Planificación, alcance y control del proyecto

1. Planificación, alcance y
control del proyecto.
Realizado por :
Jhonattan Romero
C.I : 22.998.686
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PORLAMAR
ESCUELA : INGENIERIA DE SISTEMA

2. Control de Proyectos.
El control de proyectos tiene como objetivo principal el de mantener el proyecto alineado a lo
planificado y todas las dimensiones del proyecto han de ser gestionadas de manera concurrente,
integrando costes, plazo, alcance y calidad en el método de control utilizado.
Es muy importante tomar en cuenta los factores anteriores ya que de poco serviría un producto
que cumpliera con los objetivos de costes, plazos y alcance, pero que no tuviese la calidad
especificada, o un producto con la calidad adecuada pero con un coste o un retraso que le hagan
no ser competitivo.
• Evaluar la actuación o ejecución pasada en
cualquier instante de la vida del proyecto.
• Analizar tendencias futuras que permitan estimar los
costes y plazos de finalización del proyecto (método
del valor ganado).
El control de proyecto es el proceso que se toma en cuenta a la hora de monitorear, regular y
analizar el avance a fin de cumplir con los objetivos definidos en el plan en que se quiere
direccionar el proyecto .
Que nos permite?

3. Gestión del alcance de un proyecto.
En que consiste?
Se refiere a todo el trabajo que esta dentro del rango y debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado con las características y funciones especificas.
Procesos.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las herramientas
y técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y normalmente se definen
como parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaración del Alcance del Proyecto
detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen
la línea base del alcance del proyecto. Esta línea base del alcance se monitorea, se
verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Procesos:
• Recopilar Requisitos
• Definir el Alcance
• Crear WBS
• Verificar el Alcance
• Controlar el Alcance

4. Métodos en una gestión de
proyectos.
En la gestión de proyectos
existen técnicas las cuales ayudan
a minimizar el rango de errores y
aumentar la eficacia de los
proyectos en una empresa u
organización. Entre las
metodologías mas comunes que se
emplean para una gestión de
proyectos se encuentran el
diagrama de Gantt, Pert y el
método de la cadena Critica. Es
cierto que cada una de ellas cuenta
con sus aspectos positivos y
negativos pero todas están
presentes a la hora de planificar y
administrar recursos de la mejor
manera.
Método De Gantt
Pert
Método De La
Cadena Critica.

5. Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es uno de los métodos mas famosos ya que lleva
utilizándose desde cerca de siete décadas para la gestión de proyectos. La simplicidad de su
estructura y lo manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta ideal tanto
para quienes están iniciándose en la Dirección de Proyectos como para quienes ya cuentan
con una nutrida experiencia en la gestión de proyectos.
Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que
componen un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duración,
momento de inicio y plazo de entrega previsto, esta estructura o composición logra aportar
una visión clara y realista de la situación pero con requerimiento de actualizaciones
continuas para la garantizacion de validez. Su aplicación no es recomendable para
proyectos sujetos a muchos cambios, porque no les resultaría de utilidad; ni para los que se
basan en un planteamiento demasiado sencillo, ya que incorporar esta metodología
complicaría innecesariamente la gestión.

6. Pert
La metodología de Pert es una de las mas utilizadas en la gestión de proyecto por
la razón de que suele actuar como complemento de los métodos de Gantt y CPM ( Camino
de la ruta critica). Esta técnica consiste en determinar las actividades que conforman a el
proyecto, sus dependencias y su duración para aplicar una función probabilística que ayude
a calcular el tiempo total de ejecución en base a una perspectiva optimista, pesimista o
normal que, combinadas permiten determinar el tiempo estimado para cada actividad.
Al obtener los datos se puede diseñar una malla compuesta por nodos que
permite determinar la ruta crítica y su desviación estándar, así como la varianza para cada
actividad. Esta metodología resulta muy práctica cuando el proyecto combine actividades
que se ejecutan en secuencia y en paralelo.

7. Método De La Cadena Critica
El método de la cadena critica es el mas joven en todas las metodologías
que se utilizan para la gestión de proyectos , sin embargo es la mas completa
gracias a sus excelentes resultados. Este método esta especialmente orientado a
proyectos complejos por su cualidad de simplificar el seguimiento y control de ejercer.
Este método facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones también
puede garantiza una efectiva protección de proyecto. El funcionamiento principal de
este método se basa en la detección de as actividades que marcan la duración
máxima del proyecto las cuales pasan a ser consideradas como actividades criticas