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Intervención en la
Pedagogía Social
Marco lógico: árbol
de problemas
Metodología de marco lógico
•   El Marco Lógico es un instrumento de planificación que permite estructurar
    los principales elementos de un proyecto, subrayando los lazaos lógicos
    entre los insumos previstos, las actividades planeadas y los resultados
    esperados.

•   La Metodología de Marco Lógico es una herramienta para facilitar el
    proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos.
    Su énfasis está centrado en la orientación por objetivos, la orientación
    hacia grupos beneficiarios y el facilitar la participación y la comunicación
    entre las partes interesadas.

•   Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto: En la identificación y
    valoración de actividades que encajen en el marco de los programas país,
    en la preparación del diseño de los proyectos de manera sistemática y
    lógica, en la valoración del diseño de los proyectos, en la implementación
    de los proyectos aprobados y en el Monitoreo, revisión y evaluación del
    progreso y desempeño de los proyectos.
Un poco de historia
•   El enfoque del Marco Lógico fue creado en 1969, por la firma consultora
    Practical Concepts Inc., específicamente por León Rossenberg y Lawrence
    Posner, bajo contrato de la Agencia Internacional de Desarrollo de los
    Estados Unidos (USAID), con el fin de mejorar la calidad de las inversiones
    sociales, superando los tres problemas que en opinión de sus creadores
    eran los principales defectos de los proyectos de desarrollo: planificación
    demasiado imprecisa por no definirse un objetivo general y uno específico
    directamente relacionados, responsabilidad gerencial ambigua y evaluación
    excesivamente controversial. A finales de 1997 y principios de 1980, fue
    rediseñado por la Agencia Alemana de Cooperación Técnica (GTZ), bajo el
    nombre de Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos (ZOPP), la
    cual incorporó nuevos elementos a la concepción original del Marco Lógico,
    como el análisis de participantes, análisis de problemas, análisis de
    objetivos y análisis de alternativas. El trabajo en equipos multidisciplinarios
    mediante talleres en los que tomaban parte la GTZ, las organizaciones
    contrapartes y los grupos beneficiarios también fue incorporado en lo que
    constituyó una metodología participativa de diseño de proyectos.
El método fue elaborado originalmente como respuesta a
tres problemas comunes a proyectos:


1. Planificación de proyectos carentes de precisión, con
   objetivos múltiples que no estaban claramente
   relacionados con las actividades del proyecto.

2. Proyectos que no se ejecutaban exitosamente, y el
   alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto
   no estaba claramente definida.

3. Y no existía una imagen clara de cómo luciría el
   proyecto si tuviese éxito, y los evaluadores no tenían
El método del marco lógico encara estos problemas, y
provee además una cantidad de ventajas sobre enfoques
menos estructurados:
•   Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y que sirve
    para reducir ambigüedades;
•   Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos,
    metas y riesgos del proyecto que comparten los diferentes actores
    relacionados con el proyecto;
•   Suministra un temario analítico común que pueden utilizar los involucrados,
    los consultores y el equipo de proyecto para elaborar tanto el proyecto
    como el informe de proyecto, como también para la interpretación de éste;
•   Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar
    documentos de proyecto en forma considerable;
•   Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el plan de
    ejecución del proyecto;
•   Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación
    del proyecto; y
•   Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro, la
    información más importante sobre un proyecto.
La Metodología contempla dos etapas, que se desarrollan
paso a paso en las fases de identificación y de diseño del
ciclo de vida del proyecto:

•   Identificación del problema y alternativas de solución, en la que se analiza
    la situación existente para crear una visión de la situación deseada y
    seleccionar las estrategias que se aplicarán para conseguirla. La idea
    central consiste en que los proyectos son diseñados para resolver los
    problemas a los que se enfrentan los grupos meta o beneficiarios,
    incluyendo a mujeres y hombres, y responder a sus necesidades e
    intereses.
•   Existen cuatro tipos de análisis para realizar: el análisis de involucrados, el
    análisis de problemas (imagen de la realidad), el análisis de objetivos
    (imagen del futuro y de una situación mejor) y el análisis de estrategias
    (comparación de diferentes alternativas en respuesta a una situación
    precisa)
•   La etapa de planificación, en la que la idea del proyecto se convierte en un
    plan operativo práctico para la ejecución. En esta etapa se elabora la matriz
    de marco lógico. Las actividades y los recursos son definidos y visualizados
    en cierto tiempo.
EML
• El Marco Lógico permite un diseño que satisface tres
  requerimientos fundamentales de calidad de un proyecto de
  desarrollo: coherencia, viabilidad y evaluabilidad.

• Su creciente popularidad se debe al importante hecho de constituir
  la principal técnica no cuantitativa de análisis científico en el campo
  de la política del desarrollo.

• En la actualidad el enfoque del Marco Lógico es utilizado por la
  mayoría de las agencias de cooperación y desarrollo a nivel
  mundial, como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el
  Banco Mundial (BM).
¿Puede utilizarse el método del marco lógico en
todas las fases del ciclo del proyecto?
• Los proyectos, cualquiera sea
  su naturaleza y complejidad, se
  desarrollan a través de un
  proceso bastante bien
  determinado, generalmente
  llamado ciclo del proyecto, que
  comprende, comúnmente,
  cuatro fases: identificación,
  formulación, ejecución y
  seguimiento y evaluación, tal
  como se puede apreciar en la
  figura siguiente.
Primera aproximación del proyecto,
                                             que incluye el análisis de los
                                          participantes o interesados en el
                                           proyecto, de los problemas que
                                         constituyen su razón de ser, de los
                                        objetivos que se desean logar y de las
                                         estrategias que se plantean para la
                                              solución de los problemas.

  La evaluación consiste en hacer
           una apreciación sobre el
  proyecto terminado. Se trata de                                                       Determinación de los aspectos
 determinar: a) si los objetivos se                                                     detallados de un proyecto, que
       definieron en función de las                                                     incluye, además de la información
  necesidades insatisfechas de la                                                       recogida en la identificación, los
       comunidad; b) el porcentaje                                                      indicadores de logro de los
    logrado de cada objetivo; c) la                                                     objetivos y resultados esperados,
     eficiencia, eficacia, impacto y                                                    las fuentes de verificación de los
  viabilidad. Una evaluación debe                                                       indicadores, los factores externos
 proporcionar información creíble                                                       al proyecto que pueden afectarlo,
     y útil, que permita mejorar de                                                     los estudios de viabilidad
    forma progresiva la gestión de                                                      económica, social,
los proyectos. Por eso se evalúan                                                       medioambiental, etc., los
   los mismos elementos clave en                                                        calendarios de actividades y los
       todas las fases del ciclo del                                                    presupuestos.
                            proyecto.


