Una mirada al mundo de la planeación en los negocios

2. La planeación o planificación es el proceso a través del
cual una empresa analiza el ambiente externo, su
situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
análisis, y diseña estrategias y cursos de acción
destinados a alcanzar dichos objetivos.

3. Es el primer proceso del sistema administrativo en
donde se determinan:
 Los objetivos que se desean alcanzar,
 Las condiciones futuras y posibles riesgos,
 Los elementos necesarios para que éste funcione
eficazmente,
 El plan de acción o esquema detallado de los
paso que se van a realizarse en un futuro.

4. ACTORES APORTES
Reyes Ponce
La planeación consiste en fijar ideas concretas de
acción, que deben ser realizadas en el tiempo y en
el momento adecuado.
Ernesto Dale
La planeación es el conjunto de objetivos por
obtenerse en el futuro, a través de técnicas y
procedimientos definidos.
George Terry
Planeación es la selección y relación de hechos, así
como las actividades y propuestas que se creen y
son necesarias para alcanzar los resultados
esperados.

5. ACTORES APORTES
Fernández Arenas
La planeación es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual se pueden
anticipar caos problemas etc.
Kazmier
La planeación consiste en determinar los
objetivos y formular políticas, procedimientos y
métodos para lograrlos.
Burt K. Scanlan
La planeación es un Sistema que comienza con
los objetivos políticas, planes, procedimientos,
que cuenta con un método de
retroalimentación en la organización.
Robert N. Anthony.
La planeación consiste en considerar las
diferentes alternativas en el curso de las
acciones y decidir cual de ellas es la mejor para
un objetivo.

6. Es el resultado que se pretende alcanzar.
determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir
los objetivos.
 Es escoger entre las ideas y los diversos
caminos el mas adecuado.
prever, anticiparse y prepararse paraposibles
riesgos o entropías que se presente en la organización.

7.  Las organizaciones están relacionadas con un
ambiente dinámico y en constante cambio,
 La importancia de la planeación es que permite
identificar estos cambios y adaptarse a ellos.
Macro ambiente
Micro ambiente
competencia
organización
Proveedores Clientes
T
ecnológicos Económicos
Sociales
Gobierno Bancos
Internacionales
Políticos

8.  Propicia el desarrollo de la empresa.
 Proporciona los elementos y las bases para llevar a
cabo el funcionamiento y control de la empresa.
 Establece métodos para la optimización de los
recursos. (eficiencia)
 Permite alcanzar los objetivos organizacionales
(eficacia)
 proporciona información acerca del rendimientos de los
recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).

9.  Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.
 Establece un sistema racional para la toma de
decisiones.
 Permite evaluar las alternativas antes de tomar
una decisión
 Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
 Disminuye los problemas potenciales

10. Características
de la
planeación
1. es un proceso permanente y continúo
2. esta siempre orientada hacia el futuro
3.busca la racionalidad en la toma de decisiones
4. busca seleccionar un curso de acción
entre varias alternativas
5. Es sistémica
6. Es repetitiva
7. Es una técnica cíclica
8. Es una función administrativa que
interactúa con las demás
9. Es una técnica de coordinación e
integración
10. Es una técnica de cambio e innovación

11. Requiere actividades con orden y propósito:
 Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia,
la eficiencia y la efectividad.
 Se aumenta la productividad.
 Se comparan la afectividad de las actividades con los
logros obtenidos.

12. Señala la necesidad de cambios
futuros:
 Capacita al gerente para evitar entropías.
 Prepara a la organización de manera que
esta se adapte fácilmente a los cambios
futuros del mercado.

13.  No contar con la información adecuada.
para
 No tener en cuenta los factores externos.
 No establecer un tiempo determinado
ejecución de las actividades.

14. PRINCIPIOS DE
LA
PLANEACIÓN

15.  Establece un esfuerzo coordinado.
 Reduce la incertidumbre.
 Reduce las actividades
redundantes y dispendiosas.
 Establece los objetivos o las
normas que se emplearan para
ejercer el control.

16. Los principios son el verdadero
fundamento de aplicación general que
sirve como guía de conducta en la acción
administrativa.

17. 1. El principio a la
universalidad.
2. El principio de la
racionalidad.
3. El principio de la precisión
4. el principio de la
flexibilidad.
5. El principio de la unidad.
6. El principio de la
factibilidad.
7. El principio de compromiso.
8. El principio del factor
limitante.
9. El principio de inherencia .
PRINCIPIOS
DE
LA
PLANEACIÓN

18. Comprende los factores como:
 El tiempo
 El personal
 La materia
 El presupuesto

19. Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados
lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
PRINCIPIO DE LA
RACIONALIDAD

20. “Los planes no deben hacerse con afirmaciones
vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible, porque van a regir acciones concretas."
PRINCIPIO DE LA
PRECISIÓN

21. PRINCIPIO DE LA
FLEXIBILIDAD
“todo plan debe dejar margen para los cambios que
surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya
de las circunstancias que hayan variado después de la
previsión”
“cuanto mayor sea la flexibilidad
involucrada en los planes, menor es el
peligro de perdidas incurridas por concepto
de hechos inesperados, mas el costo de la
flexibilidad debe pasarse contra sus
ventajas.”

