TRABAJO REFERENTE A LA PLANIFICACION ESTRATEGICA POR TOMMY MENECES

1. INSTITUTOUNIVERSITARIOPOLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CÁTEDRA: GERENCIA INDUSTRIAL
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SECCION:S
LA PLANIFICACION COMO PARTE DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
PROFESOR:
ING. Alcides Cádiz
ALUMNO:
TOMMY MENECESC.I: V-13327604
CIUDAD GUAYANA, 22 DE NOVIEMBRE DE 2014

2. INDICE
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PAG.
INTRODUCCION…………………………………………………….....…………03
CONTENIDO………………………………………………..……..………………04
CONCLUSIONES………………………………………………………………….9
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS……………………………………………10
ANEXOS………………………………………………………………...………….11

3. INTRODUCCION
Partiendo de la premisa de que “el planificar es pensar para hacer”
implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas.
La planificación en el proceso administrativo, requiere definir los
objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general
para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes
para coordinar las actividades.Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que
hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?).
Define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el
desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar.Da dirección
a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a
dónde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese
objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en
equipos.
Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con
propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus
objetivos de manera eficiente.Los planes presentan los objetivos de la
organización y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos.
Además son guía para que la organización consiga y dedique los
recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos, tanto en el área
administrativa como operativa.
A continuación se presenta un resumen de 3 autores diferentes donde
cada uno expresa su idea sobre la planificación como parte del proceso
administrativo, tomando como referencia algunas interrogantes para el
desarrollo del contenido mostrado en el presente informe.
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4. CONTENIDO
Según CHIAVENATO Idalberto (2001), en su obra Administración.
Proceso Administrativo, informó que Planificar es la primera función
administrativa porque sirve de base a las demás funciones. Esta función
determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que
deben hacerse para alcanzarlo; la planeación comienza por establecer los
objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor
manera posible, señala que Planificar estratégicamente constituye
claramente una responsabilidad del nivel máximo de la administración. Esta
puede utilizarse simplemente para referirse al alto grado de previsión y
perspicacia que se espera de un administrador eficaz.
El planeamiento estratégico es un término más específico que se refiere
a la serie de actividades que llevan a cabo los administradores,
principalmente para evaluar la situación de la compañía dentro del medio y
para determinar cómo podrían asignarse los recursos en la situación actual y
en aquella que es posible alcanzar.
La influencia de la planeación en el proceso administrativo, Es
favorable, puesto que a través de la misma se diseñan cursos de acción que
permiten el alcance de los objetivos que se pretenden alcanzar en un tiempo
determinado; destacando el hecho de que la planificación es una etapa
mecánica prediseñada en función a un análisis racional y sistemático de las
necesidades y actividades que se pretenden desarrollar.
Para este autor la diferencia que hay entre planificar y tomar decisiones
radica en que se deben desarrollar y seleccionar estrategias para resolver un
problema en concreto, es necesario tomar decisiones en varios puntos del
proceso administrativo, señala que se deben analizar los recursos de la
organización y decidir cómo asignarlos para obtener sus metas con más
eficacia.
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5. Según Chiavenato (1998), el proceso de planeación incluye cinco pasos
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principales:
 Definición de los objetivos organizacionales.
 Determinar dónde se está en relación a los objetivos.
 Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
 Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.
 Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
CORREDOR Julio (2007), en su autoría La planificación. Nuevos enfoques y
proposiciones para su aplicación en el siglo XXI, plantea que “la
Planificación Estratégica, estudia y conduce las acciones con una
perspectiva de cambios sustanciales de la situación” (p.65). Cabe destacar
que la Planificación Estratégica es un proceso mediante el cual quienes
toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan
información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación
presente de las empresas, así como su nivel de competitividad, con el
propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución
hacia el futuro.
En teoría, la Planificación Estratégica es una herramienta mediante la
cual se define una visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarlas
basándose en las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades
existentes…. es decir nos trazamos una “Gran Meta” y luego nos pautamos
pequeñas metas a corto plazo que, al cumplirlas, nos acerca un poco más a
la “Gran Meta”.
La “Gran Meta” es lo que se llama “Visión”, pero antes de trazarnos una
Visión debemos tener claro “Que Somos”, o que es nuestra empresa en la

6. actualidad para ser acertados en la Gran Meta que queremos alcanzar.
“Que Somos” es lo que llamamos “Misión”. Una vez que sabemos que somos
y cuál es la gran meta que queremos alcanzar planificamos los pasos que
debemos dar para lograr la visión. A estos pasos le llamamos “Estrategias”.
En conclusión la Planificación Estratégica sirve para determinar que
somos (Misión) a donde queremos llegar (Visión) y que debemos que hacer
para lograrlo (Estrategias).La planificación estratégica es el proceso que da
sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de una empresa o
institución, permitiéndole visualizar el futuro e identificando los recursos,
principios y valores requeridos para transitar desde el presente hacia la
visión. Debe permitir identificar valor en cosas que nadie hace o de agregar
un valor diferenciado a cosas que todos hacen. Debe permitir entender los
cambios e internalizarlos. Y deben dar como resultado un plan estratégico o
mapa de ruta.
La Planeación Estratégica es un proceso de cuatro etapas en las que se
van definiendo uno a uno los siguientes interrogantes:
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 QUÉ SE QUIERE LOGRAR
 EN QUÉ SITUACIÓN SE ESTÁ
 QUÉ SE PUEDE HACER
 QUÉ SE VA A HACER
Corredor informó que la toma de decisiones es la parte más
importante del proceso de planeación ya que de ella depende el éxito o
fracaso de la organización y que para ello es necesario llevar a cabo ciertos
aspectos fundamentales que son:

7.  Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar.
 Determinar cuáles son las actividades necesarias para llegar a cumplir
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con los objetivos.
 Identificar cuáles son los medios necesarios para llevar a cabo las
actividades previamente definidas.
 Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas.
 Asignar a cada miembro del equipo de trabajo, responsabilidades
específicas para cada actividad a desarrollar.
Para CASTELLANO Hercilio (2000), El Oficio del Planificador. Es el
proceso administrativo de escoger y realizar los mejores métodos para
satisfacer las determinadas políticas y lograr los objetivos o dicho en otros
términos, es entender el objetivo, evaluar la situación, considerar diferentes
acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
Informó que dentro de las Fases de la planificación esta lo siguiente:
 Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.
 Explicación de porqué lo planificado es como es y no como debería
ser.
 Prognosis: descripción de cómo evoluciona lo planificado de sus
condiciones actuales continúan actuando igual que hasta el presente.
 Prospectiva: Cuadro general del futuro deseable y posible, que
aglutina los objetivos perseguidos o selección de instrumentos para
transformar lo existente en lo deseable y posible.
 Selección preliminar (Evaluación). Selección final de conjuntos de
instrumentos factibles, compatibles y complementarios. Definición de
mecanismos para implementar y revisar los planes.
 La previsión presupuestal garantiza la ejecución de planes, programas
y presupuesto, cuyo objetivo es el cumplimiento de acciones y
responsabilidades asignadas a diferentes agentes o instituciones.

8.  Requiere de un análisis de la realidad o diagnostico que contiene:
Fortalezas y debilidades, Oportunidades y riesgos (amenazas) del
desarrollo de una organización.
 Además incluye la formulación de planes, que definen:
Políticas, Metas y estrategias del plan.
 Este proceso seria incompleto, sino incluye; programas y
presupuestos, para la asignación de recursos humanos, materiales
financieros y tecnológicos para el cumplimiento de los objetivos
diseñados.
Una de las primeras y más importantes cosas que deben estar claras
en relación a estas fases, es que ellas no son lineales ni aisladas, sino
que, por el contrario, interaccionan las unas con las otras y solapan
continuamente a lo largo del proceso.
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9. CONCLUSIONES
Luego de haber desarrollado las 3 opiniones de cada uno de los autores
mencionados se concluye que la planificación como parte del proceso
administrativo:
 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y
un afán de lograr y mejorar las cosas.
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la
empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
 Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los
niveles de la empresa.
Los autores coinciden desde el punto de vista de planificación en que es una
herramienta fundamental para el desarrollo y ejecución
de proyectos, es un proceso sistemático, que da sentido de dirección y
continuidad a las actividades diarias de una organización, permitiéndole
visualizar el futuro e identificando los recursos, principios y
valores requeridos para transitar desde el presente hacia el futuro, siguiendo
para ello una serie de pasos y estrategias que puedan definir los objetivos a
largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos.
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10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
CORREDOR, Julio. (2007). La Planificación Estratégica. Bases Teóricas
para su Aplicación. (4ta Edic.).Valencia: Vadell Hermanos Editores C.A.
CHIAVENATO Idalberto, (2001). Administración. Proceso administrativo.
Mexico: Mc Graw Hill.
CASTELLANO Hercilio (2000), El oficio del planificador. Vadell hermanos
editores c.a Caracas-Venezuela
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11. ANEXOS
IDALBERTO CHIAVENATO (BRASIL)
Presidente del Instituto Chiavenato y consejero del CRA/SP, Idalberto
Chiavenato es reconocido y prestigioso por la excelencia de sus trabajos en
Administración y en Recursos Humanos, no solo por su producción y
contribución literaria, pero principalmente por su influencia en la definición y
aplicación de modernos e innovadores conceptos administrativos aplicados a
las organizaciones bien sucedidas.
JULIO CORREDOR
Especialista en Planificación y administración. Su aporte en la planificación
administrativa contribuyo a la formación de muchas empresas en
Latinoamérica y el mundo. Tiene una larga trayectoria literaria.
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12. HERCILIO CASTELLANO (VENEZUELA)
Economista. Doctor en Estudios del Desarrollo y Especialista en Planificación
del Desarrollo, Centro de Estudios del Desarrollo, Cendes, de la Universidad
Central de Venezuela (UCV). Especialización en Políticas del Bienestar
Social, Instituto de Estudios Sociales, Holanda. Profesor Titular del Área de
Teoría y Método de la Planificación, Cendes, UCV. Coordinador de la
Maestría en Planificación del Desarrollo, Mención Global, Cendes, UCV
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