                                         La ejecución es la realización del proyecto
                                          con el fin de alcanzar paulatinamente los
                                         resultados especificados en el documento
                                             de formulación y con ello el objetivo
                                         esperado. Paralelamente a la ejecución, se
                                            lleva a cabo el seguimiento, que es la
                                            supervisión continua o periódica de la
                                          ejecución, para introducir, de ser el caso,
                                         los correctivos necesarios para el logro de
                                                         los objetivos.
Cinco fases
•   Diagnóstico: es la fase que caracteriza integralmente a las comunidades, identifica las
    necesidades, las aspiraciones, los recursos, las potencialidades y las relaciones sociales
    propias de la localidad.
•   Plan: es la fase que determina las acciones, programas y proyectos que, atendiendo al
    diagnóstico, tiene como finalidad, el desarrollo del bienestar integral de la comunidad.
•   Presupuesto: es la fase que comprende la determinación de los fondos, costos y recursos
    financieros y no financieros con los que cuenta y requiere la comunidad, destinados a la
    ejecución de las políticas, programas y proyectos establecidos en el Plan comunitario
    Integral.
•   Ejecución: esta fase garantiza el cumplimiento de las políticas, programas y proyectos en
    espacio y tiempo establecidos en el Plan Comunitario de Desarrollo Integral, garantizando la
    participación activa, consciente y solidaria de la comunidad.
•   Contraloría social: esta fase es la acción permanente de prevención, vigilancia,
    supervisión, seguimiento, control y evaluación de las fases del ciclo comunal para la
    concreción del Plan de Desarrollo Comunitario Integral y, en general sobre las acciones
    realizadas por el Consejo Comunal, ejercida articuladamente por los habitantes de la
    comunidad, la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, las organizaciones comunitarias y la
    Unidad de Contraloría Social del Concejo Comunal.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
• Toda comunidad tiene deseos y necesidades, que de manera
  racional y ordenada y con el uso de los recursos necesarios,
  pueden ser objeto de una satisfacción inteligente, a través de
  acciones que reflejen sus preferencias y aspiraciones prioritarias y
  no de individuos concretos, facciones o grupos de poder dentro de
  ella o de agencias externas.
• Una de las formas de satisfacer los deseos y necesidades de una
  comunidad determinada, es a través de un proyecto que permita
  modificar una situación presente o actual en una situación futura
  que contribuya a su progreso y al de su entorno.
• En este contexto, proyecto se puede definir como un conjunto de
  actividades interrelacionadas a ser llevadas a cabo bajo una
  gerencia unificada, para logar un objetivo específico, en un plazo
  determinado mediante la utilización de recursos.
¿QUÉ ES UN PROYECTO
COMUNITARIO?
• Existe una categoría especial de proyectos
  denominados proyectos comunitarios o de inversión
  social, los cuales se definen como: “conjunto de
  actividades concretas orientadas a lograr uno o varios
  objetivos, para dar respuesta a las necesidades,
  aspiraciones y potencialidades de las comunidades” .
• Los proyectos comunitarios, concebidos de esta
  manera, requieren ser planificados sobre la base de una
  información mínima resultado de la respuesta a una
  serie de preguntas como las que se plantean en el
  siguiente cuadro.
Preguntas para elaborar un proyecto y relación
con los componentes del mismo
Los proyectos comunitarios pueden ser de diferentes tipos,
según la necesidad de la comunidad que se vaya a
satisfacer.
1. Los dirigidos a crear espacios de encuentro, reforzar la identidad
   comunal y atender problemas y fortalezas propias de la dinámica
   comunitaria. Por ejemplo: instalación de una casa de la cultura,
   radios comunitarias, prensa comunitaria, dotación de insumos para
   los grupos culturales y educativos (bibliotecas, cines, teatro de
   calle entre otros).



2. Los encaminados a atender situaciones y reducir carencias de
   servicios comunitarios de atención social, tales como: niños
   abandonados, adolescentes en situación de riesgo, niños y
   jóvenes excluidos del sistema escolar, casas comunales y
   programas dirigidos a atender a la tercera edad, entre otros.
Los proyectos comunitarios pueden ser de diferentes tipos,
según la necesidad de la comunidad que se vaya a
satisfacer.
3. Los que sirven de apoyo, generando condiciones que faciliten e induzcan a
   la realización de actividades productivas, propiciando efectos económicos y
   sociales en distintos grupos poblacionales. Como por ejemplo: desarrollos
   viales, electrificación, agua potable, mercado de mayoristas, sistemas de
   riego. Estos proyectos se denominan de infraestructura.
4. Los dirigidos al aprovechamiento de las potencialidades productivas locales
   basados en los recursos naturales, vocaciones y cultura de la comunidad.
   Ejemplo: proyecto de olivos y su proyecto agroindustrial. Estos proyectos
   se les denomina endógenos.
5. Los dirigidos a materializar dos o más iniciativas presentadas por la
   comunidad. Ejemplo: Proyecto de vertedero de residuos sólidos (social) y
   proyecto de reciclaje de residuos sólidos a través de cooperativas
   (productivo). Estos proyectos se les denomina integrales.
Definición de problema, su enunciación
correcta y las fallas más comunes en su
identificación.
• Según se ha visto, la razón
  de ser de un proyecto es la
  solución de los problemas
  que confronta una
  comunidad. Es por ello
  importante, antes de
  analizar las diferentes fases
  de un proyecto, aclarar lo
  qué se entiende por
  problema comunitario y la
  forma correcta de enunciar
  este tipo de problemas.
¿Qué es un problema?
1. Carencias objetivas que afectan la calidad de vida de los
   integrantes de la comunidad (por ejemplo, bajos ingresos; mala
   calidad de la vivienda; alta desnutrición de los niños; falta de agua
   potable; alto porcentaje de malaria, etc.).
2. Circunstancias que afectan la socialización y aprendizaje de un
   sector importante de la población (por ejemplo, retardo en la lecto-
   escritura; desconocimiento de los síntomas y prevención de
   enfermedades; baja escolaridad formal y cesantía juvenil; baja
   participación, etc.).
3. Falta de relación de los sectores más necesitados con las
   instituciones y otros actores de la sociedad (descalificación,
   discriminación y falta de integración en la sociedad).
¿Cómo se enuncia correctamente
un problema?
Para enunciar correctamente un problema se deben cumplir los
siguientes requisitos:

     a) Estar expresado como una condición negativa.
     b) Tener especificado su ubicación (¿dónde ocurre?).

Son ejemplos de problemas:

• Deterioro de las calles en la comunidad San Juanico.
• Deficiente prestación del servicio de aseo urbano en la comunidad
  El Dexthí.
• Alto índice de delincuencia en la comunidad La Heredad.
¿Cuáles son las fallas más comunes en la identificación de
problemas?

• Problemas con causas: por ejemplo, confundir el
  insuficiente abastecimiento de agua en la comunidad
  (problema), con la rotura de los tubos que surten de
  agua a la comunidad (una de sus causas).

