El documento describe varias técnicas y herramientas de planeación como FODA, diagramas de flujo, diagramas de Gantt, análisis de red PERT, CPM y árbol de decisiones. Estas herramientas ayudan a los administradores a tomar decisiones informadas para mejorar el desempeño de sus proyectos mediante un enfoque científico y lógico de la planeación. Cada herramienta proporciona una forma diferente de organizar y visualizar la información para facilitar el proceso de planeación.
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1. “ Técnicas y Herramientas de
Planeación “
Mtro. Federico R. Bonilla
2. Introducción de planeación y herramientas
Los herramientas más usadas son
Foda
Manuales
Diagramas de flujo
Diagramas de GANTT
Análisis de red pert
CPM
Arbol de decisión
Las técnicas o herramientas de planeación,
ayudan al administrador o ejecutivo a tomar las
decisiones más adecuadas de acuerdo al
proyecto en el que se esté trabajando,
aumentando su desempeño, son aquellas que
auxilian al ejecutivo administrador o empresario
para efectuar el proceso de planeación con baces
científicas, lógicas by reaccionales.
MÜNCH GALINDO 1999
3. Análisis (Foda)
Conocida como matriz de Foda o en inglés SWOT, es una metodología que estudia la
situación tanto externa como interna de una empresa, así puede ver como puede ser
competitiva en su mercado y ver la características internas que de tener.
4. Manuales
Los manuales devén ser de fácil comprensión pueden venir en diferentes
presentaciones como Folletos, libros, carpetas entre muchos, en cambio blos más
usados son los siguientes.
Manua De objetivos y políticas: Contienen los objetivos que quiere alcanzar tanto a
corto como largo plazo, las reglas reglas y políticas de la empresa.
Manuales departamentales: Contienen todas reglas y políticas aplicables en casa
departamento.
Manual del empleado o de bienvenida: contiene todo lo que tiene que saber un
empleado en cuanto ingresa a una empresa.
Manual de organización: contiene una síntesis de la descripción de los puestos y
las reglas.
5. Diagrama de flujo
M uestra los procedimientos detallados que se deben de seguir en un proceso o en la
planeación de la empresa, expresa gráficamente las distintas operaciones,
estableciendo una secuencia cronológica.
6. Diagrama de GANTT
Uno de los mayores aportes de ( henry L.) nos sirven para poder mostrar los tiempos
que utilizaremos para diferentes tareas o proyectos en una línea de tiempo.
Requiere un nivel mínimo de planificación
Son eficaces en la etapa inicial de la planeación
7. Análisis de red pert
Fue desarrollada por los Estados Unidos en 1957. Es una herramienta cuantitativa de
planeación y control, le permite al administrador obtener una solución óptima de un
proceso o tarea.
¡ Algunas características son !
Permite identificar las actividades y la duración específica de cada una de ellas.
Determina cuál secuencia es la mejor del poceso.
Construir Diagramas de red.
Determina la trayectoria crítica.
8. Método de ruta crítica
El (CPM) es idéntico en metodología y concepto al RePRt, la única diferencia entre
ellos dos es el método por medio de cuál se realizan los estimados de tiempo para los
procesos, es un proceso administrativo y control de cda una de las actividades de un
proyecto que debe desarrollarse con un costo óptimos dentro de un tiempo crítico.
9. Árbol de decision
Representa en forma secuanecial acciones y condiciones, muestra que condiciones son
más importantes y ponerlas ben el primer lugar y asi sucesivamente, muestra la
relación que existe enetre cada condición, modela funciones discretas, son construidos
atreves de la descripción narrativa de un problema
10. Conclusión
Las técnicas y herramientas de planeación nos ayuda a mejorar una empresa en gran
manera ya que nos lleva en una dirección y con ella podemos seguir una ruta, al crear
una planeación la técnicas mencionadas como FODA, Manuales, Diagramas de flujo,
Diagramas de GANTT, PERT, CPM. Árbol de decisiones, cada una de estas herramientas
nos ayudan a formular nuestra planeación y saber que es lo que queremos efectuarlo
y los tiempos necesarios