CYF 1

1. Contabilidad y Finanzas

2. ¿Que es la contabilidad?
La contabilidad es una
parte de la economía que
se encarga de obtener
información financiera
interna y externa sobre las
empresas para poder
permitir su control y la
adecuada toma de
decisiones.

3. ¿Qué son las finanzas?
Las finanzas son una parte de
la economía que se encarga
de la gestión y optimización
de los flujos de dinero
relacionados con las
inversiones, la financiación, y
los demás cobros y pagos.
Entre los principales
objetivos de las finanzas
están el maximizar el valor de
la empresa y garantizar que
se pueden atender todos los
compromisos de pago.

4. ¿Cuál es al diferencia entre
Contabilidad y finanzas?
Contabilidad:
recoge la información
para conocer el estado
financiero de la empresa
Finanzas:
Evalúa los costos, las
inversiones y toma
decisiones al respecto
Contabilidad
General
Contabilidad
Analítica
A través de la
elaboración de los
estados
financieros o
cuentas anuales
revela el estado de
la empresa
Interpreta los
estados
financieros,
identificando las
causas y las
consecuencias de
las cuentas

5. Importancia de la contabilidad y
las finanzasMe ayudan a saber:
¿Es solida la empresa desde el punto de vista económico?
¿Será posible atender las deudas?
¿Se gana dinero con los productos que se venden?
¿Cuanto cuesta una unidad de producto?
¿Cuanto cuesta un determinado departamento de la
empresa?
¿Se ganará dinero el año próximo?
¿Es viable la empresa, cual es su rentabilidad?
¿Ofrece la empresa suficiente solvencia ante los bancos?
¿Cuál es el capital de trabajo necesario para su
funcionamiento?

6. Un ejemplo sencillo
Hace unos pocos años cerro una
empresa porque perdía mucho
dinero. Aunque parezca imposible,
resulta que cuanto mas vendía, mas
dinero perdía. En realidad, lo que le
ocurrió fue que no conocía el coste
de los productos que vendía. Este
desconocimiento hizo que fijase un
precio de venta de los productos
que era mas bajo que los costes de
estos. Por lo tanto, cada vez que
hacia una venta perdía dinero. En
este caso, el error fue no calcular
los costes de los productos
vendidos.

7. Estados financieros o cuentas contables
Estado financiero Descripción
Balance General o de
situación
Es un resumen del estado financiero de la empresa, clasificado en: lo que se
tiene(Activos), lo que se debe (pasivos) y el Capital social o de los socios
(patrimonio)
Estado de resultados
o P&G
Muestra ordenada y detalladamente como se obtuvo los resultados (Perdidas o
ganancias) durante un periodo de tiempo regularmente anual
Estado de flujo de
efectivos
Muestra el efectivo generado y utilizado durante las fases de operación,
inversión y financiación de la empresa; sirve para conocer la capacidad de
producir efectivo, la disponibilidad del mismo y el capital necesario para su
funcionamiento
Estado de cambios
del patrimonio y la
situación financiera
Muestra las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el
patrimonio, en un periodo determinado y busca explicar y analizar el motivo de
las variaciones de la estructura financiera
Memoria Anual Es un estado financiero que complementa los demás brindando mayor
información de las cuentas y sus variaciones, es necesaria especialmente para
empresas grandes cuyos estados financieros son muy complejos
El Decreto 2649 del 1993 reglamenta la contabilidad en general en Colombia

8. Estado de resultados o (P&G)
P&G (Estado de resultados)
Ingresos
Operacionales:
Producto del
objeto social de
la empresa
No operacionales:
Ingresos por otros
conceptos al objeto,
Ventas muebles o
inmuebles
Egresos
Costos: erogaciones
necesarias para producir
un bien o
servicio(materia prima,
insumos, mano de obra,
máquinas, gasolina)
Gastos: egresos en que
incurren la empresa
fuera de su proceso
productivo (gastos
administrativos y de
ventas: Impuestos,
seguros, arriendos)
Nos muestra de forma detallada y clasificada los ingresos y los egresos, al final describe
la utilidad del ejercicio, que puede ser positiva (ganancias) o negativa (perdidas)

9. Estructura del P&G
Cuenta Descripción
(+)Ventas Total de las ventas en el periodo
(-)Costo de ventas Costos de la materia prima, maquinaria, mano de obra, etc
Utilidad bruta Es la utilidad menos los costos de producción
(-) Gastos Gastos administrativos y de mercadeo de la empresa
Utilidad operacional Utilidad general que deja el funcionamiento de la empresa
(-) Gastos financieros Pago de créditos, intereses y demás servicios financieros
Utilidad antes de
impuesto
Utilidad gravada para pago de impuestos (Antes se deben
restar las amortizaciones y los gastos no operacionales)
(-) Impuestos Valor de los impuestos
Utilidad Neta Utilidad libre del periodo

10. Estructura del Balance General
PASIVO
CORRIENTE
PATRIMONIO
ACTIVO
CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE
PASIVO NO
CORRIENTE
Estructura Económica Estructura Financiera
Inversiones Fuentes de
Financiación
Capital Propio
(socios)
Capital Externo
(prestamos, proveedores
y acreedores)

11. Estructura del Balance General
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja o efectivo Proveedores
Bancos Cuentas por pagar
Clientes Acreedores diversos
Inventarios Pasivo fijo
Cuentas por cobrar Hipotecas
Activo Fijo Creditos a largo plazo
Edificios y terrenos Patrimonio
Maquinaria Capital social
Equipos de transporte Reserva legal
Depreciación
acumulada(-)
Utilidad o perdida del
ejercicio anterior

