Matriz dofa factor importante para el desarrollo de empresa o negocio (1)

MATRIZ DOFA: FACTOR IMPORTANTE PARA EL DESARROLLO DE EMPRESA
O NEGOCIO.
PRESENTADO POR:
ALBA NELLY ANGULO PALOMINO
HANNA VALENTINA BAÑOL RAMÍREZ
LEIDY JHOANNA MARTÍNEZ YANDI
LEYDY JOHANNA VIDAL QUIÑONES
FRANCISCO JOSÉ PAZ
PRESENTADO A:
GERMÁN LÓPEZ NOREÑA
ASIGNATURA:
ELECTIVA I
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN
INFANTIL
Alba Nelly Ángulo Palomino, estudiante licenciatura en educación infantil universidad Santiago de Calialba.angulo01@usc.edu.co
Leidy Johanna Martínez Yandi, estudiante de licenciatura en educación infantil universidad Santiago de Calileidy.martinez10@usc.edu.co
Hanna Valentina Bañol Ramírez, estudiante de licenciatura en educación infantil Universidad Santiago de Cali hanna.bañol00@usc.edu.co
Leidy Johana Vidal Quiñones, estudiante dE licenciatura en educación infantil, universidad Santiago de Cali leidy.vidal01@usc.edu.co
Francisco José Paz, estudiante en la universidad Santiago de Cali, francisco.paz01@usc.edu.co

INTRODUCCIÓN
El conocerse así mismo ha sido siempre algo fundamental tanto para el hombre
como para las empresas, de la misma manera que lo es el conocimiento del
entorno. Una real conciencia sobre lo que somos, lo que tenemos, lo que podemos
ofrecer, impedirá que sea alto el impacto en nuestra vida y accionar, de
impedimentos como defectos internos o problemas externos, siendo aquí donde
reside la importancia del diagnóstico.
Generalmente, en las organizaciones de nuestro medio, los empresarios ocupan la
mayor parte de su tiempo en resolver las operaciones diarias y difícilmente
dedican parte de él a la función de planeación, bajo esta perspectiva, los
beneficios asociados a la misma, como plantear anticipadamente hacia dónde se
dirige una organización (estrategia), y contar por lo tanto con una idea más clara
de las diversas opciones y actividades que deben realizarse para llegar a los
objetivos establecidos no es formalmente definida.
Desde nuestro punto de vista, un programa efectivo de trabajo debe tener una
visión clara del futuro y un plan bien concebido que describa los pasos a seguir
ahora y en los años venideros y a aunque es indiscutible que los planes pueden
cambiar, el cambio puede hacerse de manera controlada sobre la base de
información previamente valorada.

En el escenario netamente empresarial existen varias herramientas de diagnóstico,
aquella a la que aludimos hoy lleva por nombre Matriz DOFA y nos hará posible el
conocimiento completo de la empresa.
FODA
Toda organización institucional debe contar con diferentes estrategias que le
permitan lograr los objetivos propuestos al inicio y en el transcurso del año escolar
o lectivo, esto constituye un punto de partida para la elaboración de las mismas.
FODA se ha convertido en la matriz que determina las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas esto con el fin de establecer que debemos potencializar
ante las debilidades y amenazas y que oportunidades consideramos pertinentes
ejecutarlas en ciertas situaciones, desglosando este término tan indispensable en
toda organización educativa definimos a continuación cada sigla que lo compone:
F: Según Mc conkey 1988, las fortalezas es la función que se realiza de manera
correcta como son ciertas habilidades y capacidades del personal con ciertos
atributos psicológicos y la evidencia de sus competencias página 115
Por lo anterior definimos las fortalezas como las estrategias que se abordan dentro
de una institución educativa con el fin de obtener resultados favorables después de
un arduo proceso.
O: Las oportunidades son todas las posibilidades existentes en el ámbito externo a
la institución a la que se puede acceder o alcanzar y si está en capacidad de
hacerlo y aprovecharlas se tendrá destacadas ventajas que favorecen el logro de
sus objetivos, está a su vez constituyen aquellas fuerzas ambientales de carácter
externo no controlable por la organización, la oportunidad es un factor de gran
importancia que moldea las estrategias de las misma.
D: De acuerdo a Henry,1980 la debilidad se define como un factor que hace
vulnerable a la organización que lo coloca en una situación débil
Se refiere a las situaciones desfavorables que acontecen dentro de la institución
educativa que afecta directamente con lo propuesto para alcanzar los objetivos,
mientras no se eliminen reducirán el desarrollo de otros puntos perturbando y
deteriorando su funcionamiento.