• Problemas con soluciones: por ejemplo, confundir la
  deficiente prestación del servicio de aseo urbano
  (problema), con la necesidad de comprar camiones
  recolectores de basura (parte de la solución).
•   La condición negativa podría ser una
    apreciación cuantitativa, cualitativa, o
    mixta, referida a carencias
    infraestruturales, de equipamiento, de
    recursos humanos, etc. Así por ejemplo,
    escribir agua es una manera inapropiada
    de formular el problema, por cuanto no
    refleja un estado negativo; mucho menos
    llega a especificarlo. Deberá escribirse
    un estado negativo referido al nivel de
    satisfacción (déficit, desabastecimiento,
    insuficiencia, calidad insatisfactoria, etc.),
    o al nivel o calidad de la oferta del
    servicio (inexistencia de la oferta o de
    algunos componentes de ella, falta de
    continuidad en la prestación, etc.).
    Tampoco deberán utilizarse las
    expresiones carencia de o falta de, por
    cuanto ellas por si solas no expresan la
    naturaleza del problema.
• La ubicación
  geográfica del
  problema es importante
  para poder asociarlo
  con una comunidad
  determinada, a los
  efectos de diferenciarlo
  o asociarlo con
  problemas que surjan
  en otras comunidades,
  en busca de soluciones
  comunes.
EL DIAGNÓSTICO
PARTICIPATIVO
Como herramienta para la
identificación de problemas.
Un problema puede surgir como consecuencia de
diferentes situaciones analizadas por la misma comunidad,
bajo la dirección del Consejo Comunal.
a. Actividades previas al diagnóstico participativo.
     Fotografía de la comunidad.
• Es importante antes de la reunión de la Asamblea de Ciudadanos y
    Ciudadanas, que el Consejo Comunal disponga de una “fotografía de la
    comunidad”, esto es, del conocimiento más amplio que se tenga de la
    comunidad. Esta fotografía puede obtenerse a través del resultado del
    Censo Demográfico y Socioeconómico levantado por el equipo promotor de
    la constitución del Consejo Comunal, complementado con la información
    que se recabe mediante el uso de las siguientes técnicas:
       • Revisión de documentos.
       • Discusión con grupos de personas específicas y con el conjunto de la
         comunidad.
       • Entrevistas.
       • Observaciones.
       • Conversaciones informales.
       • Recorridos y mapas.
En todo caso, la “fotografía de la comunidad” debe
contener como mínimo, la siguiente información:
• Límites territoriales o ámbito geográfico de la comunidad, esto es,
  es el territorio que ocupan sus habitantes.
• Número de habitantes y características de la población (sexo, edad,
  religión, tamaño de las familias), lo que constituye la base
  poblacional de la comunidad.
• Número de viviendas y su clasificación (unifamiliares,
  multifamiliares, ranchos, etc.).
• Servicios existentes en la comunidad como agua, luz, teléfonos,
  áreas de recreación activa y pasiva, vías de comunicación,
  escuelas, centros de salud, etc., así como la cantidad y calidad de
  dichos servicios.
• Formas de subsistencia de la comunidad, ofertas de empleo locales
  actuales y potenciales, número de desempleados.
Parte Uno: aspectos básicos
• Situación de la inseguridad, violencia doméstica, etc.
• Organizaciones comunitarias públicas y privadas que funcionan en
  la comunidad (asociaciones religiosas, políticas, económicas y
  sociales).
• Tradiciones culturales (fiestas religiosas, por ejemplo).
• Proyectos en marcha (comunales y auspiciados por organizaciones
  gubernamentales y no gubernamentales).
• Vocación económica y productiva de la comunidad (artesanal,
  agrícola).
• Recursos naturales con que cuenta.
• Presencia de misiones y otros programas sociales del gobierno
  nacional, estadal o municipal.
Conformación de un equipo técnico
asesor.
• El Consejo Comunal debe conformar un equipo técnico asesor del
  diagnóstico participativo, para que actúe como facilitador, al
  organizar el debate y sistematizar la información que se produzca
  en la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas durante su desarrollo.
• Este equipo puede estar integrado por personas ajenas a la
  comunidad, siempre que tengan experiencia en este tipo de
  reuniones.
• De lo contrario, podrían desvirtuarse los objetivos de la asamblea, o
  lo más grave, alterarse la disciplina y llegar a la confusión y el
  desorden.
Selección del lugar donde se
realizará la asamblea.
•   El lugar para la Asamblea de
    Ciudadanos y Ciudadanas debe
    estar ubicado, preferiblemente, en el
    propio seno de la comunidad y
    reunir las condiciones idóneas para
    el evento, como tamaño,
    iluminación, facilidad de acceso y
    espacio suficiente para que se
    ubíquenlos miembros del Consejo
    Comunal, el equipo técnico y los
    asistentes al acto.
•   Es aconsejable que se disponga de
    sillas, toldos y de una mesa,
    pizarras, pantallas o paredes
    apropiadas para colocar las hojas
    de cartulina o papel en donde se
    escriben las ideas de los
    participantes.
Convocatoria.
•   La convocatoria para la Asamblea
    de Ciudadanos y Ciudadanas debe
    ser hecha por el Consejo Comunal, a
    todos los habitantes de la
    comunidad, sin ningún tipo de
    distinción. Para realizar la
    convocatoria es conveniente
    apoyarse en líderes naturales, así
    como en todas las fuerzas sociales y
    políticas que hagan vida en la
    comunidad, quienes motivarán y
    sensibilizarán a sus habitantes para
    que asistan a la asamblea,
    haciéndoles ver cuan importante es
    la participación de todos y los
    beneficios que se derivarán del
    diagnóstico participativo.
Reunión preparatoria previa.
Es conveniente realizar una reunión preparatoria previa a la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas, en la cual participen los miembros del Consejo
Comunal y del Comité Técnico, con el fin de definir:

•   Los objetivos de la asamblea.
•   El método que se va a utilizar para el diagnóstico y, Las responsabilidades
    del relator, moderador y coordinador de logística, como son:

    1.Relator: lleva la minuta de la reunión.
    2.Moderador: organiza el tiempo de las exposiciones sobre la base del
      consenso entre los presentes, y orienta la dinámica de la reunión.
    3.Coordinador de logística: presta apoyo a los asistentes en cuanto a
      facilitar su desenvolvimiento en las sesiones de trabajo (asientos, café,
      papel, etc.).
Realización de la asamblea.
•   La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas se realizará una vez cumplidos
    los pasos anteriores y se iniciará con una explicación de sus propósitos y
    beneficios para la comunidad, en términos similares a los expuestos en la
    convocatoria. Se deberá describir la situación de la comunidad sobre la
    base de la “fotografía de la comunidad” que se elaboró previamente. La
    descripción puede ser hecha por quienes tengan más conocimientos de la
    situación local: el jefe del ambulatorio, la directora de la escuela, el
    presidente de la junta parroquial, entre otros.
•   La reunión se desarrollará mediante la aplicación de una “tormenta de
    ideas” o lluvia de ideas, la cual consiste un método no estructurado de
    trabajo grupal, donde los participantes van generando ideas en respuesta a
    una pregunta previamente formulada, como por ejemplo: ¿Cuáles son los
    problemas que afectan a la comunidad?; ¿Cuáles son las causas de cada
    problema?; ¿Cuáles son los efectos de cada problema?; ¿Cuántas
    personas se sienten afectadas por cada problema?; ¿Desde cuando se
    presentan los problemas?; ¿Con qué frecuencia?; ¿Dónde ocurren?
•   El éxito de la lluvia de ideas depende de que se cumplan algunas reglas
    muy simples que el moderador tiene que recordarle al grupo. Una de las
    reglas fundamentales es que el moderador es quien hace las preguntas,
    las cuales tienen la intención de guiar a los participantes a través del
    proceso, de manera que las respuestas conduzcan a decisiones de grupo y
    no de individualidades.
•   La segunda regla es evitar disputas y críticas. Cuando el moderador hace
    una pregunta, invita a todos y cada uno de los participantes en la asamblea
    a hacer una sugerencia, sin permitir hacer comentarios sobre ella,
    incluyendo al moderador, quien sólo se limitará a escribir la sugerencia en
    la pizarra. Quien no esté de acuerdo con la propuesta se abstendrá de
    hacer críticas o de reaccionar violentamente. A cambio, se le permitirá
    hacer otra sugerencia, aun cuando ella contradiga a la ya formulada, y que
    el moderador, igualmente, escribirá en la pizarra.
•   La tercera regla es impedir la falta de interés o la desmotivación del grupo,
    caer en demasiados detalles o permanecer mucho tiempo discutiendo una
    misma idea, aun cuando toda idea debe ser tomada en serio. La lluvia de
    ideas cesa cuando se agota la generación de ideas.
Priorización de problemas y
escogencia del problema central.
• La experiencia indica que son
  múltiples los problemas de una
  comunidad que se detecten a
  través del diagnóstico
  participativo, según se originen
  en necesidades pertenecientes
  a las áreas de comunicación
  alternativa, educación, salud,
  cultura, recreación, actividad
  física y deporte,
  socioproductivos de vivienda y
  hábitat y de infraestructura,
  entre otros.
La priorización de los problemas se
basa en los siguientes criterios:
1. Magnitud del problema: indica la gravedad del problema y, por ende, la
   urgencia de su enfrentamiento, en términos de la cantidad de la población
   de referencia que es afectada por el problema. Puede ser expresada en
   porcentaje de esa población.
2. Área o zona afectada: espacio físico que servirá de base para la ulterior
   definición del ámbito del proyecto.
3. Posibilidad de resolver eficazmente el problema (Gobernabilidad del
   problema): fortalezas y oportunidades que tiene la propia comunidad para
   solucionar el problema planteado o disminuirlo, en forma eficiente.
4. Costo social y económico de postergar la solución del problema:
   indica el grado en que se verá afectada la comunidad de no ser resuelto el
   problema central, así como sus consecuencias, desde los puntos de vista
   social y económico.
FLAVIO CARUCCI4 propone una forma práctica de priorizar problemas, que consiste en
asignarle puntos a cada uno de los criterios antes descritos. Para ello se establece una
escala sencilla de valoración que sea común a todos los criterios de selección
considerados. Esta escala podría ser: Alto (A), 3 puntos; Medio (B), 2 puntos y, Bajo (C),
1 punto. Para aplicar los criterios y su valoración por cada uno de los problemas
identificados, se elabora un cuadro como el siguiente.
Árbol de problemas
Árbol de problemas

