GESTION

1. PROCESO DE CIERRE DE PROYECTOS EN SANEAMIENTO
El proceso de cierre de proyectos en saneamiento, al igual que en otros ámbitos, es
crucial para asegurar que todas las actividades se completen satisfactoriamente y que los
objetivos del proyecto se alcancen. Aquí hay un esquema general del proceso de cierre
de proyectos en saneamiento:
1. Evaluación del Proyecto:
•Revisión de los objetivos: Verifica que todos los objetivos del proyecto de saneamiento
se hayan cumplido de acuerdo con lo establecido en la planificación inicial.
•Evaluación del rendimiento: Analiza el rendimiento del proyecto en términos de plazos,
presupuesto y calidad.

2. 2. Documentación y Archivo:
•Archivo de Documentación: Organiza y archiva toda la documentación del proyecto,
incluyendo informes, registros financieros, planos, permisos, y cualquier otro documento
relevante.
•Informe Final: Prepara un informe final del proyecto que incluya los logros, desafíos
superados, lecciones aprendidas y recomendaciones para futuros proyectos.
3. Revisión de Contratos y Compromisos:
Cierre de Contratos: Asegúrate de que todos los contratos asociados con el proyecto se
cierren adecuadamente y que no haya compromisos pendientes.
Liberación de Recursos: Libera cualquier recurso, ya sea financiero o material, que haya sido
asignado para el proyecto.
4. Capacitación y Transferencia de Conocimientos:
Capacitación del Personal: Proporciona cualquier capacitación necesaria al personal local o
a la comunidad para garantizar la sostenibilidad de las instalaciones de saneamiento.
Transferencia de Conocimientos: Documenta y transfiere conocimientos clave a las partes
interesadas locales para garantizar la continuidad operativa.

3. 5. Monitoreo Posterior:
Establece un sistema de monitoreo a corto plazo para asegurar que las instalaciones de
saneamiento sigan funcionando según lo previsto después del cierre del proyecto.
Identifica y aborda cualquier problema que pueda surgir después del cierre.
6. Celebración y Reconocimiento:
Organiza un evento de cierre para reconocer y agradecer a todas las partes involucradas en el
proyecto, incluyendo al personal, colaboradores y la comunidad.
Destaca los logros del proyecto y el impacto positivo en la salud y calidad de vida de la
comunidad.
7. Evaluación Post-Proyecto:
Conducción de Evaluación Post-Proyecto: Realiza una evaluación a corto y largo plazo para
medir el impacto del proyecto en la comunidad y realizar ajustes si es necesario.
Recopilación de Retroalimentación: Obtén retroalimentación de las partes interesadas para
mejorar los procesos en futuros proyectos de saneamiento.

4. 8. Cierre Administrativo:
Cierre Administrativo: Realiza cualquier trámite administrativo necesario para cerrar
oficialmente el proyecto, incluyendo informes finales, auditorías y presentación de resultados
a las autoridades pertinentes.
9. Comunicación Externa:
Comunicación de Resultados: Comunica los resultados y logros del proyecto a las partes
interesadas externas, como donantes, patrocinadores y la comunidad en general.
10. Seguimiento a Largo Plazo:
Establece un mecanismo de seguimiento a largo plazo para evaluar la sostenibilidad y el
impacto continuo de las intervenciones de saneamiento en la comunidad.
Este proceso de cierre de proyectos en saneamiento busca garantizar que los beneficios
perduren y que las lecciones aprendidas se apliquen en proyectos futuros. Adaptarlo según
las circunstancias específicas del proyecto y la comunidad es esencial.