3. EL INFORME DE GESTIÓN DEL AÑO 2013,
ESTÁ CONFORMADO POR CUATRO
COMPONENTES:
GESTIÓN
DIRECTIVA
GESTIÓN
ACADÉMICA
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
GESTIÓN
COMUNITARIA
4. ACCIONES RELIZADAS:
Liderazgo desde la rectoría, el consejo directivo, el
consejo académico, los directivos, docentes y el
personal administrativo.
El planteamiento permanente de la filosofía
institucional, enfocada a formar integralmente a los
estudiantes fernandinos.
La organización administrativa del establecimiento,
según lo estipula la Ley.
La atención a los usuarios fue oportuna y eficiente.
Los planes, programas y proyectos están integrados al
P. E. I.
Desde la participación se planeó y se ejecutó la
celebración de los 50 años de la Institución.
5. La Institución Educativa Potrerito fue
integrada a la Institución Educativa
Fernando Vélez, como sección C.
La aplicación del manual de convivencia, el
debido proceso y la atención a los
conflictos fueron un eje transversal.
El gobierno escolar y la comunidad fueron
elegidos y ejecutaron las acciones
planeadas. Cada estamento se organizó en
el tiempo estipulado por la Ley.
7. AÑO 2013
NÚMERO DE ESTUDIANTES
MATRICULA INICIAL
2055
MES DE NOVIEMBRE
TERMINARON 1754
TRASLADOS
237
DESERCIÓN
86
POBLACIÓN DESPLAZADA
83
POBLACIÓN CON
NECESIDADES EDUCATIVAS
ESPECIALES
26
LA PLANTA DE CARGOS: 1 rectora, 63 docentes, 3
coordinadores, 1orientadora escolar, 1 docente
aula de apoyo, 1 secretaria, 1 auxiliar, 1
bibliotecaria, 5 aseadores, 1 vigilante y 1
celador.
8. ACCIONES REALIZADAS PARA LA ADECUACIÓN DE LOS
ESPACIOS
La adecuación del Aula Múltiple de la sección A.
Gestión adelantada por las directivas dentro del
programa de presupuesto participativo municipal.
Gestión ante la administración municipal para la
adecuación del parqueadero, del coliseo y para la
restauración del muro que bordea el establecimiento
de la sección A.
Adecuación y reparación del pasadizo del aula taller
de matemáticas de la sección A con recursos propios.
Restauración del espacio de la fotocopiadora de la
sección A con recursos propios.
Mantenimiento de techos, bajantes, puertas, unidades
sanitarias, cambio de algunas puertas de oficinas,
reparación
de
humedades,
reparación
de
alcantarillado en las tres secciones y adecuación del
restaurante de Potrerito con recursos propios.
9. La Institución, el 7 de febrero inició las
celebraciones de los 50 AÑOS. Este día
fue condecorado por la Asamblea
Departamental de Antioquia.
El 1 de julio en el marco de los 100 años
del Municipio de Bello, se recibió la
Medalla
Centenaria,
como
reconocimiento.
El 13 de septiembre, por parte de la
Secretaría de Educación, el consejo de
padres, USDIDEA entregaron placas
felicitando al establecimiento.
10. Debido a nuestro aniversario número 50, la
Institución realizó diferentes actividades con los
estudiantes, padres de familia, egresados y en
general con toda la comunidad educativa. Dentro
de éstas, se destacaron:
Concurso del logo de los 50 años
Concurso de fotografía
Preparación y ejecución de las fiestas:
DÍA 1
ALBORADA Y DEPORTES
DÍA 2
LA ACADEMIA Y LA
CULTURA
DÍA 3
DESFILE DE CARROZAS
DÍA 4
TALENTOS Y CULTURA
DÍA 5
PROTOCOLO
DÍA 6
NOCHE BLANCA
11. Se suscribieron algunos convenios en búsqueda de
beneficios para los estudiantes:
ENTIDAD
BENEFICIOS ALCANZADOS
UNIVERSIDAD NACIONAL
Afianzamiento del área de física y de
matemáticas de 0° a 11°
COMFENALCO
Formación y promoción de la lectura
para los estudiantes de 2° a 7° de
Potrerito
MANÁ
Acompañamiento al proceso de la
huerta escolar con los estudiantes de
Potrerito.
