JIT Lean Manufacturing

Just in Time
LEAN MANUFACTURING

A finales de 1949, un colapso de las ventas
obligó a Toyota a despedir a una gran parte de
la mano de obra después de una larga huelga.
En ese momento, dos jóvenes ingenieros de la
empresa, Eiji Toyoda (sobrino de Kiichiro) y
Taiicho Ohno, al que se le considera el padre
del Lean Manufacturing, visitaron las
empresas automovilísticas americanas

• El sistema americano propugnaba la reducción de
costes fabricando vehículos en grandes cantidades
pero limitando el número de modelos.
• El sistema rígido americano no era aplicable a Japón
y el futuro iba a pedir construir automóviles
pequeños y modelos variados a bajo costo.
• Ohno y Toyoda concluyeron que esto solo sería
posible suprimiendo los stocks y toda una serie de
despilfarros, incluyendo los de aprovechamiento de
las capacidades humanas.

• Ohno estableció las bases del nuevo sistema
de gestión JIT/Just in Time (Justo a tiempo),
también conocido como TPS (Toyota
Manufacturing System).
• El sistema formulaba un principio muy simple:
“Producir solo lo que se demanda y cuando el
cliente lo solicita”.

JIT
"Es una filosofía industrial, que considera
la reducción o eliminación de todo lo que
implique desperdicio en las actividades de
compras, fabricación, distribución y apoyo a la
fabricación en un negocio"

La filosofía del JIT se fundamenta en:
• Fuerte orientación a sus tareas (involucrarse
en el trabajo)
• Mayor productividad, menores costos.
• Calidad, mayor satisfacción del cliente.
• Mayores ventas y muy probablemente
mayores utilidades.

Qué es desperdicio Es "cualquier cosa distinta
de la cantidad mínima de equipamiento,
materiales, partes, espacio y tiempo, que sea
absolutamente esencial para añadir valor al
producto”.

“Cuando intentamos producir el
mismo producto en grandes
cantidades, cantidades
homogéneas, tienen lugar todo
tipo de pérdidas. Al final los
costes ascienden. Es mucho
más barato fabricar cada artículo
una sola vez.”

• La finalidad del método JIT es mejorar la
capacidad de una empresa para responder
económicamente al cambio.
• La descripción convencional del JIT como un
sistema para fabricar y suministrar mercancías
que se necesiten, cuando se necesiten y en las
cantidades exactamente necesitadas, es lo
que define el JIT intelectualmente.

LO QUE IMPLICA LA TEORÍA “JIT”
• Producir sólo exactamente lo necesario para cumplir las
metas pedidas por el cliente.
• Producir el mínimo número de unidades en las menores
cantidades posibles y en el último momento posible.
• Alterar la estructura interna del proceso de fabricación actual
desafiando la mayoría de los principios operacionales típicos.
• Se considera al desecho, reproceso y almacenamiento en
inventario como desperdicio porque no contribuye con valor
al producto.
• Impulsa a la empresa a buscar una calidad perfecta.
• La calidad perfecta es responsabilidad del trabajador.

PRINCIPIOS del JIT
• Un atributo muy importante de las empresas es poder
decirle a su cliente:
“PIDE LO QUE QUIERAS QUE YO TE LO SIRVO CUANDO
LO NECESITES”
• La aplicación de las técnicas que el sistema JIT ofrece, nos
permite asegurar el cumplimiento del compromiso y además
cumplir los tres objetivos claves de toda empresa:
• Calidad Total.
• Costo Ajustado.
• Excelente servicio al cliente

El sistema JIT/TPS ganó notoriedad con la crisis del
petróleo de 1973 y la entrada en pérdidas de muchas
empresas japonesas. Este sistema estuvo restringido
a Toyota hasta fines de los años 70, ya alrededor del
año 1976 los japoneses específicamente los
dirigentes de negocios comenzaron a buscar
maneras de mejorar la flexibilidad de los procesos
fabriles, a causa de descenso que empezaba a sufrir
la curva de crecimiento económico e industrial

La economía Japonesa que venía en ascenso desde
hacía más de 25 años; fue afectada profundamente
por la segunda crisis mundial del petróleo.
Toyota se destacaba por encima de las demás
compañías y el gobierno japonés fomentó la
extensión del modelo a otras empresas.
A partir de este momento la industria japonesa
empieza a tomar una ventaja competitiva con
occidente.

