1. TRABAJO FINAL RESPUESTAS
A PREGUNTAS DE LECTURA
EDITH YANETH PIRAZAN SOTO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVÍSTICA
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
2. TRABAJO FINAL APORTE SOBRE LEVANTAMIENTO
DE INVENTARIO EN ESTADO NATURAL
EDITH YANETH PIRAZAN SOTO
Tutora
MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ
Licenciada en Educación
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
3. Introducción
Algunas entidades del estado a lo largo de su trayectoria y de su desarrollo
administrativo han desconocido la importancia que tienen para su buen
funcionamiento la organización y conservación adecuada de sus
documentos de archivo. Particularmente el Seguro Social, fue una entidad
caracterizada por este motivo y actualmente cuenta con alrededor de
180.000 unidades de conservación de fondo acumulado por lo cual lo cual
se hace necesario dar inicio a los proceso archivísticos elementales para la
atención de consultas oportunas.
El presente trabajo tiene como propósito aportar pasos esenciales para la
elaboración de un inventario en estado natural del fondo acumulado
teniendo en cuenta la normatividad aplicable para tal fin por lo cual en la
primera parte se proponen unos conceptos archivísticos elementales, en la
segunda parte se expone la normatividad vigente y finalmente se
desglosan paso a paso las actividades tendientes a tal fin.
9. En la actualidad el iss en liquidación cuenta
con 180.000 unidades de conservación
Correspondientes a fondos acumulados.
El primer paso para la organización
archivística es la elaboración de un
Inventario en estado natural que además
de facilitar el acceso a la información
facilita el proceso de valoración documental.
PERO CUAL ES LA MEJOR FORMA DE LOGRARLO?
12. Fase del tratamiento
archivístico destinada a la
elaboración de instrumentos
de recuperación de la
información para facilitar el
conocimiento y consulta de
los fondos documentales y
archivos
13.
14.
15. • Ley 594 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley
General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.
http://www.archivogeneral.gov.co/
• Decreto 254de 2000 Por el cual se expide el régimen de
liquidación de las entidades públicas del orden nacional
16.
17. Identificar el formato
sobre el cual se debe
capturar la información
FUID. Datos esenciales
http://www.yo
utube.com/wa
tch?v=e9iS75N
QvfQ
ASUNTOS
FECHAS
EXTREMAS
UNIDAD DE
CONSERVACION
18. El inventario debe
recopilar además
soportes de
almacenamiento y
volúmenes de
documentos.
19. se verifica el contenido
de los documentos que hacen parte del archivo
con el fin de identificar las dependencias que los
produjeron y se adelanta la separación de estos
de acuerdo con la identificación realizada.
23. VERIFICACION Y AJUSTE
DEL INVENTARIO
Verificar los
contenidos del
archivos físicos y
realizar los ajustes a
que haya lugar
http://www.youtube.co
m/watch?v=dUuiozUG_V
U
24. Conclusiones
• El inventario en estado natural de los fondos acumulados
facilita el acceso a la información y es parte fundamental
dentro del proceso de valoración de documentos.
• Es de vital importancia conocer la normatividad establecida
para elaboración de un inventario de fondos acumulados
• Toda entidad del estado debe dar especial atención por la
organización y conservación de sus documentos de archivo.
