicionalpor x razón)
Se usa cuando necesitamoscobrar:
i. Intereses.
ii. Fletes. (transporte)
iii. Moras.
iv. Mala facturación.

4.  DocumentosComplejos:sonlosdocumentoslegales.
1) Pagaré:Las personasque intercedenenunpagaráseránun deudor,acreedor,fiador
o aval.
a) Deudor:Es el responsable del documento,el cual debe pagarlo.
b) Acreedor:A favorde quienestáenel documento.
c) Fiadoro aval:Personaque voluntariamente adquiereel compromisode pagar
del documento,si el deudornolohace.
Requisitosdel pagaré:
i. La menciónde unpagaré,de insertaráenel textodel documento.
ii. La promesa,puray simple,de pagarunacantidadde dinerodeterminado.
iii. Indicacióndel vencimiento.
iv. Lugar donde ha de efectuarse el pago.
v. Nombre de lapersonaa quienha de hacerse el pago(acreedor).
vi. Lugar y fechaen que se ha firmadoel pagaré
vii. Los nombres y lafirmade quienhaemitidoel título,ydel fiador,cuando lo
hubiese.
2) Hipoteca:Derechoreal que se constituye sobre uninmueble paragarantizarel
cumplimientode unaobligación de pago propiaoajena.Porvieneninmuebles
puedencontaraquellosque están adheridosalatierra.La duraciónde unahipoteca
siempre esalargo plazo

5. 3) Letra de cambio:Documentomercantil mediante el cual unapersonaconcede un
créditoa otra.
Requisitos:
i. La denominaciónde laletrade cambioinsertaenel mismotextodel títuloy
expresadoenel mismoidioma empleadoenlaredaccióndel documento.
ii. La ordenpuray simple de pagaruna sumadeterminada.
iii. Nombre del que debe pagar(librado).
iv. Indicaciónde lafechade vencimiento.
v. Lugar donde el pagodebe efectuarse.
vi. Nombre de lapersonaa cuyo cargo debe efectuarse el pago(Beneficiarioo
librador).
vii. Fecha y lugardonde se emitió.
4) Carta de venta:Es unacuerdoentre el vendedoryel compradorfijanuntiempo para
la compra de un producto.
5) Certificadode prenda: Garantíade pagode bienesymuebles, estáreguladoporuna
legislaciónmercantil.

6. Tambiénestáncomodocumentacióncomercial comolas:
 Orden de pedido(nota de pedido):estaespara el usode importaciónde mercadería. Es
utilizadonormalmentede importación.
Detallesacordadosconel cliente:
i. Tipode mercaderíay precio.
ii. Fechade entrega.
iii. Vía de embarque.
iv. Condicionesde pago.
Cotizacionesal exterior:
i. PrecioFOB(Libre de abordo):El vendedorfijaunprecioque comprenderátodoslos
gastosdentrodel país hasta ponerloenlavía de transporte,despuésde ahícorre
con cuentadel comprador.
ii. PrecioCIF(Costo,SeguroyFlete):el vendedorquedaobligadoacontratar el
transporte y a escogerel tipode seguroenbeneficiodel comprador paradejarla
mercaderíadonde señale el contrato.
iii. PrecioFAS(libre puestaalaorilla):lasmercaderíason cotizadasal preciode costo
puestaa la orillade unsitiode destinado, puedeserala orillade unvehículode
transporte.

7.  Orden de compra: se solicitanmercancíaso serviciosinternos.
¿Qué debe contener?
a) Cantidady descripcióndel artículoyel preciode cada uno.
b) El nombre del proveedor.
c) La fecha.
d) La firmaautorizada.
e) Sellosde lacompañía que estaordenandolacompra.
Características:
i. Nombre impresoydirecciónde lacompañíaque hace el pedido.
ii. Númerode laordende compra.
iii. Nombre ydireccióndel proveedor.
iv. Fechadel pedidoyfechade entrega requerida.
v. Terminode entregayde pago.
vi. Cantidadde artículossolicitados.
vii. Númerode catálogo.
viii. Descripción.
ix. Preciounitarioytotal.
x. Costode envío,de manejo,de seguroyrelacionados.Costototal de laorden.
xi. Firmaautorizada.

