organization y Sistema

2. 2
¿QUE ES LAYOUT?
Nos referimos al esquema de distribución
de los elementos dentro de un formato o
un diseño.
Este término aplica para diversas áreas,
como la tecnología, la administración o el
diseño gráfico, y usualmente es
equivalente a “plan” u “ordenamiento”.
En resumidas cuentas, el layout consiste
en la ubicación de los distintos sectores o
departamentos en una fábrica o
instalaciones de servicio, así como los
equipos dentro de ellos.

3. Layout por posición fija
Se dará cuando el producto, por su naturaleza
o por características, se encuentre siempre fijo
y son las maquinarias o el equipo humano los
que se han de desplazar hasta donde se sitúa
el producto. Esto podría darse en las plantas
que disponen de productos de grandes
envergaduras como la construcción de una
carretera, ensamblado de aviones, de barcos,
etc.
Layout por proceso o funcional
Se trata de un tipo de distribución muy
habitual en los procesos productivos del tipo
artesanal o en batch. Este tipo de
organización consiste en la agrupación
funcional de los elementos productivos
(maquinaria, capital humano y
herramientas) colocados juntos en torno al
proceso es, por tanto, la mejor opción para
un proceso de bajo volumen y alta variedad.
Layout por producto o línea de
ensamble
Se basa en la secuencia de
operaciones que hay que realizar
durante la fabricación de un producto
o prestación de un servicio. Este tipo
de layout es más utilizado en
procesos de producción repetitivos o
de forma continuada. Por tanto, son
empleados en procesos de alto
volumen y poca variedad.

4. IMPORTANCIA DE LA
DISTRIBUCIÓN FÍSICA
4
3
1
2
4
5
6
La distribución física abarca las actividades desde la
función del transporte, la regulación de la producción, del
almacenamiento, de los servicios, y del financiamiento.
La regulación de la producción se ocupa de fraccionar la producción,
con lo cual se logran lotes de venta, ya que cada canal de
distribución necesita diferentes cantidades, según sus necesidades.
La función del financiamiento tiene que ver con la negociación de la
forma de pago por medio de créditos.
La función de los servicios consiste en vincular con la correcta
promoción de los productos, a la asesoría ofrecida a los clientes, la
negociación de la venta y el proceso de entregas a domicilio.
La regulación de la producción se ocupa de fraccionar la producción,
con lo cual se logran lotes de venta, ya que cada canal de
distribución necesita diferentes cantidades, según sus necesidades.
El transporte es el que traslada el producto terminado de la fábrica,
a los puntos de venta o de almacenamiento.

5. Beneficios de la
distribución física
Mejora el
servicio al
cliente
Crear utilidad de tiempo
y lugar en la producción
y consumo.
-Reducir los costos de
distribución.
-Generar volúmenes
adicionales de venta.
Estabilizar
precios
Determinar la selección de
los canales de distribución
y la ubicación de los
intermediarios.
Utilizar la administración
de tráfico para asegurar
costos bajos.

6. TÉCNICAS DE ANÁLISIS-ANÁLISIS DE LA
ORGANIZACIÓN
¿Quées la organización?
Es la etapa del proceso administrativo en la que se diseña
la estructura que permite una óptima coordinación de los
recursos y las actividades para alcanzar las metas
establecidas en la planificación.

7. 7
Organigramas
Diagramas de
flujos
Mapas de
procesos
Técnicas de Organización

8. 8
Manuales
Estadísticas de
trabajo
Cuadros de
distribución del
trabajo
Técnicas de Organización

9. 9
Sociogramas
Redes para el
análisis lógico
de problemas
Árboles de
decisión
Técnicas de Organización

10. 10
Tablas de
decisiones
Técnicas de Organización

11. Organizacióny disposiciónfísica
Equipamientode oficina
Se busca aportar los elementos
necesarios para llevar a cabo una
correcta distribución de las áreas de
trabajo en una organización.
11

