Este documento explica cómo calcular los gastos generales, la utilidad y el IVA en un presupuesto de construcción. Se definen los costos directos e indirectos y se muestra un ejemplo de cómo calcular cada parte del presupuesto, incluyendo los gastos generales como costos indirectos, gastos generales de obra, contribución a gastos generales de la empresa y gastos financieros. Luego se calcula la utilidad como un 4% del costo directo y finalmente se obtiene el neto, IVA y total del presupuesto.

1. CLASE
GASTOS GENERALES, UTILIDAD E IVA
Eduardo Bernal Prado
Constructor Civil
Profesor Titular
Escuela Construcción
Duoc UC Sede Valparaíso

2. COSTO DIRECTO:
Valor en dinero en MATERIALES, MANO DE
OBRA,
EQUIPOS/MAQUINARIAS/HERRAMIENTAS
que se pueden asignar a una sola partida,
pues sólo participan en una.

3. Ejemplo:
Valor en materiales para ejecutar esa partida (Valor de ladrillos para hacer partida
“Albañilería muros”) (Valor sacos cemento y m3 arena para hacer partida de
Albañilería).
Valor en Mano de Obra que participa sólo en esa partida (Por ejemplo sueldo Albañil
y Ayudante que harán “Albañilería muros”) por los días que dura esa partida.
Valor en equipos/maquinarias/herramientas (COMPRA O ARRIENDO) que sólo
participan en es partida.

4. COSTO INDIRECTO:
Valor en dinero en MATERIALES, MANO DE
OBRA,EQUIPOS/MAQUINARIAS/HERRAMIENTAS que NO se
pueden asignar una sola partida, pues participan en MAS de
una partida.
En ejemplo del muro de albañilería: Sueldo día de Jefe de obra.
Esta persona verificará el muro pero NO estará todo el día en
ello sino que viendo otras partidas también.

5. FORMULARIO PRESUPUESTO OBRA 1
PARTIDA UNIDAD CANTIDAD C. UNITARIO (COSTO DIRECTO UNITARIO) COSTO TOTAL (COSTO DIRECTO TOTAL)
1Instalación de Faenas GL 1 800.000 $ 800.000
2Trazados y niveles Gl 1 450.000 $ 450.000
3Excavaciones m3 10 $ 6.708 $ 67.080
4Cimientos m3 10 185.000 $ 1.850.000
5Sobrecimientos m3 5,5 $ 319.044 $ 1.809.379
6Muros de albañileria de ladrillo m2 88 $ 17.288 $ 1.521.344
7Pilares m3 3,75 $ 310,000 $ 1.162.500
8Vigas y Cadenas m3 3,75 $ 325.000 $ 1.218.750
9Losa m2 51,43 $ 26.426 $ 1.359,603
10Estrutura tabiquería segundo piso m2 88 $ 6.472 $ 609.664
11Radier m2 32 $ 14.256 $ 456.192
12Estructura de techumbre (Cerchas) m2 35 $ 16.873 $ 590.555
13Estucos interiores m2 88 $ 2.930 $ 257.840
14Cubierta Zinc m2 50,9 $ 8.416 $ 428.374
15Ceramico pisos m2 70 $ 11.751 $ 822.570
16Latex vinilico (2 manos) m2 60 $ 1.991 $ 119.460
17Guardapolvo ml 30 $ 2.124 $ 63.720
18Aseo general gl 1 $ 350.000 $ 350.000
COSTO DIRECTO (A) $ 13.946.031
GASTOS GENERALES (B)
UTILIDAD (C)
NETO (D)
IVA (E)
TOTAL (F)