8. TITULOS VALORES:
Son documentosindispensablesparaejecutarel derecholiteral que enellosse consigna,y
puedenserpúblicosoprivadossegúnsi clasificación.
Se clasificanen:
 Títulosnominativos –(títulosdirectos):Sonaquellosque reconocenel derechode una
persona. (solo yo puedo reclamar*).
 Título a la orden:Sontítulosdonde el titulardel derechopuedesersustuidoporotro
(chequetransferible*).
 Títulosal portador: quientengael títuloesquienpuede hacerel reclamode losderechos
(quien tenga el documento*)
Traspaso o Transmisión de los títulos valores:
La transmisióndel títulode valorsignifica transmitir,aotrapersona,el documento.
 Título nominativo:estransmisibleporendosoytradiciónocesión.
 Títulosvalor a la orden:se transmitenporendosoyentrega,debe contenerel nombre del
beneficiario.
 Títulosde valoresal portador: se transmitenporla solaentrega.Norequiere untítuloque
procedaa la entrega.
El Endoso:
Consiste enunaconstanciapuestaal dorso del títuloo en hojaadheridaa él,a losefectos
de operar comotítulo para la transiciónde ciertosvalores.
Debe constaren el titulooenhoja adherida:
 Nombre del endoso.
 Clase de endoso.
 Lugar y fecha.
 Firmadel endose de su legítimoapoderado.
Documentosdel endoso:
 Cheques
 Letras de cambio
 Pagarés
 Facturas (sobre todoautomotrices)

9. Bonos:
Creadopor la soladeclaraciónde voluntaddel emitente ycontienelaobligaciónde pagaralguna
suma de dineroenunplazodeterminadoyunatasa de interés.
Requisitosde losabonosparasu trámite:
1) Nombre de laclase del bono
2) Númerode titulo
3) Monto (númeroyletra)
4) Cupones numerados,de acuerdoconla clase de bono;y sus interesesse paganpor
trimestre.
5) A vecesse acompañacon un” Comprobante de ventade bonos”,modificadoplazosytipo
de interés, locual se denomina BONOSRESELLADOS.
Pagaré:
Valorde Crédito,laspersonasque intervienen enunpagaré son:Deudo,acreedor,fiadoroaval.
 Deudor:Es responsable del documento,el cuál debe pagarlo.
 Acreedor:A favorde quienestáenel documento.
 Fiadoro aval:Personaque voluntariamente adquiereel compromisode pagardel
documento,si el deudornolohace.
Requisitosdel pagaré:
 La menciónde serunpagaré,se insertaenel textodel documento.
 La promesa, puray simple,de pagarunacantidadde dineroo determinada.
 Indicacióndel vencimiento.
 Lugar donde ha de efectuarse el pago.
 Nombre de lapersonaa quienha de hacerse el pago(acreedor).
 Lugar y fechaen que se ha firmadoel pagaré.
 Los nombresyla firmade quienha emitidoel título, ydel fiador,cuandolorequiere.
Cheque:
Es un documentocomercial que hace lafunciónde dineroenefectivo.
Cheque nominativoynonegociable: Esaquel encual se escribe el nombre completode lapersona
o empresabeneficiada.

10. Hipoteca:
Se constituye sobre uninmueble paragarantizarel cumplimientode unaobligaciónpropiao
ajena. Porbienesinmueblesentendimosaquellosque estánadheridos.Laduraciónde una
hipotecasiempre eslargoplazo.
1. PrimeraHipoteca:Escuando se la primerainscripciónde unapropiedad inmueble
2. SegundaHipoteca:Y estoda subsiguientes inscripción de unapropiedad
inmueble.
No cabe duda que y todoslosque prestandinero congarantía hipotecariaesperany
prefierenlaprimerahipoteca, porque sugarantíaencuanto a cualquierpropiedadde
ventao liquidacióndelbieninmueblede que se trae.
Gastos e intereses:
Una serie de gastoscomo peritaje,tasaciones,emisiónde escriturapúblicae inscripciónenel
correspondiente Registrode Propiedad.
El recibirdineroprestadoconcarácter hipotecariorepresentatenerque pagarintereses
Acciones:
Son loque se acreditay transmite lacalidadde socioen unasociedadanónima.Lasaccionesmás
comunes,tambiénllamadasordinarias,confieren idénticosderechos,comomínimolossiguientes:
 Participaciónde lostemedoresenel repartode lasganancias y al patrimonio resultantede
la liquidaciónde lasociedad
 Derechopreferentede suscripción enlaemisiónde nuevasacciones.
 Votaciónenlas asambleasgeneralesde accionistas.
En Costa Rica estánprohibidaslasaccionesal portador.
Requisitos:
 Denominación,domiciliouduraciónde lasociedad.
 Fechade laescritura,el nombre del notarioque loautorizóydatos de inscripción en
el registropúblico.
 Nombre del socio.
 Importe del capital autorizadoopagadoy el númerototal y el valornominal de las
acciones.
 Serie, númeroyclase de laacción o del certificado,conindicacióndel númerototal
de accionesque ampara.
 Firmade losadministradoresque,de acuerdoconlaescriturasocial debe suscribirel
documento.

