El documento explica las diferencias entre reserva de contingencia y reserva de gestión. La reserva de contingencia se usa para riesgos conocidos y previsibles, mientras que la reserva de gestión se usa para riesgos desconocidos e imprevisibles. También describe cómo determinar estas reservas mediante un análisis probabilístico que modela diferentes tipos de riesgos.
CICLO DE DEMING que se encarga en como mejorar una empresa
Consideraciones en la determinación de contingencia de plazo
1. • Para las reservas existen dos tipos, estas son:
Diferencia entre reserva de contingencia y
reserva de gestión
Reservas
Reserva de
contingencia
Reserva de
Gestión
2. Diferencia entre reserva de contingencia y
reserva de gestión
Reserva
Reservade contingencia Reservade gestión
¿Para que tipos de
riesgos seusa?
Es el plazoreservadopara los riesgos conocidos,previsible
que se aceptan y residuales
Se usa para riesgos desconocidos e imprevisibles, para los
que no sepuedenidentificar
¿Dónde se
identifica?
En la gestiónderiesgos No se puedeidentificar, solo imaginar
¿Cómo se le
cuantifica?
En base a cálculos y alrazonamiento Se estima porejemplopor% del plazo.En general
también puedeserabsorbidoporincertidumbre a los
valores determinísticos
¿Integra la línea
base deplazo?
Si, forma partedela línea basedeplazo No forma parte dela línea base deplazo
¿Se precisa
aprobaciónpara
usarla?
No. Lo puede determinar eldirectordeproyecto Podría requerir aprobación dela gerencia o patrocinador
para usarse
Ejemplo Se detectó durantela ejecución delproyecto uncambio
en el tipodesueloporelmovimientodetierras. Seasignó
una reserva decontingencia por siesteevento se
presentaba. La reserva decontingencia deplazo permitió
cubrir elplazo extra poresteriesgo. El riesgo se pudo
anticipar, debidoa quemuchas veces los estudios
geotectónicos nologran visualizarla real naturaleza del
terreno.
Durantela ejecución delproyecto cayónieve en una zona
donde no ocurrenunca. El riesgono había sidoposible
identificarlo. Uno nopuede prever este tipo deeventos
mas aún cuando notienecondiciónpre-existente. Para
eso utilicémireserva degestión. El riesgo nosepudo
anticipar.
3. • Determinación de la reserva de contingencia y gestión con un análisis probabilístico:
¿Cómo determinar la reserva de contingencia y reserva
degestión de plazo?
Tiempo
Duración Determinística del proyecto
Duración Neta del Proyecto
Allowance +
Provisiones
Reserva
contingencia
Reserva de gestión
Riesgos
Conocidos
Conocidos
Riesgos
Conocidos
Desconocidos
Riesgos Desconocidos
Desconocidos
P10
MODA
MEDIANA
P90
5. Tipos de riesgos
Tiposde riesgos Definición
Recomendación
paralamitigación
¿Se pueden
planificar?
Recomendación de
como manejarlos
Conocidos-Conocidos
Producidos por las personas,
procesos mal ejecutados, etc. son
aquellos de los cuales se tiene
conciencia de su existencia y que
tienen una alta probabilidad de ser
medidos en cuanto a su
probabilidad eimpacto.
En lo posible
manejar su
probabilidad e
impacto y tratar de
llevarlos a cero
Si
Prevenir o aceptar
(Evitar, minimizar
probabilidad o
impacto,transferir)
Conocidos-No conocidos
Surgen de la ejecución del proyecto
y son aquellos que sabemos que
existen pero por un motivo u otro
los ignoramos. Tienen una
probabilidad intermedia de ser
medidos en cuanto a su
probabilidad eimpactos
Reducir la
probabilidad y el
impacto de forma
eficiente
Si
Prevenir, mitigar o
aceptar (Evitar,
asegurar, transferir)
No conocidos-Noconocidos
Son externos al proyecto e
incontrolables y nose puede medir,
solo imaginarlos
Amortiguar su
posible impactos con
incertidumbre
No, pero si
amortiguar
Gestión de reserva de
riesgos (reserva de
gestión)
6. • Allowance:
¿Quéson los “Allowance”?...son clave para hacer la
estimación determinística
“Allowance” o en español conocido como “Tolerancias”, ”Factor de
corrección” o “Factores incrementales”, son índices de corrección en el
proceso de estimación de las duraciones de las actividades o también del
presupuestoCAPEX.
La estimación de duraciones determinísticas debe considerar estos factores
de corrección o incrementales (por ejemplo: horas hombre, cantidades de
obra, horas maquinas, etc.) y deben estar estimados en para cubrir las
necesidades que surgen en el proceso de ejecución del proyecto.
Existen dos grandes clasificaciones para estos factores el primero es
“Asumido” (basado en la percepción del estimador y los factores
ambientales del entorno del proyecto) e “Históricos” (sobre la base de
estimación de base de datos)
7. • Estructura piramidal del modelamiento de riesgos en una simulación Montecarlo:
Perspectivaideal del modelamiento de
riesgos
• Modelar eventos no se tiene claridadcuando sucederán
(probabilidad) ymenos suimpacto, solo se sabe que pueden
hacer que el proyecto varíe su plazoo costo. Modelar
distribuciónde 3 puntos con una curva de distribución
adecuada.
Modelar
incertidumbres
• Modelar con matriz de riesgos.
Modelar eventosde
riesgos
• Modelar eventos de riesgos discretos, son
aquellos riesgos que, de suceder, ocurren
sólouna vez y afectanel plazoy costo.
Modelar riesgosdiscretos
• Estimadobase para construir el
modeloprobabilístico
Estimado determinístico
1
Ya incluye los riesgos
conocidos conocidos
1
Ya incluye los riesgos
conocidos conocidos
2
Incluye los riesgos
conocidos
desconocidos
2
Incluye los riesgos
conocidos
desconocidos
3
Ya incluye los riesgos
desconocidos
desconocidos
3
Ya incluye los riesgos
desconocidos
desconocidos