REDACTAR DOCUMENTOS APLICANDO LAS NORMAS GRAMATICALES: SEMÁNTICA, MORFOLOGÍA Y SINTAXIS; LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES Y LAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

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PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
GUIA C 210601001 R-01
• Denominación del Programa de Formación: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
• Código del Programa de Formación: 122115 Version 100
• Nombre del Proyecto: FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN
ORGANIZACIONES Y UNIDADES PRODUCTIVAS PEQUEÑAS (PYMES) DEL MUNICIPIO DE
PUERTO ASIS. – Cod. Proyecto 2044463
• Fase del Proyecto: PLANEACIÓN
• Actividad de Proyecto: INTERPRETAR LA LEGISLACION VIGENTE Y EL MANUAL DE GESTION
DOCUMENTAL PARA REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS DOCUMENTOS,
UTILIZANDO LA TECNOLOGIA DISPONIBLE..
• Competencia: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
R-01: PROYECTAR LA REDACCIÓN Y ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN
CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO Y LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, DE
ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
• Duración de la Guía: 50 horas
2. PRESENTACIÓN
El propósito de este programa de formación es servir de orientación para la enseñanza y la formación de los
aprendices en el área de Gestión Administrativa, de tal manera que puedan lograr las competencias requeridas
para desempeñarse con eficiencia, calidad, responsabilidad y efectividad en cualquiera de las ocupaciones
que les brinda el sector empresarial.
En esta guía didáctica desarrollará competencias que permitan asumir responsablemente las decisiones para
proyectar la redacción y elaboración de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones
de la unidad administrativa, de acuerdo con las normas establecidas y las reglas ortográficas
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
✓ Descripción de la(s) Actividad(es):
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
3.1.1 Actividad
Estimado aprendiz, el aprendizaje autónomo y el trabajo colaborativo son las fuentes del conocimiento, aquí
radica la importancia del trabajo en equipo con el fin de fortalecer las habilidades y destrezas que manejadas
con responsabilidad forjaran su perfil profesional, su personalidad y su carácter crítico para la toma de
decisiones.
"Educación es lo que la mayoría recibe, muchos transmiten y pocos tienen" Karl Kraus

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
Ambiente Requerido: No presencial.
Materiales: Computadores, Internet, Equipo móvil - celular, grupos de whatsaap, papel, Herramienta
google meet, lapicero, marcadores, etc.
“Del latín orthographia, la ortografía es el conjunto de normas que regulan la escritura. Forma parte de la
gramática normativa ya que establece las reglas para el uso correcto de las letras y los signos de puntuación.
La ortografía nace a partir de una convención aceptada por una comunidad lingüística para conservar la unidad
de la lengua escrita. La institución encargada de regular estas normas suele conocerse como Academia de la
Lengua.
Las reglas ortográficas, en general, no tienen una relación directa con la comprensión del texto en cuestión.
Por ejemplo: si una persona que domina la lengua castellana
lee una oración que afirma “Crese la expectativa de bida en
todo el mundo”, no tendrá problemas para entender el
enunciado. Su escritura correcta, sin embargo, es “Crece la
expectativa de vida en todo el mundo” y de seguro transmite
el mensaje de forma más limpia y directa, dado que evita al
lector el proceso de corrección.
La ortografía, en definitiva, ayuda a la estandarización de una
lengua, algo que resulta muy importante cuando existen
diversos dialectos en un mismo territorio. Cabe mencionar que
las reglas de la ortografía se enseñan durante los primeros
años de educación primaria.
En algunas lenguas, la ortografía basa sus normas en los
fonemas (abstracciones mentales de los sonidos del habla), tal
y como ocurre con el castellano. Otras lenguas optan por
criterios etimológicos (es decir, se remiten al origen de las
palabras), una situación que promueve la divergencia entre la
escritura y la pronunciación de las palabras.
Muchos escritores reconocidos a nivel mundial han solicitado la abolición o, al menos, la simplificación de las
reglas de la ortografía. Uno de ellos fue el Premio Nobel colombiano, Gabriel García Márquez. Esto, sin
embargo, produce una serie de interrogantes y potenciales problemas, que nadie ha sabido resolver al cien
por ciento.