• El análisis de problemas es
  una de las herramientas
  fundamentales en la
  planificación, especialmente
  en proyectos. El análisis del
  árbol de problemas, llamado
  también análisis situacional o
  simplemente análisis de
  problemas, ayuda a encontrar
  soluciones a través del
  mapeo del problema.
  Identifica en la vertiente
  superior, las causas o
  determinantes y el la
  vertiente inferior las
  consecuencias o efectos.
Empleo de la herramienta Árbol
de Problemas.
a) Identifique adecuadamente el problema.
b) Elabore una lluvia de ideas acerca de los posibles efectos que se pueden
   generar para el problema determinado en el punto a. Los efectos pueden
   ser de dos tipos: los que ya se vienen percibiendo efectivamente y los que
   constituyen una amenaza o peligro si el problema no es manejado
   oportunamente, ambos deben identificarse y a la vez priorizar su
   importancia en torno al problema.
c) Luego de tener un orden de importancia de todos los efectos, se debe
   identificar las repercusiones encadenadas del problema, para ello se
   elabora el árbol de efectos; este consiste en representar gráficamente hacia
   arriba los efectos priorizados en el punto b., identificados como una
   consecuencia del problema.
d) A continuación coloque en el primer nivel (inmediato superior al problema)
   los efectos directos, cada efecto directo nace del problema; por lo que se
   representa con una flecha desde el problema hasta cada efecto directo o
   de primer nivel.
Empleo de la herramienta Árbol
   de Problemas.
e) Pregúntese si para cada efecto
   de “primer nivel” existe alguno o
   varios efectos superiores
   importantes que puedan
   derivarse de ese efecto.
   Represéntelos en un segundo
   nivel, derivándolos con flechas de
   abajo hacia arriba desde el efecto
   de primer nivel que opera como
   causa. Si a un efecto concurre
   como causa otro efecto de primer
   nivel ya representado, indique la
   interdependencia con una flecha.
   Así sucesivamente para los otros
   niveles, hasta llegar a un nivel
   que se considere como el
   superior, dentro de la órbita
   geográfica o institucional donde
   se tiene competencia o
   posibilidades de intervención.
Ventajas
• Está relacionado e identifica problemas reales y presentes
  más que problemas aparentes, futuros o pasados;
• El problema se puede desglosar en proporciones más
  manejables y definibles. Esto permite, priorizar más
  claramente en relación a que problema o tema es más
  importante y esto a su vez, permite enfocar los objetivos
  haciendo más efectiva su influencia;
• Hay un mayor entendimiento del problema y por lo general,
  nos interconecta con las causas más contradictorias;
• Identifica los argumentos constitutivos y ayuda a establecer
  quienes son los actores políticos y procesos en cada etapa;
Ventajas
• Ayuda a establecer que información adicional, evidencia o recurso
  se necesita para fundamentar el caso o construir un propuesta de
  solución convincente;
• Este proceso de análisis frecuentemente ayuda a construir un
  sentimiento compartido de comprensión, propósito y acción;
• Los problemas de desarrollo identificados en el árbol de problemas
  se convierten, como soluciones, en objetivos como parte de la etapa
  inicial de diseñar una respuesta; y
• Los objetivos identificados como componentes o productos se
  convierten en los medios para encarar el problema de desarrollo
  identificado y proporcionar un instrumento para determinar su
  impacto de desarrollo.
Propósito
• Contar con una
  herramienta visual
  multipropósito para
  identificar y priorizar
  problemas, objetivos
  o decisiones. El
  problema principal
  es representado
  como el tronco de
  un árbol y los
  factores relevantes,
  influencias y
  resultados se
  reflejan como raíces
  y ramas.
Tipos de árboles son:
1.   Un árbol de decisiones puede usarse para ilustrar los costos y
     beneficios asociados con decisiones;
Tipos de árboles son:
2.   Un árbol de
     problemas ilustra las
     variables
     dependientes e
     independientes que
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     en particular y es
     muy útil para
     entender las causas
     subyacentes de
     problemas
     complejos; y
Tipos de árboles son:
3. Un árbol de
   objetivos puede
   ser usado para
   discernir
   necesidades
   prioritarias. Los
   árboles de
   problemas y
   objetivos –por
   lo general- se
   elaboran en
   tándem.
Procedimiento
• Como se dijo anteriormente, la identificación y el análisis
  de problemas es el primer paso para la identificación de
  los objetivos estratégicos de desarrollo.
• Además, este tipo de análisis es el que se utiliza para la
  identificación de alternativas de solución a un
  determinado problema; y constituye, por tanto, la
  primera fase de un proceso de planificación.
• La “identificación” de ideas, es una etapa muy
  importante. Por lo general, la tendencia es que, más que
  analizar problemas, lo que se hace es proponer, a priori,
  soluciones.
Análisis de problemas
1. Analizar e identificar los que se consideren que son los principales
   problemas de la situación analizada.
2. A partir de esta primera “tormenta de ideas”, se establece cuál es, a juicio
   del grupo, el problema central que nos afecta.
3. Definir los efectos más importantes del problema en cuestión, de tal forma
   de analizar y verificar su importancia. Se trata, en otras palabras, de tener
   una idea del orden de gravedad de las consecuencias que tiene no resolver
   la problemática que se ha detectado y que hace que se amerite la
   búsqueda de soluciones.
4. Anotar las causas del problema central detectado.
5. Diagramar el árbol de causas y efectos asociado al problema.
6. Revisar la validez e integralidad del árbol dibujado todas las veces que sea
   necesario.
Alternativas
1. Lo primero es discriminar entre acciones, esto se hace clasificándolas en
   dos tipos: complementarias y excluyentes.
2. Las “complementarias” serán aquellas que son factibles en conjunto y que
   van a complementar sus aportes a la solución del problema, por lo tanto es
   posible agruparlas en torno a la solución.
3. Las acciones “excluyentes”, por el contrario, no es posible realizarlas en
   conjunto, estas nos ayudan a decidir por una estrategia. Esto se puede
   expresar a modo de ejemplo entre dos proposiciones, “reparar un equipo” o
   “comprar uno nuevo”, la decisión entre hacer una o la otra acción las
   clasifica como excluyentes.
4. Verificar el grado de interdependencia entre las acciones propuestas y
   agrupar las que sean complementarias. Cada agrupación de acciones
   complementarias podrá configurar una alternativa.
Verificar la factibilidad de las
alternativas.
•   Costos totales en valores presentes y futuros,
•   Viabilidad financiera y económica,
•   Viabilidad técnica,
•   Sostenibilidad,
•   Contribución al fortalecimiento institucional y construcción de
    capacidades,
•   Impacto ambiental,
•   Aceptación por parte de los beneficiarios,
•   Compatibilidad del proyecto con las prioridades
•   Gubernamentales.
Estructura analítica
• Con la información que se recogió para la selección
  de la estrategia óptima se construye la Estructura
  Analítica del Proyecto, que consiste en diagramar un
  árbol de objetivos ajustado a la alternativa
  seleccionada pero con 4 niveles jerárquicos: objetivos
  generales (fin), objetivo específico (propósito),
  resultados y actividades.
• El fin y propósito se toman del árbol de objetivos
  original, mientras que los resultados y actividades
  deberán construirse a partir de la información
  producto del análisis de alternativas.
1. Medios, se refiere a los recursos materiales y no materiales necesarios
   para realizar las actividades;
2. Actividades, tareas realizadas a través de las cuales se alcanzan los
   resultados;
3. Resultados, fruto de las actividades realizadas para alcanzar el objetivo
   específico,
4. Objetivos específicos, propósitos que en conjunto contribuyen a los
   objetivos generales.
5. Los objetivos generales se seleccionan de la parte superior del árbol de
   medios y fines, describiendo por orden de importancia la perspectiva con la
   cual se realizará la intervención.
6. El objetivo específico se selecciona de la situación esperada
   correspondiendo al “revelado” del problema que se había identificado.
7. Los resultados son los “medios” que conducen a alcanzar el objetivo
8. específico.
9. Las actividades son aquellas acciones identificadas y priorizadas de
   acuerdo a lo descrito en los apartados anteriores.
Ejemplo 1 de árbol de problemas
Ejemplo 2 de árbol de problemas
Ejemplo 3 de árbol de problemas
¡Gracias!
Lic. Micaela González Delgado

