investigación de los Avances tecnológicos del siglo XXI
Objetivos
1. OBJETIVOS
El diseño normalizado de los documentos.
Controlar el uso y la circulación de los documentos.
Evitar la creación de documentos innecesarios, la duplicidad y la presencia
de versiones caducadas.
Simplificar los procedimientos.
La conservación y la instalación de los documentos a bajo coste en los
archivos intermedios.
Organizar (clasificar, ordenar y describir) los documentos para su adecuada
explotación al servicio de la gestión y la toma de decisiones.
Valorar, seleccionar y eliminar los documentos que carezcan de valor para
la gestión y para el futuro.
Asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de
crisis o emergencia.
Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos de archivos
dentro de cualquier institución pública o privada.
Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida,
efectiva y exacta.
Lograr que los archivos sean vistos dentro y fuera de la organización como
verdaderas unidades de información útiles no solo para la administración
sino también para la cultura.