A: Las amenazas son un factor desfavorable que no permite moldear las
estrategias de las organizaciones y presenta la suma de las fuerzas ambientales
no controlables por la organización, los aspectos negativos y problemas
potenciales.
En términos de Porter 1998 las fortalezas y las oportunidades son en conjunto las
capacidades esto es, los aspectos fuertes como débiles de la organización una vez
identificando estos aspectos se procede a la evaluación de ambos lo cual quiere
decir los recursos que las instituciones brindan ventajas en determinadas
acciones.
Las amenazas establecen la necesidad de emprender acciones de carácter
estratégico y llegar a conclusiones, ante la definición de este término y las siglas
que lo conforman se abordan algunos ejemplos que influyen en cada uno de ellos:
FACTORES EXTERNOS:
AMENAZAS
-La inseguridad barrial en horarios nocturnos
- venta y consumo de alcohol en el área
- La falta de preparación profesional por parte del docente
- La falta de sentido de pertenencia del docente
- Los cambios en el entorno socio-cultural
- Los constantes paros
- Burocratización y lentitud en los nombramientos del personal
OPORTUNIDADES:
- Las conductas solidarias
- La crisis económica que vive el entorno
- La necesidad de brindar un espacio de formación y de crecimiento

En el análisis interno hace referencia a las fortalezas y debilidades esto determina
las posibilidades en las actividades que se desarrollan así como la aptitud para el
desarrollo de nuevas actividades sin embargo este análisis requiere considerar los
siguientes temas:
- Estudio de los componentes organizativos
- Análisis del personal
- Inventarios de medios materiales
- Análisis de la prestación de servicios
Ante el ANÁLISIS INTERNO se citan los diferentes ejemplos:
DEBILIDADES:
- La no transmisión clara de los objetivos
- La carencia de fines coherentes con la institución
- Pocos recursos didácticos
- Ausencia tecnológica
FORTALEZAS:
- La antigüedad de algunos empleados
- El tipo de organización
- Confianza en un marco ético claro
- Dedicación y compromiso con el alumno
- Elevado compromiso ético con el alumno
La matriz DOFA, como bien sabemos, nos permite relacionar las Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, conduciéndonos a la elaboración de
estrategias que mitiguen el impacto de las amenazas y reduzcan las debilidades,
haciendo uso de nuestras fortalezas y aprovechando oportunidades.
Cabe resaltar que para que la matriz DOFA debe ser bien estructurada, y para ello
se debe elaborar de la siguiente manera:
FO: En esta celda se escriben las estrategias que conducen al aprovechamiento
de las oportunidades, haciendo uso de las fortalezas.

FA: Se diseñan estrategias que conduzcan a la disminución del impacto de la
amenaza, haciendo uso de las fortalezas maximizando éstas últimas al tiempo.
DO: Se trazan estrategias que lleven a la disminución de las debilidades y la
maximización de oportunidades.
DA: Se elaboran estrategias que minimicen las debilidades y amenazas al tiempo.
Cabe anotar, que las Debilidades y Fortalezas hacen parte de los factores internos
de la empresa, tales como:
● Tecnología
● Mano de Obra
● Costos y demás
Y las amenazas y oportunidades al ambiente en el que se encuentra la empresa:
● Factores culturales
● Factores políticos
● Competencia, entre otros
Es relevante decir que, al Implementar está estrategia traerá ventajas competitivas
y permitirá centrarse en desarrollar elementos diferenciadores que hagan de la
empresa una fuerte competidora.
Por otro lado, de esta matriz se derivan otras que también son muy importantes a
la hora de indagar, planear o encontrar mejoras para la empresa o negocio(DAVID
1997), como lo son:
Matriz de Evaluación de los Factores Internos (MEFI) la cual se elabora después
de la Matriz FODA, que enlista cuáles son los factores internos y externos que
influyen en el desempeño de una organización, y los evalúa teniendo en cuenta
aquellos elementos internos, definiendo si son positivos o negativos para el
desarrollo de la empresa.