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  • 1. Intervención en la Pedagogía Social Marco lógico: árbol de problemas
  • 2. Metodología de marco lógico • El Marco Lógico es un instrumento de planificación que permite estructurar los principales elementos de un proyecto, subrayando los lazaos lógicos entre los insumos previstos, las actividades planeadas y los resultados esperados. • La Metodología de Marco Lógico es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su énfasis está centrado en la orientación por objetivos, la orientación hacia grupos beneficiarios y el facilitar la participación y la comunicación entre las partes interesadas. • Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto: En la identificación y valoración de actividades que encajen en el marco de los programas país, en la preparación del diseño de los proyectos de manera sistemática y lógica, en la valoración del diseño de los proyectos, en la implementación de los proyectos aprobados y en el Monitoreo, revisión y evaluación del progreso y desempeño de los proyectos.
  • 3. Un poco de historia • El enfoque del Marco Lógico fue creado en 1969, por la firma consultora Practical Concepts Inc., específicamente por León Rossenberg y Lawrence Posner, bajo contrato de la Agencia Internacional de Desarrollo de los Estados Unidos (USAID), con el fin de mejorar la calidad de las inversiones sociales, superando los tres problemas que en opinión de sus creadores eran los principales defectos de los proyectos de desarrollo: planificación demasiado imprecisa por no definirse un objetivo general y uno específico directamente relacionados, responsabilidad gerencial ambigua y evaluación excesivamente controversial. A finales de 1997 y principios de 1980, fue rediseñado por la Agencia Alemana de Cooperación Técnica (GTZ), bajo el nombre de Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos (ZOPP), la cual incorporó nuevos elementos a la concepción original del Marco Lógico, como el análisis de participantes, análisis de problemas, análisis de objetivos y análisis de alternativas. El trabajo en equipos multidisciplinarios mediante talleres en los que tomaban parte la GTZ, las organizaciones contrapartes y los grupos beneficiarios también fue incorporado en lo que constituyó una metodología participativa de diseño de proyectos.
  • 4. El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a proyectos: 1. Planificación de proyectos carentes de precisión, con objetivos múltiples que no estaban claramente relacionados con las actividades del proyecto. 2. Proyectos que no se ejecutaban exitosamente, y el alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto no estaba claramente definida. 3. Y no existía una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, y los evaluadores no tenían
  • 5. El método del marco lógico encara estos problemas, y provee además una cantidad de ventajas sobre enfoques menos estructurados: • Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y que sirve para reducir ambigüedades; • Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos del proyecto que comparten los diferentes actores relacionados con el proyecto; • Suministra un temario analítico común que pueden utilizar los involucrados, los consultores y el equipo de proyecto para elaborar tanto el proyecto como el informe de proyecto, como también para la interpretación de éste; • Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar documentos de proyecto en forma considerable; • Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el plan de ejecución del proyecto; • Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación del proyecto; y • Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro, la información más importante sobre un proyecto.
  • 6. La Metodología contempla dos etapas, que se desarrollan paso a paso en las fases de identificación y de diseño del ciclo de vida del proyecto: • Identificación del problema y alternativas de solución, en la que se analiza la situación existente para crear una visión de la situación deseada y seleccionar las estrategias que se aplicarán para conseguirla. La idea central consiste en que los proyectos son diseñados para resolver los problemas a los que se enfrentan los grupos meta o beneficiarios, incluyendo a mujeres y hombres, y responder a sus necesidades e intereses. • Existen cuatro tipos de análisis para realizar: el análisis de involucrados, el análisis de problemas (imagen de la realidad), el análisis de objetivos (imagen del futuro y de una situación mejor) y el análisis de estrategias (comparación de diferentes alternativas en respuesta a una situación precisa) • La etapa de planificación, en la que la idea del proyecto se convierte en un plan operativo práctico para la ejecución. En esta etapa se elabora la matriz de marco lógico. Las actividades y los recursos son definidos y visualizados en cierto tiempo.
  • 7. EML • El Marco Lógico permite un diseño que satisface tres requerimientos fundamentales de calidad de un proyecto de desarrollo: coherencia, viabilidad y evaluabilidad. • Su creciente popularidad se debe al importante hecho de constituir la principal técnica no cuantitativa de análisis científico en el campo de la política del desarrollo. • En la actualidad el enfoque del Marco Lógico es utilizado por la mayoría de las agencias de cooperación y desarrollo a nivel mundial, como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Banco Mundial (BM).
  • 8. ¿Puede utilizarse el método del marco lógico en todas las fases del ciclo del proyecto? • Los proyectos, cualquiera sea su naturaleza y complejidad, se desarrollan a través de un proceso bastante bien determinado, generalmente llamado ciclo del proyecto, que comprende, comúnmente, cuatro fases: identificación, formulación, ejecución y seguimiento y evaluación, tal como se puede apreciar en la figura siguiente.
  • 9. Primera aproximación del proyecto, que incluye el análisis de los participantes o interesados en el proyecto, de los problemas que constituyen su razón de ser, de los objetivos que se desean logar y de las estrategias que se plantean para la solución de los problemas. La evaluación consiste en hacer una apreciación sobre el proyecto terminado. Se trata de Determinación de los aspectos determinar: a) si los objetivos se detallados de un proyecto, que definieron en función de las incluye, además de la información necesidades insatisfechas de la recogida en la identificación, los comunidad; b) el porcentaje indicadores de logro de los logrado de cada objetivo; c) la objetivos y resultados esperados, eficiencia, eficacia, impacto y las fuentes de verificación de los viabilidad. Una evaluación debe indicadores, los factores externos proporcionar información creíble al proyecto que pueden afectarlo, y útil, que permita mejorar de los estudios de viabilidad forma progresiva la gestión de económica, social, los proyectos. Por eso se evalúan medioambiental, etc., los los mismos elementos clave en calendarios de actividades y los todas las fases del ciclo del presupuestos. proyecto. La ejecución es la realización del proyecto con el fin de alcanzar paulatinamente los resultados especificados en el documento de formulación y con ello el objetivo esperado. Paralelamente a la ejecución, se lleva a cabo el seguimiento, que es la supervisión continua o periódica de la ejecución, para introducir, de ser el caso, los correctivos necesarios para el logro de los objetivos.
  • 10. Cinco fases • Diagnóstico: es la fase que caracteriza integralmente a las comunidades, identifica las necesidades, las aspiraciones, los recursos, las potencialidades y las relaciones sociales propias de la localidad. • Plan: es la fase que determina las acciones, programas y proyectos que, atendiendo al diagnóstico, tiene como finalidad, el desarrollo del bienestar integral de la comunidad. • Presupuesto: es la fase que comprende la determinación de los fondos, costos y recursos financieros y no financieros con los que cuenta y requiere la comunidad, destinados a la ejecución de las políticas, programas y proyectos establecidos en el Plan comunitario Integral. • Ejecución: esta fase garantiza el cumplimiento de las políticas, programas y proyectos en espacio y tiempo establecidos en el Plan Comunitario de Desarrollo Integral, garantizando la participación activa, consciente y solidaria de la comunidad. • Contraloría social: esta fase es la acción permanente de prevención, vigilancia, supervisión, seguimiento, control y evaluación de las fases del ciclo comunal para la concreción del Plan de Desarrollo Comunitario Integral y, en general sobre las acciones realizadas por el Consejo Comunal, ejercida articuladamente por los habitantes de la comunidad, la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, las organizaciones comunitarias y la Unidad de Contraloría Social del Concejo Comunal.