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Fortalecimiento de la educación sexual
con los alumnos de Potrerito.
PARQUE EXPLORA, ONDAS,
FERIA DEL NORTE, MAESTROS
AMIGOS DE EXPLORA
Fortalecimiento en el proceso de
investigación escolar.
12. Se conformó el CEPAD y se elaboró la
ruta PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO.
Para el mejoramiento escolar, se
celebró la ESCUELA DE PADRES, en la que
participaron los padres de familia de
quienes sus hijos repitieron el grado.
Reunión permanente del consejo de
padres,
instancia
encargada
del
fomento de la educación integral.
17. VISITA DE O° A 11° AL AULA
ARQUÍMEDES
UNIVERSIDAD NACIONAL
18. VISITA DE O° A 11° AL AULA
ARQUÍMEDES
UNIVERSIDAD NACIONAL
19. GESTIÓN ACADÉMICA
ACCIONES RELIZADAS:
El desempeño ALTO de los alumnos en las pruebas SABER,
se ha obtenido gracias a la reestructuración del plan de
estudios, talleres de matemáticas en horas extras, guías,
módulos y dos simulacros para el adiestramiento en cada
área, P.P.D. en cada período académico, sensibilización a
través de la socialización de resultados anteriores y la
aplicación del Acuerdo N° 03 del 1° de junio de 2012, por
el cual se definen estímulos para el grado 11°.
Se extendieron talleres de formación para el ingreso a la
universidad a los estudiantes del grado 11, de los cuales
pasaron 11 a la universidad pública.
Orientación profesional para los alumnos de 11°. Visitas
guiadas a la U. NAL y a la U. de A.
Fomento permanente de la convivencia escolar.
20. Se modernizó el aula de matemáticas de la sección A
con herramientas tecnológicas, y tablero digital.
Se participó en ferias municipales con proyectos de
investigación.
Se tramitó la donación de 5 computadores para la
sección C, con Computadores para Educar.
Se participó en los talleres de “aprendizaje por
descubrimiento guiado,” convenio con la Universidad
Nacional”.
Con recursos propios se adecuó el aula de
matemáticas de la sección B y se tramitó la donación
de 40 computadores para Educar para la misma
sección.
Se elaboró el material documental de los procesos
académicos y formativos del establecimiento para
depositar en la cápsula del tiempo, la cual se abrirá
en 25 años.
Se realizaron jornadas de prevención, educación
sexual y consumo de sustancias psicoactivas.
21.
22. JORNADAS PEDAGÓGICAS: celebración de la semana
del Idioma, del día del niño y del día de la juventud.
Además de esto, se hicieron algunas jornadas con los
estudiantes que presentaron dificultades académicas
(repitentes) y de convivencia escolar.
CELEBRACIÓN DE LOS 50 AÑOS DE LA I. E. DEL 6 AL 14
DE SEPTIEMBRE DE 2013.
Escuela de Padres en cada grupo.
Talleres de sexualidad.
Socialización de la Ley 1620 de 2013 Ley de
convivencia escolar y del decreto reglamentario
1965/2013.
26. GESTIÓN ADMISTRATIVA Y FINANCIERA
ACCIONES RELIZADAS:
Ajuste permanente al proceso de matrícula.
Actualización y valorización del inventario institucional.
Organización del archivo académico.
Revisión de boletines de calificaciones.
Mantenimiento permanente a la planta física para las
celebraciones de los 50 años.
Seguimiento al uso de los espacios pedagógicos.
Dotación de insumos, equipos y muebles.
Apoyo a estudiantes con N E E: contratación de psicóloga.
Sensibilización permanente al talento humano.
Ejecución del presupuesto anual, atendiendo el POAI.
27. INFORME PRESUPUESTAL AL 31 DE
DICIEMBRE 2013
INGRESOS
El presupuesto aprobado para la vigencia fue
de: $ 113.095.000. Los ingresos percibidos
durante el periodo enero – diciembre de 2013
fueron
por
concepto
de
certificados,
arrendamientos, ingresos extraordinarios, SGP,
otras transferencias municipales, rendimientos
financieros,
recursos
del
balance,
y
transferencias y aportes.