FASES DEL JIT
Conseguir una buena tasa de rentabilidad
depende de una buena implantación cuyas
cinco fases :
Primera fase: Poner el sistema en marcha.
Segunda fase: educación.
Tercera fase: conseguir mejoras del proceso.
Cuarta fase: conseguir mejoras del control.
Quinta fase: ampliar la relación proveedor /
cliente.

ELEMENTOS de JIT
ELEMENTOS INTERNOS:
-El JIT en sí mismo.
-Calidad en la fuente.
Elementos relacionados con la ingeniería de
producción:
-Carga fabril uniforme.
- Operaciones coincidentes.
-Tiempo mínimo de alistamiento de máquinas.
-Sistemas de Halar (PULL).
ELEMENTOS EXTERNOS:
-Compras justo a tiempo (JIT).

Shigeo Shingo, también ingeniero industrial de
Toyota, entendió la necesidad de transformar
las operaciones productivas en flujos
continuos, sin interrupciones, con el fin de
proporcionar al cliente únicamente lo que
requería, focalizando su interés en la
reducción de los tiempos de preparación.

Sus primeras aplicaciones se centraron en la
reducción radical de los tiempos de cambio de
herramientas, creando los fundamentos del
sistema SMED.
Al amparo de la filosofía JIT fueron
desarrollándose diferentes técnicas como el
sistema Kanban, Jidoka, Poka–Joke que fueron
enriqueciendo el sistema Toyota

FUNDAMENTOS DEL PROCESO
Recursos Flexibles Shojinka
• Preparar a los trabajadores para realizar
distintos tipos de tareas
• Crear programas de rotación de puestos
específicos
• Adquisición de maquinaria de uso múltiple,
para reducir los desplazamientos de los
empleados

• Distribución en planta celular
Las células agrupan máquinas de diversos
tipos para elaborar piezas de forma similar o
con requerimientos de procesamiento
parecidos. La organización de la maquinaria
en cada célula recuerda a una cadena de
montaje, normalmente en forma de U. La
forma en que las células se distribuyen facilita
la producción simultánea de diferentes
productos.

• Producción en pequeños lotes
Cuando se produce en lotes pequeños se necesita
menos espacio y se inmovilizan menos recursos, la
distancia entre los procesos puede ser reducida, y con
ella el coste de transporte interno entre estaciones. Se
puede detectar y resolver rápidamente los problemas.

• Reducción de los tiempos de fabricación y
minimizado de los tiempos de entrega
Los problemas comerciales de toma de pedidos
desaparecen cuando se conoce la respuesta de
fabricación. No se escatima en maquinaria de
producción. Se trabaja acorde a los tiempos de
trabajo, nada más. Se reduce el tiempo de terminación

• Minimizar el stock
Reducir el tamaño del stock también obliga a una muy
buena relación con los proveedores y subcontratistas,
y además así ayuda a disminuir en gran medida los
costes de almacenamiento (inventario).

• Tolerancia cero a errores
Nada debe fabricarse sin la seguridad de poder hacerlo
sin defectos, porque elevan los costos.
• Metodología 5 (S)
La metodología 5s tiene como objetivo la creación de lugares de
trabajo más organizados, ordenados, limpios y seguros, con el
propósito de generar un cambio de conductas que
repercutan en un aumento de la productividad.
• Cero paradas técnicas
Se busca que las máquinas no tengan averías, ni tiempos
muertos en recorridos

• Adaptación rápida de la maquinaria. Sistema
SMED.
El sistema SMED (Single Minute Exchange of
Dies, Sistema de Tiempos Cortos de
Preparación) con capacidad permite reducir el
tiempo de cambio de herramientas en las
máquinas aportando ventajas competitivas
para la empresa

• Metodología TPM
El Mantenimiento Productivo Total (TPM, Total
Productive Maintenance) el conjunto del personal de
producción debe estar implicado en las acciones de
mantenimiento, preparación de equipos, calidad,
etc. Esta situación genera en los operarios un
ambiente de responsabilidad en relación con la
seguridad y el funcionamiento de su puesto de
trabajo.

• Uso de SPC
Hace uso de Statistic Process Control para
garantizar y corregir a tiempo el proceso.
• El kanban
Permite controlar el flujo de trabajo, el
movimiento de materiales y su fabricación,
únicamente cuando el cliente lo demanda.

