Sin documentos soporte no debe existir registro contable
1. 1. Sin documentos soporte no debe existir registro contable ¿por qué?
o Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno
de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos
pertinentes para cada una de ellas
2. ¿Cuál es la diferencia entre nota débito y nota crédito? de un ejemplo de cada uno.
NOTA DEBITO NOTA CREDITO
Se usa para debitar un mayor valor que
por error o equivocación en la
liquidación de una factura de venta.
Ejemplo: Un cliente compra
mercaderías por $100, y a fin de mes
cancelará su deuda con la empresa. En
este caso, se le emite una nota de débito
por $100.
Realizar abonos en las cuentas de
clientes por omisión o errores,
devolución de mercancía.
Ejemplo: Devolución de mercancía por
parte de un cliente, situación que da
lugar a una disminución del importe de
cuentas por cobrar que presenta la
entidad.
3. Averigüe cual es diferencia entre factura de venta, factura equivalente y factura
electrónica
FACTURA DE
VENTA
FACTURA
EQUIVALENTE
FACTURA
ELECTRONICA
un instrumento que
sirve como constancia
para el vendedor y para
el comprador de la
operación realizada.
documento soporte que
reemplaza a la factura, en
las operaciones
económicas realizadas
con las personas que no
están obligados a
facturar.
documento que soporta
transacciones de venta
bienes y/o servicios y que
operativamente tiene
lugar a través de sistemas
computacionales. tiene
los mismos efectos
legales que la factura en
papel
4. Cuanto tiempo deben guardarse los libros y soportes contables?
o 20 años contando desde el cierre del ultimo asiento contable o
comprobante o 10 años cuando se compruebe su reproducción en medio
técnico.
5. Cómo los libros auxiliares detallan las cuentas principales?
Auxiliar caja
Auxiliar bancos
Auxiliar clientes
Auxiliar proveedores
Auxiliar gastos
Auxiliar mercancías
6. Quiénes deben llevar el libro fiscal de operaciones diarias?
o RTA: Los comerciantes inscritos al régimen simplificado
2. 7. Identifique la diferencia de una transacción, un comprobante y un asiento
contable
TRANSACCION COMPROBANTE ASIENTO CONTABLE
actos de poder comprar o
vender bienes, valores y/o
servicios al crédito o
contado, suscitadas en una
empresa a una determinada
fecha.
son los documentos que
sirven de base para registrar
las operaciones comerciales
de una empresa
En contabilidad, se
denomina asiento contable
al conjunto de anotaciones
o apuntes contables que se
hacen en el libro diario de
contabilidad, que se
realizan con la finalidad de
registrar un hecho
económico