Ensayo Planificación operativa

1. i
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo: Palo Grande. Extensión La Guaira.
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Autor
Cárdenas Magno V-21.759.012
La Guaira; Mayo, 2.020

3. 1
INTRODUCCION
La Planificación Operativa, se analizará una breve síntesis sobre este
tema que consiste en una herramienta de gestión que facilita la coordinación
de los recursos de la organización (humanos, financieros y físicos) para que
sea posible alcanzar las metas y los objetivos que están contenidos en los
planes estratégico y táctico de dicha empresa. Proporcionando al personal
de la organización una visión clara de sus tareas y responsabilidades,
congruentes con las metas y objetivos contenidos en el plan estratégico,
desplegar planes con el objeto de desarrollar proyecciones financieras y
maximizar la participación de la empresa en el mercado, Un plan operativo es
importante porque ayuda al equipo de trabajo a tener en claro dónde se
obtendrán los recursos necesarios y como usar esos recursos de manera
eficiente. Se Analizará e interpretará su Naturaleza, Proceso, Análisis de la
Situación, Formulación de Objetivos y Acciones a Seguir.
En Nuestro Ordenamiento Jurídico Venezolano Vigente, se emanan
en la Ley Orgánica de Planificación Publica y popular donde establece el
marco normativo.
La idea principal de este ensayo en extraer conocimientos para la
elaboración en base a la estructura que la componen la planificación
operativa en el momento de la aplicación de cualquiera actividad o tarea a
trazarse.
Diseñar una metodología sobre la acción a seguir sobre mientras se
cumpla el lapso respectivo para alcanzar los objetivos deseado.

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Evaluar el análisis sobre los resultados dado por la planificación
operativa en base a la estrategias y tácticas tomadas para considerar la toma
decisiones de decisiones obtenidas para ser puesta en marcha.
Diagnosticar una problemática que se requiere reducir tomando en
cuentas factores o variables como indicadores para, de tal fin de formulación
de objetivos que tenga acceso a dar resultados razonables para mejorar y
satisfacer el rendimiento de la actividades o tareas en el lapso planteado
planificado en un proceso operativo.
El propósito es dar conclusiones y recomendación que permita
desarrollar los planes tácticos que describen misiones, objetivos, metas y
actividades.

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PLANIFICACION OPERATIVA
La Planeación Operativa Es una herramienta de gestión que facilita la
coordinación de los recursos de la organización (humanos, financieros y
físicos) para que sea posible alcanzar las metas y los objetivos que están
contenidos en los planes estratégico y táctico de dicha empresa. Proporciona
al personal de la organización una visión clara de sus tareas y
responsabilidades, congruentes con las metas y objetivos contenidos en el
plan estratégico.
Para el Autor Sierra; E (2.020 p. 394); La Planificación Operativa y el
Plan de Mediano Plazo, Comercio Exterior, vol. 28, núm. 4, México, abril de
1978, pp. 394-406, Disponible; http://revistas.bancomext.gob.mx Consultada,
2.020; mayo 07. Establece la definición de la Planificación Operativa como:
“Es de un· lado, el funcionamiento de la economía en el corto
plazo y, de otro, 'la formulación y aplicación de la política
económica, especialmente la de carácter instrumental. Este
tipo de planificación ha sido concebido y ensayado de
preferencia en países industrializados, como recurso
metodológico para llevar a cabo políticas anti cíclicas, de
regulación de la coyuntura y de orientación de la inversión.
En general, se trata de políticas económicas sin pretensiones
de cambios significativos en las estructuras económicas,
sociales e institucionales de dichos países”
Se concentra en los servicios y productos (producción, equipos,
personal, inventarios y procesos) de una compañía. Consiste en desplegar
planes con el objeto de desarrollar proyecciones financieras y maximizar la

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participación de la empresa en el mercado. Un plan operativo usa los índices
financieros de una organización para analizar su rentabilidad.
Su Naturaleza se encuentra en dos categorías; Planes Únicos y
Planes Segundo, la primera en Planes de uso único solo abordan el período
actual o un problema específico y la segunda en Planes Continuos se
transfieren a futuros períodos y se modifican según sea necesario,
desarrollan para actividades que ocurren repetidamente durante un período
de tiempo para ayudar a la empresa a resolver problemas repetitivos.
Su Naturaleza la establece como en documento describe las
misiones, objetivos, metas y actividades y aborda cuatro preguntas: ¿dónde
nos encontramos ahora?, ¿dónde queremos estar?, ¿cómo llegaremos allí? y
¿cómo medimos nuestro progreso?, debe contener Objetivos claros,
Actividades a ser entregadas, Norma de Calidad, Resultados deseados,
Requerimientos de personal y recursos, Calendarios de Implementación y un
proceso para monitorear el progreso. Tal fin presenta información altamente
detallada destinada a las personas que realizarán las tareas diarias
requeridas en la administración de la organización. Dentro del Marco jurídico
venezolano; En La Ley Orgánica Pública y Popular, Establece la
Planificación Operativa Anual
Fuente de Tipo Legal (Art. 26 Ley Orgánica de Planificación Pública y
Popular) Naturaleza. El Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación
es el instrumento de planificación, mediante el cual se establecen las
políticas, objetivos, medidas, metas y acciones dirigidas a darle concreción al
proyecto nacional plasmado en la Constitución de la República, a través de la
intervención planificada y coordinada de los órganos y entes del Poder
Público e instancias del Poder Popular, actuando de conformidad con la
misión institucional y competencias correspondientes.