• El principio Pull Jalar desde el cliente
Enlaza la producción con la demanda. Comienza
su proceso sólo si lo ha pedido el cliente.
Adopta un sistema de producción Pull (Justo a
tiempo) con el fin de mantener pequeñas
cantidad desde inventario y evitar la
sobreproducción

El Principio Pull
• Solo haga lo que se necesita, cuando sea necesario y
en el tiempo deseado;
• El ritmo de las compras del cliente debe determinar
el ritmo de la producción;
• Pull (Jalar/tirar) NO ES Push (empujar).

• Los sistemas de jalar o pull y de empujar o push,son
dos enfoques de gestión de operaciones, en el
primero los artículos se fabricarán o se comprarán en
respuesta a la demanda, en el segundo se fabricarán
o se comprarán con base en lo que se planea o
anticipa.
• El enfoque push se asocia con los sistemas MRP
(Material Requirement Planning) y es considerado
como un sistema rígido.
• El enfoque pull se asocia con los sistemas JIT (Just in
Time) y es considerado como un sistema flexible.

• Producción uniforme
Para eliminar el desperdicio, los sistemas productivos
JIT tratan de mantener un flujo de producción
uniforme.
• Calidad en la fuente. Cero defectos
Para que el sistema JIT funcione adecuadamente, es
preciso alcanzar niveles muy elevados de calidad.
Las propias características del sistema promueven la
elevación de los niveles de calidad. Así, la producción
en pequeños lotes permite que los operarios detecten
mejor los defectos e identifiquen sus causas.

• Redes de proveedores
Disponer de una red de proveedores dignos de
confianza es vital para el sistema JIT. Es necesario
que los proveedores cumplan con exigentes
requerimientos de calidad, y que se ubiquen en las
proximidades de la empresa, para facilitar entregas
frecuentes de pequeños lotes de partes o
componentes.

• Mejora continua
La producción JIT es un sistema práctico, surgido
del intento de eliminar el desperdicio y
simplificar la producción mediante la
aplicación del método de prueba y error.
El sistema que persigue optimizar
permanentemente los niveles de inventario,
los tiempos de adaptación, los niveles de
calidad

ELEMENTOS DE UN SISTEMA JUST IN
TIME
• El JIT tiene dos elementos esenciales:
• El programa maestro:
Su objetivo es permitir que los trabajadores y
proveedores planeen sus programas de trabajo que
permitan producir una carga uniforme de productos
cada día.
• Kanban:
Es un sistema simple que permite el flujo de partes de
un centro de trabajo a otro, únicamente cuando el
cliente lo demanda JIT

ELEMENTOS DE UN SISTEMA JUST IN
TIME
• El programa maestro de producción es un plan
cronológicamente elaborado que determina cuando y
cuanto se producirá
• KANBAN significa en japonés: tarjeta de instrucción,
marcador, símbolo, placa, etc. Este sistema se basa en la
utilización de esta tarjeta, para indicar la necesidad de
empezar a producir un nuevo lote de alguna pieza,
subensamble o producto. Transfiere información
1. Su principal función es ser una orden de trabajo.
2. El objetivo es limitarse a ordenar solo aquellas cantidades
que han sido solicitadas por un cliente y evitar exceso de
inventarios. KANBAN es un subsistema de JIT.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL JIT
1. Atacar los problemas fundamentales.
2. Eliminar desperdicios.
3. Buscar la simplicidad.
4. Diseñar sistemas para identificar problemas.

1.ATACAR LOS PROBLEMAS
FUNDAMENTALES
• Un directivo JIT reconoce que ni un aumento
del stock de seguridad ( inventarios) ni una
programación más compleja logrará resolver
el problema fundamental; lo único que hace
es tapar temporalmente los problemas.

1.ATACAR LOS PROBLEMAS
FUNDAMENTALES

2. ELIMINAR LOS DESPERDICIOS
• En este contexto DESPERDICIOS significa eliminar
todo aquello que no añada valor al producto.
• En el enfoque JIT se orienta a eliminar la necesidad
de una fase de inspección independiente, poniendo
el énfasis en dos imperativos:
• Haciéndolo bien a la primera.
• Conseguir que el operario asuma la responsabilidad.