6. GASTOS GENERALES (B)
Tradicionalmente, los Formularios de Presupuesto traen la estructura planteada en el ejemplo, vale decir:
No se considera expresar en forma independiente y clara otros desembolsos de dinero que son necesarios para el desarrollo dela obra tales
como:
- COSTOS INDIRECTOS DE LA OBRA
- GASTOS GENERALES DE OBRA
- CONTRIBUCION A LOS GASTOS GENERALES DE LA EMPRESA
- GASTOS FINANCIEROS
- ETC
Por tanto se deben calcular estos ítems e incluirlos en los GASTOS GENERALES
COSTO DIRECTO (A) $ 13.946.031
GASTOS GENERALES (B)
UTILIDAD (C)
NETO (D)
IVA (E)
TOTAL (F)

7. Por tanto, aunque existan errores
conceptuales, podemos plantear que:
Gastos Generales = Costos Indirectos de Obra + Gastos Generales de Obra + Contribución a los Gastos Generales de la empresa + Gastos Financieros y otros.
Se deben estimar o calcular esos ítems.
Para nuestro ejemplo haremos las siguientes suposiciones:

8. COSTOS INDIRECTOS DE OBRA:
Debemos conocer la duración de la obra. Esto a través de la PROGRAMACION DE LA OBRA.
Supondremos que nuestra obra durará 2 meses. Los ítems de COSTOS INDIRECTOS para la obra y sus montos se
representan en la siguiente tabla:
Se deben considerar valores neto de herramientas.
COSTOS INDIRECTOS
ITEM CANTIDAD MONTO MENSUAL NUMERO DE MESES TOTAL
Administrador de obra 1 $ 1.500.000 2 $ 3.000.000
Bodeguero 1 $ 500.000 2 $ 1.000.000
Palas 5 $ 4.613 1 $ 23.065
Carretillas 4 $ 29.403 1 $ 117.612
Chuzos 3 $ 11.756 1 $ 35.268
Picota 3 $ 16.798 1 $ 50.394
TOTAL $ 4.226.339

9. GASTOS GENERALES DE LA OBRA:
Debemos conocer la duración de la obra. Esto a través de la PROGRAMACION DE LA OBRA.
Supondremos que nuestra obra durará 2 meses. Los ítems de GASTOS GENERALES para la obra y sus montos
“ESTIMADOS” se representan en la siguiente tabla:
Todos estos ítems se compran o pagan con factura por lo que se debe considerar valor neto. Supondremos que
son valores netos los indicados.
GASTOS GENERALES DE LA OBRA
ITEM MONTO MENSUAL NUMERO MESES TOTAL
Cuenta luz $ 50.000 2 $ 100.000
Cuenta agua $ 60.000 2 $ 120.000
Papeleria y articulos escritorio $ 30.000 2 $ 60.000
Cuenta celular $ 14.000 2 $ 28.000
TOTAL $ 308.000

10. CONTRIBUCION A LOS GASTOS GENERALES DE LA EMPRESA:
Se debe calcular cual es el monto de los GASTOS GENERALES DE LA EMPRESA.
Estos deben ser financiados por las obras. Dependiendo la cantidad de obras que se estén ejecutando y la
envergadura de cada una, se asignarán diferentes porcentajes en que cada obra aportará a los Gastos Generales
de la Obra. En nuestro ejemplo supondremos que la obra aportará con un 10% de esos gastos mensualmente.
Supondremos que nuestra obra durará 2 meses. Los ítems de GATOS GENERALES DE LA EMPRESA para la obra,
sus montos y la cantidad en que aportará la obra se representan en la siguiente tabla:
GASTOS GENERALES DE LA EMPRESA
ITEM MONTO MENSUAL 10% EN QUE APORTARA LA OBRA POR MES NUMERO MESES TOTAL
SUELDO DUEÑO EMPRESA
$
1.500.000
$
150.000 2 $ 300.000
ARRIENDO OFICINA
$
300.000
$
30.000 2 $ 60.000
CUENTA LUZ (Valor neto)
$
40.000
$
4.000 2 $ 8.000
CUENTA AGUA (Valor neto)
$
30.000
$
3.000 2 $ 6.000
ASISTENTE
$
380.000
$
38.000 2 $ 76.000
ARTICULOS OFICINA (Valor neto)
$
40.000
$
4.000 2 $ 8.000
TOTAL $ 458.000