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Fuente de Tipo Legal (Articulo 58 Ley Orgánica de Planificación
Publica y Popular) Plan Operativo Anual Nacional. Naturaleza. El Plan
Operativo Anual Nacional es aquel que integra los objetivos, metas,
proyectos y acciones anuales formuladas por cada órgano y ente de la
Administración Pública Nacional, a los fines de la concreción de los
resultados y metas previstas en el Plan de Desarrollo Económico y Social de
la Nación. El Plan Operativo Anual Nacional sirve de base y justificación para
la obtención de los recursos a ser asignados a la Administración Pública
Nacional en la Ley de Presupuesto del ejercicio fiscal al cual corresponda, de
conformidad con las orientaciones financieras y de disciplina fiscal
establecidas por el Ejecutivo Nacional y las disposiciones de la ley que rige
sobre la administración financiera del sector público.
El proceso de la planificación contiene un procedimiento que indica el
que (Las Actividades y tareas que deben llevarse a cabo), quien (Las
Personas que tienen la responsabilidad de cada una de las actividades),
cuándo (Los Plazos en los cuales las actividades deben completarse y
cuánto (La Cantidad de recursos financieros proporcionados para completar
cada actividad); es decir está basado y justificado por el requerimiento de un
presupuesto operativo anual. Por tanto, un plan estratégico de cinco años
requeriría comúnmente de cinco planes operativos, cuya base son cinco
presupuestos operativos. El plan operativo es tanto el primer como último
paso en la preparación del presupuesto operativo. Como primer paso, provee
un plan para la asignación de recursos; como último pasó, el plan operativo
puede ser modificado para reflejar decisiones políticas o cambios financieros
hechos durante el proceso de desarrollo del presupuesto bien sea a corto
plazo o a largo plazo.

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El análisis de la situación es la base del plan estratégico en la
planificación operativo. En esta etapa del proceso de planificación, los
protagonistas son los datos y los hechos, no las ideas.
El FODA; Es una de las herramientas que se utiliza para realizar el
análisis de la situación y contrariamente a la práctica común, éste no se
construye a través de una “tormenta de ideas”, sino profundizando en
variables tanto externas como internas e identificando datos y hechos sobre
las mismas.
Lo primero que se debe hacer en el análisis de la situación es
seleccionar las variables externas e internas que se van a evaluar. A partir de
ahí, se profundizará en datos y hechos de cada variable analizada. Esto
permite sacar conclusiones que, posteriormente, serán llevadas al FODA,
como fortalezas, oportunidades, debilidades o amenazas.
Para realizar el análisis externo, se analizan variables como el entorno
político, económico, social, tecnológico, ecológico y legal, que no se
controlan. También es fundamental entender al mercado, al cliente, a los
productos sustitutos y, por supuesto, a la competencia. Estas son algunas
variables que, si se analizan en profundidad, ayudarán a las organizaciones
a navegar mejor en un mercado lleno de amenazas y de oportunidades.
El análisis interno es algo más sencillo. En este, se analizan variables
que sí se controlan, como la tecnología, el portafolio de productos, las
marcas y los recursos humanos o financieros entre otras. Al mirarse a sí
misma, a la empresa le será relativamente fácil entender cuáles son sus
principales fortalezas y debilidades.

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Cada variable se debe analizar de forma profunda identificando datos
y hechos de cada una; Este tipo de análisis se realiza con las variables
externas e internas. De esta forma será posible formular conclusiones del
análisis externo. Del análisis interno, se sacarán conclusiones que
claramente serán fortalezas o debilidades de la organización sobre las que sí
hay control.
Es importante analizar datos y hechos cuyas conclusiones sean
fortalezas o debilidades de la competencia en general o de algún competidor
en particular. Realizar un buen análisis de la situación, es clave en el
proceso de planeamiento estratégico en la planificación operativa. Este es la
base sobre la que se sustenta el plan. Si el análisis no es correcto, tocará
sólo la superficie o no se basará en datos y hechos; en este sentido, el
trabajo posterior que se realice en el proceso de planificación no será el
adecuado.
En el proceso de planificación, la formulación de los objetivos es
antecedida por un acucioso trabajo de diagnóstico y análisis de la situación
que prevalece en la actividad. Es importante destacar que, en el esquema
de la planificación normativa, la consecución de objetivos sigue una
tendencia unidireccional, poco flexible y con escasas posibilidades de
establecer flujos de retroalimentación que permitan salvar contingencias o
aprovechar oportunidades. Permite al planificador formular los objetivos del
plan, bajo criterios de congruencia, factibilidad y objetividad con las
demandas del área respectiva. Convencionalmente los objetivos se clasifican
en Objetivos Generales Y Objetivos Específicos, el primero; Establecen la
primera etapa de congruencia entre los planes globales o sectoriales y el
plan específico del área que se atiende.