7+1Tipos de desperdicios
1. SOBREPRODUCCION /
PRODUCCION EN
EXCESO
2. TIEMPOS DE
ESPERAS

3. Transporte
innecesario
4. Sobre-Procesamiento
ó Procesos Innecesario
5. Inventarios / Almacenamiento
Innecesarios

6. Movimientos Innecesarios
8. Defectos/Retrabajo
Rechazos
7. Talento Humano
(Desperdiciar su creatividad e
inteligencia)

3. BUSCAR LA SIMPLICIDAD
• Se basa en el principio de que
• “enfoques simples conducirán hacia una gestión
más eficaz”.
• El primer tramo del camino hacia la simplicidad
cubre dos zonas:
• FLUJO DE MATERIAL: es eliminar las rutas complejas
y buscar líneas de flujo más directas, si es posible
unidireccionales.
• CONTROL: pone énfasis en la necesidad de
simplificar la complejidad de la fábrica y adoptar
un sistema simple de controles

4. DISEÑAR SISTEMAS PARA
IDENTIFICAR PROBLEMAS
• Los sistemas diseñados con la aplicación del JIT
deben pensarse de manera que accionen algún
tipo de aviso cuando surja un problema.
• Si realmente queremos aplicar el JIT en serio
tenemos que hacer dos cosas:
1. Establecer mecanismos para identificar los
problemas.
2. Estar dispuesto a aceptar una reducción de la
eficiencia a corto plazo con el fin de obtener una
ventaja a largo plazo.

TEORÍA DE LOS SEIS CEROS
CERO AVERÍAS
• Más vale no tener averías a disponer de
excelentes reparadores.
CERO DEMORAS
• Tiempo necesario para el cambio de todo
aquello que inmovilice y esterilice los
recursos.

CERO PAPEL
• Reducir notablemente las actividades y
procesos administrativos, y contar con
información más rápida y precisa.
CERO ACCIDENTES
• Los accidentes no sólo generan daños a
máquinas y equipos, sino también al personal
e inclusive a terceros.

CERO DEFECTOS
• Más vale montar una organización que
permita fabricar directamente productos de
calidad a disponer de una organización que las
prevea.
CERO EXISTENCIAS
• Se recurre a la utilización del Kanban,
esforzándose por limitar las existencias
• “río arriba” y las existencias “río abajo”

CERO EXISTENCIAS.- se recurre al utilización del
Kamban es un término que es utilizado en el mundo
de la fabricación para identificar unas tarjetas que
van unidas a los productos intermedios o finales de
una línea de producción
Las tarjetas actúan de testigo del proceso de
producción. El kamban es el código de barra de un
producto, que identifica al producto por su tamaño,
forma, color, entre otros.

ESTRATEGIA DEL JIT
• El sistema JIT hace que los materiales necesarios
sean traídos al lugar necesario para elaborar los
productos necesarios en el momento exacto en
que éstos son requeridos.
• Dos reglas fundamentales deben ser observadas:
1. Sólo deben ser empleadas partes y procesos de
alta calidad.
2. Se refiere al tamaño del lote de producción.

JIT, JWO y Jidoka
• Según Suzuki (2004), las técnicas JIT, junto al
sistema de organización del trabajo japonés
JWO (Japanese Work Organization) y el Jidoka,
son los fundamentos que configuran el Lean
Manufacturing.

JIT, JWO y Jidoka
• El JWO consiste en idear y establecer una manera de
organizar el trabajo orientado a la exhaustiva
aplicación práctica de las habilidades de los
trabajadores a la plena utilización de las capacidades
de la mano de obra.
• El sistema se completa con otras prácticas
organizativas, tales como la formación de
trabajadores para que puedan realizar varias tareas,
la asignación flexible del trabajo, la asignación de
responsabilidad a los trabajadores con el fin de
comprobar parámetros de calidad y para efectuar
mantenimiento básico.

JIT, JWO y Jidoka
• El Jidoka consiste en proporcionar a las
máquinas la capacidad de parar el proceso si
detecta que no puede fabricar una pieza sin
errores

JIT, JWO y Lean Manufacturing
• Lean Manufacturing es una filosofía de
trabajo, basada en las personas, que
define la forma de mejora y optimización
de un sistema de producción
focalizándose en identificar y eliminar
todo tipo de “desperdicios”, definidos
éstos como aquellos procesos o
actividades que usan más recursos de los
estrictamente necesarios.

