Este documento describe las 5 fases del proceso de planeación estratégica de una organización: 1) Preparación, 2) Diagnóstico, 3) Visión y valores, 4) Misión, y 5) Objetivos estratégicos. Explica cada fase en detalle, incluyendo pasos como identificar partes interesadas, realizar análisis FODA, desarrollar una visión y valores compartidos, y establecer objetivos estratégicos alineados con la misión de la organización. El propósito general es guiar la acción instituc

1. Planeación
Estratégica
Módulo VIII Administración y Gestión en Educación Física
Unidad 1: Administración en Educación Física

2. Planeación Estratégica
• La planeación estratégica puede definirse como el proceso
amplio de adaptación organizacional que implica aprobación,
toma de decisiones y evaluación; busca responder preguntas
básicas como por ejemplo: por qué existe la organización, qué
hace y cómo lo hace. El resultado del proceso es un plan que
sirve para guiar la acción institucional en un plazo de tres a
cinco años

3. 5 Fases de la Planeación
Estratégica

4. Fase 1: Preparación
• El compromiso con la planeación estratégica exige formular un
plan político y administrativo detallado que dé respuesta,
como mínimo, a estas cuatro preguntas:
• ¿Por qué se necesita un plan estratégico?
• ¿Qué vías se van a adoptar para desarrollar dicho plan?
• ¿De cuánto tiempo se dispone para el proceso de planificación
estratégica?
• ¿Con qué presupuesto se cuenta para este proceso?

5. Fase 1: Preparación
Razones para desarrollar un plan estratégico
• Herramienta unificadora de gestión y comunicación interna
• Herramienta de comunicación para reforzar la imagen de la
organización y legitimidad de sus actividades

6. Fase 1: Preparación
Desarrollo de un Plan Estratégico:
• Pasos y métodos para recolectar información.
• Personas involucradas en el proceso planificador
• Asesor externo
• Método
• Calendario
• Presupuesto

7. Fase 1: Preparación
El marco temporal puede ser:
• un ejercicio rápido, una semana aproximadamente, este plazo sólo
permitirá hacer revisiones de una estrategia ya existente;
• un proceso relativamente corto, un mes aproximadamente, en el
que se comprimirán el diagnóstico del caso y el desarrollo de la
estrategia; o
• un análisis en profundidad, que lleva entre 9 y 12 meses.

8. Fase 1: Preparación
RECOMENDACIONES
• Trabajar con los directivos
• Nombrar un miembro directivo (o varios) para liderar el
proceso de planificación estratégica.
• Buscar la ayuda de una asesoría externa
• Asegurarse de que todos los socios y colaboradores desean
involucrarse en el proceso.
• Desarrollar procedimientos claros
• No intentar acelerar el proceso.

9. Fase 2: Diagnóstico
• Análisis del entorno de la organización

10. Fase 2: Diagnóstico
Identificar socios y colaboradores
• Los miembros de la organización
• Los Directivos
• El voluntariado
• Quienes se benefician de los servicios de la organización
• El personal empleado
• Las autoridades públicas que apoyan la Educación Física y
el deporte
• Quienes proporcionan fondos a la organización
• Patrocinadores
• Proveedores
• Medios de comunicación

11. Fase 2: Diagnóstico
Matriz interés control de socios y colaboradores
• Prioridad 1: socios y colaboradores que siempre hay que tener
en cuenta en el desarrollo de la estrategia. Es preciso
prestarles especial atención y mantenerlos informados de la
aplicación de la misma.
• Prioridad 2: socios y colaboradores a quienes hay que atender
en la fase de desarrollo.
• Prioridad 3: socios y colaboradores a quienes hay que informar
durante el desarrollo y la aplicación de la estrategia.
• Prioridad 4: socios y colaboradores que no requieren tanta
atención.

12. Fase 2: Diagnóstico
Análisis interno y externo
• ¿Cuál ha sido su trayectoria en el pasado?
• ¿Cuál es su misión actual? ¿Está bien formulada y es
apropiada para sus actividades?
• ¿Quiénes son los miembros, beneficiarios, clientes,
suministradores y, en un sentido más amplio, los socios y
colaboradores de la misma?
• ¿Quiénes son sus competidores? ¿Quiénes sus aliados
potenciales?
• ¿A qué amenazas y oportunidades se enfrenta?
• ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades?