22. Los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse que
existe uno sólo para cada función; y todos los que están dentro de
la organización , deben estar coordinadas e integradas y se pueda
decidir un plan en general.
PRINCIPIO DE LA
UNIDAD

23. decir que todo lo que se planee debe ser
Nos quiere
realizable.
PRINCIPIO DE
FACTIBILIDAD

24. Indica que la planeación a largo plazo es la mas
conveniente por que asegura que los compromisos
de la empresa encajen en el futuro.
PRINCIPIO DEL
COMPROMISO

25. En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a
escoger entre diferentes cursos de acción o alternativas para llegar
a un fin o meta.(equifinalidad).
PRINCIPIO DE FACTOR
LIMITANTE
META

26. T
odos los planes deben ser planeados de
acuerdo al desarrollo organizacional.
PRINCIPIO DE CONTRIBUCIÓN
AL OBJETIVO

27. Habla que la planeación precede a todas las áreas
administrativas.
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA
PLANEACIÓN

28. La programación es necesaria en cualquier organización humana y
es propia de la administración.
EJEMPLO:
Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para
alcanzar nuestras metas.
PRINCIPIO DE
INHERENCIA

29. DEFINICIÓN DE
PLAN
Constituye el diseño o esquema informativo
de lo que habrá de hacerse en el futuro y de
las especificaciones para realizarlo.
Implica saber:
Qué se va hacer?
como se va hacer?
Dónde se va a
hacer?
Cuando se va a
hacer?.

30. PROCESO DE LA
PLANEACIÓ
N

31. MATRIZ FODA
Es una
herramienta de
importante
formulación
de estrategias que conduce
al desarrollo de el ente que
las utilice. Con el objetivo de
las
internas y
aprovechar
oportunidades
externas.

32. TIPOSDEPLANES QUESON?
1.Propósito sonlosfinesesencialeso directricesquedefinenlarazónde ser,
naturalezaycarácter,decualquiergruposocial.
2.Objetivos: Meta
Ámbito
Carácter
Dirección.
losfineshacialoscualessedirigeunaactividad.
3.Estrategias Programasgeneralesdeacciónydesplieguederecursospara
obtenerobjetivosgenerales.
4.Políticas constituyen declaraciones o entendimientos generales que
orientanoencauzanelpensamientoenlatomadedecisiones.
5.Procedimientos Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y
describen la manera exacta en que deben realizarse las
actividades.
6.Reglas Guíanlasaccionessinindicarunasecuenciatemporal.
7.Programas Sonunconjuntodemetas,procedimientos,políticasyreglasque
incursionanparalevaracabouncursodeacción.
8.Presupuesto Eselestadodelosresultadosesperados
Tipos de planes

33. TIPOLOGIA DE LA
PLANEACIÓN
Corto
plazo
Mediano
plazo
Largo
plazo

34. Procedimiento
El procedimiento son planes que establecen un
método obligatorio de manejar actividades futuras.
Son guías para la acción, mas que para el
pensamiento, y describe la manera exacta en que se
deben realizar ciertas actividades.

35. Reglas
Las reglas describen la acción o no acción requerida y
específica, y no permiten discreción (separar). En
general, constituyen el tipo más sencillo de plan.

36. programas
Los programas son un conjunto de procedimientos,
reglas, pasos, necesarios para llevar a cabo un curso
de acción; normalmente cuenta con el apoyo de
presupuestos(dinero).

37. Presupuestos
Es un estado de los
expresados en términos
resultados esperados,
numéricos. T
ambién se
puede denominar programa con expresión numérica,
de hecho, al presupuesto de operación financiera se
le denomina a veces "plan de utilidades".

38. Propósitos de la planeación
Hace referencia a una tarea básica de una empresa o
una agencia o de cualquier parte de ella. Es así como
por lo general las empresas tienen un propósito
relacionado con la producción y distribución de bienes
y servicio.

39. PROPOSITO DE LA
PLANEACIÓN
• Hace referencia a
minimizar el
riesgo reduciendo
las incertidumbres
que rodean el
entorno de los
negocios.
PROTECTOR
• Hace del éxito
referencia en elevar
el nivel
AFIRMATIVO
• Busca un
esfuerzo
combinado de los
miembros de la
organización, que
permitan generar
eficiencia.
COORDINACIÓN

40. tipología de la planeación
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse
como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el
futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes se pueden clasificar en:
Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o
igual a un año.
Mediano Plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres
años.

41. partes del proceso de planeación

42. pasos de la planeación

43. Que es la
planeación de
recursos

44. Que son los recursos
Por recursos debe entenderse todos aquellos
elementos que se requieren para llevar a cabo la acción
en la planeación.

45. 3.2 Como se clasifican los recursos

46. La planeación sirve como base para las
demás funciones administrativas
(organizar, dirigir y controlar),sirve para
organizar recursos de acuerdo a la
necesidad, dirigir, coordinar tareas o
actividades y evaluar resultados.