  • 11.
  • 12. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? • Toda comunidad tiene deseos y necesidades, que de manera racional y ordenada y con el uso de los recursos necesarios, pueden ser objeto de una satisfacción inteligente, a través de acciones que reflejen sus preferencias y aspiraciones prioritarias y no de individuos concretos, facciones o grupos de poder dentro de ella o de agencias externas. • Una de las formas de satisfacer los deseos y necesidades de una comunidad determinada, es a través de un proyecto que permita modificar una situación presente o actual en una situación futura que contribuya a su progreso y al de su entorno. • En este contexto, proyecto se puede definir como un conjunto de actividades interrelacionadas a ser llevadas a cabo bajo una gerencia unificada, para logar un objetivo específico, en un plazo determinado mediante la utilización de recursos.
  • 13. ¿QUÉ ES UN PROYECTO COMUNITARIO? • Existe una categoría especial de proyectos denominados proyectos comunitarios o de inversión social, los cuales se definen como: “conjunto de actividades concretas orientadas a lograr uno o varios objetivos, para dar respuesta a las necesidades, aspiraciones y potencialidades de las comunidades” . • Los proyectos comunitarios, concebidos de esta manera, requieren ser planificados sobre la base de una información mínima resultado de la respuesta a una serie de preguntas como las que se plantean en el siguiente cuadro.
  • 14. Preguntas para elaborar un proyecto y relación con los componentes del mismo
  • 15. Los proyectos comunitarios pueden ser de diferentes tipos, según la necesidad de la comunidad que se vaya a satisfacer. 1. Los dirigidos a crear espacios de encuentro, reforzar la identidad comunal y atender problemas y fortalezas propias de la dinámica comunitaria. Por ejemplo: instalación de una casa de la cultura, radios comunitarias, prensa comunitaria, dotación de insumos para los grupos culturales y educativos (bibliotecas, cines, teatro de calle entre otros). 2. Los encaminados a atender situaciones y reducir carencias de servicios comunitarios de atención social, tales como: niños abandonados, adolescentes en situación de riesgo, niños y jóvenes excluidos del sistema escolar, casas comunales y programas dirigidos a atender a la tercera edad, entre otros.
  • 16. Los proyectos comunitarios pueden ser de diferentes tipos, según la necesidad de la comunidad que se vaya a satisfacer. 3. Los que sirven de apoyo, generando condiciones que faciliten e induzcan a la realización de actividades productivas, propiciando efectos económicos y sociales en distintos grupos poblacionales. Como por ejemplo: desarrollos viales, electrificación, agua potable, mercado de mayoristas, sistemas de riego. Estos proyectos se denominan de infraestructura. 4. Los dirigidos al aprovechamiento de las potencialidades productivas locales basados en los recursos naturales, vocaciones y cultura de la comunidad. Ejemplo: proyecto de olivos y su proyecto agroindustrial. Estos proyectos se les denomina endógenos. 5. Los dirigidos a materializar dos o más iniciativas presentadas por la comunidad. Ejemplo: Proyecto de vertedero de residuos sólidos (social) y proyecto de reciclaje de residuos sólidos a través de cooperativas (productivo). Estos proyectos se les denomina integrales.
  • 17. Definición de problema, su enunciación correcta y las fallas más comunes en su identificación. • Según se ha visto, la razón de ser de un proyecto es la solución de los problemas que confronta una comunidad. Es por ello importante, antes de analizar las diferentes fases de un proyecto, aclarar lo qué se entiende por problema comunitario y la forma correcta de enunciar este tipo de problemas.
  • 18. ¿Qué es un problema? 1. Carencias objetivas que afectan la calidad de vida de los integrantes de la comunidad (por ejemplo, bajos ingresos; mala calidad de la vivienda; alta desnutrición de los niños; falta de agua potable; alto porcentaje de malaria, etc.). 2. Circunstancias que afectan la socialización y aprendizaje de un sector importante de la población (por ejemplo, retardo en la lecto- escritura; desconocimiento de los síntomas y prevención de enfermedades; baja escolaridad formal y cesantía juvenil; baja participación, etc.). 3. Falta de relación de los sectores más necesitados con las instituciones y otros actores de la sociedad (descalificación, discriminación y falta de integración en la sociedad).
  • 19. ¿Cómo se enuncia correctamente un problema? Para enunciar correctamente un problema se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Estar expresado como una condición negativa. b) Tener especificado su ubicación (¿dónde ocurre?). Son ejemplos de problemas: • Deterioro de las calles en la comunidad San Juanico. • Deficiente prestación del servicio de aseo urbano en la comunidad El Dexthí. • Alto índice de delincuencia en la comunidad La Heredad.
  • 20. ¿Cuáles son las fallas más comunes en la identificación de problemas? • Problemas con causas: por ejemplo, confundir el insuficiente abastecimiento de agua en la comunidad (problema), con la rotura de los tubos que surten de agua a la comunidad (una de sus causas). • Problemas con soluciones: por ejemplo, confundir la deficiente prestación del servicio de aseo urbano (problema), con la necesidad de comprar camiones recolectores de basura (parte de la solución).
  • 21. La condición negativa podría ser una apreciación cuantitativa, cualitativa, o mixta, referida a carencias infraestruturales, de equipamiento, de recursos humanos, etc. Así por ejemplo, escribir agua es una manera inapropiada de formular el problema, por cuanto no refleja un estado negativo; mucho menos llega a especificarlo. Deberá escribirse un estado negativo referido al nivel de satisfacción (déficit, desabastecimiento, insuficiencia, calidad insatisfactoria, etc.), o al nivel o calidad de la oferta del servicio (inexistencia de la oferta o de algunos componentes de ella, falta de continuidad en la prestación, etc.). Tampoco deberán utilizarse las expresiones carencia de o falta de, por cuanto ellas por si solas no expresan la naturaleza del problema.
  • 22. • La ubicación geográfica del problema es importante para poder asociarlo con una comunidad determinada, a los efectos de diferenciarlo o asociarlo con problemas que surjan en otras comunidades, en busca de soluciones comunes.
  • 23. EL DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO Como herramienta para la identificación de problemas.
  • 24. Un problema puede surgir como consecuencia de diferentes situaciones analizadas por la misma comunidad, bajo la dirección del Consejo Comunal. a. Actividades previas al diagnóstico participativo. Fotografía de la comunidad. • Es importante antes de la reunión de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, que el Consejo Comunal disponga de una “fotografía de la comunidad”, esto es, del conocimiento más amplio que se tenga de la comunidad. Esta fotografía puede obtenerse a través del resultado del Censo Demográfico y Socioeconómico levantado por el equipo promotor de la constitución del Consejo Comunal, complementado con la información que se recabe mediante el uso de las siguientes técnicas: • Revisión de documentos. • Discusión con grupos de personas específicas y con el conjunto de la comunidad. • Entrevistas. • Observaciones. • Conversaciones informales. • Recorridos y mapas.
