Irreglaridades del sistema xass

1. TEMA:
Evaluación del Sistema Contable XASS
Integrantes:
1. Bermúdez Andrade Kerlly
2. Calderón Montoya Martha
3. Canteral Ruiz Edgar
4. Quimis Chilán Luis
5. Quimiz Saltos Iván
6. Rivera Pozo Ericka
7. Zambrano Parrales Jimmy
PROFESORA:
Ing. Cecilia Veliz
CURSO:
7/32 Nocturno
Guayaquil-Ecuador

2. INTRODUCCION
AUDITODOS.VID procede a realizar Auditoria informática a la empresa
DUREXPORTA que cuenta con el sistema contable XASS. Esta auditoria se
enfocara en dos módulos específicos que creemos ser los que necesitan una
mejora indispensable y son El Modulo de Contabilidad y El Modulo de
proveedores los cuales, sin duda alguna, deben de cumplir con las políticas,
reglamentos internos de la empresa y siguiendo las Normas internacionales de
Auditoria.
Se pretende implementar mejoras en el Sistema Contable con el que cuenta la
empresa DUREXPORTA, ya que el mismo no ha recibido una actualización
desde hace 18 meses. Dichas mejoras se preocupará por pequeños defectos
encontrados incluso dentro de la auditoria.
Además, se pretende con aquellas mejoras en el sistema contable XASS poder
mejorar la eficacia institucional es decir tanto en el sistema contable utilizado y
los usuarios que se apoyan de sus herramientas. Incluso mitigando errores y
así disponer de archivos elementales precisos listos para poder realizar análisis
y obtenerlos en físico.

3. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
UBICACIÓN
La empresa DUREXPORTA S.A. se encuentra ubicada en el km 14.5 vía a
Daule.
ACTIVIDAD PRINCIPAL
Exportación de Mangos, Plátano, cacao y banano.
Misión
Somos una agroindustria ecuatoriana dedicada a la producción y exportación
mango, banano, plátano etc. que cumplen con los más altos estándares de
calidad internacional.

4. Visión
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través del desarrollo de
productos de alta calidad, estableciendo una relación de largo plazo basada en
el cumplimiento de nuestros compromisos comerciales.
Objetivos
 Cumplir con los más altos estándares de calidad en la fabricación de
nuestros productos.
 Ofrecer productos 100% puros y naturales
 Satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes.
 Innovar para alcanzar la excelencia.

5. Planta
Systemas Eduardo Navas Lucía Vivar Nuri Ronquillo
Chofer GG & Admin. El Seís Asistente de Gerencias Limpieza Oficinas
Contabilidad Miguel Aquilar SP
EX Tramitador Legal yAdministrativo
RR.HH.
Johnny Cedeño Orly Ronquillo Zarucka Yagual Jefferson Nieto Danny Chilán
Asistente AsistenteComex AsistenteComex Mensajero/Documentación Mensajero
Mango
SP SP Jorge Cabrera SP
Supervisor Banano
Banano
Jaime Moreno Hugo Ordoñez Olga Ronquillo Plátano
Asistentedel GdP. Banano /Plátano /Raíces Mangos Raíces y tubérculos comestibles
Otros cultivos
Luís Guallo Eloy Pinargote Patricia/Betty Toledo EVLeonardo Aguirre Jorge Gorotiza Katherine Tomalá
Electricista AsistentedeCompras AsistenteCalidad Contador Durexporta C x Pagar, Inventarios Shirley Paez Banano Silvana Collaguazo
AnalisisdeCuentas Asistente Asistente
Jimmy Vera Johvani Alcivar Tomás Luna Mariuxi Chilán
Recepción Bodeguero Planta Contador Bananeras Jonathan Andrade Carlos Torres AsistenteGeneral
ERP Mensajero
Alejo Bailon Byron Sanchez María Carmen Crespo Marcela Moreno
Empaque AyudanteBodega Auditora Interna Contable Henry Miranda Asistentepor cuenta de KR
Asistencia a Gerencia General Archivo
Máximo González Alfonso Yagual
Mecánico Montacarguista Roberto Flores Johnny Alcivar
C x Cobrar yCobranzas Archivo
Vicente Salazar Walter Torres Leonardo Alvarado Conciliacionesbancarias
Asistente T.H.T. AsistenteCompras/Logística Karen Choez
Edgar Canteral Archivo
Carlos Castro Contador Mangoneras
Estibador
Italo Velasquez
Estibador SP Servicio Prestado 4 (Facturado)
EV Eventuales 3
Mariella Pacheco Max. Sec. Servicio Externalizado 3
AsistenteInventarios
Oscar Orrantia
Gerente General
Diego Salvador
Adm. Hcda´s Mango
Sub Gerente General
Jefe Comercio Exterior
Jorge Conforme
AgenteAduanera
Fernando Garcés
Limpieza Area Planta
Jefe de Sistemas
Luís Neira
Ad Wehlburg
Hugo Ramirez Karen Ruilova
Melanie JarrínAnita Pinday
Carolina Jiménez
Carlos Alarcón
Supervisor PlátanoDirector AgrícolaJefe RR.HH.
Sulay Aguirre
SuperintendenteOperacionesyLogística
Eleo Vásquez
Jefe Teseroría
Compras / Inventario / Logística
Calidad / Investigaciones / Estudios
Comercio Exterior
Wendy Alvarado
Gerente de Calidad / R&D
Monica Morla
Jorge Lam
Jefe de Compras
Operaciones Agrícolas
Gerente de Planta
Maximum Security 3
personas
Fernando Rebelo -
Guardián
un Departamento Team
Contador General
Gerente Financiero
Responsables por Management
ORGANIGRAMA