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Ortografía. Nuestra lengua tiene la característica de ser hablada en muchos
países, ubicados en más de un continente, y esto repercute directamente en la
variedad de acentos y regionalismos. Esto puede ser considerado como un
aspecto positivo y enriquecedor, o bien como una fuente de confusión que atenta
constante e indefectiblemente contra sus principios, desgarrando año tras año
su estructura y despojándola de su belleza, en pos de la incorrecta adopción de
términos extranjeros mal pronunciados y mal comprendidos.
En primer lugar, podemos hablar de las letras s y z; en algunas ciudades, su
pronunciación es diferente, lo cual vuelve más fácil recordar cuándo se utiliza
cada una (los ejemplos más comunes son las palabras “casa” y “caza”). Sin
embargo, es mucho mayor el porcentaje de poblaciones que no las distinguen
fonéticamente, sea que pronuncien ambas como una s o como una z. En estrecha relación con ellas se
encuentra la c, que puede leerse como una k o como una z, en las combinaciones ca, co y cu o ce y ci,
respectivamente.
Vivimos en una era en la que ya no es necesario escribir a mano, y esto nos aleja considerablemente del
lenguaje; por si fuera poco, todos los dispositivos que utilizamos para procesar texto están preparados para
asistirnos, sea corrigiendo nuestros errores, o bien evitando que lleguemos a cometerlos, gracias a su función
conocida como “autocompletar”.
No se puede justificar la decadencia que está sufriendo la ortografía
con los avances tecnológicos, así como no se puede culpar al cine de
la delincuencia juvenil.
En ambos casos, el problema reside en la educación, que es la base
sobre la cual los seres vivos nos apoyamos para tomar decisiones. Si
no nos enseñan a tiempo la importancia de una correcta ortografía, la
gran diferencia que existe entre un texto rico y bien escrito y una
sucesión casi aleatoria de términos sin signos de puntuación,
entonces la tecnología representará nuestra única posibilidad de
mantener vivo un legado que nos ha acompañado durante siglos.”
3.2.1 Actividad
Actividad Individual.
¿Considera usted señor(a) aprendiz que es conveniente abolir la ortografía de la Real Academia de la
Lengua? Discuta y argumente su respuesta en un ENSAYO de 2 páginas, letra arial No. 12, y a 1,5 espacio
interlinea..
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Ambiente Requerido: No presencial.
Materiales: Computadores, Internet, Equipo móvil - celular, grupos de whatsaap, papel, Herramienta
google meet, lapicero, marcadores, etc.

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3.3.1 Actividad
Actividad Grupal.
Apreciados aprendices trabajen en los grupos colaborativos de acuerdo a indicaciones dadas por la
instructora, para desarrollar las actividades planteadas en esta guía.
a) Buscar un texto para realizar lectura y socializar en una cartelera muy creativa (con recortes, gráficos,
collage etc.)
b) Realizar una exposición, sobre las reglas ortográficas y analizar el porqué de cada una de ellas, recuerden
es importante coordinar los temas para que no haya repeticiones.
Uso de la B.
Uso de la doble R.
Uso de la J.
Uso de M y N.
Uso de la Z.
Uso de las tildes
c) Consultar y exponer los siguientes temas:
1. Signos de puntuación, Tipo de signos de puntuación.
2. Significado de oración, partes de la oración, su clasificación, su estructura sintáctica.
3.4 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Ambiente Requerido: No presencial.
Materiales: Computadores, Internet, Equipo móvil - celular, grupos de whatsaap, papel, Herramienta
google meet, lapicero, marcadores, etc.
3.4.1 Actividad.
Actividad Individual.
➢ Realizar un cuadro sinóptico sobre la oración y clases de oraciones; el párrafo y clases de párrafo; el
texto y su estructura semántica.
Actividad Grupal.
➢ Realizar un plegable sobre las reglas de ortografía y de los signos de puntuación