11. GASTOS FINANCIEROS:
En ocasiones, para ejecutar una obra se debe incurrir en Gastos Financieros. Estos DEBEN ser incorporados en el
presupuestos. Supondremos que en nuestra ejemplo se consideran los siguientes Gastos Financieros:
GASTOS FINANCIEROS ASOCIADOS A LA OBRA
ITEM MONTO
Comisión por Garantia Fiel cumplimiento contrato $ 250.000
Intereses por crédito para solventar inicio obra $ 450.000
TOTAL $ 700.000

12. Con los datos anteriores, podemos determinar el MONTO de los “ GASTOS
GENERALES” de la obra:
Podemos determinar que porcentaje es este monto del COSTO DIRECTO y escribir ese
resultado y el monto en nuestro formulario de presupuesto:
$ 5.592.339/ $ 13.946.031 = 40 %
GASTOS GENERALES OBRA
COSTOS INDIRECTOS $ 4.226.339
GASTOS GENERALES OBRA $ 308.000
CONTRIBUCION A LOS GASTOS GENERALES DE LA EMPRESA $ 358.000
GASTOS FINANCIEROS ASOCIADOS A LA OBRA $ 700.000
GASTOS GENERALES OBRA $ 5.592.339

13. FORMULARIO PRESUPUESTO OBRA 1
PARTIDA UNIDAD CANTIDAD C. UNITARIO (COSTO DIRECTO UNITARIO) COSTO TOTAL (COSTO DIRECTO TOTAL)
1Instalación de Faenas GL 1 800.000 $ 800.000
2Trazados y niveles Gl 1 450.000 $ 450.000
3Excavaciones m3 10 $ 6.708 $ 67.080
4Cimientos m3 10 185.000 $ 1.850.000
5Sobrecimientos m3 5,5 $ 319.044 $ 1.809.379
6Muros de albañileria de ladrillo m2 88 $ 17.288 $ 1.521.344
7Pilares m3 3,75 $ 310,000 $ 1.162.500
8Vigas y Cadenas m3 3,75 $ 325.000 $ 1.218.750
9Losa m2 51,43 $ 26.426 $ 1.359,603
10Estrutura tabiquería segundo piso m2 88 $ 6.472 $ 609.664
11Radier m2 32 $ 14.256 $ 456.192
12Estructura de techumbre (Cerchas) m2 35 $ 16.873 $ 590.555
13Estucos interiores m2 88 $ 2.930 $ 257.840
14Cubierta Zinc m2 50,9 $ 8.416 $ 428.374
15Ceramico pisos m2 70 $ 11.751 $ 822.570
16Latex vinilico (2 manos) m2 60 $ 1.991 $ 119.460
17Guardapolvo ml 30 $ 2.124 $ 63.720
18Aseo general gl 1 $ 350.000 $ 350.000
COSTO DIRECTO (A) $ 13.946.031
40 % GASTOS GENERALES (B) $ 5.592.339
UTILIDAD (C)
NETO (D)
IVA (E)
TOTAL (F)

14. UTILIDAD (C)
La utilidad no es estática.
La utilidad que se proyecta para una obra depende muchas variables entre las cuales
se pueden mencionar:
- Nivel de competencia en la industria
- Situación económica de la empresa
- Nivel de riesgo de la obra, ETC.
En nuestro ejemplo supondremos que existe una fuerte competencia y que nuestra
empresa requiere urgente generar ingresos. Por tanto, fijaremos un % de utilidad de
un 4%. (Este porcentaje es sobre el COSTO DIRECTO). Así:
UTILIDAD = $ 13.946.031 X 4% = $ 557.841