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Generalmente se proyectan a largo plazo y se caracterizan por ser
cualitativos y el segundo atiende directa e inmediatamente la problemática
detectada en el diagnóstico y, a la vez, forman parte de la secuencia que
deben recorrer los objetivos generales para concretarse. Se proyectan para
alcanzarse en el corto plazo e invariablemente son cuantitativos.
La formulación de los objetivos de un plan sigue una secuencia de
pasos que favorecen su análisis y que permiten asegurar la congruencia
entre sus diferentes componentes, la cual es necesaria para materializar los
alcances previstos, con la menor cantidad de recursos y en el menor tiempo
posible. En términos generales las principales etapas de la secuencia citada
son: La jerarquización de la problemática detectada, La derivación de los
objetivos generales sobre la base de los planes superiores que anteceden al
proyecto de plan o programa, en formulación y La derivación de los objetivos
específicos para establecer las metas.
En las acciones a seguir llevan a cabo un curso de acción que no es
probable que se repita en el futuro. Estos planes se usan una sola vez para
lograr objetivos únicos para el negocio y desarrollan para actividades que
ocurren repetidamente durante un período de tiempo para ayudar a la
empresa a resolver problemas repetitivos.
Se establece que acciones se deben ejecutar para lograr los objetivos,
estas acciones deben están sustentadas de acuerdo a lo que se requiere en
la planificación y de esta forma se vincula lo estratégico con lo operativo.
Una vez que identificada la acción se tiene que evaluar cómo se va a
realizar, La Planificación operativa seria el Hacer, para que se cumpla un
propósito de fin

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CONCLUSIONES
En Resumen, la Planificación Operativa hace compromisos
específicos, para poner en práctica los objetivos y las políticas establecidas
por la planeación estratégica; Es decir son planes a corto plazo que
desarrollar actividades operativas de la organización, pudiendo a largar el
lapso de corto plazo a largo plazo.
En el proceso de la Planificación Operativa comprende un lapso de un
año; utilizando un mecanismo de sistema de presupuesto operacionales o la
aplicación administración de objetivo como otra alternativa en el proceso
operativo para cumplir las metas y propósitos.
Se requiere Datos insumos sobre información financiera, económica
para dar como resultado estados financieros o recomendaciones cualitativas
para mejorar problemáticas que se presenta en una organización entidad
económica con el fin de satisfacer necesidades colectivas, individuales u
organizacionales en una localidad dada o mercado.
Así mismo en relación a su estructura se encuentra compuestas en
Objetivos, Pronósticos, Presupuestos, Estrategias, Programas y Políticas que
se requiere para el análisis y la acción a seguir para la determinación estudio
para alcanzar las metas propuestas.
Se relacionan con la planificación estratégicas y táctica que permiten
evaluar las acciones a seguir durante el proceso en el tiempo logrado para
ver los resultados; y a base de este ver la factibilidad de las tomas de
decisiones que hace efecto sobre las actividades; es decir la rentabilidad que
hado la aplicación operativa en una organización.

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Permite hacer proyecciones tomando en cuentas factores o variables
en el momento de formular los objetivos en proceso de la planificación
operativa.
Conste en una Metodología que contiene elementos como los
objetivos, procedimientos y programas operativos que tiene finalidad de
expresiones con una medición de cuantitativa y cualitativa, la manera de
ejecutar una acción al logro de un fin determinado de una unidad,
departamento u organización funcional.

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RECOMENDACIONES
Diseñar estrategias factibles que permitan el desarrollo efectivo de la
planificación operativa sobre las actividades u objeto para así dar repuestas
evaluativa sobre las decisiones a tomar en base a los datos obtenidos para
su análisis y satisfacción de los resultados para la organización.
Formular los objetivos con verbos que induzca a la investigación dada.
Diseñar programas a satisfacer las necesidades colectivas bien sea
sociales, económicas, culturales, educativas y financieras para hacer
aplicadas.
Evaluar las necesidades que tiene una organización o entidad
económica para formular los objetivos bien sea a corto plazo o largo plazo.
Proporcionar a la colectiva o individual que integra la organización la
entidad económica una visión clara sobre la tareas y responsabilidades
congruentes con las metas y objetivos contenidos en un plan estratégico.
Desarrollar proyecciones financieras haciendo uso de los índices
inflacionarios.
Establecer un candelarios sobre las metas alcanzadas y por alcanzar
con el fin de conocer las acciones a seguir y el nivel de proceso que se
requiere para dar respuesta a los objetivos propuestos.

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REFERENCIAS
ARTICULOS EN PUBLICACIONES PERIODICAS
 Sierra; E (2.020 p. 394); La Planificación Operativa y el Plan de
Mediano Plazo, Comercio Exterior, vol. 28, núm. 4, México, abril de
1978, pp. 394-406, Disponible; http://revistas.bancomext.gob.mx
Consultada, 2.020; mayo 07
FUENTES DE TIPO LEGAL
 Ley Orgánica de Planificación Publica y Popular Gaceta Oficial Nro.
6011, extraordinario del 21 de diciembre del 2.010