  • 25. En todo caso, la “fotografía de la comunidad” debe contener como mínimo, la siguiente información: • Límites territoriales o ámbito geográfico de la comunidad, esto es, es el territorio que ocupan sus habitantes. • Número de habitantes y características de la población (sexo, edad, religión, tamaño de las familias), lo que constituye la base poblacional de la comunidad. • Número de viviendas y su clasificación (unifamiliares, multifamiliares, ranchos, etc.). • Servicios existentes en la comunidad como agua, luz, teléfonos, áreas de recreación activa y pasiva, vías de comunicación, escuelas, centros de salud, etc., así como la cantidad y calidad de dichos servicios. • Formas de subsistencia de la comunidad, ofertas de empleo locales actuales y potenciales, número de desempleados.
  • 26. Parte Uno: aspectos básicos • Situación de la inseguridad, violencia doméstica, etc. • Organizaciones comunitarias públicas y privadas que funcionan en la comunidad (asociaciones religiosas, políticas, económicas y sociales). • Tradiciones culturales (fiestas religiosas, por ejemplo). • Proyectos en marcha (comunales y auspiciados por organizaciones gubernamentales y no gubernamentales). • Vocación económica y productiva de la comunidad (artesanal, agrícola). • Recursos naturales con que cuenta. • Presencia de misiones y otros programas sociales del gobierno nacional, estadal o municipal.
  • 27. Conformación de un equipo técnico asesor. • El Consejo Comunal debe conformar un equipo técnico asesor del diagnóstico participativo, para que actúe como facilitador, al organizar el debate y sistematizar la información que se produzca en la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas durante su desarrollo. • Este equipo puede estar integrado por personas ajenas a la comunidad, siempre que tengan experiencia en este tipo de reuniones. • De lo contrario, podrían desvirtuarse los objetivos de la asamblea, o lo más grave, alterarse la disciplina y llegar a la confusión y el desorden.
  • 28. Selección del lugar donde se realizará la asamblea. • El lugar para la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas debe estar ubicado, preferiblemente, en el propio seno de la comunidad y reunir las condiciones idóneas para el evento, como tamaño, iluminación, facilidad de acceso y espacio suficiente para que se ubíquenlos miembros del Consejo Comunal, el equipo técnico y los asistentes al acto. • Es aconsejable que se disponga de sillas, toldos y de una mesa, pizarras, pantallas o paredes apropiadas para colocar las hojas de cartulina o papel en donde se escriben las ideas de los participantes.
  • 29. Convocatoria. • La convocatoria para la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas debe ser hecha por el Consejo Comunal, a todos los habitantes de la comunidad, sin ningún tipo de distinción. Para realizar la convocatoria es conveniente apoyarse en líderes naturales, así como en todas las fuerzas sociales y políticas que hagan vida en la comunidad, quienes motivarán y sensibilizarán a sus habitantes para que asistan a la asamblea, haciéndoles ver cuan importante es la participación de todos y los beneficios que se derivarán del diagnóstico participativo.
  • 30. Reunión preparatoria previa. Es conveniente realizar una reunión preparatoria previa a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, en la cual participen los miembros del Consejo Comunal y del Comité Técnico, con el fin de definir: • Los objetivos de la asamblea. • El método que se va a utilizar para el diagnóstico y, Las responsabilidades del relator, moderador y coordinador de logística, como son: 1.Relator: lleva la minuta de la reunión. 2.Moderador: organiza el tiempo de las exposiciones sobre la base del consenso entre los presentes, y orienta la dinámica de la reunión. 3.Coordinador de logística: presta apoyo a los asistentes en cuanto a facilitar su desenvolvimiento en las sesiones de trabajo (asientos, café, papel, etc.).
  • 31. Realización de la asamblea. • La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas se realizará una vez cumplidos los pasos anteriores y se iniciará con una explicación de sus propósitos y beneficios para la comunidad, en términos similares a los expuestos en la convocatoria. Se deberá describir la situación de la comunidad sobre la base de la “fotografía de la comunidad” que se elaboró previamente. La descripción puede ser hecha por quienes tengan más conocimientos de la situación local: el jefe del ambulatorio, la directora de la escuela, el presidente de la junta parroquial, entre otros. • La reunión se desarrollará mediante la aplicación de una “tormenta de ideas” o lluvia de ideas, la cual consiste un método no estructurado de trabajo grupal, donde los participantes van generando ideas en respuesta a una pregunta previamente formulada, como por ejemplo: ¿Cuáles son los problemas que afectan a la comunidad?; ¿Cuáles son las causas de cada problema?; ¿Cuáles son los efectos de cada problema?; ¿Cuántas personas se sienten afectadas por cada problema?; ¿Desde cuando se presentan los problemas?; ¿Con qué frecuencia?; ¿Dónde ocurren?
  • 32. El éxito de la lluvia de ideas depende de que se cumplan algunas reglas muy simples que el moderador tiene que recordarle al grupo. Una de las reglas fundamentales es que el moderador es quien hace las preguntas, las cuales tienen la intención de guiar a los participantes a través del proceso, de manera que las respuestas conduzcan a decisiones de grupo y no de individualidades. • La segunda regla es evitar disputas y críticas. Cuando el moderador hace una pregunta, invita a todos y cada uno de los participantes en la asamblea a hacer una sugerencia, sin permitir hacer comentarios sobre ella, incluyendo al moderador, quien sólo se limitará a escribir la sugerencia en la pizarra. Quien no esté de acuerdo con la propuesta se abstendrá de hacer críticas o de reaccionar violentamente. A cambio, se le permitirá hacer otra sugerencia, aun cuando ella contradiga a la ya formulada, y que el moderador, igualmente, escribirá en la pizarra. • La tercera regla es impedir la falta de interés o la desmotivación del grupo, caer en demasiados detalles o permanecer mucho tiempo discutiendo una misma idea, aun cuando toda idea debe ser tomada en serio. La lluvia de ideas cesa cuando se agota la generación de ideas.
  • 33. Priorización de problemas y escogencia del problema central. • La experiencia indica que son múltiples los problemas de una comunidad que se detecten a través del diagnóstico participativo, según se originen en necesidades pertenecientes a las áreas de comunicación alternativa, educación, salud, cultura, recreación, actividad física y deporte, socioproductivos de vivienda y hábitat y de infraestructura, entre otros.
  • 34. La priorización de los problemas se basa en los siguientes criterios: 1. Magnitud del problema: indica la gravedad del problema y, por ende, la urgencia de su enfrentamiento, en términos de la cantidad de la población de referencia que es afectada por el problema. Puede ser expresada en porcentaje de esa población. 2. Área o zona afectada: espacio físico que servirá de base para la ulterior definición del ámbito del proyecto. 3. Posibilidad de resolver eficazmente el problema (Gobernabilidad del problema): fortalezas y oportunidades que tiene la propia comunidad para solucionar el problema planteado o disminuirlo, en forma eficiente. 4. Costo social y económico de postergar la solución del problema: indica el grado en que se verá afectada la comunidad de no ser resuelto el problema central, así como sus consecuencias, desde los puntos de vista social y económico.
  • 35. FLAVIO CARUCCI4 propone una forma práctica de priorizar problemas, que consiste en asignarle puntos a cada uno de los criterios antes descritos. Para ello se establece una escala sencilla de valoración que sea común a todos los criterios de selección considerados. Esta escala podría ser: Alto (A), 3 puntos; Medio (B), 2 puntos y, Bajo (C), 1 punto. Para aplicar los criterios y su valoración por cada uno de los problemas identificados, se elabora un cuadro como el siguiente.
  • 37. Árbol de problemas • El análisis de problemas es una de las herramientas fundamentales en la planificación, especialmente en proyectos. El análisis del árbol de problemas, llamado también análisis situacional o simplemente análisis de problemas, ayuda a encontrar soluciones a través del mapeo del problema. Identifica en la vertiente superior, las causas o determinantes y el la vertiente inferior las consecuencias o efectos.
