El documento describe un programa de orientación y socialización de 4 días para nuevos empleados de TUBRICA. El programa busca ayudar a los nuevos empleados a familiarizarse con la cultura y operaciones de la empresa a través de presentaciones, visitas a las instalaciones, y dinámicas grupales. El programa cuesta $200,000 bolívares e incluye presentaciones sobre diferentes departamentos, beneficios laborales, y procesos de producción.
1. Programa de Socialización de la Empresa:
Tuberías Rígidas de P.V.C. C.A “TUBRICA”
El programa de orientación y socialización tiene por objeto que los nuevos trabajadores
asimilen de manera intensiva y rápida, en situación real o de laboratorio, la cultura de la
organización y se comporte de ahí en adelante como miembro definitivo de la organización.
En otras palabras, busca ayudarles a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos y a
enterarse de lo que es su nuevo lugar de trabajo.
Los pasos a seguir son:
1. Bienvenida de parte de los departamentos Recursos Humanos.
2. Entrega de horario con las actividades que se van a realizar.
3. Entrega de Tríptico en donde se encuentra brevemente la información que se les dará
a los colaboradores.
4. Realización de las actividades planteadas en el Horario (Presentación, información
departamental y descripción de puestos de trabajo, información de beneficios y
salarios, entre otros).
5. Entrevista individual con cada colaborador, a la segunda semana de haber ocupado
su nuevo puesto de trabajo.
Este Programa de Socialización está basado en:
1. Duración: 22 horas dividido en 4 días hábiles, quedando fraccionado diariamente por
3 horas en la mañana y 2 en la tarde, excepto el primer día que tiene una duración de
7 horas.
2. Encargados: Asistentes de los departamentos necesarios para cada empleado, el cual
dependerá del cargo que éste vaya a ocupar.
3. Costo: Tendrá un costo total de 200.000,00 bolívares (Refrigerios, impresiones,
almuerzos).
3. Horario de Actividades
Primer Día:
Actividad Lugar Hora
Bienvenida a la empresa, refrigerio y
dinámica rompe hielo.
Sala de Adiestramiento.
9:00 am –
10:00 am
Presentación por parte del Asistente del Dpto.
Recursos Humanos de:
Presentación de la Empresa (visión, política
de calidad).
Información del departamento.
Sala de Adiestramiento.
10:00 am –
11:30 am
Presentación por parte del Asistente del Dpto.
Salud y Seguridad Laboral (indicación de las
rutas de transportes, medidas de seguridad y
entrega de dotación de equipos de protección
personal).
Sala de Adiestramiento.
11:30 am –
12:30 pm
Almuerzo en compañía del asistente del dpto.
Recursos Humanos.
Comedor galpón 1.
12:30 m –
1:30 pm
Recorrido por las plantas y áreas de la
empresa, por parte del asistente de Recursos
Humanos.
1:30 pm –
2:30 pm
Presentación por parte del Asistente del dpto.
Protección, Control y Riesgos (P.C.R):
(información del departamento, entrega del
carnet).
Oficina de P.C.R, galpón
1.
2:30 pm –
4:00 pm
4. Segundo día:
Actividad Lugar Hora
Breve presentación de las actividades a
realizar, refrigerio.
Sala de Adiestramiento.
9:00 am –
09:30 am
Presentación por parte del asistente del dpto.
Extrusión (información del departamento,
breve explicación del proceso de producción
de tuberías).
Planta del galpón 3.
09:30 am –
11:30 am
Almuerzo con el asistente de Extrusión Comedor galpón 1.
12:00 m –
1:00 pm
Presentación por parte del asistente del dpto.
Gestión de Calidad (información del
departamento y muestra de cada tipo de
tuberías fabricadas).
Sala de Conferencias,
galpón 2.
1:00 pm –
2:00 am
5. Tercer día:
Actividad Lugar Hora
Breve presentación de las actividades a
realizar, refrigerio.
Sala de Adiestramiento.
9:00 am –
09:30 am
Presentación por parte del asistente del dpto.
Inyección (información del departamento,
breve explicación del proceso de producción
de conexiones).
Planta del galpón 1.
09:30 am –
11:30 am
Almuerzo con el asistente de Gestión
Ambiental.
Comedor galpón 1.
12:00 m –
1:00 pm
Presentación por parte del asistente del dpto.
Gestión Ambiental (información del
departamento y actividades ecológicas que se
realizan dentro de la empresa).
Sala de Conferencias
(galpón 2).
1:00 pm –
2:00 pm
6. Cuarto día:
Actividad Lugar Hora
Breve presentación de las actividades a
realizar, refrigerio.
Sala de Adiestramiento.
9:00 am –
09:30 am
Presentación por parte del asistente del dpto.
Sistemas (información del departamento,
asignación de un computador, seguido de las
instrucciones del sistema interno empleado
por la empresa).
Planta del galpón 1.
09:30 am –
10:30 am
Oficina del nuevo
empleado.
10:30 am –
1:00 pm
Almuerzo con sus compañeros de trabajo. Comedor galpón 1.
1:00 pm –
2:00 pm
7. Dinámica Rompe Hielo
Los investigadores
La dinámica consiste en que el asistente del departamento de recursos humanos, forma
los equipos de trabajo, el número va a depender de la cantidad de los nuevos ingresos, en
donde debe haber un secretario por grupo.
1) Se explica la primera parte de la actividad, los equipos deben confeccionar un
cuestionario con aquellas preguntas que quisieran hacer al resto del grupo sobre la
empresa. Por lo general también participan los trabajadores de la empresa que estén
prestando apoyo a la actividad.
2) Los equipos preparan su cuestionario, tienen un tiempo promedio de quince (15)
minutos.
3) Una vez que todos hayan terminado, las personas designadas como los secretarios
visitan a los otros equipos, para dar a conocer su trabajo y agregar aquellas preguntas
que les sugirieron.
4) El siguiente paso es que cada equipo responde al cuestionario que su secretario
confeccionó, en un periodo de veinte (20) minutos. En este momento se apoyan de
los trabajadores que tienen tiempo en la empresa.
5) Finalmente, se leen las preguntas y respuestas con el fin de que los otros grupos
también aclaren esas dudas y se informen.
6) Aquellas preguntas que no lograron responder, quedarán pendientes para
responderlas a lo largo del programa de socialización y ser leídas el último día del
programa de socialización.
Elaborado por:
María Fernanda Garmendia.