13. Fase 2: Diagnóstico
• FODA
• Una vez que las conversaciones, debates y lluvias de
ideas han servido para definir la matriz del FODA, se
puede utilizar ésta para presentar un diagnóstico de
la estrategia
Fortalezas
acciones que se ejecutan
correctamente o los recursos que
se controlan
Debilidades
acciones en las que la
organización presenta deficiencias
o aquellos recursos de los que no
dispone
Oportunidades
están fuera del control de la
organización pero son factibles de
ser aprovechados favorablemente
por ella
Amenazas
son factores negativos y externos
que la organización no puede
controlar

15. Ejemplo.

16. Fase 2: Diagnóstico
RECOMENDACIONES
• Identificar todas las personas, grupos y organismos que tienen
influencia sobre la organización.
• Determinar el grado de prioridad de todos sus socios y
colaboradores.
• Conjuntamente con los Directivos, realizar un diagnóstico
interno y externo exhaustivo, respondiendo a las preguntas
presentadas en este apartado.
• Usar el método FODA para organizar la información obtenida
en las conversaciones con los socios y colaboradores con el fin
de poder elaborar una estrategia

17. Fase 3: Visión y valores
• Visión y valores
• La visión y los valores de una organización favorecerán que sus
miembros y asociados compartan el sueño de futuro de la
organización. La visión significa la imagen de lo que la
organización quiere ser a largo plazo, mientras que los valores
son los principios en que se basa dicha imagen.

18. Fase 3: Visión
Visión MINED
Ser reconocida como la institución líder en impulsar y desarrollar:
• Un modelo educativo de alta calidad y cobertura, que concibe el ser
y el hacer de la educación, centrado en los estudiantes, partiendo de
las necesidades culturales, sociales, económicas, políticas y
ambientales, de sus familias y comunidades; con docentes de
excelente condición profesional, motivados y éticos.
• La formación de una ciudadanía con cultura democrática, valores
humanistas, éticos y espirituales; conocimientos científicos y
tecnológicos aplicables en la resolución de problemas; juicio crítico,
capacidad reflexiva e investigativa y con las habilidades y destrezas
para la construcción colectiva de nuevos conocimientos para
transformar la realidad social y valorar y proteger el medio
ambiente.

19. Fase 3: Valores
• Solidaridad
• Integridad
• Calidad
• Equidad
• Lealtad
• Compromiso
• Transparencia
• Virtudes cívicas
• Integridad
• Democracia
• Eficacia
• Tolerancia.
• Identidad nacional
• Ética
• Proactividad
• Sacrificio
• Capacidad
Valores MINED

20. Fase 3: Misión
• La misión constituye la razón por la que existe una
organización y su formulación debería ir precedida por
una discusión sobre la visión y los valores compartidos.
• A efectos de desarrollarla adecuadamente, es necesario
responder estas cuatro preguntas.
• ¿Por qué existe la organización?
• ¿Cuáles son los objetivos que pretende conseguir la
organización?
• ¿A quién están destinados sus servicios?
• ¿Cómo cumple la organización la función que tiene
encomendada?

21. Misión MINED
• Contribuir, por medio de la educación de calidad y con amplia
cobertura, a formar personas: conscientes de sus derechos y
responsabilidades para con la familia, la sociedad y el país; con
los conocimientos, habilidades destrezas y actitudes
necesarios para su plena realización en lo social, cultural,
político y económico; con pensamiento crítico y creativo, en
un marco de valores éticos, humanistas y espirituales,
coadyuven a la construcción de un país más equitativo,
democrático y desarrollado, en camino hacia una sociedad del
conocimiento.
Fase 3: Misión

22. • Si la organización cuenta ya con una misión, conviene verificar
periódicamente su cumplimiento, dando respuesta a las
siguientes preguntas:
• ¿Sigue siendo apropiada todavía la misión en las circunstancias
actuales?
• ¿Ejerce la organización el influjo deseado en su ámbito de
actividad?
• ¿Es conveniente modificar la misión?
• Cuando una misión ya no refleje con exactitud la realidad
actual vigente en una organización se hace necesario
cambiarla.
Fase 3: Misión

23. Fase 3: Objetivos estratégicos
Objetivos Estratégicos
• Los objetivos estratégicos genéricos son las herramientas de
las organizaciones para tratar los cambios importantes, la
competitividad, los temas sociales y las oportunidades
comerciales.
• Son la base de la supervivencia de una organización a largo
plazo y de su competitividad. Marcan su orientación en el
futuro y establecen la distribución de los recursos.

24. Como ayuda en la tarea de definir los objetivos estratégicos es
preciso plantear, conjuntamente con los Directivos, estas cuatro
cuestiones:
• Identificar los objetivos estratégicos de la organización.
• Analizar la influencia de dichos objetivos en la misma.
• Evaluar la viabilidad de cada uno de los objetivos.
• Evaluar los riesgos que pueden suponer para la organización
cada uno de ellos
Fase 3: Objetivos estratégicos

25. Fase 3: Visión, valores, misión y
objetivos estratégicos
RECOMENDACIONES
• Convertir los principios que subyacen a la ODO en una visión
clara.
• Fundamentar la misión con declaraciones de valores que
definan su contenido.
• Aprovecharla como instrumento para alcanzar objetivos.
• Revisar la visión, los valores y la misión de modo regular para
asegurarse de que reflejan los aspectos relevantes para la
organización.