Total ingresos:
$ 211.700.681.
28. GASTOS
Los gastos realizados durante el periodo enerodiciembre 2013 fueron:
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO:
Servicios personales honorarios: se realizaron pagos
por valor de $8.200.000 correspondientes a
asesoramiento
en
planes
de
mejoramiento,
normatividad de la Gratuidad Educativa, Servicios
asesoría profesional y contable
Servicios técnicos: se ejecutaron pagos por valor de
$10.200.000 correspondientes a prestación servicios
técnicos de tesorería de los Fondos de Servicios
Educativos, por valorización inventario de las tres
secciones, animación y maestro de ceremonia
celebración 50 años.
29. S.G.P. Equipo de cómputo y comunicación: se efectuaron
gastos por valor de $ 580.000 correspondientes a compra de
combos de teclados y mouse y compra de switch red D-LINK
24 ptos S/N QB3R1B8001399.
Muebles y enseres de oficina: se ejecutaron gastos por valor
de $ 15.245.640 correspondientes a compra de 4 sillas
ergonómicas para oficina, 6 sillas isósceles para oficina,
compra de un televisor Samsung LED 50” Smartv 5500 serial
5800581K, soporte doble brazo, tarjeta exportadora de video
de 2 gigas PCI Expres 2, cable mini HDMI 5 mts, convertidor
DVD-I, regulador de voltaje 1000, instalación y configuración,
monitor 18.5", micrófono diadema, cámara web, subwoofer
5.1 para el aula de tecnología de la sección A, fabricación
del mueble para la urna en roble macizo, compra de dos
neveras Challenger de 222 LT y Mabe de 235 LT para las
secciones A y C, compra de 60 sillas interlocutoras isósceles
tapizadas en paño negro para bilingüismo - aula de
matemáticas y folderama para secretaría.
30. Materiales y suministros: se realizaron gastos por valor de $
24.054.854 correspondientes a servicio de fotocopias para área
administrativa, coordinación, aula de apoyo y comunidad
educativa, compra de tinta para impresora, cuadernillos pruebas
saber, elementos de aseo, papelería, implementos deportivos
balones de baloncesto, futbol, pelotas, frisby, bolas de ping ping,
malla baloncesto, malla microfútbol, bate de softball, cuerdas para
saltar, pito, cronometro, mesa de ping pong, peto camisilla, balón
de balonmano, 70 banderas Institucionales color amarillo, blanco y
verde, cortinas para aula Múltiple, compra de mantel de lino fino
opaco y dos cenefas para aula múltiple.
S.G.P Mantenimiento: gastos realizados en el periodo $ 10.732.400
correspondientes a mantenimiento de aire acondicionado,
actualización software académico, mantenimiento multifuncional,
restauración imagen de María Auxiliadora, mantenimiento
preventivo
a
computadores,
reparación
conmutador,
mantenimiento alarma, servicio de mantenimiento a 8 equipos de
cómputo de oficinas, reparación de sonido de aulas nuevas y del
coliseo, mantenimiento de fotocopiadoras, servicio de recarga de
tóner y mantenimiento impresora.
31. Impresos y comunicaciones: se efectuaron gastos por valor
de $ 5.297.600 correspondientes a suscripción periódico el
Colombiano, suscripción revista Semana, compra de 3
pendones institucionales, elaboración de dos ediciones del
periódico escolar, suscripción revista
Investigación y
Ciencia, elaboración de estandarte fotograbado y
estandarte en lona, elaboración de pasacalles en lona
banner full color.
S.G.P comunicación y transporte: se efectuaron gastos por
valor de $ 7.930.000 correspondientes a transporte de
alumnos hacia la Universidad Nacional, hacia la Universidad
de Antioquia, transporte alumnos desde la sección Potrerito
hacia la sección A y transporte de alumnos hacia Piamonte.
Seguros: se ejecutaron pagos por valor de $ 4.124.234 por
concepto de renovación póliza Multiriesgo empresarial y
renovación de póliza de manejo rectora y tesorera.
