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Sistema de Ventas y Control de Inventarios
Objetivo-Valoración de Organización
Versión <1.0>

2. Sistema de Ventas y Control de Inventarios Versión: 1.0
Objetivo-Nombre de Proyecto Fecha: 02/nov/12
<Identificador de documento>
Confidencial Confecciones Marianeth 2012 PÁGINA 2 de NUMPAGES
Historia de revisión
Fecha Versión Descripción Autor
02/nov/12 1.0 <Detalles> Adolfo Lozano

3. Sistema de Ventas y Control de Inventarios Versión: 1.0
Objetivo-Nombre de Proyecto Fecha: 02/nov/12
<Identificador de documento>
Confidencial Confecciones Marianeth 2012 PÁGINA 2 de NUMPAGES
Mesa de Contenidos
1. Introducción 4
1.1 Propósito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas 4
1.4 Referencias 4
1.5 Overview 4
2. Contexto empresarial 4
3. Estrategias e Ideas empresariales en el Contexto de Proyecto 3
4. Factores externos 3
4.1 Clientes 3
4.2 Competidores 3
4.3 Otro Stakeholders 3
5. Factores internos 3
5.1 Procesos Empresariales 3
5.2 Apoyando Herramientas 3
5.3 Organización Interna 4
5.4 Competencies, Habilidades, y Actitudes 4
5.5 Capacidad para Cambio 4
6. Benchmarking Resultados 4
7. Rendimiento de Organización de Objetivo 5
8. Conclusión de valoración 5
8.1 Áreas de Problemas 5
8.2 Tecnologías Nuevas Aplicables 5

4. Sistema de Ventas y Control de Inventarios Versión: 1.0
Objetivo-Nombre de Proyecto Fecha: 02/nov/12
<Identificador de documento>
Confidencial Confecciones Marianeth 2012 PÁGINA 2 de NUMPAGES
Objetivo-Valoración de Organización
1. Introducción
1.1 Propósito
El propósito de este documento es definir los objetivos a los que apunta la organización “Creaciones
Marianeth”
1.2 Alcance
Se describen los objetivos de la organización. Por lo tanto este documento está dirigido a todos los
participantes del proyecto,para mantener los lineamientos y saber qué es lo que la organización quiere
lograr
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas
Ninguna
1.4 Referencias
 Documento Target
 La Metodología RUP
1.5 Overview
Este documento está compuesto por 7 secciones.A continuación se describe cada una de ellas
1.5.1. Contexto empresarial
Esta sección describe el ámbito empresarial en Confecciones Marianeth
1.5.2. Estrategias e Ideas empresariales en el Contexto del Proyecto
Describe que estrategias e Ideas están relacionadas con los ámbitos del proyecto
1.5.3. Factores Externos
En esta sección se identifican los factores externos a la organización Confecciones Marianeth
1.5.4. Factores Internos
Se describen los factores propios de la organización
1.5.5. Benchmarking Resultados
Se mencionan algunos resultados obtenidos a partir del BenchMarquuing. Una comparación
superficial con otras organizaciones
1.5.6. Rendimiento de la Organización de Objetivo
No se tienen medidas de los procesos delNegocio
1.5.7. Conclusión de Valoración
Listado de las áreas de la organización en la cual se presentan problemas importantes y las áreas de
oportunidad
2. Contexto empresarial
La Organización es una empresa del Rubro textil, orientada a la fabricación de prendas de vestir para dama.
Vende sus productos en el competitivo emporio comercial de Gamarra, Cuenta con 4 tiendas distribuidas
por dicho emporio.