12. Equipamiento de oficina
Principios
Para orientar las acciones en
términos de homogeneidad y
congruencia la disposición
del espacio requiere de
criterios rectores como los
siguientes, distribución que
integra y coordina personas,
quipos, máquinas y
materiales para que
funcionen como una unidad
total.
Mínimadistanciarecorrida
Distribución de objetos,
documentos, formas,
materiales y piezas para que
circulen lo menos posible
rediciendo la distancia que
las personas transitan para
realizar una actividad,
contactar con otras personas
o utilizar servicio o quipos.
Observaciones
El trabajo tiene que fluir
siempre hacia delante
formando en lo posible una
línea recta por lo que es de
suma importancia evitar y
vueltas los cruces y el
movimiento innecesario de
papeles asimismo debe darse
preferencia a los flujos
dominantes de trabajo y a los
documentos claves.
12

13. Automatizaciónde oficinas
Es un proceso que utiliza tecnología para automatizar la recopilación de
información, la comunicación, la presentación y el cálculo. Esencialmente,
la automatización de oficinas es un sistema que ayuda con el
almacenamiento y procesamiento de datos en todas sus formas. Esto no
debe confundirse con la mecanización de oficinas., que es donde el
trabajo físico se reemplaza por tecnología.
◎ Beneficios
◎ Hay una variedad de beneficios que obtenemos del
uso de la automatización de oficinas. Uno de los
más importantes es que la tecnología está
haciendo los cálculos más complejos, lo que
significa que los trabajadores menos calificados
pueden hacer los trabajos que solían requerir más
habilidades. Esto significa que se pueden pagar
menos salarios por empleados con menos
educación.
13

14. Efectosdelconforty delapoyotecnológicoenelrendimientoy la
productividadorganizacional.
En la actualidad la implementación de herramientas tecnológicas en las
empresas es una necesidad estratégica.
1
14

15. 1
3
2
4
5
6
Optimización de procesos
Mayor productividad
Mejora en la comunicación
Reducción de costos
Mejora la toma de decisiones
Mayor competencia

16. ¿Cuálessonlascaracterísticasde latecnologíaenunaempresa?
Aunque las características de la tecnología en una empresa pueden
variar de caso a caso, a nivel macro es posible mencionar las siguientes:
- Es innovadora y permite replantear procesos o modelos de
negocio,
- Responde a las necesidades específicas de una empresa o
generales, de un área organizacional o de una industria.
- Es escalable, es decir cuenta con la capacidad de crecer en la
medida que el negocio lo hace.
- Ofrecida por un proveedor de reconocida reputación que,
preferiblemente, ofrezca soporte de calidad.
- Es fácil de manejar, aunque la capacitación siempre será
necesaria.
- Almacena de forma segura la información de los procesos que
ejecuta.
- Facilita la integración entre diferentes herramientas tecnológicas.
- Genera reportes de la información que gestiona.
16

17. Efectos del confort
◎ se pueden pagar menos salarios por empleados
con menos educación.
17
1
1
1
3
Síntomas
Marca empleadora
Las
cuatro C

18. Nro ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO OBSERVACIONES
1 DEFINICIÓN DEL LAYOUT Y
SU IMPORTANCIA
YOSELIN SENZANO
BARBOSA
2 IMPORTANCIA DE LA
DISTRIBUCIÓN FÍSICA
CARLA PATRICIA RUIZ
PESTANA
3 TÉCNICAS DE ANÁLISIS Y
EQUIPAMIENTO DE OFICINA
ADRIANA PAOLA
CUELLAR
MONASTERIO
4 AUTOMATIZACIÓN DE
OFICINA
FABIAN LÓPEZ
FERNÁNDEZ
5 EFECTOS DEL CONFORT Y
DEL APOYO TECNOLÓGICO
EN EL RENDIMIENTO Y LA
PRODUCTIVIDAD
ORGANIZACIONAL
NOEL JACOB VIDAL
OLIVA
ANEXO 1 MODELO DE PLAN DE SESIÓN

19. ¡¡¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN¡¡¡
19