12. Flujo de caja
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ventas 2.500.000$ 3.000.000$ 3.200.000$ 3.800.000$ 3.700.000$
Ingresos no operacionales 500.000$ 500.000$ 500.000$
Prestamos 12.000.000$
Inversion inicial (10.000.000)$
Mano de obra (1.150.000)$ (1.250.000)$ (1.250.000)$ (1.250.000)$ (1.250.000)$
materia prima (800.000)$ (400.000)$ (400.000)$ (400.000)$ (400.000)$ (400.000)$
Servicios e impuestos (350.000)$ (350.000)$ (350.000)$ (350.000)$ (350.000)$ (350.000)$
cuentas por pagar (creditos) (2.000.000)$ (2.000.000)$ (2.000.000)$
FCL 850.000$ 600.000$ 1.500.000$ (300.000)$ 300.000$ (300.000)$
Descripción
Este es un ejemplo de un flujo de caja
sencillo, en el cual se ve que en los meses
de abril y junio (o año 3 y 5) se
pronostican problemas de liquidez por
tanto es necesario financiar esa necesidad
de efectivo o buscar otra solución.

13. Tipos de costos
• Costos Variables y fijos
• Costos directos e
indirectos
• Punto de equilibrio
• Costo de oportunidad
• Depreciación
• Modelo de costos ABC

14. Costos Variables
Son los costos asociados al
nivel de producción:
Materia prima
Insumos
Empaques
Domicilios, servicios, mano
de obra (contratada a
destajo)
Al dividir los costos variables
totales en la cantidad de
unidades producidas
conseguimos el costo variable
unitario (CVU)
Son lo costos que se
mantienen aun si no hay
producción:
Arriendos
Sueldos administrativos
Pólizas y seguros
Subscripciones
Costos Fijos
El costo total de producción se
obtiene sumando los costos fijos(CF)
y los costos Variables totales(CVT)
CT=CF+CVT

15. Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de
costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas)
en donde los ingresos(ventas) son iguales a los costos,
es decir, es el punto de actividad en donde no existe
utilidad ni pérdida

16. Costos Directos e Indirectos
“Es importante recordar que muchas
empresas quiebran por problemas
liquidez, por el hecho de no tener en
cuenta los costos indirectos”

17. Costo de oportunidad
El costo de oportunidad se entiende como aquel costo
en que se incurre al tomar una decisión y no otra. Es
aquel valor o utilidad que se sacrifica por elegir una
alternativa A y despreciar una alternativa B. Tomar un
camino significa que se renuncia al beneficio que ofrece
el camino descartado.

18. Depreciación
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce
el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el.
Cuando un activo (maquinaria, equipos o vehículos) es utilizado
para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante
su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. Este costo
indirecto pocas empresas los incluyen en su contabilidad
generando unas falsas utilidades que se reflejan cuando el
equipo queda obsoleto o se debe cambiar.

19. Modelo de costos ABC
El sistema de Costes Basado en las Actividades
ABC (Activity Based Costing), es un modelo que
permite la asignación y distribución de los
diferentes costes indirectos, de acuerdo a las
actividades realizadas, pues son éstas las que
realmente generan costes. Este sistema tiene dos
principales utilidades:
Determinar el costo de producción real de cada
línea de producto.
Obtener la relación costo-beneficio de cada
actividad del proceso de producción.
A través de el podemos identificar procesos y/o
productos que están generando perdidas en
lugar de utilidad

20. Principales causas de quiebra
• Ignorar a empleados: cuando la idea está plasmada en que
el trabajador sólo debe trabajar y no opinar, la ruina está servida en
bandeja. Los que mejores saben cómo funciona el trabajo, son los que lo
hacen, y no la cabeza líder que poco empeño le dedica al día a día.
• Falta de motivación: el dinero no es todo, y el trabajador lo sabe bien. Si
como empresario no se motiva a su equipo, al menos no desmotive.
• Narcisismo: cuando el dueño de la empresa es la cabeza de todo, y el
único lider aparece el problema: a sus empleados puede despedir y tomar
otros sin problemas, pero si el problema es él, hundirá la empresa porque
se crea una relación simbiótica entre ambos.
• No creación de riqueza: la típica idea de lograr beneficio a corto y omitir
toda inversión a largo plazo, para crear valor para todos. Lo más simple en
estos casos es fracasar, y terminar siendo la víctima del odio de
empleados, socios, familia y amigos.
• La idea fija en el dinero: el empresario no es empresario para ganar
dinero, lo es por crear cosas nuevas, por emprender, por arriesgarse: el
dinero tiene que ser una consecuencia de su éxito empresarial. Si el fin es
generar dinero, una empresa se acaba cuando no tiene mucho más futuro
de ingresos potables.
• Estar a la moda: si seguimos la corriente, nos hallaremos perdidos.
Siempre que copiemos lo que el mercado haga, estaremos a la cola del
mismo. Innovar es la clave en toda empresa, el que copia tendrá las de
perder.
• Ocultar resultados: algo como “mentirse a sí mismo”, o bien a
sus Socios. “La mentira tiene patas cortas” como dice el refrán… al poco
tiempo las cosas erróneas saldrán a la vista porque los malos desempeños
y los parches cortoplacistas sólo empeoran las cosas