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento:
Respuesta a preguntas.
Evidencias de Desempeño:
Con la aplicación de la
observación directa en el
desarrollo de los procesos.
Evidencias de Producto:
Mediante la aplicación de lista de
verificación.
Organizar un texto propuesto
por su instructora en forma
coherente, con sus respectivos
signos de puntuación y
ortografía.
A partir de un tema propuesto
desarrolle un escrito con sentido
completo, claro, sencillo y
coherente.
Exposiciones
Lista de chequeo de desempeño
Lista de chequeo de Producto
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
o Abreviatura: Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de
algunas de las letras, sílabas finales o centrales de su escritura completa y, que siempre se cierra
con un punto.
o Acento: Sílaba de una palabra que recibe más intensidad de la voz para aclarar su significado o
diferenciarla de una palabra similar. Se la representa por escrito con una rayita oblicua situada sobre
la vocal más intensa, y se la llama acento ortográfico o tilde (“papa (tubérculo) y “papá” (padre).
o Acepción: Cada uno de los significados de una palabra según sus diferentes contextos.
o Acrónimo: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.
Ejemplo:
o Carta: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas
naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas
entidades se denomina oficio.
o Comunicación: Ciclo completo del trato o correspondencia entre dos seres mediante un código que
ambos entienden
o Copia: Fiel reproducción del documento.
o Concisión: Una redacción es concisa cuando expresa muchas ideas con pocas palabras.
o Destinatario: Persona a quien va dirigida la comunicación
o Encabezado: Título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la
continuidad del documento.
o Escritura: Del latín scriptūra, el concepto de escritura está vinculado a la acción y las
consecuencias del verbo escribir, que consiste en plasmar pensamientos en un papel u otro soporte
material a través de la utilización de signos. Estos signos, por lo general, son letras que forman
palabras.
o Espacio: Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas.
o Estilo: Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.
o Esquema: Representación gráfica y simbólica de la distribución que deben tener los textos de los
documentos.
o Foliar: Acción de numerar las hojas.
o función tiene su origen en el término latino functĭo. La palabra puede ser utilizada en diversos
ámbitos y con distintos significados. Por ejemplo, una función es la representación de una obra

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artística. La función teatral es la representación que se realiza en vivo en un teatro, mientras que
también se denomina función a la exhibición de una película en las salas de cine.
o Gramática es la ciencia que tiene como objeto de estudio a los componentes de una lengua y sus
combinaciones. El concepto halla su origen en el término en latín grammatĭca y hace referencia, por
otra parte, al arte de dominar una lengua de modo correcto, tanto desde el habla como con la
escritura.
o GTC 185: Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
(ICONTEC), fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30. El objetivo presentar
recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las
organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen corporativa.
o Informe: derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaración que describe las
cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la
consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar).
o Logotipo: Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa y hace fácil la
identificación de la entidad que genera o produce la comunicación.
o Márgenes: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa.
o Mensaje electrónico: Comunicación escrita, a través de la Internet.
o Norma es un término que proviene del latín y significa “escuadra”. Una norma es una regla que
debe ser respetada y que permite ajustar ciertas conductas o actividades. En el ámbito
del derecho, una norma es un precepto jurídico.
o Oración: También llamada frase, es la unidad mínima de comunicación, la forma más pequeña de
mensaje. Tiene un sentido completo y entonación propia y está delimitada por una pausa o silencio
antes y después.
o Ortografía, del latín orthographia, es el conjunto de normas que regulan la escritura. Forma parte
de la gramática normativa ya que establece las reglas para el uso correcto de las letras y los
signos de puntuación.
o Palabra proviene del latín parábola y expresa uno de los elementos más imprescindibles en
cualquier lenguaje; se trata de un fragmento funcional de una expresión, delimitado por pausas y
acentos. La combinación de las palabras y sus significados permite formar frases u oraciones y la
suma de las diferentes palabras en una expresión determinada, dará como resultado un significado
propio y específico.
o Portada: Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del
documento.
o Radicación: Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las
comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío,
con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la
ley. Estos términos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.
o RAE es la sigla correspondiente a Real Academia Española, una entidad cultural cuya fundación
tuvo lugar en 1713 en Madrid. El responsable de su creación fue Juan Manuel Fernández
Pacheco y Zúñiga, un noble que se inspiró en las academias de Florencia y Francia.
o Razón social: Nombre que identifica a una organización.
o Redactor: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.
o Remitente: Nombre, apellidos y cargo del firmante.
o Rúbrica: Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe como parte de la firma,
después de su nombre o título.
o Saludo: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.
o Sigla: Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
o Transcriptor: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.
o Zona: Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
➢ http://definicion.de/ortografia/#ixzz2ceHMmfS55
➢ http://roble.pntic.mec.es/~msanto1/ortografia

7. Página 7 de 7 GFPI-F-135 V01
➢ http://roble.pntic.mec.es/msanto1/lengua/1determi.htm
➢ https://www.significados.com/signos-de-puntuacion/
➢ https://sites.google.com/site/fundamentosmurua26/unidad-3-herramientas-de-comunicacion-
oraly-escrita-en-la-investigacion/3-2-tecnicas-de-redaccion-coherencia-cohesion-concordancia-
parrafo-conectores-claridad-sencillez-y-precision
P.D. :
Estimado(a) aprendiz, es necesario consultar diferentes sitios y una de las herramientas de mayor relevancia
es el internet.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Lilia Margot Montealegre
Mera
INSTRUCTORA COORDINACION
ACADEMICA
Febrero de 2021
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)