El control presupuestario implica equilibrar los ingresos y gastos de una organización mediante la comparación periódica de los objetivos y datos reales. Esto permite flexibilidad para ajustar el presupuesto y mejorar la efectividad. Un manual presupuestario guía la elaboración de presupuestos definiendo roles y responsabilidades.

1. Control presupuestario
El control presupuestario
son todas las actividades
encaminadas a equilibrar las
cuentas de ingresos y gastos de
una organización.
El presupuesto es el elemento principal y básico en la planificación de las cuentas de una
organización o administración, de tal forma que a partir de éste es posible prever los gastos que
vamos a tener en un ejercicio a partir de las acciones que se tengan planificadas y la forma en la
que éstas van a ser financiadas, vía impuestos y otros ingresos de tipo tributario, recurrente o
extraordinarios.

2. Utilidades del control presupuestario
• La posibilidad y oportunidad de comparar, de forma total
en un ejercicio o por periodos, los datos reales de ejecución con
los objetivos planteados inicialmente.
• Flexibilidad en la toma de decisiones, derivadas de la
marcha de las actividades, de modo que es posible alterar las
previsiones y cambiar tareas y partidas en función del estado del
presupuesto.
• Control y efectividad de las medidas adoptadas durante el
presupuesto así como cuantificar las posibles diferencias.
El control presupuestario es de vital importancia para cualquier organismo, ya que nos sirve como
seguimiento y análisis de las posibles desviaciones en la planificación del ejercicio, y además, supone la
actualización continua de la planificación y reorganización de las cuentas y sostenibilidad financiera de
cualquier centro.

3. Manual del presupuesto.
Es una Guía escrita que indica la manera de confeccionar los presupuestos.
En él se debe indicar claramente cuáles son las personas encargadas de la
preparación y administración del presupuesto y sus correspondientes
responsabilidades y definir sus obligaciones y la autoridad de cada persona. Es
un libro de consulta para todo relacionado con los procedimientos a seguir en la
preparación de presupuestos.
Es un documento que contiene las políticas, normas y procedimientos para la
elaboración del presupuesto general de la empresa; donde se especifican las
actividades y las responsabilidades de los funcionarios que intervienen en el
proceso presupuestal

4. Contenido del manual de presupuesto:
1.-Debe contener los planes u objetivos empresariales.
2.-Las funciones del comité de presupuestos
3.-Instrucciones de como elaborar cada presupuesto, de
acuerdo al área funcional que corresponda.
4.-Relaciones presupuestarias internas y externas.
5.- Confección de presupuesto
6.-Las etapas del proceso presupuestal
7.-Duración del período presupuestario y fechas para
suministrar estimaciones.
8.-Informes que han de producirse respecto a los presupuestos
en cada área funcional.
9.-Forma de obtener los Estados Financieros Presupuestados.

5. Etapas del presupuesto
El presupuesto tiene un "ciclo" o conjunto de etapas
sucesivas qué deben forzosamente cumplirse en el tiempo. El
ciclo presupuestario, es un conjunto de operaciones o
procesos o etapas típicas qué se desarrollan, siguiendo un
orden determinado y qué concurren a un fin común. Las
etapas, no son otras cosas de la operaciones qué se
señalaron en las definiciones.
Para el caso del ciclo
presupuestario, las etapas son la
Formulación, Discusión y
aprobación, y la Evaluación,
Ejecución y Control.