6. DESARROLLO
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA CONTABLE XASS
Orientado para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) con la
implementación futura de su módulo de inventario nos permitirá un mejor
control de nuestro inventario y estandarizar los valores de las cotizaciones y
facturaciones. Toda esta información es requerida para tomar decisiones en
todas las áreas de la empresa. Además, el inventario nos ayudara al correcto
uso de este y poder asegurar un buen compromiso con el cliente al poder dar
una cotización correcta y real.
El sistema contable XASS tiene los siguientes módulos:
 Módulos principales.
 Contabilidad General y Bancos.
 Inventarios y Facturación.
 Facturación.
 Inventario.
 Cuentas por Cobrar.
 Cuentas Por Pagar.
 Proveedores.
Nos enfocaremos en analizar los módulos de contabilidad y proveedores.
MODULO DE CONTABILIDAD

12. EN EL MODULO DE CONTABILIDAD SE ENCONTRA EL SIGUIENTE
ERROR:
 El sistema no me permite exportar la información en Excel.
Al parecer el problema es remoto, pero si analizamos sus efectos nos
daremos cuenta que es más grave de lo que lo podemos ver en primera
instancia.
Esta descarga en Excel que por el momento no permite el sistema
XASS; lleva consigo varias barreras entre las cuales podemos destacar
el no poder tener un físico lo cual es necesario para por ejemplo realizar
análisis con la junta directiva ya que llevar un computador para cada
miembro de la junta sería muy incómoda su lectura durante el desarrollo
de la misma. Otro problema que surgiría seria el no poder realizar
gráficos estadísticos esenciales para la toma de decisiones y por último
el no poder dejar un respaldo con formato de Excel lo cual debe ser
constante e imprescindible dentro de la empresa.
Implementando la mejora planeada en el presente proyecto podemos observar
que la venta del sistema contable de la empresa XASS ya presenta la opción
de descarga para archivos en Excel. Como lo observaremos en las siguientes
imágenes.

14. ANALISIS DEL MODULO DE PROVEEDORES
EN EL MODULO DE PROVEEDORES SE ENCUENTRA EL SIGUIENTE
ERROR:
 En el Anexo transaccional simplificado nos duplica la información al
momento de exportar el XML.
El principal problema sería el uso innecesario de la memoria del
computador, quizás un archivo duplicado no representa mucho espacio
pero si lo harán los clientes e incluso miles de archivos de este tipo
descargados
PROPUESTA Y RECOMENDACIONES
Se propone implementar un aplicativo que nos permita exportar la información
requerida para el análisis en Excel y además corregir la duplicación de archivos
XML para evitar el uso excesivo de memoria.

15. Debería realizarse la revisión de las configuraciones propias del programa y de
los parámetros establecidos en el sistema para mejorar los módulos existentes,
lo cual nos permitirá obtener una información confiable de los reportes físicos y
cuadros estadísticos que serán utilizados en la toma de decisiones y para que
no continúe el duplicado e información ya que como lo hemos mencionado
anteriormente es un desperdicio de memoria y horas de trabajo del
departamento de mantenimiento técnico.
CONCLUSIONES DEL TRABAJO
Por medio de este trabajo nos hemos dado cuenta que el sistema tiene algunas
falencias las cuales las hemos detectado y dado propuestas de solución,
dichas propuestas se están aplicando para la mejora del sistema.
BIBLIOGRAFIA
http://www.durexporta.ec/
http://www.monografias.com/trabajos40/auditoria-informatica/auditoria-
informatica.shtml