Gastos Financieros: gastos por comisión convenio y compra
de chequeras $ 1.007.497
32. Reparaciones locativas: ejecución de pagos por valor
$ 32.121.607 para compra de elementos ferretería
para mantenimiento institucional, servicio de
mantenimiento y reparación de chapas, destaqueada
de sifones, bajantes, techos, canoas, cambio de
ruanas, reparación de unidades sanitarias, servicio de
cerrajería en aula múltiple y en las contraportadas,
fabricación e instalación de cinco puertas con marco
en las secciones A y B, reforma restaurante escolar
sección C, mantenimiento de unidades sanitarias de
la secciones A - B - C, servicio de pintura de zócalos y
puertas en el primer piso del bloque dos, resane y
pintura en todas las unidades sanitarias de la
secciones A - B - C, cambio de acueducto en unidad
de baños hombres de la sección A, servicio de pintura
en gradas del coliseo sección A, reparación de
humedades en aula múltiple, reparación de
alcantarillado aguas lluvias en bloque II y traslado de
kiosco al coliseo, adecuaciones locativas en el
pasadizo del aula de matemáticas sección A, y
servicio interventoría para contrato de adecuaciones
locativas.
33. Otros Gastos por adquisición de servicios: se realizaron gastos
por valor de $ 556.800 por concepto de actualización programa
contable AÑO 2012.
GASTOS DE INVERSIÓN:
S.G.P Educación Física: se efectuaron gastos de $ 5.850.000
por concepto de compra de 3 estantes y cuatro repisas.
S.G.P Sociales: se efectuaron pagos por valor de $ 5.763.200
por concepto de talleres dictados a los alumnos (bulliying,
ética, filosofía).
S.G.P Humanidades: gastos por valor de $ 2.500.00 por
concepto jornada pedagógica en la semana del idioma.
S.G.P Aula de Apoyo: se efectuaron pagos por valor de $
3.150.000 por concepto de servicio de apoyo en psicología.
S.G.P Prevención: se efectuaron gastos por valor de $
3.761.696 por concepto de compra cuellos fijadores, camilla
con herraje metálico, arnés para camillas, servicio de
ambulancia para el plan de gestión del riesgo en las
celebraciones de los 50 años.
34. S.G.P Laboratorio: se efectuaron pagos por valor de $
16.404.000 por concepto de compra de 10 tableros
combinados, 10 botellas de tinta, marcadores y compra de 8
computadores de escritorio.
S.G.P Gestión de calidad académica: se efectuaron pagos
por valor de $ 12.422.755 para capacitación alumnos,
compra de materiales para el apoyo a los procesos
administrativos de la Institución Educativa, conferencia sobre
tertulia literaria, compra de video proyector para la
Biblioteca.
S.G.P Proyecto de sexualidad: se efectuaron pagos por $
3.960.000 por concepto de 22 conferencias y talleres
dirigidos a estudiantes de los grados 6,7,8,9,10,11.
S.G.P Bilingüismo: se efectuaron gastos por $ 7.382.098 por
concepto de compra de 2 cómodas metálicas para guardar
computadores de las secciones B-C, reguladores para
portátiles, 2 impresoras láser jet HP CP1025, adecuación del
aula de matemáticas en la sección B para la instalación de
computadores para Educar y servicio de fotocopias para el
proyecto de Bilingüismo.
35. Eventos Culturales: se efectuaron gastos por
valor de $ 30.604.545 correspondientes a
jornadas pedagógicas recreativas y lúdicas en
las tres secciones, el día del niño, la celebración
día de la juventud, servicio de apoyo logístico
día de la juventud, servicio de atención y
logística en la jornada pedagógica con los
alumnos en la celebración de los 50 años de la
Institución, montaje logístico para la celebración
de los 50 años, presentación de títeres, refrigerios
para los estudiantes en cada evento, servicio
logístico para el ágape grado 11 y servicio
logístico para la ceremonia de graduación.
Total Gastos de 2013: $ 211.848.926
36. GESTIÓN COMUNITARIA
ACCIONES RELIZADAS
Participación en juegos intercolegiados.
Participación en la FERIA DEL NORTE.
Servicio social del estudiantado.
Publicación y difusión de las dos ediciones del
periódico escolar EL FERNANDINO.
La comunicación permanente en la página web
y en Facebook.
Reflexión permanente sobre la responsabilidad
social y comunitaria.