Por otro lado, está la Matriz de Evaluación de los Factores Externos(MEFE) , la
cual establece que factores del ambiente externo es desfavorable para la
organización. Para ello se compara el resultado del peso ponderado total de las
oportunidades, así como de las amenazas, teniendo en cuenta que las
oportunidades deben tener un valor más alto.
Así mismo, está la Matriz de Perfil Competitivo (MPC). Esta matriz permite
identificar plenamente a los competidores de una organización determinada a
través de determinados aspectos o factores internos, que bien pueden constituir
fortalezas o debilidades.
Análisis estratégico mediante la matriz MAFE. Una vez efectuada la Matriz FODA
con su listado de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
correspondientes, la siguiente etapa es realizar una matriz que se deriva de la
anterior, la denominada primeramente como MAFE (Amenazas, Oportunidades,
Debilidades y Fortalezas), desarrollando cuatro tipos de estrategias, de acuerdo
con lo propuesto por David (1997):
Estrategias FO: Aplican a las fuerzas internas de la empresa para aprovechar la
ventaja de las oportunidades externas.
Estrategias DO: Pretenden superar las debilidades internas aprovechando las
oportunidades externas.
Estrategias FA: Aprovechan las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las
repercusiones de las amenazas externas.
Estrategia DA: Son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades
internas y evitar las amenazas del entorno. En realidad esta empresa quizá tiene
que luchar por su supervivencia, fusionarse, disminuirse, declarar la quiebra u
optar por la liquidación.
Matriz de la Posición Estratégica y la Evaluación de la Acción. Permite definir si

una estrategia activa, conservadora, defensiva o competitiva es la más adecuada
para una organización dada. Los ejes de la matriz representan dos dimensiones
internas (fuerza financiera y ventaja competitiva) y dos dimensiones externas
(fuerza de la industria y estabilidad del ambiente). De esta manera tratando de
ubicar o mejorar estrategias.
Matriz de Boston se basa en la tasa de crecimiento de las ventas contra la
participación relativa del mercado en la industria.
La matriz Interna Externa representa una herramienta para evaluar a una
organización, tomando en cuenta sus Factores Internos (Fortalezas y Debilidades)
y sus Factores Externos (Oportunidades y Amenazas), cuantificando un índice que
se puede graficar y ubicar .
Matriz de la gran estrategia. Mencionada así por Davids, es una matriz que se
incluye dentro de la llamada etapa 2, "La etapa de la adecuación", y según Davids
es un instrumento de gran popularidad para formular estrategias de carácter
alternativo. Se compone solamente por un plano cartesiano, basándose solamente
en dos dimensiones: la posición competitiva y el crecimiento del mercado, y todo
tipo de organización puede ubicarse dentro de las dimensiones antes
mencionadas, según sus condiciones y posición estratégica
Por último y no menos importante, otra matriz que resulta clave para el análisis de
las estrategias es la denominada Matriz Cuantitativa de la Planeación Estratégica,
que expresa de manera objetiva, cuáles pueden resultar las mejores estrategias
posibles, es decir, permite establecer una evaluación de las estrategias formuladas
de una forma objetiva, basándose en el trabajo previo realizado por la matrices
EFE y EFI, determinando la efectividad de determinadas estrategias.

CONCLUSIÓN
El proceso de análisis y evaluación de las matrices, son necesarias para realizar
un diagnóstico real de cualquier empresa o negocio, pues nos dice cómo estamos,
cómo vamos, además nos brinda el principal elemento requerido para tomar
decisiones, y nos hace conscientes de la realidad, puesto que cuando conocemos
nuestra realidad sabemos qué hacer y cómo actuar.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
○https://lcestrategia.wordpress.com/2015/01/25/05-1-
matriz-interna-externa-ie/
○ David, F. (1997), Conceptos de Administración Estratégica,
Editorial Prentice Hall Hispanoamericana, S.A., Quinta
Edición, 353 pp

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