Abou payables.

1. DocuClass para Cuentas por Pagar
DocuClass Payables ha sido diseñado para optimizar los procesos de
Cuentas por Pagar que tradicionalmente consumen mucho tiempo;
como el procesamiento de facturas y su aprobación, purchase to pay,
facturación electrónica, 3 way matching y el manejo parcial de la
facturación.
DocuClass Payables no sólo permite a las empresas capturar y acceder
fácilmente a todos los documentos relacionados a sus Cuentas por
Pagar; sino también proporciona un conjunto completo de
características tales como la automatización del procesamiento de
facturas electrónicas y no electrónicas, la gestión del registro de
transacciones y portales colaborativos para los clientes/proveedores.
Además de integración con sus aplicaciones de Línea de Negocio
y dashboards para sus métricas de procesos.
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Santiago de Surco, Lima – Perú
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Payables
© 2017 Cima Software Corp. All rights reserved.
ÓPTIMO PROCESO DE CxP
MEJOR CONTROL Y VALIDACIÓN
VISIBILIDAD DE TODO EL PROCESO
MÉTRICAS E INDICADORES
ÓPTIMA RELACIÓN CLIENTE/PROVEEDOR
Con DocuClass Payables logra:

2. © 2017 Cima Software Corp. All rights reserved.
Recepción de
documentos
contables / Scan /
Indexar Reconciliar
Procesar
y
Remitir
3 Way Match
Portal de Proveedores, donde podrá
visualizar el estado de su factura durante
todo el proceso.
Beneficios Clave
OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE CxP
Reducción de costos y tiempos de procesamiento.
Mejora de la productividad y responsabilidad de los empleados.
Reducción del número de horas necesarias para completar una
tarea.
Cumplimiento con regulaciones y auditorías.
CONTROL Y VALIDACIÓN
Optimización del proceso de requisición y aprobación de facturas.
Gestión del 3 way match.
Eliminación de pagos duplicados.
VISIBILIDAD TOTAL SOBRE EL PROCESO DE CxP
Información sobre el estado actual de cada factura por proveedor,
monto, fecha, y/o cualquier otro criterio de búsqueda.
Acceso inmediato y seguro a todos los documentos de CxP.
MÉTRICAS E INDICADORES
Mejor planificación financiera mediante reportes y dashboards.
Información en tiempo real sobre el estado general de sus proce-
sos de CxP. Por ejemplo:
Facturas procesadas vs Facturas pendientes.
Informes de antigüedad.
Transacciones procesadas en un período de tiempo,
por proveedor, cuentas, centro de costos, etc.
ÓPTIMA RELACIÓN CLIENTE - PROVEEDOR
Mejor comunicación entre el cliente y el proveedor.
Mejora de las condiciones de pago a proveedores y más.
Óptima transparencia y colaboración entre clientes y proveedores.
Arquitectura de la Solución