11. Cuenta de ahorros bancaria:
Es un contrato de mediante el cual el banco(bancodel estado) recibe de unapersona,sumasde
dineroparaacreditarlasa su nombre,conel derechoa recibirinteresessobre su saldo
periódicamente.(AGREGARIMÁGENES… MAMIXDAyúdeme con eso)
Estados de cuenta:
Reporte mensual que envíael bancoa todoslascuentascorrientes,se detallancronológicamente,
losdepósitos,losretirosylasnotasde crédito y débito.(AGREGARIMAGENESMAMIXD)

12. Cuenta corriente:
Es la cuentaque abre unparticularo una empresaenunbanco. A lapersonaque tiene unacuenta
corriente habiente. Estale permite tenerunachequera
INSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS Y FACTURAS
Contribuyenteesaquel que apoya consupago al Estado
Clasificaciónde contribuyentesenCosta Rica:
1. Las personas:Sonpersonasfísicasdomiciliadasque durante el periodofiscal hayantenido
ingresospor:prestaciones transaccionesytodotipode negociosrealizadosdentrodel
país.
2. Las empresas:Sonpersonas jurídicasque deberáncontribuiral estadoconuna porciónde
sus utilidades,paraayudaral mantenimientode ymejoramientodel país.
3. Los consumidores: Laspersonasoempresasal efectuarsuscompraso consumos
contribuyenal Estadopagandolosimpuestosindirectoscomo:el impuestosobre ventaso
el impuestode consumo.
4. Los productores: Estosdebe contribuirconparte de sus utilidadesque se derivan de sus
productospara contar con la ayuda del Estado para el aumentode producción y la
creaciónde técnicas modernasque facilitenesteaumentoparaobtenermejoresprecios
para sus productos.
 Requisitospara la legalización de librosempastadosy folios:
1) Presentarla “ Solicitudde legalizaciónde libros” que se obtiene enlas
Administracionestributarias
2) Incluirel númerode autorizaciónque se le asignaal solicitante en Administración
Tributaria.
3) Si es personafísicadebe presentarlaCed.De identidadysi espersonaJurídica debe
presentarse lapersonalegal acreditadoenlosregistros
4) Si la solicitudde legalización yretirode loslibrosesrealizadaporuntercero,la firma
del contribuyenteodel representante legal deberáestardebidamente autenticada
por un abogadoo notarioenel espacioestablecido enel formulario.
Requisitospara la legalizaciónde facturas:
 Tipos de Comprobantes de pago:
1) Requisitosde facturas.
2) Facturaciónelectrónica.
3) Facturación pre impresa.
4) Tiquetesde caja
5) Comprobantesemitidosporsistema computarizado.

13. ->Toda persona contribuyente o declarante está obligadoa extender Facturas o documentos
equivalentesdebidamente autorizadospor la AdministraciónTributaria.
 FundamentoLegal: Artículo8 de la Leydel ImpuestoGeneral sobre VentasyArtículo9 del
ReglamentoGeneral sobre laRenta.
 Requisitosgeneralesde loscomprobantes de pago:
1) Estar inscritoante la AdministraciónTributaria.
2) Imprimirloscomprobantes.
3) Las Facturas debenestarenespañol ycon unacopia como mínimo.
4) Los comprobantesdebentenerunanumeraciónpre impresa.
5) Espaciopara la fecha.
6) La numeraciónde lafacturadebe contar con 8 dígitos}.
7) Identificaciónynombre de laempresa.
 Comprobantesemitidospor la caja registradora:
Para podertrabajar enla casa registradorasdebe dirigirse hacialaspersonasde
AdministraciónTributaria,parque extiendanuncertificadode autorizaciónde cadacajaque
ustedvallaa utilizar
Requisitospara:
1) Nombre completoorazónsocial del
contribuyente.
2) Númerode inscripción.
3) Numeración consecutiva.
4) Fechade emisión.
5) Precionetode venta.
6) valortotal de factura.
7) Las Cintasdebenarchivarse el orden
cronológico.
8) La caja registradoradebe imprimirla
cinta de control.
9) Los comprobantesdebenemitirse en
original ycopia.
FACTURACIÓN ELECTRONICA Y DOCUMENTACIÓN ELECTRONICOS ASOCIADOS
La AdministraciónTributariaautorizaalasempresasproveerel serviciode facturación
digital medianteinternetuotrosistema.
Requisitos:
1) Identificacióndel contribuyente.
2) Nombre del tipode documento.
3) Direccióndel servicio del contribuyente.
4) Numeraciónconsecutiva.
5) Fechade emisiónde latransacción.
6) Condicionesde venta.
7) Redactadoenespañol.