15. FORMULARIO PRESUPUESTO OBRA 1
PARTIDA UNIDAD CANTIDAD C. UNITARIO (COSTO DIRECTO UNITARIO) COSTO TOTAL (COSTO DIRECTO TOTAL)
1Instalación de Faenas GL 1 800.000 $ 800.000
2Trazados y niveles Gl 1 450.000 $ 450.000
3Excavaciones m3 10 $ 6.708 $ 67.080
4Cimientos m3 10 185.000 $ 1.850.000
5Sobrecimientos m3 5,5 $ 319.044 $ 1.809.379
6Muros de albañileria de ladrillo m2 88 $ 17.288 $ 1.521.344
7Pilares m3 3,75 $ 310,000 $ 1.162.500
8Vigas y Cadenas m3 3,75 $ 325.000 $ 1.218.750
9Losa m2 51,43 $ 26.426 $ 1.359,603
10Estrutura tabiquería segundo piso m2 88 $ 6.472 $ 609.664
11Radier m2 32 $ 14.256 $ 456.192
12Estructura de techumbre (Cerchas) m2 35 $ 16.873 $ 590.555
13Estucos interiores m2 88 $ 2.930 $ 257.840
14Cubierta Zinc m2 50,9 $ 8.416 $ 428.374
15Ceramico pisos m2 70 $ 11.751 $ 822.570
16Latex vinilico (2 manos) m2 60 $ 1.991 $ 119.460
17Guardapolvo ml 30 $ 2.124 $ 63.720
18Aseo general gl 1 $ 350.000 $ 350.000
COSTO DIRECTO (A) $ 13.946.031
40 % GASTOS GENERALES (B) $ 5.592.339
4% UTILIDAD (C) $ 557.841
NETO (D)
IVA (E)
TOTAL (F)

16. NETO (D):
Es la suma de COSTO DIRECTO (A) + GASTOS GENERALES (B) + UTILIDAD (C)
IVA ( E)
Es el 19% del NETO
TOTAL (F)
Es el resultado de la suma de NETO + IVA

17. FORMULARIO PRESUPUESTO OBRA 1
PARTIDA UNIDAD CANTIDAD C. UNITARIO (COSTO DIRECTO UNITARIO) COSTO TOTAL (COSTO DIRECTO TOTAL)
1Instalación de Faenas GL 1 800.000 $ 800.000
2Trazados y niveles Gl 1 450.000 $ 450.000
3Excavaciones m3 10 $ 6.708 $ 67.080
4Cimientos m3 10 185.000 $ 1.850.000
5Sobrecimientos m3 5,5 $ 319.044 $ 1.809.379
6Muros de albañileria de ladrillo m2 88 $ 17.288 $ 1.521.344
7Pilares m3 3,75 $ 310,000 $ 1.162.500
8Vigas y Cadenas m3 3,75 $ 325.000 $ 1.218.750
9Losa m2 51,43 $ 26.426 $ 1.359,603
10Estrutura tabiquería segundo piso m2 88 $ 6.472 $ 609.664
11Radier m2 32 $ 14.256 $ 456.192
12Estructura de techumbre (Cerchas) m2 35 $ 16.873 $ 590.555
13Estucos interiores m2 88 $ 2.930 $ 257.840
14Cubierta Zinc m2 50,9 $ 8.416 $ 428.374
15Ceramico pisos m2 70 $ 11.751 $ 822.570
16Latex vinilico (2 manos) m2 60 $ 1.991 $ 119.460
17Guardapolvo ml 30 $ 2.124 $ 63.720
18Aseo general gl 1 $ 350.000 $ 350.000
COSTO DIRECTO (A) $ 13.946.031
39,6% GASTOS GENERALES (B) $ 5.528.570
UTILIDAD (C) $ 557.841
NETO (D) $ 20.096.211
IVA (E) $ 3.818.280
TOTAL (F) $ 23.914.491