• Lean Manufacturing identifica varios tipos
de “desperdicios” que se observan en la
producción: sobreproducción, tiempo de
espera, transporte, exceso de procesado,
inventario, movimiento y defectos. Lean mira
lo que no deberíamos estar haciendo porque
no agrega valor al cliente y tiende a
eliminarlo.

JIT
Reducción producto
en curso
Flujo continuo
Reducción tiempos
de entrega
Reducción tiempos
de fabricación
JWO
Trabajadores
Multidisciplinares
Calidad en el puesto
Mantenimiento en
el puesto
Mejoras del puesto
de trabajo
Lean
Jidoka
Calidad Total
Mejora continua
Compromiso
dirección y
empleados

• En un primer grupo se encuadran los
principios JIT originales, que afectan a
productividad, costes, plazo de entrega y
diversidad de productos. En un segundo grupo
se recogen los principios JWO que usan el
potencial de los trabajadores. El último grupo
estaría formado por aquellos principios que se
han ido incorporando finalmente para
configurar lo que se entiende por Lean.

Lean Manufacturing
• Lean es un sistema con muchas dimensiones que
incide especialmente en la eliminación del
desperdicio mediante la aplicación de distintas
técnicas
• En estas condiciones es complicado hacer un
esquema simple que refleje los múltiples pilares,
fundamentos, principios, técnicas y métodos que
contempla y que no siempre son homogéneos
teniendo en cuenta que se manejan términos y
conceptos que varían según la fuente consultada.
• En este sentido, que los académicos y consultores no
se ponen de acuerdo a la hora de identificar
claramente si una herramienta es o no lean

Lean Manufacturing
• De forma tradicional se ha recurrido al esquema de
la “Casa del Sistema de Producción Toyota” para
visualizar rápidamente la filosofía que encierra el
Lean y las técnicas disponibles para su aplicación.
• Se explica utilizando una casa porque ésta constituye
un sistema estructural que es fuerte siempre que los
cimientos y las columnas lo sean; una parte en mal
estado debilitaría todo el sistema.

Lean Manufacturing
• El techo de la casa está constituido por las metas
perseguidas que se identifican con la mejor calidad,
el más bajo costo, el menor tiempo de entrega o
tiempo de maduración (Lead-time).
• Sujetando este techo se encuentran las dos
columnas que sustentan el sistema: JIT y Jidoka.
• El JIT, tal vez la herramienta más reconocida del
sistema Toyota, significa producir el articulo indicado
en el momento requerido y en la cantidad exacta.

Lean Manufacturing
• Jidoka consiste en dar a las máquinas y operadores la
habilidad para determinar cuando se produce una
condición anormal e inmediatamente detener el
proceso. Ese sistema permite detectar las causas de
los problemas y eliminarlas de raíz de manera que los
defectos no pasen a las estaciones siguientes.

Lean Manufacturing
• La base de la casa consiste en la estandarización y
estabilidad de los procesos: el heijunka o nivelación
de la producción y la aplicación sistemática de la
mejora continua.
• A estos cimientos tradicionales se les ha añadido el
factor humano como clave en las implantación del
Lean, factor éste que se manifiesta en múltiples
facetas como son el compromiso de la dirección, la
formación de equipos dirigidos por un líder, la
formación y capacitación del personal, los
mecanismos de motivación y los sistemas de
recompensa.

Lean Manufacturing
• Todos los elementos de esta casa se
construyen través de la aplicación de
múltiples técnicas que han sido divididas
según se utilicen para el diagnóstico del
sistema, a nivel operativo, o como técnicas de
seguimiento.

BENEFICIOS O VENTAJAS DEL JIT
Reduce el tiempo de
producción.
Aumenta la
productividad
Reduce el costo de
calidad.
Reduce los precios de
material comprado.
Reduce inventarios. Reduce tiempo de
alistamiento.

BENEFICIOS O VENTAJAS DEL JIT
Reducción de espacios. Reduce la trayectoria del
producto entre el fabricante, el almacén y
el cliente.
Se puede aplicar a cualquier
tipo de empresa que reciba o
despache mercancías.
Se basa en el principio de que el
nivel idóneo de inventario es el
mínimo que sea viable.

Just in Time
LEAN MANUFACTURING
FIN

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