  • 38. Empleo de la herramienta Árbol de Problemas. a) Identifique adecuadamente el problema. b) Elabore una lluvia de ideas acerca de los posibles efectos que se pueden generar para el problema determinado en el punto a. Los efectos pueden ser de dos tipos: los que ya se vienen percibiendo efectivamente y los que constituyen una amenaza o peligro si el problema no es manejado oportunamente, ambos deben identificarse y a la vez priorizar su importancia en torno al problema. c) Luego de tener un orden de importancia de todos los efectos, se debe identificar las repercusiones encadenadas del problema, para ello se elabora el árbol de efectos; este consiste en representar gráficamente hacia arriba los efectos priorizados en el punto b., identificados como una consecuencia del problema. d) A continuación coloque en el primer nivel (inmediato superior al problema) los efectos directos, cada efecto directo nace del problema; por lo que se representa con una flecha desde el problema hasta cada efecto directo o de primer nivel.
  • 39. Empleo de la herramienta Árbol de Problemas. e) Pregúntese si para cada efecto de “primer nivel” existe alguno o varios efectos superiores importantes que puedan derivarse de ese efecto. Represéntelos en un segundo nivel, derivándolos con flechas de abajo hacia arriba desde el efecto de primer nivel que opera como causa. Si a un efecto concurre como causa otro efecto de primer nivel ya representado, indique la interdependencia con una flecha. Así sucesivamente para los otros niveles, hasta llegar a un nivel que se considere como el superior, dentro de la órbita geográfica o institucional donde se tiene competencia o posibilidades de intervención.
  • 40. Ventajas • Está relacionado e identifica problemas reales y presentes más que problemas aparentes, futuros o pasados; • El problema se puede desglosar en proporciones más manejables y definibles. Esto permite, priorizar más claramente en relación a que problema o tema es más importante y esto a su vez, permite enfocar los objetivos haciendo más efectiva su influencia; • Hay un mayor entendimiento del problema y por lo general, nos interconecta con las causas más contradictorias; • Identifica los argumentos constitutivos y ayuda a establecer quienes son los actores políticos y procesos en cada etapa;
  • 41. Ventajas • Ayuda a establecer que información adicional, evidencia o recurso se necesita para fundamentar el caso o construir un propuesta de solución convincente; • Este proceso de análisis frecuentemente ayuda a construir un sentimiento compartido de comprensión, propósito y acción; • Los problemas de desarrollo identificados en el árbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos como parte de la etapa inicial de diseñar una respuesta; y • Los objetivos identificados como componentes o productos se convierten en los medios para encarar el problema de desarrollo identificado y proporcionar un instrumento para determinar su impacto de desarrollo.
  • 42. Propósito • Contar con una herramienta visual multipropósito para identificar y priorizar problemas, objetivos o decisiones. El problema principal es representado como el tronco de un árbol y los factores relevantes, influencias y resultados se reflejan como raíces y ramas.
  • 43. Tipos de árboles son: 1. Un árbol de decisiones puede usarse para ilustrar los costos y beneficios asociados con decisiones;
  • 44. Tipos de árboles son: 2. Un árbol de problemas ilustra las variables dependientes e independientes que afectan un problema en particular y es muy útil para entender las causas subyacentes de problemas complejos; y
  • 45. Tipos de árboles son: 3. Un árbol de objetivos puede ser usado para discernir necesidades prioritarias. Los árboles de problemas y objetivos –por lo general- se elaboran en tándem.
  • 46. Procedimiento • Como se dijo anteriormente, la identificación y el análisis de problemas es el primer paso para la identificación de los objetivos estratégicos de desarrollo. • Además, este tipo de análisis es el que se utiliza para la identificación de alternativas de solución a un determinado problema; y constituye, por tanto, la primera fase de un proceso de planificación. • La “identificación” de ideas, es una etapa muy importante. Por lo general, la tendencia es que, más que analizar problemas, lo que se hace es proponer, a priori, soluciones.
  • 47.
  • 48.
  • 49.
  • 50.
  • 51. Análisis de problemas 1. Analizar e identificar los que se consideren que son los principales problemas de la situación analizada. 2. A partir de esta primera “tormenta de ideas”, se establece cuál es, a juicio del grupo, el problema central que nos afecta. 3. Definir los efectos más importantes del problema en cuestión, de tal forma de analizar y verificar su importancia. Se trata, en otras palabras, de tener una idea del orden de gravedad de las consecuencias que tiene no resolver la problemática que se ha detectado y que hace que se amerite la búsqueda de soluciones. 4. Anotar las causas del problema central detectado. 5. Diagramar el árbol de causas y efectos asociado al problema. 6. Revisar la validez e integralidad del árbol dibujado todas las veces que sea necesario.
  • 52. Alternativas 1. Lo primero es discriminar entre acciones, esto se hace clasificándolas en dos tipos: complementarias y excluyentes. 2. Las “complementarias” serán aquellas que son factibles en conjunto y que van a complementar sus aportes a la solución del problema, por lo tanto es posible agruparlas en torno a la solución. 3. Las acciones “excluyentes”, por el contrario, no es posible realizarlas en conjunto, estas nos ayudan a decidir por una estrategia. Esto se puede expresar a modo de ejemplo entre dos proposiciones, “reparar un equipo” o “comprar uno nuevo”, la decisión entre hacer una o la otra acción las clasifica como excluyentes. 4. Verificar el grado de interdependencia entre las acciones propuestas y agrupar las que sean complementarias. Cada agrupación de acciones complementarias podrá configurar una alternativa.
  • 53. Verificar la factibilidad de las alternativas. • Costos totales en valores presentes y futuros, • Viabilidad financiera y económica, • Viabilidad técnica, • Sostenibilidad, • Contribución al fortalecimiento institucional y construcción de capacidades, • Impacto ambiental, • Aceptación por parte de los beneficiarios, • Compatibilidad del proyecto con las prioridades • Gubernamentales.
  • 54. Estructura analítica • Con la información que se recogió para la selección de la estrategia óptima se construye la Estructura Analítica del Proyecto, que consiste en diagramar un árbol de objetivos ajustado a la alternativa seleccionada pero con 4 niveles jerárquicos: objetivos generales (fin), objetivo específico (propósito), resultados y actividades. • El fin y propósito se toman del árbol de objetivos original, mientras que los resultados y actividades deberán construirse a partir de la información producto del análisis de alternativas.
  • 55. 1. Medios, se refiere a los recursos materiales y no materiales necesarios para realizar las actividades; 2. Actividades, tareas realizadas a través de las cuales se alcanzan los resultados; 3. Resultados, fruto de las actividades realizadas para alcanzar el objetivo específico, 4. Objetivos específicos, propósitos que en conjunto contribuyen a los objetivos generales. 5. Los objetivos generales se seleccionan de la parte superior del árbol de medios y fines, describiendo por orden de importancia la perspectiva con la cual se realizará la intervención. 6. El objetivo específico se selecciona de la situación esperada correspondiendo al “revelado” del problema que se había identificado. 7. Los resultados son los “medios” que conducen a alcanzar el objetivo 8. específico. 9. Las actividades son aquellas acciones identificadas y priorizadas de acuerdo a lo descrito en los apartados anteriores.
  • 56.
  • 57.
  • 58.
  • 59.
  • 60.
  • 61. Ejemplo 1 de árbol de problemas
  • 62. Ejemplo 2 de árbol de problemas
  • 63. Ejemplo 3 de árbol de problemas