5. Sistema de Ventas y Control de Inventarios Versión: 1.0
Objetivo-Nombre de Proyecto Fecha: 02/nov/12
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Confidencial Confecciones Marianeth 2012 PÁGINA 2 de NUMPAGES
Organigrama:
3. Estrategias e Ideas empresariales en el Contexto de Proyecto
Actualmente no se han implementado estrategias para manejar la problemática del proyecto.
Tanto el proceso de ventas como el de Control de Inventarios son realizados de forma manual
4. Factores externos
4.1 Clientes
Los clientes son aquellas personas que interesadas en algún producto que produce la organización se
acercan a las diferentes tiendas para adquirirlos ellos pueden ser de tres tipos:
Cliente Mayoritario: Cuando el cliente compra varias prendas (3 o más)
Cliente Minoritario: Cuando el cliente compra menos de 3 prendas
Cliente Especial: Es un cliente que solicita le confeccionen a pedido un determinado número de prendas
(generalmente alto) y de un determinado modelo
4.2 Competidores
Son todas aquellas otras organizaciones que se dedican a la confección de prendas de vestir para dama en el
Emporio Comercial de Gamarra
4.3 Otro Stakeholders
Proveedores:
Distribuidoras de Telas.
Distribuidoras de Materiales para la Confección.
5. Factores internos
5.1 Procesos empresariales
 Proceso Realiza Compras de Insumos
 Proceso Distribución de Productos
 Proceso Confección
 Proceso Control de Inventario
 Proceso Movimiento Interno de Mercadería
 Proceso Ventas Normales
 Proceso Ventas Especiales
5.2 Apoyando Herramientas
Actualmente no se cuenta con alguna herramienta Informática para realizar algún proceso antes
considerado
Gerente
General
Area de
Produccion
Area
Contable
Area de
Ventas

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Objetivo-Nombre de Proyecto Fecha: 02/nov/12
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5.3 Organización interna
Organigrama
Gerente General: Es la jefa y dueña del negocio: la Sra. Marisela Flores
Funciones: Contratar personal,Pagar al Personal, y Realizar la compras de Insumos
Área de Ventas: A esta área pertenecen las vendedoras de cada tienda
Funciones: Realizar el proceso de venta de mercadería
Área Contable: A esta área pertenece el encargado del control de los inventarios
Funciones: Realizar el control de los inventarios y asesorara la jefa en temas contables
Área de Producción
Funciones: Confeccionar las prendas de vestir.
5.4 Competencias, Habilidades, y Actitudes
 Ofrecer precios bajos a los clientes Finales
 Conocimiento del comportamiento de las ventas estacionales
 Especialización de la mano de obra de producción
 Locales propios
5.5 Capacidad para Cambio
Al tratarse de una Organización no tan grande, el cambio o la adecuación es posible, pero también existen
temores. Para producirse el cambio es importante la fase previa de sensibilización y aprendizaje y un gran
compromiso por parte de la gerente general
6. Benchmarking Resultados
En comparación con otras organizaciones del emporio comercial de gamarra la situación en muchos casos
es muy similar debido a que en este ambiente se maneja mucho la informalidad. Pero también existen casos
de organizaciones bien constituidas y formalizadas que han tenido gran éxito. Es por ello que esta
organización se ve en la obligación de seguir su ejemplo.
Gerente
General
Area de
Produccion
Area
Contable
Area de
Ventas

7. Sistema de Ventas y Control de Inventarios Versión: 1.0
Objetivo-Nombre de Proyecto Fecha: 02/nov/12
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7. Rendimiento de Organización de Objetivo
No se cuentan con medidas de los procesos del negocio
8. Conclusión de valoración
8.1 Áreas de problemas
Área de Ventas: El control de ventas manual muchas veces contiene errores propios de un manejo manual
de registro (omisiones o palabras ilegibles)
Área Contable: Debido a que esta área esta encargada del control de los inventarios, y que este de la misma
forma se realiza manualmente, se generan errores que muchas veces llevan a discrepancias en la
organización, convirtiéndose en un verdadero dolor de cabeza.
8.2 Tecnologías Nuevas aplicables
El nuevo Sistema de control de Ventas e Inventarios tendrá como objetivo realizar la gestión del proceso de
ventas,esto para que exista una y solo una información certera de lo que ocurre en las tiendas. También
abarcara el proceso de los inventarios para optimizar los balances y reducir las discrepancias que
actualmente afecta a la organización